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California business regulations and tax considerations
Los empleadores de California deben 1.8% de FUTA para 2025 — $126 por empleado en lugar de $42. Declara la reducción del crédito en el Anexo A del Formulario 940, que se presenta con el depósito del cuarto trimestre.
Un horario 9/80 acumula 44 horas en una sola semana laboral a menos que inicies la semana laboral a mitad del viernes; la FLSA nunca promedia dos semanas, por lo que se acumulan cuatro horas extra.
Los agentes de talentos, mánagers y coaches de California se convirtieron en reportantes obligatorios el 1 de enero de 2026; omitir un reporte es un delito menor. Aquí está la lista de verificación de cumplimiento.
El ingreso por alquiler de un ADU va en el Anexo E del IRS: divide los costos compartidos por metros cuadrados, deprecia la unidad en 27.5 años y planifica el impuesto de recaptura del 25% al vender.
Las tarifas de live scan del DOJ y del FBI son un pasivo, no ingresos: registre solo la tarifa de rodada como ingreso y capitalice el escáner de $7,000 o elija la Sección 179.
Los empleadores privados no pueden canjear el pago de horas extra por tiempo libre acumulado — el tiempo compensatorio de la Sección 207(o) está reservado para agencias públicas, y las violaciones conllevan salarios atrasados más daños liquidados iguales durante dos años (tres si es intencional). Aquí están las alternativas legales.
A partir del 1 de enero de 2026, la SB 517 de California modifica la Sección 7159 del Código de Negocios y Profesiones para exigir que todo contrato de mejoras al hogar incluya una casilla de verificación de sí/no para subcontratistas, una exención de responsabilidad legal cuando la respuesta sea afirmativa, y la misma exención en cada orden de cambio — con el contratista principal aún responsable de completar el trabajo.
La SB 61 de California limita la retención en contratos privados de construcción firmados a partir del 1º de enero de 2026 al 5% por cada pago de avance y al 5% del precio del contrato en total, reduciendo el 10% que es la norma de la industria — aquí se explica a quién cubre, las excepciones residenciales y de fianzas, y cómo reconstruir su calendario de retención por cobrar para que el efectivo liberado realmente llegue a su cuenta.
La SB 351 de California entró en vigor el 1 de enero de 2026, prohibiendo que el capital privado y las empresas de gestión controlen las decisiones clínicas en prácticas médicas y dentales. Debido a que las violaciones que apunta —tarifas de gestión como porcentaje de cobros, nómina de clínicos en el MSO, ingresos de pacientes que no llegan al PC— son todas visibles en el libro mayor, el cumplimiento es en gran medida un proyecto de contabilidad. Aquí hay siete correcciones de libros que hacer ahora.
La tasa de prima pura consultiva de California para la compensación laboral subió un 6,6% hasta $1,65 por cada $100 de nómina el 1 de septiembre de 2026 — el segundo aumento anual consecutivo tras una década de descensos. Aquí te explicamos cómo llega el índice de referencia a tu factura, cómo estimar el impacto desde tu propia nómina, y cinco palancas — verificación de clasificaciones, auditorías limpias, gestión del X-mod, comparar tarifas en la renovación y acumulaciones mensuales — que mantienen pequeño el aumento.
El crédito de propinas federal permite a los empleadores pagar $2.13 por hora contra un salario mínimo de $7.25 — pero solo con notificación por escrito, un ajuste semanal, y un fondo común que excluya a los gerentes. Esta guía cubre lo que cambió en 2026: la regla 80/20 de trabajo auxiliar anulada, la aplicación de la SB 648 de California sobre propinas con tarjeta, el tratamiento salarial de los cargos por servicio, y la deducción de $25,000 por propinas calificadas.
A partir del 1 de julio de 2027, la SB 919 de California exige que los corredores de franquicias se registren anualmente ante el DFPI, entreguen un documento de divulgación estandarizado —incluyendo cómo se les paga— antes de presentar cualquier franquicia, y mantengan registros auditables durante cinco años. Esto es lo que cambia la ley, por qué las comisiones de los corredores del 40–50% de la tarifa de franquicia importan a los compradores, y cómo evaluar a un corredor antes de que las reglas entren en vigor.
