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#compliance

Cumplimiento

Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría

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20 min de lectura

La Nueva Ley de Responsabilidad Salarial de Virginia: Qué Significa HB 238 para los Contratistas Generales Después del 1 de julio de 2026

La HB 238 de Virginia hace que los contratistas generales sean automáticamente solidaria y mancomunadamente responsables por los salarios adeudados a los empleados de un subcontratista en contratos de construcción celebrados a partir del 1 de julio de 2026, independientemente del conocimiento, e incluso cuando las certificaciones de nómina juradas indiquen que los salarios fueron pagados. Esto es lo que cambió y cómo reducir la exposición con contratos más estrictos, nómina verificada y contabilidad de costos de trabajo limpia.

Mike Thrift

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25 min de lectura

Privacidad de Datos de Nómina en 2026: Guía para Pequeños Empleadores en California, Colorado y Virginia

Desde el 1 de enero de 2023, California trata los registros de nómina como información personal protegida bajo la CCPA/CPRA, mientras que la enmienda biométrica de Colorado de 2025 y los cambios de Virginia en 2026 reducen la "exención de empleados". Aquí tiene un plan de cumplimiento de 30 días que cubre el aviso de privacidad laboral, el calendario de retención, la seguridad, las solicitudes de derechos y los contratos con proveedores para pequeños empleadores.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Contabilidad para Centros de Cuidado Infantil: Por Qué los Subsidios, CACFP y la Matrícula Privada Necesitan Categorías de Ingresos Separadas

Los centros de cuidado infantil que registran la matrícula privada, los reembolsos de subsidios CCDF/CCW y los reembolsos de comidas CACFP en una sola línea de ingresos no pueden conciliar los depósitos con la asistencia o los conteos de comidas, lo cual es el hallazgo más común en las auditorías de subsidios y CACFP.

Mike Thrift

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16 min de lectura

La Ley de Precios Todo Incluido de Connecticut: Guía para Pequeñas Empresas sobre el Cumplimiento de Tarifas Ocultas Antes del 1 de Julio de 2026

A partir del 1 de julio de 2026, la SB 3 de Connecticut exige que el primer precio que una empresa anuncie incluya todas las tarifas obligatorias, excepto impuestos y cargos gubernamentales. Aquí se explica cómo las pequeñas empresas reconfiguran las pantallas de precios, los flujos de pago y la contabilidad para cumplir.

Mike Thrift

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19 min de lectura

La facturación electrónica B2B obligatoria de Francia comienza el 1 de septiembre de 2026: guía de supervivencia para pequeñas empresas estadounidenses

A partir del 1 de septiembre de 2026, Francia exige facturas electrónicas estructuradas (Factur-X, UBL o CII) para las transacciones B2B nacionales, y los vendedores estadounidenses sin establecimiento en Francia deben proporcionar datos de facturas limpios y detallados para que sus clientes franceses puedan cumplir con la obligación paralela de reporte electrónico.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Deuda médica y su informe crediticio en 2026: qué significa la anulación de la prohibición federal y qué protecciones siguen vigentes

La prohibición nacional de reportar deuda médica de la CFPB fue anulada en julio de 2025, pero las reformas de las tres agencias de crédito aún eliminan cobros pagados, deuda impaga bajo $500 y deuda con menos de un año de antigüedad, y al menos 15 estados mantienen sus propios límites vigentes.

Mike Thrift

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17 min de lectura

La Nueva Regla de Existencias del SNAP del USDA: La Prueba de Inventario de 84 Unidades que Decide tu Autorización EBT el 4 de Noviembre

A partir del 4 de noviembre de 2026, las tiendas pequeñas autorizadas por SNAP deben tener 7 variedades en cada una de las 4 categorías de alimentos básicos — 84 unidades en total, frente a las 36 — con productos perecederos en 3 categorías, o arriesgarse a perder la autorización EBT. Cómo mapear variedades, rastrear la profundidad, marcar perecederos y archivar facturas en tus libros antes de una inspección del FNS.

Mike Thrift

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21 min de lectura

ICHRA Explicado: Cómo las Pequeñas Empresas Están Abandonando los Planes de Salud Grupales por Reembolsos Personalizados en 2026

Un ICHRA permite a los empleadores reembolsar a los empleados, libre de impuestos, el seguro de salud individual en lugar de comprar un plan grupal. Cubre el umbral de asequibilidad de 2026 del 9.96%, las reglas de QSEHRA vs ICHRA, las 11 clases de empleados permitidas, los avisos requeridos y cómo registrar los reembolsos sin perder la ventaja fiscal.

Mike Thrift

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18 min de lectura

Tu anotador de IA podría ser una intervención telefónica: lo que las pequeñas empresas arriesgan cuando un bot de IA se une a la llamada

Los anotadores de reuniones con IA pueden activar reglas de consentimiento de todas las partes en una docena de estados aproximadamente y crear huellas de voz reguladas por la BIPA de Illinois, que conlleva $1,000 por violación negligente y $5,000 por violación intencional sin necesidad de probar daño. Esta guía mapea las reglas de consentimiento, las tres cosas que BIPA exige antes de que exista una huella de voz, y un manual de seis pasos sobre configuración, consentimiento y retención para equipos de menos de 50 personas.

Mike Thrift

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