Zum Hauptinhalt springen

#payroll

Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung, -verarbeitung und -compliance für Unternehmen jeder Größe

527 PostsAlle Tags anzeigenZurück zu allen Beiträgen
15 Minuten Lesezeit

Circular E auf Deutsch: Was Publication 15 kleinen Arbeitgebern über Einbehaltung, Einzahlungen und die Formulare 941 und W-2 sagt

IRS Publication 15 (Circular E) legt die Regeln fest, die kleine Arbeitgeber bei jedem Gehaltsscheck beachten müssen – Einbehalt der federal income tax nach der Lohnklassen- oder Prozentsatzmethode, 6,2 % Social Security bis zur jährlichen Bemessungsgrenze, 1,45 % Medicare plus 0,9 % über 200.000 $, EFTPS-Einzahlungen nach einem monatlichen oder halbwöchentlichen Zeitplan, der durch den 50.000-$-Lookback-Test bestimmt wird, sowie die Formulare 941, 940, W-2 und W-3. Dieser Leitfaden übersetzt jede Regel in das, was zu tun ist, wann es fällig ist und auf welches Hauptbuchkonto es gebucht wird – einschließlich der Strafskala für versäumte Einzahlungen von 2 %, 5 %, 10 % und 15 %.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
17 Minuten Lesezeit

USCIS-Formular I-9 Frist 31. Juli 2026: Was jeder Arbeitgeber aktualisieren muss, bevor die neue Ausgabe übernimmt

Arbeitgeber, die elektronische Formular-I-9-Systeme nutzen, müssen bis zum 31. Juli 2026 auf das Ablaufdatum 05/31/2027 aktualisieren. Dieser Leitfaden behandelt, welche Ausgaben gültig bleiben, was sich in der Überarbeitung vom 01/20/25 geändert hat, die Aufbewahrungsregel von drei Jahren nach Einstellung oder einem Jahr nach Beendigung sowie welche Papierfehler ICE nun als wesentlich statt technisch behandelt.

Mike Thrift

compliancepayrollsmall-business
16 Minuten Lesezeit

Wie lange sollten Sie Geschäftsunterlagen aufbewahren? Die 3-4-6-7-Jahres-Regeln des IRS

Der IRS hat keine einzige Sieben-Jahres-Regel. Einkommensteuerunterlagen gelten 3 Jahre, Lohnsteuerunterlagen 4 Jahre, erhebliche Einkommensauslassungen 6 Jahre, Verluste aus uneinbringlichen Forderungen und wertlosen Wertpapieren 7 Jahre, und nicht eingereichte oder betrügerische Steuererklärungen verjähren nie – während Vermögensunterlagen gelten, bis die Verjährungsfrist für das Jahr des Verkaufs abläuft. Dieser Leitfaden ordnet jede Frist den entsprechenden Dokumenten zu und bietet einen Aufbewahrungsplan, dem Kleinunternehmer folgen können.

Mike Thrift

recordkeepingtax-compliancesmall-business
12 Minuten Lesezeit

Mindestlohn stieg am 1. Juli 2026 in über 20 Gebietskörperschaften: Eine Checkliste für die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten

Mehr als 20 staatliche und lokale Gebietskörperschaften haben ihren Mindestlohn am 1. Juli 2026 angehoben – Alaska auf 14,00 $, Oregon und D.C. nach ihren jährlichen Zeitplänen, plus 17 Erhöhungen in Städten und Landkreisen in Kalifornien, Illinois, Maryland, Minnesota und Oregon – und erhöhen damit die Löhne von über 360.000 Arbeitnehmern um rund 221 Millionen Dollar pro Jahr. Eine Checkliste in sieben Schritten für Arbeitgeber, die den höchsten Satz schulden, wo die Arbeit tatsächlich verrichtet wird, einschließlich der Frage, wie ein Abrechnungszeitraum, der den Stichtag überspannt, nach Arbeitsdatum statt nach Zahlungsdatum aufgeteilt wird.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
17 Minuten Lesezeit

QuickBooks Desktop 2023: Support endete am 31. Mai 2026 – Ihre Migrations-Checkliste

QuickBooks Desktop 2023 hat am 31. Mai 2026 das Support-Ende erreicht – Lohnsteuertabellen wurden nicht mehr aktualisiert, Bankfeeds, Desktop Payments, direkte Einzahlungen, E-Filing, Workforce, Online-Backup und Sicherheitsupdates wurden am 1. Juni abgeschaltet, während lokale Firmendateien weiterhin normal geöffnet werden können. Eine Checkliste für die Vorbereitung vor der Migration, die drei gangbaren Wege (QuickBooks Online, Enterprise oder eine andere Plattform), die Schritte für den Desktop-zu-Online-Export und die Abstimmungscheckliste nach der Migration, die belegt, dass das Hauptbuch intakt übertragen wurde.

Mike Thrift

quickbooksmigrationpayroll
12 Minuten Lesezeit

Ist ein Remote-Arbeits-Pauschbetrag steuerpflichtig? Accountable Plans, Nachweise und was auf der W-2 landet

Eine Internet-Pauschale von 75 US-Dollar pro Monat, die ohne Nachweise gezahlt wird, ist ergänzender Arbeitslohn – in W-2-Box 1 auszuweisen und kostet den Arbeitgeber zusätzlich etwa 7,65 % an Lohnsteuer (Arbeitgeberanteil). Dieselben 75 US-Dollar sind steuerfrei und erscheinen nicht auf der W-2, wenn sie im Rahmen eines schriftlichen Accountable Plans gezahlt werden, der alle drei Tests gemäß Treasury Regulation 1.62-2 erfüllt: Geschäftsbezug, Nachweis innerhalb von 60 Tagen und Rückzahlung übersteigender Beträge innerhalb von 120 Tagen. Dieser Leitfaden behandelt die beiden IRS-Wege, die fünf Fehler, die einen Plan steuerpflichtig machen, die separaten Sachkonten und Lohnarten, die die korrekte Behandlung sicherstellen, sowie die staatlichen Gesetze, die eine Erstattung unabhängig von der bundesstaatlichen steuerlichen Behandlung vorschreiben.

Mike Thrift

remote-workaccountable-planpayroll
14 Minuten Lesezeit

Ist eine 18% Servicegebühr ein Trinkgeld? Der Vier-Faktoren-Test des IRS und was er für Ihre Restaurant-Lohnabrechnung bedeutet

Eine obligatorische Servicegebühr besteht den Vier-Faktoren-Trinkgeldtest des IRS nicht, also handelt es sich um Lohn und nicht um Trinkgeldeinkommen – Sie schulden beide FICA-Anteile darauf, verlieren die Gutschrift nach Abschnitt 45B auf Formular 8846, und sie ist vom neuen OBBBA-Abzug für qualifizierte Trinkgelder ausgeschlossen. Behandelt den Vier-Faktoren-Test, die Buchungssätze, die Servicegebührenerträge von Verbindlichkeiten aus Trinkgeldern getrennt halten, und die Änderungen bei Lohnabrechnung, Trinkgeldgutschrift, Umsatzsteuer und Gebührenoffenlegung, die ein Restaurant am Tag der Umstellung erlebt.

Mike Thrift

restaurantpayrolltax-compliance
13 Minuten Lesezeit

Vermont Saves und New York Secure Choice: Die Auto-IRA-Regeln 2026 für kleine Arbeitgeber

Vermont Saves erreichte Arbeitgeber mit fünf oder mehr Beschäftigten am 1. Juli 2026, und New York Secure Choice schloss seine dreistufige Einführung am 15. Juli 2026 ab. Was jedes Programm verlangt, die Strafen (20 $, steigend auf 75 $ pro Mitarbeiter in Vermont, 250 $ pro Mitarbeiter und Jahr in New York) und wie man den Einbehalt als Gehaltsverbindlichkeit statt als Aufwand verbucht.

Mike Thrift

payrollretirement-planscompliance
14 Minuten Lesezeit

Virginias neue Diskriminierungsschwelle bei 5 Mitarbeitern: Ein Compliance-Leitfaden zu SB 637

Ab dem 1. Juli 2026 senkt Virginias SB 637 die Arbeitgeberschwelle des Virginia Human Rights Act von 15 auf 5 Mitarbeiter und verlängert die Frist für die Einreichung von 300 Tagen auf zwei Jahre. Jedes Unternehmen mit fünf oder mehr Mitarbeitern an jedem Arbeitstag in 20 oder mehr Kalenderwochen ist nun für alle verbotenen Praktiken abgedeckt – nicht nur für Entlassungen. Hier finden Sie die 20-Wochen-Zählregel, eine siebenstufige Compliance-Checkliste und die Lohn- und Aufbewahrungsunterlagen, die ein Ermittler zuerst anfordert.

Mike Thrift

compliancesmall-businesslegal
14 Minuten Lesezeit

Ihre Workers'-Comp-Prämienprüfung steht an: So bestehen Sie sie ohne Überraschungsrechnung

Eine Workers'-Comp-Prämie ist Lohnsumme ÷ 100 × Klassentarif × Erfahrungswert, daher überprüft die Jahresendprüfung beide Variablen erneut anhand Ihrer tatsächlichen Aufzeichnungen. Dieser Leitfaden behandelt die drei Prüfungsarten und ihre Auslöser, die vom Prüfer angeforderten Dokumente, warum Überstundenzuschläge nur dann abziehbar sind, wenn sie gemäß NCCI-Regel 2-B-2 separat nach Mitarbeiter und Woche erfasst werden, die NCCI-Führungskräfteobergrenzen 2026 mit einem wöchentlichen Maximum von 3.400 $ und Minimum von 1.700 $ sowie warum Zahlungen an einen Subunternehmer ohne aktuelle Versicherungsbescheinigung Ihnen als Lohnkosten belastet werden.

Mike Thrift

payrollinsuranceaudit
14 Minuten Lesezeit

New Jerseys neues ABC-Test-Regelwerk tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft: Was Unternehmen, die Auftragnehmer beschäftigen, nachweisen müssen

New Jerseys ABC-Test-Regelwerk wird am 1. Oktober 2026 wirksam und stellt klar, dass jeder Arbeitnehmer ein Angestellter ist, es sei denn, Sie weisen Freiheit von Kontrolle, Arbeit außerhalb Ihres üblichen Geschäftsbetriebs oder Ihrer Geschäftsräume und einen unabhängig etablierten Beruf nach – erfahren Sie die drei Kriterien, fünf häufige Fehler und eine Prüfliste für die Zeit vor der Frist.

Mike Thrift

small-businesspayrollcompliance
Kostenlos starten→Dokumentation