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Steuerkonform bleiben und Abgabefristen einhalten
Illinois hat mit HB 2755 zum 1. Januar 2026 den wirtschaftlichen Nexus-Schwellenwert von 200 Transaktionen abgeschafft und lässt nur noch einen einzigen Umsatztest von $100.000 gelten – begleitet von einem befristeten Amnestiefenster vom 1. August bis 31. Oktober 2026 für nicht registrierte Fernverkäufer.
Das IRS verlangt nun die elektronische Einreichung, sobald ein Unternehmen 10 oder mehr Informationsrückmeldungen in Kombination ausstellt – W-2s, 1099-NECs, 1099-MISCs und mehr, alle zusammengezählt. Hier erfahren Sie, wie man richtig zählt, die Strafe von 340 $ pro Rückmeldung für Steuerjahr 2026, wann ein Formular 8508 Härtefallverzicht tatsächlich greift und wie man kostenlos über IRIS elektronisch einreicht.
Für die Steuererklärungen des Steuerjahres 2025, die 2026 eingereicht werden, verlangt die IRS von Personengesellschaften und S-Corps 255 $ pro Partner oder Gesellschafter und Monat für verspätete Formulare 1065 und 1120-S, zuzüglich 330 $ pro verspätetem Schedule K-1, während ein neues automatisches Erleichterungsprogramm erstmalige Strafen für Steuerzahler mit einer dreijährigen sauberen Compliance-Historie erlässt.
NIL-Einkommen gilt als Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit und unterliegt zusätzlich zur regulären Einkommensteuer einer Selbstständigensteuer von 15,3 %. College-Athleten schulden Steuern auf jeden Netto-NIL-Verdienst über 400 $ – selbst ohne 1099-Formular, das ab 2026 erst ab einem Schwellenwert von 2.000 $ verpflichtend ist.
Seit ASU 2016-14 muss jede Non-Profit-Organisation, die eine vollständige Form 990 einreicht, ihre Aufwendungen mit einer nachvollziehbaren, konsistenten Methodik auf Programm, Verwaltung/Allgemeines und Fundraising verteilen — hier erfahren Sie, wie Zeitstudien, Flächenverteilung und Kopfzahl-Allokation in der Praxis funktionieren, und welche fünf Fehler die Aufmerksamkeit von Prüfern auf sich ziehen.
Die „60/40-Regel“ zur Aufteilung von S-Corp-Gehalt und Ausschüttungen ist noch nie in einer IRS-Verordnung aufgetaucht. Was der IRS tatsächlich anwendet, ist ein Tatsachen-und-Umstände-Test – derselbe, der das Gehalt eines CPAs von 24.000 $ auf 91.044 $ umklassifizierte und ihn 23.000 $ an Nachzahlungen für Lohnsteuern kostete. So legen Sie einen verteidigungsfähigen Betrag fest.
Der IRS behandelt Krypto-Löhne als Vermögen, das zum fairen Marktwert am Tag des Erhalts bewertet wird – vollständig der Einkommensteuer, FICA und FUTA unterworfen und auf dem Formular W-2 zu melden. Hier erfahren Sie, wie Sie Zahlungen nachvollziehbar bewerten, Verstöße gegen staatliche Mindestlohngesetze vermeiden und sich auf die Querverweise des Formulars 1099-DA im Jahr 2026 vorbereiten.
Eine 1%ige Bundesverbrauchsteuer gilt ab dem 1. Januar 2026 für bar finanzierte internationale Geldüberweisungen, während Bank-, Debit- und Kreditkartenüberweisungen davon ausgenommen sind – so können Kleinunternehmen sie vermeiden.
Die Gewerbeleerstandsteuer in San Francisco erhebt 250 bis 1.000 US-Dollar pro laufendem Meter Straßenfront für Erdgeschoss-Ladenflächen, die in benannten gewerblichen Stadtteilen mehr als 182 Tage im Jahr leer stehen. Jeder Eigentümer und Mieter einer betroffenen Fläche muss eine jährliche Steuererklärung einreichen, selbst wenn die Fläche vollständig genutzt wird – und die separate DBI-Registrierung leerer Ladenfronten für 1.850 US-Dollar ist eine zweite, völlig eigenständige Verpflichtung.
Fünfundvierzig Bundesstaaten verlangen von Schrottplätzen die Aufbewahrung von Verkäuferausweisen, Bargeldobergrenzen liegen bei nur 30 $ (Washington), und das IRS-Formular 8300 muss innerhalb von 15 Tagen bei Bargeld über 10.000 $ eingereicht werden. Ein praktischer Leitfaden zur Erstellung eines Kaufregisters, das der Prüfung durch Polizei, Landesbehörden und das IRS standhält.
Cafeteria-Pläne nach Section 125 müssen jedes Jahr drei IRS-Nichtdiskriminierungstests bestehen – Eignungs-, Leistungs- und Beitragstest sowie den 25-%-Konzentrationstest für Schlüsselmitarbeiter. Diese Anleitung behandelt die Schwellenwerte für 2026 (220.000 $ für leitende Angestellte und 160.000 $ für hochvergütete Personen, 3.400 $ für FSA- und 7.500 $ für DCAP-Grenzen), die finanziellen Folgen bei Nichtbestehen für die Spitzenverdiener und wann ein einfacher Cafeteria-Plan nach Section 125(j) es Arbeitgebern mit maximal 100 Mitarbeitern erlaubt, die Tests vollständig zu überspringen.
Washington, Maryland und Maine besteuern IT-Support, Beratung und Technologiedienstleistungen inzwischen als Einzelhandelsumsätze, und Kaliforniens SB 122 macht SaaS ab Januar 2027 steuerpflichtig – Dienstleistungsunternehmen sollten den wirtschaftlichen Nexus und die Steuerpflicht bundesstaatenweise prüfen, bevor die nächste Abgabefrist ansteht.
