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Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Eine PEO geht eine Co-Employment-Vereinbarung ein, die die Haftung für Lohnsteuer und Compliance mit Ihrem Unternehmen teilt – die Preise liegen bei 40-160 USD pro Mitarbeiter und Monat oder 2-12 % der Lohnsumme, und die IRS-CPEO-Zertifizierung bestimmt, ob die PEO die bundesstaatliche Steuerhaftung vollständig übernimmt.
Die Krankenversicherungsprämien für kleine Gruppen steigen für 2026 im Median um 11%, wobei die Durchschnittsprämie für eine Einzelperson bei 703 $ pro Monat und für eine Familienversicherung bei fast 2.000 $ pro Mitarbeiter liegt. Hier erfahren Sie, warum die Kosten in die Höhe schnellen, wie sich level-finanzierte Pläne, QSEHRA und ICHRA im Vergleich zur traditionellen Gruppenversicherung schlagen, und erhalten ein Fünf-Fragen-Raster für Ihre Entscheidung vor der Verlängerungsfrist.
Nach SECURE 2.0 muss jeder Mitarbeiter, der in zwei aufeinanderfolgenden 12-Monats-Zeiträumen 500+ Stunden arbeitet und 21 oder älter ist, in Ihren 401(k)-Plan einzahlen dürfen – selbst wenn Ihr Plan 1.000 Stunden vorschreibt. Hier erfahren Sie, was die endgültigen IRS-Vorschriften zu LTPT verlangen, wer qualifiziert ist und welches rollierende Zweijahres-Stundenerfassungssystem kleine Unternehmen benötigen, um Korrekturen wegen versäumter Beiträge zu vermeiden.
Eine Split-Dollar-Lebensversicherung ist eine Vereinbarung – kein Policentyp – bei der ein Arbeitgeber und ein wichtiger Mitarbeiter die Prämien, den Rückkaufswert und die Todesfallleistung einer einzigen unbefristeten Police aufteilen. Dieser Leitfaden vergleicht die beiden Strukturen (Sicherungsabtretung vs. Indossament), erklärt, wie das IRS jede unter dem Economic-Benefit- und dem Darlehensregime besteuert, warum Prämien niemals abzugsfähig sind und wie man die Vereinbarung von Anfang an korrekt verbucht.
Ab dem 1. Januar 2026 erweitert der kalifornische SB 642 die Definition von Löhnen im Equal Pay Act auf Boni, Aktienoptionen, Zulagen, Hotelunterkünfte und Reisekostenerstattungen – und lässt jeden Gehaltsscheck die dreijährige Verjährungsfrist neu starten, wobei rückständiger Lohn bis zu sechs Jahre nachgefordert werden kann. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, und erhalten eine praktische Compliance-Checkliste für kleine Arbeitgeber.
SECURE 2.0 gewährt kleinen Arbeitgebern drei kombinierbare bundesstaatliche Steuergutschriften für die Einführung eines Altersvorsorgeplans – bis zu 5.000 US-Dollar pro Jahr über drei Jahre für Gründungskosten, bis zu 1.000 US-Dollar pro berechtigtem Arbeitnehmer für Beitragsgutschriften und pauschal 500 US-Dollar pro Jahr für die automatische Einschreibung – alle geltend gemacht über das IRS-Formular 8881. Hier erfahren Sie, wer qualifiziert ist, wie die fünfjährige Auslaufphase funktioniert und wie sich die Gutschriften im Vergleich zu staatlichen Auto-IRA-Mandaten im Jahr 2026 verhalten.
Kaliforniens AB 406 erlaubt Beschäftigten, angesammelten bezahlten Krankenurlaub für Geschworenendienst, vorgeladene Zeugenaussagen und Gerichtsverfahren als Kriminalitätsopfer zu nutzen — seit dem 1. Januar 2026 erweitert auf Anhörungen zur Strafzumessung, Verurteilung und Haftentlassung —, während die Durchsetzung vom Labor Commissioner auf das Civil Rights Department übergeht. Hier erfährst du, was jeder kalifornische Arbeitgeber, unabhängig von der Unternehmensgröße, jetzt aktualisieren muss.
Das Repräsentantenhaus von Massachusetts verabschiedete das Secure Choice Savings Program am 8. Juli 2026 mit 148 zu 2 Stimmen und schreibt damit automatisch eingerichtete Roth-IRAs für Arbeitgeber mit 25 oder mehr Beschäftigten vor — 6 % Standardbeitrag, Strafen von 250 $ pro Mitarbeiter und eine Ausnahmeregelung für bereits bestehende Vorsorgepläne, mit der kleine Unternehmen komplett aussteigen können.
New Hampshires HB 1433, am 9. Juli 2026 unterzeichnet, schafft eine Child Day Care Creation Tax Credit in Höhe von 50% der anrechenbaren Kosten gegen die Business Profits Tax und die Business Enterprise Tax, landesweit gedeckelt bei $5 Millionen mit vierjährigem Vortrag. Hier erfährst du, wer nach der 12-Plätze-Regel qualifiziert ist, wie sich das Gesetz von HB 1634 unterscheidet und was du vor den Steuererklärungen 2028 dokumentieren musst.
SECURE 2.0 verlangt, dass 401(k)- und andere beitragsorientierte Pläne ab Planjahren nach dem 31. Dezember 2025 mindestens eine Leistungsübersicht pro Jahr per Post verschicken. Da die Übersichten für Q1 2026 um den 15. Mai fällig waren und die Umsetzungsregel des DOL noch ein Entwurf ist, setzt das Field Assistance Bulletin 2026-02 die Durchsetzung für Plansponsoren aus, die sich nach Treu und Glauben bemühen – hier erfährst du, was kleine Unternehmen trotzdem tun müssen.
Ein Safe-Harbor-401(k)-Plan besteht die ADP/ACP-Nichtdiskriminierungsprüfung der IRS automatisch – im Austausch für einen festen Arbeitgeberbeitrag, entweder einen 3%-Nonelective-Beitrag oder ein Matching von bis zu 4%. Hier ein Kostenvergleich der drei Formeln, die rückwirkende Einführungsfrist zum 1. Dezember und die Grenzwerte für 2026 ($24,500 Aufschub, $72,000 Gesamtbeiträge, verpflichtende Roth-Nachholbeiträge für Besserverdiener).
Die DOL-Stellungnahme FLSA2026-6 (28. Mai 2026) bestätigt, dass ein vierteljährlicher Bonus, der als fester Prozentsatz des Gesamtverdienstes – Grundlohn plus Überstunden – gezahlt wird, die FLSA-Überstundenanforderungen gemäß 29 CFR § 778.210 erfüllt, ohne dass eine wochenweise Nachberechnung erforderlich ist. Hier sind die vier Bedingungen, von denen die Ausnahme abhängt, sowie eine Compliance-Checkliste für kleine Unternehmen.
