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Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe

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Blended Overtime für Mitarbeiter mit zwei Lohnsätzen: So funktioniert der gewichtete Durchschnitts-Regelsatz

Gemäß FLSA erhält ein Mitarbeiter, der in einer Arbeitswoche zwei Stundenlöhne verdient, Überstundenvergütung auf Basis des gewichteten Durchschnitts dieser Lohnsätze, nicht auf Basis eines einzelnen Satzes – und da die reguläre Vergütung bereits gezahlt wurde, ist nur noch der halbe Zuschlag geschuldet. Ein Rechenbeispiel (45 Stunden bei 20 $ und 30 $ ergibt einen Regelsatz von 23,33 $ und 58,33 $ Zuschlagszahlung), die fünf Fehler, die Nachzahlungsansprüche auslösen, und die Aufzeichnungen, die Ihre Berechnung belegen.

mike

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Transparenzgesetze zum Gehalt in Maine und Virginia: Was kleine Arbeitgeber in jede Stellenausschreibung aufnehmen müssen

Virginia verlangt ab dem 1. Juli 2026 eine in gutem Glauben festgelegte Gehaltsspanne in jeder öffentlichen und internen Stellenausschreibung – ohne Ausnahme für die Unternehmensgröße; Maine verlangt dies ab dem 29. Juli 2026 von Arbeitgebern mit 10 oder mehr Beschäftigten, zusätzlich zu dreijährigen Gehaltsunterlagen. Hier erfahren Sie, was jedes Gesetz fordert, worin sie sich unterscheiden und welche Schritte Sie bei Ausschreibungen und Gehaltsabrechnung unternehmen müssen.

mike

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Wenn Ihr 401(k) zu einem „Großen Plan“ wird: Der Audit-Auslöser bei 100 Teilnehmern, die 80-120-Regel und Ihr erstes IQPA-Audit

Seit den Planjahren ab 2023 zählen nur noch 401(k)-Teilnehmer mit Kontoguthaben für die Grenze von 100 Teilnehmern für große Pläne, sodass ein Unternehmen mit 60 Mitarbeitern ein IQPA-Audit im Wert von 8.000 bis 12.000 US-Dollar zusammen mit seiner Form 5500 schulden kann. Dieser Leitfaden behandelt die Zählung am ersten Tag, wie die 80-120-Regel das Audit aufschiebt, die Fristen am 31. Juli und 15. Oktober sowie eine Checkliste zur Vorbereitung auf das erste Audit.

mike

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Feierabend-Nachrichten und Anrufe gelten als bezahlte Arbeitszeit: Ein FLSA-Überstundenleitfaden für kleine Arbeitgeber

Unter dem Suffered-or-Permitted-Standard des FLSA (29 CFR 785.11) ist die vierminütige Antwort eines nicht freigestellten Mitarbeiters auf eine Nachricht um 21 Uhr vergütungspflichtige Arbeit, wenn Sie wussten oder Grund zu der Annahme hatten, dass sie stattgefunden hat, und die De-minimis-Regel in 29 CFR 785.47 deckt selten zeitgestempelte, wiederkehrende Nachrichtenzeit ab. Dieser Leitfaden behandelt die Einstufung freigestellt vs. nicht freigestellt anhand der Gehaltsuntergrenze von 684 $ pro Woche, die vier Zeiterfassungskonstellationen, die Verstöße erzeugen, den Rückblick von zwei bis drei Jahren mit verdoppeltem pauschaliertem Schadensersatz sowie ein Compliance-Playbook mit fünf Gewohnheiten für kleine Arbeitgeber.

mike

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Buchhaltung für mobile Ernteteams: Preise pro Acre, Kosten der Straße und Abschreibung eines Mähdreschers für 500.000 $

Wie ein mobiles Ernteteam seinen Preis pro Acre aus eigenen Kosten für Treibstoff, Arbeit, Reparaturen, Abschreibung und Transport ableitet – statt sich am Nachbarn zu orientieren –, Ausgaben für die Straße wie Unterkunft, Tieflader-Transporte, Regentage und IFTA-Meldung erfasst, saisonale und H-2A-Lohnabrechnung handhabt und einen Mähdrescher für 500.000 $ als 7-Jahres-MACRS-Wirtschaftsgut mit Section 179 und 100% Bonus-Abschreibung abschreibt.

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Müssen Sie für die Stunden bezahlen, in denen Ihr Mitarbeiter schläft? FLSA-Schlafzeitregeln für 24-Stunden-Schichten und im Haus lebende Arbeitnehmer

Bundesgesetze erlauben es Arbeitgebern, bis zu acht Stunden Schlafzeit von einer Schicht von 24 Stunden oder mehr auszuschließen – niemals von einer kürzeren – und nur mit angemessenen Schlafräumen, in der Regel ununterbrochenem Schlaf und einer Vereinbarung. Jede Unterbrechung wird bezahlt, und weniger als fünf aufeinanderfolgende Schlafstunden machen das gesamte Fenster vergütungspflichtig.

mike

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Kann das IRS Ihre Kirche prüfen? Wie der Zwei-Notice-Prozess nach Section 7611 tatsächlich funktioniert

Section 7611 erlaubt dem IRS, eine Kirche nur dann zu prüfen, nachdem ein hochrangiger Finanzbeamter eine vernünftige Überzeugung schriftlich festgehalten, zwei getrennte Mitteilungen versendet und zugestimmt hat, die Prüfung innerhalb von zwei Jahren abzuschließen und weitere fünf Jahre Abstand zu halten. Dieser Leitfaden erläutert jede Phase, die Vorbesprechung vor der Prüfung, die fünf Ausnahmen, die den Schutz vollständig aufheben, und die drei Buchhaltungsfehler, die in der Praxis die meisten Kirchenermittlungen auslösen, nämlich unrelated business income, informelle Lohnabrechnung und Kampagneneinmischung.

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Neueinstellungs-Meldepflicht: Die 20-Tage-Regel, die Erst- und Multistate-Arbeitgeber kennen müssen

Jeder US-Arbeitgeber muss jede Neueinstellung und jede qualifizierte Wiedereinstellung innerhalb von 20 Tagen nach dem ersten Tag der bezahlten Arbeit an ein staatliches Verzeichnis für Neueinstellungen melden; elektronische Übermittler können Meldungen in Abständen von 12 bis 16 Tagen gebündelt abgeben. Dieser Leitfaden behandelt die sechs erforderlichen Datenpunkte, die Ein-Staat-Benennung, die es Multistate-Arbeitgebern ermöglicht, an ein einziges Verzeichnis zu melden, die Meldepflichten für unabhängige Auftragnehmer in Kalifornien und New York sowie die bundesstaatliche Strafe von maximal 25 US-Dollar pro nicht gemeldetem Mitarbeiter, die bei Absprache auf 500 US-Dollar ansteigt.

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No Tax on Tips – Endgültige Verordnungen: Die W-2-Box-14b-Checkliste für Arbeitgeber mit Trinkgeldempfängern

Das IRS hat die „No Tax on Tips“-Verordnungen im April 2026 mit einer abschließenden Liste von 71 qualifizierenden Berufen, einem neuen W-2-Feld 14b für bis zu zwei dreistellige Berufscodes, dem Box-12-Code TP für qualifizierte Trinkgelder und einem Freiwilligkeitstest, der automatische Zuschläge und POS-Abläufe ohne Null-Option ausschließt, finalisiert. Hier erfahren Arbeitgeber mit Trinkgeldempfängern, was sie bei Lohnabrechnung, Kassensystem und Buchhaltung vor dem Versand der Formulare für 2026 ändern müssen.

mike

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Ihr Mitarbeiter hat gerade Einberufungsbefehle erhalten: Was USERRA von Ihnen verlangt, auch wenn er Ihr einziger Mitarbeiter ist

USERRA gilt für jeden US-amerikanischen Arbeitgeber ohne Mindestanzahl an Beschäftigten. Wenn ein Mitarbeiter zum Militärdienst einberufen wird, müssen Sie ihn umgehend auf der „Eskalator-Position" wiederbeschäftigen, die er erreicht hätte, die Krankenversicherung bis zu 24 Monate fortführen, Betriebszugehörigkeit und Rentenansprüche so anrechnen, als wäre er nie gegangen, und Rückkehrfristen von 14 oder 90 Tagen je nach Dauer des Dienstes einhalten. Dieser Leitfaden erläutert die fünf Wiedereinstellungsbedingungen, die Diskriminierungsschutzregeln, was das Bundesgesetz nicht verlangt, sowie eine Buchhaltungs-Checkliste vor, während und nach dem Einsatz für kleine Arbeitgeber.

mike

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Die 25-Dollar-Geschäftsgeschenkregel: Was Sie absetzen können und warum Geschenkkarten für Mitarbeiter Lohn sind

Das Bundesgesetz begrenzt den Abzug für Geschäftsgeschenke auf 25 Dollar pro Empfänger und Jahr – eine Grenze, die seit 1962 unverändert ist – während Nebenleistungen wie Versand, Verpackung und Markenartikel bis 4 Dollar außerhalb dieser Grenze liegen. Mitarbeitergeschenke folgen anderen Regeln: Geschenkkarten und Bargeldäquivalente sind immer steuerpflichtiger Lohn, und nur kleine, seltene Sachleistungen gelten als de-minimis-freiwillige Leistungen.

mike

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