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Childcare

Bookkeeping and accounting for childcare and daycare centers

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Impuestos para el Cuidado Infantil en el Hogar: Cómo Funcionan el Porcentaje de Tiempo-Espacio, las Tarifas Estándar de Comidas y su Registro de Asistencia

Los proveedores de cuidado infantil familiar reciben dos beneficios fiscales que la mayoría de las empresas desde casa no pueden reclamar. La excepción para guarderías a la regla de uso exclusivo prorratea el alquiler, los servicios públicos, el seguro y la depreciación mediante un porcentaje de tiempo-espacio, y las tarifas estándar de comidas del IRS ($1.66 desayuno, $3.15 almuerzo o cena, $0.93 merienda para el año fiscal 2025) reemplazan los recibos de compra. Esta guía muestra cómo calcular las fracciones de espacio y tiempo (incluyendo horas de preparación, limpieza, cocina y papeleo), a qué gastos se aplica el porcentaje, cómo compensar los reembolsos CACFP contra los costos de alimentos en el Schedule C, y el registro de asistencia y comidas que respalda ambas deducciones.

mike

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Oklahoma's Child Care Subsidy Cutoff Drops to 55% of Median Income on July 1: A Budget Playbook for Daycare Owners Facing Enrollment Loss

Oklahoma's child care subsidy income ceiling falls from 85% to 55% of state median income on July 1, 2026, cutting the family-of-four cutoff from about $79,846 to about $51,665, months after the $5-per-day provider add-on ended on April 6. This guide shows daycare owners how to segment their roster by subsidy exposure, model private-pay conversion versus reduced hours versus attrition, and rebuild staffing, pricing, and cash reserves before the renewal-by-renewal enrollment slope arrives.

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Cuando Tu Cheque de Subsidio Sigue la Asistencia, No la Inscripción: Guía para Dueños de Guarderías sobre la Regla de Flexibilidad del CCDF 2026

La regla final del HHS del 12 de mayo de 2026 que restaura la flexibilidad del CCDF rescindió cuatro mandatos de 2024 — el tope de copagos del 7%, la reserva de subvenciones o contratos, el pago prospectivo y la facturación basada en inscripción — efectivos desde el 13 de julio de 2026. Aprende qué significa el reembolso basado en asistencia para el flujo de caja de la guardería, cómo funcionan los umbrales del 85% y cinco días de ausencia, y qué hábitos contables mantienen predecibles los ingresos por subsidios.

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Misuri Acaba de Eliminar 177 Reglas de Licencia para Cuidado Infantil: Lo que los Dueños de Guarderías Necesitan Saber para 2026

Misuri está eliminando 177 reglas de licencia para cuidado infantil — 79 para hogares familiares y 98 para centros — y consolidando los más de 1,400 requisitos restantes en un único libro de reglas en lenguaje sencillo con estándares apropiados para cada edad, vigente a finales de 2026. Esta guía explica qué cambia, qué permanece y cómo los dueños de guarderías deben rastrear los costos de cumplimiento y actualizar sus libros.

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Contabilidad para Centros de Cuidado Infantil: Por Qué los Subsidios, CACFP y la Matrícula Privada Necesitan Categorías de Ingresos Separadas

Los centros de cuidado infantil que registran la matrícula privada, los reembolsos de subsidios CCDF/CCW y los reembolsos de comidas CACFP en una sola línea de ingresos no pueden conciliar los depósitos con la asistencia o los conteos de comidas, lo cual es el hallazgo más común en las auditorías de subsidios y CACFP.

mike

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