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Employee Benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Der SECURE 2.0 Studienkredit-401(k)-Match: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen zu Abschnitt 110
Abschnitt 110 des SECURE 2.0 Gesetzes ermöglicht es Arbeitgebern, 401(k)-, 403(b)-, SIMPLE IRA- oder staatliche 457(b)-Beiträge auf der Grundlage der Studienkreditrückzahlungen eines Mitarbeiters anstelle von Wahlaufschüben anzupassen. Planverantwortliche, die diese Funktion einführen, müssen ihre Planunterlagen bis zum 31. Dezember 2026 formell ändern.
Direct Primary Care trifft 2026 auf Ihr HSA: Die OBBBA-Regel, die monatliche Arztgebühren steuerfrei macht
Der OBBBA-Abschnitt 71308 und die IRS-Bekanntmachung 2026-05 ermöglichen es Ihnen ab Januar 2026, eine Direct-Primary-Care-Mitgliedschaft von bis zu 150 $ pro Monat pro Erwachsenem (300 $ pro Familie) mit einem HSA zu kombinieren, stufen alle Bronze- und Basis-Marktplatz-Tarife als HSA-fähig um und machen den Telemedizin-Safe-Harbor vor dem Selbstbehalt dauerhaft. Erfahren Sie hier, wie Freiberufler, Einzel-S-Corp-Inhaber und kleine Arbeitgeber DPC, Marktplatz-Abdeckung, HSAs und QSEHRA/ICHRA-Erstattungen kombinieren sollten, ohne Doppelförderungen in Anspruch zu nehmen.
Compliance mit dem Pregnant Workers Fairness Act und PUMP Act im Jahr 2026: Das Dokumentations-Playbook
Was der Pregnant Workers Fairness Act gemäß 29 CFR Part 1636 erfordert, wie der PUMP Act gemäß FLSA Section 7(r) darüber liegt, was die Urteile der Bundesgerichte von 2025 tatsächlich aufgehoben haben und welche Dokumentation des sechsstufigen interaktiven Prozesses kleine und mittelständische Arbeitgeber benötigen, um sich 2026 gegen eine EEOC-Klage zu verteidigen.
SECURE 2.0 Obligatorische automatische Anmeldung im Jahr 2026: Ein Compliance-Leitfaden für neue 401(k)- und 403(b)-Pläne
SECURE 2.0 verpflichtet neue 401(k)- und 403(b)-Pläne, die nach dem 29. Dezember 2022 eingerichtet wurden, zur Einführung eines Eligible Automatic Contribution Arrangement mit einer Standard-Aufschubrate von 3 %, einer jährlichen Erhöhung um 1 % bis zu einer Obergrenze von 10–15 %, QDIA-Investitionen und einer 90-tägigen zulässigen Abhebung – wobei Änderungen an den Plandokumenten bis zum 31. Dezember 2026 fällig sind.
Rückstellungen für vergütete Abwesenheiten gemäß ASC 710-10: Erfassung von PTO, Urlaub und Krankheitstagen
ASC 710-10 verpflichtet Arbeitgeber zur Bildung einer Bilanzverbindlichkeit für bezahlte Freistellung (PTO), Urlaub und Krankheitstage, die erdient sind oder übertragen werden können. Dieser Leitfaden behandelt den vierteiligen Test, Regeln für Sabbaticals und unbegrenzten Urlaub, die Berechnung der Rückstellung sowie die Buchungssätze.
Section 139 Katastrophenhilfe-Zahlungen: Steuerfreie Arbeitgeberhilfe nach staatlich erklärten Katastrophen
Section 139 ermöglicht es Arbeitgebern, Mitarbeitern nach einer staatlich erklärten Katastrophe steuerfreie Beihilfen zu zahlen — ohne FICA, ohne W-2-Berichterstattung, ohne 1099 und voll steuerlich absetzbar für den Arbeitgeber. Der Leitfaden deckt qualifizierende Ausgaben, die Definition einer Katastrophe, die prüfungssichere Dokumentation und ein Praxisbeispiel über 54.000 $ ab.
Staatliche Auto-IRA-Mandate im Jahr 2026: Ein Compliance-Leitfaden für CalSavers, Illinois Secure Choice und OregonSaves
Zweiundzwanzig US-Bundesstaaten verpflichten nun kleine Arbeitgeber, eine Altersvorsorge anzubieten, andernfalls drohen Bußgelder von bis zu 750 $ pro Mitarbeiter. Ein praktischer Leitfaden zu CalSavers, Illinois Secure Choice, OregonSaves, Schwellenwerten für die Mitarbeiterzahl, Registrierungsfristen, Ausnahmeregelungen und den Compliance-Fallen, die im Jahr 2026 zu Mahnbescheiden führen können.
Die Section 45E Steuergutschrift: Wie kleine Arbeitgeber einen neuen 401(k)-Plan zu nahezu Nullkosten führen können
Ein neuer 401(k)-Plan kann für kleine Arbeitgeber nahezu kostenlos sein — Section 45E erstattet drei Jahre lang bis zu 100 % der Gründungskosten plus 1.000 $ pro Mitarbeiter an Beitragsgutschriften für fünf Jahre. Hier erfahren Sie, wer qualifiziert ist und wie Sie den Anspruch über Formular 8881 geltend machen.
Section 45E nach SECURE 2.0: Wie kleine Arbeitgeber 100 % der Startkosten für Altersvorsorgepläne über das Formular 8881 zurückerhalten
SECURE 2.0 machte aus Section 45E eine 100-prozentige Erstattung der Startkosten für Altersvorsorgepläne – bis zu 5.000 $ pro Jahr für drei Jahre – für Arbeitgeber mit maximal 50 Beschäftigten, kombiniert mit einer Gutschrift für Arbeitgeberbeiträge von bis zu 1.000 $ pro Mitarbeiter und einer Gutschrift von 500 $ für die automatische Anmeldung, alles geltend gemacht über das Formular 8881.
VEBAs gemäß Section 501(c)(9): Vorfinanzierung von Mitarbeiterleistungen ohne Verstöße gegen Section 419 oder 4976
Eine Voluntary Employees’ Beneficiary Association (VEBA) gemäß Section 501(c)(9) ermöglicht es kleinen und mittelständischen Arbeitgebern, die medizinische Versorgung im Ruhestand, Abfindungen und andere Sozialleistungen steuerfrei vorzufinanzieren – doch die Abzugsbeschränkungen nach Section 419, die 100-prozentige Verbrauchssteuer nach Section 4976 auf nicht förderfähige Leistungen und die Regeln für meldepflichtige Transaktionen in den Notices 95-34 und 2007-83 bestrafen Fehler. Hier erfahren Sie, wie eine VEBA für einen einzelnen Arbeitgeber tatsächlich funktioniert, was sie finanzieren kann und welche drei IRS-Prüfungen sie jedes Jahr bestehen muss.
Section 119 Mahlzeiten und Unterkunft im Interesse des Arbeitgebers: Wie Arbeitgeber im Gastgewerbe, im Krankenhauswesen und im Hausmeisterbereich betriebliche Unterkünfte und Kantinenmahlzeiten vom Arbeitslohn ausschließen
Section 119 ermöglicht es Arbeitgebern, Mahlzeiten auf dem Betriebsgelände und vorgeschriebene Unterkünfte vom Arbeitslohn auszuschließen, ohne FICA-Abgaben und ohne Lohnsteuereinbehalt. Dieser Leitfaden erläutert den Test des betrieblichen Interesses des Arbeitgebers, den "Mehr-als-die-Hälfte"-Safe-Harbor, qualifizierte Campus-Unterkünfte, die Kowalski-Bargeldregel und was das Auslaufen des Abzugs nach Section 274(o) im Jahr 2026 ändert und was nicht.
Section 119: Wie Arbeitgeber ihren Angestellten steuerfreie Mahlzeiten und Unterkünfte am Betriebssitz gewähren
Section 119 ermöglicht es Arbeitgebern, Mahlzeiten und Unterkünfte steuerfrei zur Verfügung zu stellen, sofern dies am Betriebssitz und im betrieblichen Interesse geschieht – bei Unterkünften muss dies zudem eine Beschäftigungsbedingung sein. Qualifizierte Leistungen sind zudem von FICA- und FUTA-Lohnsteuern befreit.