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#payroll

Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe

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Ihre provisionsbezahlten Mitarbeiter, der bundesstaatliche Mindestlohn und eine bundesrechtliche Überstundenbefreiung: Was das DOL-Auslegungsschreiben FLSA2026-4 wirklich ändert

Das DOL-Auslegungsschreiben FLSA2026-4 (Januar 2026) bestätigt, dass die Section 7(i)-Überstundenbefreiung für provisionsbezahlte Mitarbeiter im Einzelhandel und Dienstleistungssektor am bundesweiten Mindestlohn gemessen wird — einem regulären Stundensatz über $10.875/Stunde — und nicht an höheren bundesstaatlichen Sätzen, und stellt klar, dass Servicegebühren als Provisionen zählen, Trinkgelder in der Regel jedoch nicht.

mike

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Geistermitarbeiter-Betrug: Wie gefälschte Gehaltsabrechnungen kleine Unternehmen ausbluten und welche Kontrollen sie aufdecken

Geistermitarbeiter-Schemata kosten US-Unternehmen schätzungsweise 400 Milliarden Dollar pro Jahr und laufen im Median 18–30 Monate, bevor sie entdeckt werden. Erfahren Sie die drei gängigen Schema-Muster, die bereits in Ihren Gehaltsdaten vorhandenen Warnsignale – doppelte Bankkonten, unveränderte Steuerabzüge, fehlende I-9-Formulare – und die Kontrollen zur Funktionstrennung, die sie stoppen.

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Illinois' $95,000 GigSmart-Vergleich: Was die Fehlklassifizierung von Arbeitskräften durch Personalvermittlungs-Apps für Ihr Unternehmen bedeutet

Der Generalstaatsanwalt von Illinois einigte sich mit der Personalvermittlungs-App GigSmart auf einen Vergleich von rund $95,000, nachdem festgestellt wurde, dass 479 Arbeitskräfte fälschlich als selbstständige Auftragnehmer eingestuft worden waren — ihnen wurden Überstundenzuschläge, der Mindestlohn und die in Illinois vorgeschriebene Mindestvergütung von vier Stunden pro Schicht vorenthalten. Hier erfahren Sie, welchen ABC-Test die Aufsichtsbehörden anwenden, warum auftraggebende Unternehmen eine gemeinsame Arbeitgeberhaftung tragen können und welche Lohnkosten-Aufzeichnungen Sie schützen.

mike

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IRS Dirty Dozen 2026: Wie Phishing bei der Gehaltsabrechnung und Direkteinzahlungsbetrug kleine Unternehmen ins Visier nehmen

Die Dirty-Dozen-Liste 2026 der IRS weist auf eine gezielte Phishing-Welle bei der Gehaltsabrechnung hin: gefälschte HR-Portal-E-Mails und Anfragen zur Änderung der Direkteinzahlung, die Gehaltszahlungen zu Betrügern umleiten. Das IC3 des FBI verzeichnete 2025 24.768 Beschwerden wegen Business E-Mail Compromise mit einem Gesamtschaden von rund $3.05 billion, wobei sich 86% der Verluste per Überweisung oder ACH bewegten — genau die Wege, über die auch Gehaltszahlungen laufen. Hier sind die drei Warnsignale (Dringlichkeit, ungewöhnliche Anfragen, Prozessänderungen), fünf Prozesskontrollen, die die reine E-Mail-Lücke schließen, sowie die Reaktion für die ersten 72 Stunden, falls ein Gehalt bereits umgeleitet wurde.

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Massachusetts Secure Choice: Was das verpflichtende Altersvorsorgegesetz für kleine Unternehmen bedeutet

Das Repräsentantenhaus von Massachusetts verabschiedete das Secure Choice Savings Program am 8. Juli 2026 mit 148 zu 2 Stimmen und schreibt damit automatisch eingerichtete Roth-IRAs für Arbeitgeber mit 25 oder mehr Beschäftigten vor — 6 % Standardbeitrag, Strafen von 250 $ pro Mitarbeiter und eine Ausnahmeregelung für bereits bestehende Vorsorgepläne, mit der kleine Unternehmen komplett aussteigen können.

mike

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NLRB-Petition zur Regelsetzung für unabhängige Auftragnehmer: Was der SuperShuttle-Streit für kleine Unternehmen bedeutet

Am 11. Februar 2026 petitionierten vierzehn Branchenverbände – darunter die American Trucking Associations und die National Retail Federation – beim NLRB für einen stabilen Standard für unabhängige Auftragnehmer, nach drei verschiedenen Tests in rund einem Jahrzehnt. Hier erfährst du, wie sich der NLRB-Test von den Rahmenwerken der IRS und des DOL unterscheidet und was auftragnehmerabhängige Unternehmen tun sollten, während die Petition ihren Lauf nimmt.

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Buchhaltung für Renaissance-Festivals und Veranstalter: Standgebühren für Aussteller, wochenendkonzentrierte Umsätze und 1099 vs. W-2 für das Ensemble

Wie Betreiber von Renaissance-Festivals und anderen saisonalen Veranstaltungen ihre Buchhaltung führen sollten, wenn der Jahresumsatz an acht Wochenenden entsteht — Standgebühren-Anzahlungen von Ausstellern als passive Rechnungsabgrenzung verbuchen, eine zwölfmonatige Cashflow-Prognose erstellen, das Ensemble nach dem ABC-Test mit der 2026 geltenden 2.000-$-Schwelle für 1099-NEC einordnen und die Umsatzsteuer für Veranstaltungen innerhalb der komprimierten Fristen von 10-30 Tagen abführen.

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DOL-Stellungnahme FLSA2026-5: Darf ein freigestellter Arbeitnehmer eine zweite, stündlich bezahlte nicht freigestellte Tätigkeit ausüben?

Die DOL-Stellungnahme FLSA2026-5 (28. Mai 2026) bestätigt, dass ein freigestellter, fest angestellter Arbeitnehmer stündliche Schichten in einer separaten, nicht freigestellten Rolle übernehmen kann, ohne seinen Freistellungsstatus zu verlieren – vorausgesetzt, das Grundgehalt bleibt unberührt, die freigestellte Rolle bleibt die Haupttätigkeit und die beiden Jobs sind klar voneinander getrennt. Hier erfahren Sie, wie Sie die Vergütung für Doppelrollen strukturieren und verfolgen.

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DOL Opinion Letter FLSA2026-8: Was Vorschichtarbeit, Bagatellzeiten und Rundungsregeln bei der Zeiterfassung für Arbeitgeber mit Stundenlohn-Beschäftigten bedeuten

Das DOL Opinion Letter FLSA2026-8 legt fest, dass integrale Vorschichtarbeit wie Patientenübergaben vergütungspflichtig ist, schränkt die Bagatellausnahme ein, wenn Zeiterfassungssysteme Stempelungen minutengenau erfassen, und verlangt, dass Rundungsrichtlinien wirklich neutral sind – ein Compliance-Leitfaden für jeden Arbeitgeber mit Stundenlohn-Beschäftigten.

mike

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Ist unbezahlte „Gap Time“ legal? Das FLSA-Urteil des Dritten Gerichtsbezirks und was es für die Lohnabrechnung kleiner Unternehmen bedeutet

Am 3. Juni 2026 entschied der Dritte Gerichtsbezirk im Fall Secretary of Labor gegen Comprehensive Healthcare Management Services, dass das FLSA keine bundesrechtliche Abhilfe für „Überstunden-Gap Time“ vorsieht – geleistete Arbeitsstunden, die weder zum regulären Lohn noch zum Überstundenzuschlag vergütet werden. Damit schließt sich der Dritte dem Zweiten Gerichtsbezirk an und vertieft die Kluft zum Vierten. Hier erfahren Sie, was Gap Time ist, warum bundesstaatliche Lohnvorschriften weiterhin ein Risiko darstellen, und fünf Lohnabrechnungsprüfungen, die jeder kleine Arbeitgeber mit stundenweise bezahlten Mitarbeitern durchführen sollte.

mike

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Indiana hat sein Jugendbeschäftigungssystem abgeschafft: Was HB 1302 für Arbeitgeber bedeutet, die Teenager einstellen

Am 1. Juli 2026 legte Indianas HB 1302 die Datenbank des Youth Employment System (YES) still und beendete damit die Registrierungs- und Selbstmeldepflicht für Arbeitgeber mit fünf oder mehr minderjährigen Beschäftigten — doch Stundenobergrenzen für 14- und 15-Jährige, Verbote gefährlicher Tätigkeiten, die bundesweiten FLSA-Regeln und gestaffelte Bußgelder des Bundesstaates bleiben vollständig in Kraft, wodurch die interne Aktenführung zur einzigen Prüfspur des Arbeitgebers wird.

mike

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