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#payroll

Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe

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Floridas Betriebskosten-Zuschlagsgesetz (SB 606) tritt am 1. Juli 2026 in Kraft: Wie Restaurants jede Servicegebühr offenlegen müssen

Floridas SB 606 novelliert § 509.214 mit Wirkung zum 1. Juli 2026 und verlangt von Restaurants, jede obligatorische Betriebskostenpauschale – deren Betrag und Zweck – auf Speisekarten und Belegen vor der Bestellung auszuweisen, in einer eigenen Zeile getrennt von Steuern und Trinkgeld. Enthält die Behandlung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Dienstleistungsentgelte sind Löhne, keine Trinkgelder), die Umsatzsteuerpflicht und einen Kontenplaneinrichtung, um jede Gebühr sauber zu verbuchen.

Mike Thrift

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Ohios Permanent Escheat-Gesetz: Was die erste stadionfinanzierte Übernahme von Herrenlosem Vermögen der Nation für Ihre Bücher bedeutet

Ohios H.B. 96 schafft die erste dauerhafte Escheat-Regelung dieser Größenordnung in der Nation – nicht beanspruchte Gelder, die bis zum 1. Januar 2016 gemeldet wurden, gehen am 1. Januar 2026 dauerhaft an den Staat über, mit einer anschließenden rollierenden 10-Jahres-Sperrfrist, und 1,7 bis 1,9 Milliarden Dollar sind für den neuen Ohio Cultural and Sports Facility Fund vorgesehen, einschließlich 600 Millionen Dollar für ein Stadion in Cleveland.

Mike Thrift

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Abschnitt 127 dauerhaft: Das steuerfreie Studiendarlehens- und Studiengebühren-Benefit von 5.250 $

Abschnitt 127 erlaubt es einem Arbeitgeber, jedem Mitarbeiter bis zu 5.250 $ pro Jahr steuerfrei für Studiengebühren oder Studiendarlehenszahlungen zu gewähren – jetzt dauerhaft durch den One Big Beautiful Act und ab 2027 inflationsindexiert. Dieser Leitfaden behandelt die Anforderungen an schriftliche Pläne und Nichtdiskriminierung, die W-2-Behandlung und eine saubere Kontenplan-Einrichtung.

Mike Thrift

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Virginias neues Gesetz zur Lohnhaftung: Was HB 238 für Generalunternehmer nach dem 1. Juli 2026 bedeutet

Das Gesetz HB 238 von Virginia macht Generalunternehmer automatisch gesamtschuldnerisch haftbar für Löhne, die den Mitarbeitern eines Subunternehmers bei Bauverträgen zustehen, die am oder nach dem 1. Juli 2026 abgeschlossen werden – unabhängig von der Kenntnis und selbst wenn eidesstattliche Lohnbescheinigungen die Zahlung der Löhne bestätigen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat und wie Sie das Risiko mit strengeren Verträgen, geprüfter Lohnbuchhaltung und sauberer Auftragskalkulation reduzieren können.

Mike Thrift

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Aufgelaufener Urlaubsanspruch ist eine Verbindlichkeit, die Sie bereits schulden: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu PTO-Rückstellungen und Auszahlungsregeln

So buchen Sie ungenutzte PTO monatlich als Verbindlichkeit nach ASC 710, berechnen sie mit Lohnnebenkosten, erfassen die Buchungssätze und wenden die drei bundesstaatlichen Rechtskategorien an, die darüber entscheiden, ob Sie Urlaub bei Ausscheiden auszahlen müssen.

Mike Thrift

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21 Minuten Lesezeit

Datenschutz bei Gehaltsdaten im Jahr 2026: Ein Leitfaden für kleine Arbeitgeber zu Kalifornien, Colorado und Virginia

Seit dem 1. Januar 2023 behandelt Kalifornien Gehaltsunterlagen als geschützte personenbezogene Daten gemäß CCPA/CPRA, während Colorados Biometrie-Änderung von 2025 und Virginias Änderungen von 2026 die "Mitarbeiterausnahme" einschränken. Hier ist ein 30-Tage-Compliance-Plan, der den Datenschutzhinweis für Mitarbeiter, den Aufbewahrungsplan, die Sicherheit, Anträge auf Rechteausübung und Lieferantenverträge für kleine Arbeitgeber abdeckt.

Mike Thrift

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So wechseln Sie das Geschäftskonto, ohne die Gehaltsabrechnung zu verpassen oder einen Betrugsstopp auszulösen

Ein Sechs-Wochen-Plan für den Umzug von Geschäftskonten – zuerst jede ACH-, Überweisungs- und Gehaltsabrechnungsverbindung inventarisieren; das neue Konto vorab anzahlen, um Regulation-CC-Sperren zu vermeiden; Gehaltsabrechnung zuletzt mit Prenote umstellen; und beide Konten parallel mit täglichem Abgleich führen, bevor geschlossen wird.

Mike Thrift

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16 Minuten Lesezeit

Der Fix der „gegenseitigen Wahl“: Was eine vorgeschlagene dritte Arbeitnehmerkategorie für Ihre Freelancer-Buchhaltung bedeuten würde

Der 21st Century Worker Act (S. 2159) würde einen einzigen bundesweiten Klassifizierungstest festlegen und eine dritte Kategorie der „gegenseitigen Wahl“ einführen, die es einem Unternehmen und einem Arbeitnehmer ermöglicht, gemeinsam den Status als Auftragnehmer oder Angestellten zu wählen, wobei bei Uneinigkeit standardmäßig der Auftragnehmerstatus gilt. Hier erfahren Sie, was sich für die Freelancer-Buchhaltung ändern würde und wie Sie Auftragnehmerunterlagen jetzt schon verteidigungsfähig halten.

Mike Thrift

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Abschnitt 139 Qualifizierte Katastrophenhilfe-Zahlungen: Wie Arbeitgeber Mitarbeitern steuerfrei helfen können

Abschnitt 139 erlaubt Arbeitgebern, nicht erstattete Katastrophenausgaben der Mitarbeiter ohne Einkommensteuer, ohne FICA/FUTA und ohne W-2-Meldung zu erstatten – und dabei den Abzug zu behalten. Deckt ab, was qualifiziert, was nicht (Lohnausfall, versicherte Kosten), die minimale Dokumentation, die erforderlich ist, und wie Zahlungen außerhalb der Gehaltsabrechnung verbucht werden.

Mike Thrift

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Krankenversicherung für kleine Gruppen wird 2026 etwa 11% teurer: Ein Budgetleitfaden zur Vertragsverlängerung für kleine Arbeitgeber

Die Krankenversicherung für kleine Gruppen sieht für 2026 einen mittleren vorgeschlagenen Anstieg von 11% vor, basierend auf 318 Versicherereinreichungen – der stärkste Anstieg seit über 15 Jahren. Dieser Leitfaden zeigt kleinen Arbeitgebern, wie sie diesen Median in Dollar umrechnen, die Kostentreiber verstehen und vor der Unterzeichnung Verlängerungsoptionen, Tarifgestaltung und ICHRA-Alternativen bewerten können.

Mike Thrift

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