#bookkeeping
Bookkeeping
Modern bookkeeping techniques using plain-text and automated workflows
Desintoxicación financiera para pequeñas empresas: guía de restablecimiento paso a paso
El 60% de las pequeñas empresas enfrentan problemas de flujo de caja, pero con el sistema adecuado, la mayoría de los problemas financieros son prevenibles. Esta guía de siete etapas lo orientará para auditar sus libros, reducir gastos innecesarios, separar las finanzas personales de las comerciales y establecer proyecciones de flujo de caja para alejarse del modo de crisis.
Requisitos de recibos del IRS: Qué deben conservar las pequeñas empresas (y por cuánto tiempo)
El IRS exige recibos para gastos comerciales de $75 o más —con el alojamiento siempre requiriendo documentación— e impone registros contemporáneos más estrictos para viajes, comidas y bienes enumerados bajo la Sección 274(d). La mayoría de las pequeñas empresas deben conservar todos los registros durante al menos 7 años para cubrir la gama completa de escenarios de auditoría.
Requisitos del IRS para recibos: Qué conservar, qué descartar y cuánto tiempo guardarlos
El IRS requiere documentación adecuada —no necesariamente recibos en papel— para cada deducción comercial. Esta guía cubre la regla del umbral de $75, las categorías de justificación estricta, los periodos de retención de tres a siete años y los estándares de almacenamiento digital aceptados desde 1997.
Adelantos de efectivo para comerciantes: qué son, cómo funcionan y cuándo evitarlos
Los adelantos de efectivo para comerciantes pueden financiar su negocio en 24 horas, pero con una TAE efectiva que a menudo supera el 100%. Aprenda cómo funcionan las tasas de factor, cómo calcular su coste real, cuándo tienen sentido los MCA y qué alternativas más económicas considerar primero.
El proceso de cierre de mes: Una guía completa para dueños de pequeñas empresas
Una guía paso a paso del proceso de cierre de mes para pequeñas empresas: desde la conciliación bancaria hasta el registro de devengos y la revisión de estados financieros, con indicadores que muestran que la mayoría de las empresas cierran en 5 a 10 días.
Proceso de Cierre de Mes: Lista de Verificación Completa para Pequeñas Empresas
Una lista de verificación de cierre mensual de 10 pasos que cubre el registro de ingresos, conciliación bancaria, actualizaciones de AR/AP, depreciación y revisión de estados financieros, diseñada para ayudar a las pequeñas empresas a cerrar sus libros en cinco días o menos.
15 preguntas que debe hacerle a su contador (y qué hacer con las respuestas)
Una guía práctica sobre 15 preguntas de alto valor que todo propietario de una pequeña empresa debería hacerle a su contador, abarcando deducciones fiscales, estructura empresarial, previsión de flujo de caja y mantenimiento de registros, con orientación sobre cómo son las buenas respuestas.
¿Qué es un libro mayor? La guía completa para dueños de pequeñas empresas
Un desglose en lenguaje sencillo de qué es un libro mayor, cómo la contabilidad por partida doble lo mantiene equilibrado y cómo configurar y mantener los registros del libro mayor, incluyendo errores comunes, una guía de configuración paso a paso y opciones de software para dueños de pequeñas empresas.
¿Qué es una cuenta de comerciante y la necesita su empresa?
Una cuenta de comerciante es el intermediario que retiene los fondos de los pagos con tarjeta antes de que lleguen a su cuenta bancaria comercial. Conozca cómo funcionan las cuentas de comerciante, qué comisiones esperar (intercambio, evaluación, margen del procesador), cuándo utilizar un PSP como Stripe en su lugar y a qué prestar atención en los contratos.
Por qué nunca deberías mezclar las finanzas personales y las de negocios
Mezclar fondos personales y comerciales puede anular la protección de responsabilidad de su LLC, desencadenar el escrutinio del IRS y oscurecer el flujo de caja real. Siete pasos concretos para separar sus finanzas y proteger sus activos.
¿Qué es la contabilidad? Una guía completa para propietarios de pequeñas empresas
Un desglose en lenguaje sencillo de la contabilidad para propietarios de pequeñas empresas: cómo funciona el ciclo contable, cuándo usar la base de caja frente a la de devengo, los tres estados financieros principales y los errores de contabilidad más comunes que descarrilan a negocios saludables.
Conciliación bancaria: Qué es, cómo hacerla y por qué toda pequeña empresa la necesita
Sus libros dicen 18.450 $. Su banco dice 16.200 $. ¿Cuál es el correcto? La conciliación bancaria cierra esa brecha, y es la forma más eficaz para que las pequeñas empresas detecten el fraude antes de que se agrave.