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Gestiona facturas, rastrea pagos y optimiza el cobro de efectivo
Un cheque sin fondos revierte el depósito y reabre la cuenta por cobrar: registra la comisión NSF como su propio gasto y aplica la redesposición a la factura, nunca a los ingresos.
Un pago en exceso es un pasivo, no un ingreso. Registra el excedente como crédito del cliente, aparca el efectivo no conciliado en una cuenta de compensación y aplica el escheatment a los créditos obsoletos.
Una nota de crédito reduce lo que un cliente debe y una nota de débito lo aumenta; ambas corrigen una factura sin borrarla, de modo que la pista de auditoría se mantiene.
Las donas cuestan centavos de hacer, pero la ganancia se escapa por la mano de obra de las 4 a.m., el aceite de freír y el desperdicio del día anterior: registre cada línea para mantener el costo de alimentos por debajo del 30%.
Las autorizaciones de Medicaid de EE. UU. limitan los ingresos de la enfermería de turno privado mientras la nómina se ejecuta semanalmente: rastree los saldos de autorización, concilie el EVV antes de facturar y mantenga el DSO en 40–45 días.
La cláusula pay-if-paid del A401 decide si un propietario que paga tarde se convierte en tu problema. Qué hace cada uno de los formularios A101, A201 y A401, y qué espacios en blanco negociar primero.
Reduce el DSO de 45 días a 30 con seis hábitos: facturar el mismo día, términos por escrito, pago electrónico, seguimientos programados, resolución rápida de disputas y límites de crédito.
Grecia exige que toda pequeña empresa emita facturas electrónicas myDATA desde el 1 de octubre de 2026: declara tu método y obtén el sello MARK o enfréntate a sanciones del 50 % del IVA.
Las enmiendas al IVA de Montenegro de 2026 te permiten recuperar el IVA repercutido de facturas incobrables, pero solo con una decisión judicial, y solo si demandaste primero.
El financiamiento de la cadena de suministro paga a los proveedores en días a la tasa de crédito del comprador: una tarifa del 1,2% por 85 días de anticipo equivale a aproximadamente un 5,2% TAE. Negocie el plazo base, no la tarifa.
La integración MCP de Ottimate de junio de 2026 te permite consultar datos en vivo de cuentas por pagar desde Claude o ChatGPT; Billtrust siguió para cuentas por cobrar. Comienza con solo lectura y registros de auditoría activados.
El ratio de intervalo defensivo divide el efectivo, los valores negociables y las cuentas por cobrar netas entre los gastos operativos diarios en efectivo para expresar tu margen de maniobra en días. La mitad de las pequeñas empresas mantienen menos de 15 días de colchón: aquí te mostramos cómo calcularlo y alargarlo.
