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#tax-compliance

Steuerkonformität

Steuerkonform bleiben und Abgabefristen einhalten

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12 Minuten Lesezeit

SECURE 2.0 Obligatorische automatische Anmeldung im Jahr 2026: Ein Compliance-Leitfaden für neue 401(k)- und 403(b)-Pläne

SECURE 2.0 verpflichtet neue 401(k)- und 403(b)-Pläne, die nach dem 29. Dezember 2022 eingerichtet wurden, zur Einführung eines Eligible Automatic Contribution Arrangement mit einer Standard-Aufschubrate von 3 %, einer jährlichen Erhöhung um 1 % bis zu einer Obergrenze von 10–15 %, QDIA-Investitionen und einer 90-tägigen zulässigen Abhebung – wobei Änderungen an den Plandokumenten bis zum 31. Dezember 2026 fällig sind.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

2026 W-2 Feld 12 Code TT und Code TP: Der Leitfaden für Arbeitgeber zur Berichterstattung über steuerfreie Trinkgelder und Überstunden

Ein Konfigurations- und Compliance-Leitfaden für Lohnbuchhaltungsteams zu den neuen W-2 Box 12 Code TT (qualifizierte Überstundenvergütung) und Code TP (qualifizierte Trinkgelder) für 2026, dem Treasury Tipped Occupation Code (TTOC) in Box 14b, dem neu gestalteten Schritt 4(b) auf Formular W-4 und dem OBBBA 2025–2028 Sunset-Zeitraum für die Befreiung von der Bundeseinkommensteuer auf Trinkgelder und Überstunden.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

W-9-Kreditoren-Onboarding im Jahr 2026: TIN-Abgleich, Quellensteuerabzug und CP2100-Verteidigung

Ein Leitfaden für 2026 zur Erfassung von W-9-Formularen, zum TIN-Abgleich über IRS e-Services, zum Auslöser für den 24-prozentigen Quellensteuerabzug, zu den Fristen für CP2100 B-Notices, zur Verteidigung gegen Strafen gemäß Section 6721 und zur Handhabung von W-8BEN für kleine Unternehmen, die Auftragnehmer bezahlen.

Mike Thrift

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17 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für selbstständige Handwerker: ASC 606, Section 179, Einstufung von Subunternehmern und KPIs pro Techniker

Ein praktischer Leitfaden für die Buchhaltung von Einzelunternehmern und Handwerksbetrieben mit zwei bis fünf Fahrzeugen – ASC 606 Behandlung von Zeit- und Materialaufwand sowie Pauschalpreisarbeit, Schwellenwerte für staatliche Lizenzen, W-2 vs. 1099 Subunternehmer-Risiken unter der DOL-Regel 2024 und staatlichen ABC-Tests, Section 179 und De-minimis-Safe-Harbor für Fahrzeuge und Werkzeuge sowie die vier KPIs, die zeigen, ob der Zeitplan rentabel ist.

Mike Thrift

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15 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Vape-Shops und E-Liquid-Einzelhändler: PMTA-Risiko, PACT Act, mehrstaatige Verbrauchssteuern und Section 179

Wie ein unabhängiger Vape-Einzelhändler seine Bücher strukturieren sollte, um PMTA-Durchsetzungsrisiken, monatliche PACT-Act-Meldungen, mehrstaatige Tabaksteuer-Banderolen, ASC 606 Umsatzströme, Section 179 Abzüge für Ladenausbauten, Bestandsabschreibungen aufgrund von Aromenverboten und Produkthaftungsrisiken bei Batteriebränden zu bewältigen.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Cannabis-Apotheken gemäß Section 280E: COGS, METRC, FinCEN BSA und die KPIs der MSOs

Wie disziplinierte Cannabis-Apotheken Bücher führen, die Section 280E standhalten – durch die Trennung von COGS und nicht abzugsfähigen Ausgaben, die Anwendung der Section 471(c) Ausnahme für Kleinsteuerzahler, den täglichen Abgleich zwischen METRC, dem Kassensystem (POS) und dem Hauptbuch, die Abwicklung von FinCEN BSA-konformen Bargeldgeschäften und Formblatt 8300-Meldungen sowie das Reporting von KPIs wie Umsatz pro Quadratmeter und Warenkorbgröße, auf die MSO-Kreditgeber achten.

Mike Thrift

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16 Minuten Lesezeit

Formular 5471 im Jahr 2026: Wie der OBBBA die CFC-Berichterstattung umschreibt, NCTI GILTI ersetzt und was jeder 10%-US-Aktionär dieses Jahr einreichen muss

Ein Leitfaden für 2026 zum Formular 5471 nach dem One Big Beautiful Bill Act — QBAI wird aufgehoben, GILTI wird zu NCTI, der Abzug nach Section 250 sinkt auf 40 %, die FTC-Kürzung verschärft sich auf 10 % und die Pro-rata-Share-Regel wechselt zum täglichen Besitz. Deckt alle fünf Meldekategorien, Schedules J/M/P/Q, die Koordination der Formulare 8992 und 1118, die Währungsumrechnung nach Section 989 und Bußgelder von 10.000 $ pro CFC ab.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Nachhilfezentren: Vorausbezahlte Pakete, Tutor-Klassifizierung und Rückerstattungen bei Garantien

Wie unabhängige Nachhilfezentren und Testvorbereitungsunternehmen vorausbezahlte Pakete gemäß ASC 606 als abgegrenzte Erlöse verbuchen, Rückstellungen für Rückerstattungen bei Score-Garantien bilden, Schulbezirks-IEP-Forderungen altern lassen und Tutoren gemäß der endgültigen DOL-Regel von 2024 als W-2 oder 1099 einstufen sollten.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Wein- und Spirituosenimporteure: TTB-Zolllagerbestände, CBMA-Erstattungen, Währungsabsicherung und Depletion-KPIs

Wie Wein- und Spirituosenimporteure sowie Getränkehändler belegbare Geschäftsbücher führen – von der Trennung von unverzollten und versteuerten Vorräten über die Abgrenzung von CBMA-Verbrauchssteuererstattungen nach ASC 450 bis hin zur Neubewertung von Fremdwährungsverbindlichkeiten nach ASC 830. Erfahren Sie, wie Sie das TTB-Formular 5000.24 mit dem Hauptbuch abstimmen und Branchen-KPIs wie Kisten pro Vertreter, Depletion-Rate und Bruttogewinn pro Kiste verfolgen.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Kinderwunschkliniken und IVF-Praxen: ASC 606, Rückerstattungsgarantien und Spender-Durchlaufposten

Ein praktischer Leitfaden zur Buchhaltung in Kinderwunschkliniken — Anwendung von ASC 606 auf IVF-Zyklusverpflichtungen, Schätzung von Rückerstattungsgarantieverbindlichkeiten, Behandlung von Gebühren für Spender und Leihmütter als Agentur-Durchlaufposten, ratierliche Erfassung von Kryokonservierungserträgen und Nutzung von Section 179 für Embryologielabor-Ausstattung.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Formular 3115 für Kleinunternehmen: Ein praktischer Leitfaden zu Section 481(a), automatischer Zustimmung und den Fallen beim Prüfungsschutz

Wie Kleinunternehmen das Formular 3115 nutzen, um Rechnungslegungsmethoden früherer Jahre zu korrigieren, ohne Steuererklärungen zu ändern – einschließlich der Berechnung der Nachholung nach Section 481(a), automatischer vs. nicht-automatischer Zustimmung gemäß Rev. Proc. 2015-13, drei Praxisbeispielen (Cash-to-Accrual, Cost Segregation, Reparaturrichtlinien) und den fünf Fehlern bei der Einreichung, die den Prüfungsschutz verwirken.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Section 1361 S-Corporation-Berechtigung: Die verborgenen Regeln, die Ihre Wahl stillschweigend beenden können

Section 1361 legt fünf Berechtigungsregeln für S-Corporations fest – inländische Gründung, Obergrenze von 100 Gesellschaftern, berechtigte Anteilseigner, eine Aktienklasse und Unternehmenstyp. Routinemäßige Geschäftsentscheidungen wie ungleichmäßige Ausschüttungen oder ein umgezogener Anteilseigner können die Wahl beenden; Section 1362(f) bietet auf PLR basierende Entlastungen, die über 30.000 $ an Gebühren kosten.

Mike Thrift

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