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Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría
La Ley de Comercio General § 396-ii de Nueva York entró en vigor el 21 de marzo de 2026, exigiendo a comercios minoristas y restaurantes en todo el estado aceptar efectivo y prohibiendo recargos por su uso, con sanciones civiles de hasta $1,000 por la primera infracción y $1,500 por cada una posterior.
La regla propuesta por la SBA el 11 de junio de 2026 elimina la presunción racial de desventaja social del programa 8(a) para empresas de propiedad individual, requiriendo que cada solicitante documente la discriminación a nivel de grupo y el daño material personal, con el período de comentarios públicos cerrando el 13 de julio de 2026.
Las leyes de privacidad del consumidor de Indiana, Kentucky y Rhode Island entraron en vigor el 1 de enero de 2026, y dos de ellas no tienen umbral de ingresos: aquí le explicamos cómo las pequeñas empresas determinan si están cubiertas y cómo rastrear los porcentajes de ingresos que estas leyes requieren.
Una guía del plan de cuentas para empresas de trituración de documentos y destrucción de datos que cubre tres fuentes de ingresos (ruta, purga, destrucción de discos duros), costes de certificación NAID AAA ($3,000–$5,000 el primer año), depreciación del chasis frente al triturador, y el tratamiento de los reembolsos por reciclaje de papel como ingresos en lugar de un depósito no conciliado.
Las tiendas de cebos y artes de pesca manejan tres modelos de ingresos a través de un solo registro: cebo vivo perecedero, artículos duros y ventas de licencias de pesca estatales. La mortalidad del cebo vivo debe contabilizarse como un gasto por merma (rastreado por especie y proveedor), las licencias de comerciante de cebo son costos de cumplimiento recurrentes escalonados por volumen de ventas en estados como Wisconsin, y las ventas de licencias son ingresos por comisión (típicamente 4.75%–5%) con la parte del estado mantenida como un pasivo, nunca como ingreso.
A partir del 1 de abril de 2026, la SB 22 de California eleva el umbral obligatorio de canje en efectivo de tarjetas de regalo de $10 a $15 — el más alto de EE. UU. — y lo extiende a tarjetas electrónicas y basadas en aplicaciones. Con casi 200 demandas presentadas bajo el estatuto desde 2008, aquí está la lista de verificación de cumplimiento y la contabilidad de pasivos de tarjetas de regalo que los minoristas necesitan antes de que los investigadores de los demandantes vengan a probar.
La regla final de mayo de 2026 del DOL crea un Formulario LM-2 Versión Extensa para sindicatos con ingresos anuales de $40 millones o más, eleva los umbrales de presentación LM-2/LM-3/LM-4 a $350,000 y $25,000, y añade un anexo de divulgación de transacciones extranjeras de $5,000 — vigente para ejercicios fiscales que comiencen a partir del 1 de julio de 2026. Esto es lo que cambia para la contabilidad sindical.
La FTC ha presentado 13 casos de aplicación de la ley por "lavado de cara con IA" desde septiembre de 2024, incluida una acción en mayo de 2026 contra empresas de marketing que vendieron a pequeñas empresas una herramienta de "escucha" falsa "potenciada por IA" con sanciones de 930,000 dólares. Aquí hay una lista de verificación para evaluar antes de comprar cualquier producto con la etiqueta "IA".
El 24 de junio de 2026, la Oficina de Responsabilidad Profesional de la IRS emitió el Alerta 2026-19, su primera guía sobre IA según el Circular 230. Requiere revisión humana de los resultados de IA, competencia tecnológica, manejo seguro de datos del cliente, políticas escritas de IA en la firma y honorarios que reflejen los ahorros de tiempo impulsados por IA — esto es lo que los dueños de pequeñas empresas deberían preguntar a su preparador.
Una conciliación triple comprueba que el extracto bancario, el libro mayor de fideicomiso y cada libro mayor de cliente individual coinciden al centavo. Es el proceso mensual que mantiene una cuenta IOLTA mancomunada cumpliendo con la Regla Modelo 1.15 de la ABA y fuera de sanciones del Colegio de Abogados.
Un camión de grúa de más de 14,000 lbs de GVWR a menudo puede gastarse por completo bajo la Sección 179 en el año en que se pone en servicio, pero solo si el programa de depreciación comienza ese año. Cómo las empresas de grúas deben separar los ingresos por grúa, incautación y venta por gravamen, conciliar los registros del patio mensualmente y fijar el precio de los costos de cumplimiento en cada trabajo.
A partir del 6 de abril de 2026, HMRC puede recuperar el PAYE y NIC impagos de una empresa de facturación del Reino Unido directamente de la agencia de reclutamiento — o del cliente final si no hay agencia en el Reino Unido — sin defensa por falta de cuidado. Aquí quién está en el alcance y los pasos de debida diligencia a tomar antes de la fecha límite.
