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California business regulations and tax considerations
Ley de Protección de Trabajadores Independientes de California: Contratos Escritos, Plazos de Pago y Lo Que Toda Empresa Contratante Debe Registrar en 2026
La Ley de Protección de Trabajadores Independientes de California (SB 988) es aplicable desde el 1 de enero de 2025. Descubra quién está cubierto bajo el umbral agregado de $250, los seis términos contractuales obligatorios, el respaldo de pago de 30 días, la retención de cuatro años, el riesgo de daños dobles y un plan de contabilidad para mantener su calendario de cuentas por pagar y archivos de proveedores en cumplimiento en 2026.
Privacidad de Datos de Nómina en 2026: Guía para Pequeños Empleadores en California, Colorado y Virginia
Desde el 1 de enero de 2023, California trata los registros de nómina como información personal protegida bajo la CCPA/CPRA, mientras que la enmienda biométrica de Colorado de 2025 y los cambios de Virginia en 2026 reducen la "exención de empleados". Aquí tiene un plan de cumplimiento de 30 días que cubre el aviso de privacidad laboral, el calendario de retención, la seguridad, las solicitudes de derechos y los contratos con proveedores para pequeños empleadores.
La SB 22 de California eleva el umbral de canje en efectivo de tarjetas de regalo a $15: Una guía de cumplimiento para minoristas
A partir del 1 de abril de 2026, la SB 22 de California eleva el umbral obligatorio de canje en efectivo de tarjetas de regalo de $10 a $15 — el más alto de EE. UU. — y lo extiende a tarjetas electrónicas y basadas en aplicaciones. Con casi 200 demandas presentadas bajo el estatuto desde 2008, aquí está la lista de verificación de cumplimiento y la contabilidad de pasivos de tarjetas de regalo que los minoristas necesitan antes de que los investigadores de los demandantes vengan a probar.
California y Nueva York limitan la retención en construcción al 5%: Lo que los contratistas deben hacer para 2026
La SB 61 de California limita la retención en proyectos privados al 5% para contratos firmados a partir del 1 de enero de 2026, y la S5655 de Nueva York anula cualquier cláusula de retención superior al 5% en contratos privados cubiertos de $150,000 o más a partir del 19 de diciembre de 2025. Esto es lo que cambió, las excepciones y cómo los contratistas deben rastrear las cuentas por cobrar por retención en sus libros.
Contabilidad para Buzos de Erizo de Mar: Cómo un Permiso de Acceso Limitado se Convierte en un Activo Intangible de 15 Años
El permiso de acceso limitado para erizo de mar en California suele ser el activo más valioso de un buzo. Un permiso comprado es un intangible de la Sección 197 que se amortiza linealmente en 15 años, mientras que un permiso emitido por el estado tiene una base amortizable de cero —además de cómo contabilizar los ingresos por desembarque, la depreciación del equipo y los ingresos por contratos de restauración de bosques de algas.
SB 525 de California: Salario Mínimo para Trabajadores de la Salud en Julio de 2026: Tarifas, Niveles y la Trampa del Salario Exento
La SB 525 de California aumentó los salarios mínimos de los trabajadores de la salud a $22, $23 o $25 por hora el 1 de julio de 2026, según el nivel de la instalación, y elevó los pisos salariales exentos hasta $78,000. Aquí te explicamos quién está cubierto, la tarifa para cada nivel y cómo presupuestar la nómina instalación por instalación.
La SB 642 de California acaba de redefinir «salarios»: Lo que la ley de equidad salarial de 2026 significa para tus registros de nómina
A partir del 1 de enero de 2026, la SB 642 de California amplía la definición de salario de la Ley de Igualdad Salarial para incluir bonificaciones, opciones sobre acciones, asignaciones, alojamiento en hoteles y reembolsos de viaje, y permite que cada recibo de pago reinicie el plazo de tres años para reclamar, con un límite de recuperación de salarios atrasados de hasta seis años. Esto es lo que cambió y una lista de verificación práctica de cumplimiento para pequeños empleadores.
La DFAL de California ya está en vigor: ¿Necesita su pequeña empresa una licencia cripto?
La Ley de Activos Financieros Digitales (DFAL) de California entró en pleno vigor el 1 de julio de 2026, con multas de hasta $100,000 por día por actividades cripto no licenciadas. Quién necesita una licencia de la DFPI, quién califica para las exenciones para comerciantes y de minimis de $50,000, y qué requiere la solicitud a través del NMLS.
California AB 406: la licencia por enfermedad pagada ahora cubre el servicio de jurado y las comparecencias judiciales de víctimas de delitos — y el Departamento de Derechos Civiles la está haciendo cumplir
La AB 406 de California permite a los empleados usar la licencia por enfermedad pagada acumulada para el servicio de jurado, testimonios como testigo citado y procedimientos judiciales de víctimas de delitos — ampliada el 1 de enero de 2026 para cubrir audiencias de declaración de culpabilidad, sentencias y decisiones de liberación — mientras la aplicación de la ley pasa del Comisionado Laboral al Departamento de Derechos Civiles. Esto es lo que todo empleador de California, sin importar su tamaño, debe actualizar.
Explicación de la AB 660 de California: La prohibición de la fecha de venta y las nuevas reglas de etiquetado de alimentos que entrarán en vigor el 1 de julio de 2026
La AB 660 de California entra en vigor el 1 de julio de 2026, restringiendo los alimentos envasados a dos etiquetas de fecha estandarizadas — "MEJOR si se usa antes de" para calidad y "USAR antes de" para seguridad — y prohibiendo las fechas de "venta" legibles para el consumidor. Cubre quién debe cumplir, exenciones, multas de $1,000 por infracción, la regla de transición de venta y una lista de verificación de cumplimiento de cinco pasos para fabricantes, coenvasadores y minoristas.
La ley SB 343 de California sobre el 'verdadero reciclaje' queda bloqueada: qué significa la orden judicial para tus etiquetas reciclables
Un juez federal bloqueó el 14 de julio de 2026 la ley SB 343 de California, la ley del "verdadero reciclaje", suspendiendo su plazo del 4 de octubre para el etiquetado reciclable. Esto es lo que la orden judicial preliminar cambia y lo que no cambia — las Green Guides de la FTC, la SB 54 y el riesgo de publicidad engañosa bajo la UCL siguen aplicando — y cómo deben manejar ahora las marcas pequeñas su gasto en cumplimiento.
Seguro de Propiedad Comercial en California en 2026: Cómo Navegar el FAIR Plan, las Pólizas DIC Wrap y la SB 547
El mercado de seguros de propiedad comercial admitido en California se ha contraído drásticamente — las líneas excedentes crecieron del 6% al 20% del mercado desde 2014, el FAIR Plan aumentó sus límites comerciales a $20 millones por edificio, y un incremento promedio del 29.1% en las tarifas del FAIR Plan entra en vigor en octubre de 2026. Aquí te explicamos cómo los dueños de pequeñas empresas pueden gestionar renovaciones, los requisitos de las pólizas DIC wrap y la nueva moratoria de no renovación de la SB 547.