#bookkeeping
Bookkeeping
Modern bookkeeping techniques using plain-text and automated workflows
Requisitos de Notificación de 60 Días de la Ley WARN: Guía del Empleador sobre Despidos Masivos, Cierres de Plantas y Leyes Estatales Mini-WARN
Cómo la Ley WARN federal activa un plazo de notificación de 60 días al alcanzar los 100 empleados, las tres excepciones limitadas, las sanciones por salarios retroactivos y $500 por día, y las leyes estatales mini-WARN (NY, NJ, CA) que elevan silenciosamente el estándar a 90 días, 25 empleados o indemnizaciones obligatorias.
IA Agéntica en Contabilidad 2026: Agentes Autónomos en el Cierre de Mes, Cuentas por Pagar y Conciliación
Una guía de campo de 2026 sobre la IA agéntica en las finanzas — donde los agentes autónomos están reduciendo los ciclos de cierre de mes hasta en un 55 %, donde siguen fallando y cómo adoptarlos sin perder la pista de auditoría.
ASC 606 para startups de SaaS: El modelo de cinco pasos, los ingresos diferidos y los errores que hunden las auditorías
La norma ASC 606 exige que las empresas SaaS reconozcan los ingresos a medida que se presta el servicio, no cuando se cobra el efectivo. Esta guía analiza el modelo de cinco pasos, el cronograma de ingresos diferidos que examinan los auditores y los seis errores recurrentes que provocan reexpresiones durante la diligencia debida de recaudación de fondos.
Contabilidad de Arrendamientos ASC 842 para Empresas Privadas: Incorporación de Arrendamientos Operativos al Balance General sin Complicaciones
La norma ASC 842 exige que las empresas privadas registren casi todos los arrendamientos superiores a 12 meses como un activo por derecho de uso y un pasivo por arrendamiento. Esta guía cubre las pruebas de definición de arrendamiento, la clasificación entre operativo y financiero, las opciones de tasa de descuento incluyendo la elección de la tasa libre de riesgo, los siete errores de implementación más comunes y cómo los cambios afectan a las cláusulas restrictivas, el EBITDA y el trabajo de auditoría.
La trampa de la retención adicional del 24%: Una guía para pequeñas empresas sobre el Formulario W-9, avisos CP2100 y el Formulario 945
La retención adicional obliga a los pagadores a deducir el 24% de los pagos a contratistas tras la falta de un W-9, el rechazo del TIN o un aviso CP2100; aquí presentamos el cronograma de subsanación de 15 y 30 días, las reglas de depósito del Formulario 945 y la configuración de incorporación que mantiene a las pequeñas empresas fuera de la trampa.
Formularios W-8BEN y W-8BEN-E: Cómo las empresas de EE. UU. pagan a proveedores extranjeros sin activar la retención del 30%
Los pagadores de EE. UU. deben solicitar un formulario W-8BEN o W-8BEN-E válido de un proveedor extranjero antes de realizar un pago; de lo contrario, el IRS considera que el pago está sujeto a una retención del 30% más sanciones relacionadas con el Formulario 1042-S. Esta guía explica qué formulario utilizar, cómo reclamar los beneficios de los tratados, el ciclo de renovación de tres años, la clasificación FATCA y los cinco errores de documentación que convierten el registro de proveedores en un problema de auditoría.
La retrospectiva fiscal post-declaración: Un informe de 30 días para que el próximo abril sea aburrido
Un manual de 30 días post-declaración para dueños de pequeñas empresas — lea la declaración del año pasado línea por línea, registre los puntos de fricción mientras aún duelan, recalcule los estimados trimestrales frente al P&L en tiempo real, corrija un flujo de trabajo por cada problema y evalúe la elección de corporación S, Solo 401(k), Sección 179 y la Regla Augusta mientras su contador aún tiene las ideas frescas.
QSEHRA vs. ICHRA en 2026: Cómo los pequeños empleadores sin plan grupal pueden reembolsar a los trabajadores por su seguro médico individual—libre de impuestos
Para 2026, los QSEHRA limitan los reembolsos libres de impuestos a $6,450 para cobertura individual y $13,100 para familiar en empleadores con menos de 50 empleados equivalentes a tiempo completo, mientras que los ICHRA no tienen tope del IRS y permiten a empleadores de cualquier tamaño variar las contribuciones entre 11 clases de empleados federales—siempre que se cumplan la prueba de asequibilidad del 9,96%, el requisito de cobertura esencial mínima y el aviso con 90 días de antelación.
Reglas de la Sección 263A UNICAP: Cómo los Pequeños Fabricantes y Revendedores Deciden Qué Costos Impactan el P&L Ahora vs. Permanecen en Inventario
La Sección 263A UNICAP obliga a productores y revendedores a asignar costos indirectos — alquiler, salarios de supervisores, depreciación — al inventario en lugar de registrarlos como gastos. Esta guía cubre la exención de $32 millones para pequeñas empresas de 2026, los métodos simplificados de producción y reventa, el Formulario 3115 y el ajuste 481(a), y los errores de asignación de personal que atraen la atención del IRS.
Crédito Tributario FICA de la Sección 45B: Cómo Restaurantes y Salones Recuperan el Impuesto sobre la Nómina del Empleador con el Formulario 8846
El Crédito Tributario FICA de la Sección 45B devuelve el 7.65% del impuesto sobre la nómina del empleador sobre las propinas declaradas por encima de un piso congelado de $5.15/hora para restaurantes — y tras la expansión de OBBBA en 2025, los salones, spas y otros empleadores de cuidado personal también pueden reclamarlo en el Formulario 8846.
El pronóstico de flujo de caja rodante de 13 semanas: Una guía de método directo para pequeñas empresas
Un manual práctico para elaborar un pronóstico de flujo de caja rodante de 13 semanas utilizando el método directo: cómo modelar cobros, desembolsos y la varianza semanal para que las pequeñas empresas detecten brechas de liquidez entre cuatro y doce semanas antes de que ocurran.
El Plan Reembolsable: Cómo los propietarios de S-Corp se reembolsan libre de impuestos los gastos de oficina en casa, kilometraje y viajes
Un plan reembolsable (accountable plan) que cumpla con el IRS permite a los propietarios de S-Corp reembolsarse libre de impuestos gastos de oficina en casa, kilometraje a 72.5¢/milla, internet y viajes, convirtiendo gastos que de otro modo se perderían en gastos corporativos deducibles. Esta guía cubre los tres requisitos de la sección §1.62-2, un cálculo detallado de oficina en casa de $3,126, los cinco errores que hacen que los planes se reclasifiquen como salarios y el ritmo contable mensual que lo hace a prueba de auditorías.