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Employee Benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
DOL Stellungnahme FLSA2026-2: Wenn ein „diskretionärer“ Bonus keiner ist – und was das für die Überstundenvergütung bedeutet
DOL-Stellungnahme FLSA2026-2 (5. Januar 2026) stellt fest, dass ein formelbasierter Sicherheits- und Anwesenheitsbonus von bis zu 9,50 $/Stunde nichtdiskretionär ist und in den regulären Lohnsatz nach FLSA einbezogen werden muss – wodurch ein Basisstundensatz von 12 $/Stunde zu einem regulären Satz von 21,50 $/Stunde wird und in DOLs eigenem 50-Stunden-Beispiel zusätzliche 107,50 $ an Überstundenvergütung anfallen. Hier finden Sie den Drei-Stufen-Test, welche gängigen Bonustypen ihn nicht bestehen und wie Sie die Lohnabrechnungsmathematik korrigieren.
Die Treuhänder-Regel des DOL ist erneut gescheitert: Was kleine Arbeitgeber mit einem 401(k)-Plan jetzt wissen müssen
Texanische Bundesgerichte haben im März 2026 die Retirement Security Rule des DOL aufgehoben und damit den Treuhänderstatus für Altersvorsorgeberatung wieder auf den Fünf-Punkte-Test von 1975 zurückgesetzt — die zweite derartige Regel, die seit 2018 gekippt wurde. Was 401(k)-Plan-Sponsoren jetzt prüfen sollten: den Treuhänderstatus des Beraters schriftlich festhalten, Vergütungsoffenlegungen einholen und eine Dokumentations-Checkliste abarbeiten, dazu was der neue Safe-Harbor-Vorschlag des DOL für alternative Anlagen für kleine Pläne bedeutet.
Das kostenlose Mittagessen ist offiziell vorbei: Was die 0%ige Mahlzeitenabsetzung von OBBBA für Ihr Unternehmen im Jahr 2026 bedeutet
Ab dem 1. Januar 2026 senkt der neue IRC §274(o) von OBBBA den Abzug des Arbeitgebers für betriebliche Kantinen, Bürosnacks und Mahlzeiten "im Interesse des Arbeitgebers" von 50% (oder 100%) auf null, während Kundenmahlzeiten, Reiseverpflegung und Mahlzeiten für Restaurantmitarbeiter ihre alte Behandlung behalten. Hier ist die Rechnung, was die Änderung kostet und wie kleine Unternehmen ihre Bücher umstrukturieren sollten.
Gusto vs. OnPay für Teams unter 10 Mitarbeitern: Welches Preismodell für die Lohnabrechnung passt wirklich?
Gustos Simple-Tarif kostet $49/Monat + $6 pro Mitarbeiter, verlangt aber für Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten den $80-Plus-Tarif; OnPays einziger Tarif von rund $40–59 + $6 enthält das standardmäßig. Ein Feature-für-Feature-Kostenvergleich für Unternehmen mit 2–9 Mitarbeitern, der PTO, Direkteinzahlung, Verfügbarkeit von Zusatzleistungen, Support und Integrationen abdeckt.
Illinois' neues NICU-Urlaubsgesetz: Was Arbeitgeber vor Juni 2026 wissen müssen
Illinois' Family Neonatal Intensive Care Leave Act tritt am 1. Juni 2026 in Kraft und verpflichtet Arbeitgeber mit 16 oder mehr Mitarbeitern, 10 bis 20 Tage unbezahlten, arbeitsplatzsichernden Urlaub für Kinder zu gewähren, die auf einer Intensivstation behandelt werden – mit zivilrechtlichen Strafen von bis zu $5,000 pro betroffenem Mitarbeiter.
HSA-Beitragsgrenzen 2026: Was Kleinunternehmer wissen müssen
Die IRS hat die HSA-Grenzen für 2026 auf 4.400 $ für Selbstversicherung und 8.750 $ für Familienversicherung angehoben (Revenue Procedure 2025-19). Ein Leitfaden für Kleinunternehmer zu den S-Corp-Mehr-als-2%-Anteilseigner-Regeln, der 35% Vergleichbarkeitsverbrauchssteuer, Cafeteria-Plan-Lösungen und zur Vermeidung von Strafen für Überschussbeiträge.
Connecticuts Gesetz zum bezahlten Krankenurlaub gilt jetzt für Betriebe mit 11+ Beschäftigten: Was sich 2026 geändert hat
Connecticuts Gesetz zum bezahlten Krankenurlaub gilt seit dem 1. Januar 2026 für Arbeitgeber mit 11 oder mehr Beschäftigten und wird bis 2027 auf einen Schwellenwert von null sinken, während 17 Bundesstaaten plus Washington, D.C. eine Form des bezahlten Krankenurlaubs vorschreiben, mit einer Ansammlungsrate von in der Regel einer Stunde pro 30 Arbeitsstunden.
HSA-Vergleichbarkeitsregeln: Warum Sie sich nicht mehr auszahlen dürfen als Ihrem Empfangspersonal
Arbeitgeber-HSA-Beiträge außerhalb eines Section-125-Cafeteria-Plans müssen bei vergleichbaren Mitarbeitern identisch sein, sonst erhebt die IRS eine 35%ige Verbrauchsteuer auf den gesamten Beitragspool und nicht nur auf den Überschuss.
Portable Leistungen für freie Mitarbeiter: Ein Leitfaden zu den neuen Landesgesetzen
Utah, Alabama, Tennessee, Georgia und West Virginia erlauben Unternehmen jetzt, Beiträge zum Portable-Benefit-Konto eines freien Mitarbeiters zu leisten, ohne dass dieser Beitrag als Nachweis eines Beschäftigungsverhältnisses gilt. So funktionieren die staatlichen Safe-Harbor-Regelungen, was Utahs 50% Steuergutschrift (bis zu 2.000 $ pro Auftragnehmer) abdeckt und wie Sie Beiträge in Ihrer Buchhaltung erfassen.
Nichtdiskriminierungstests für Cafeteria-Pläne nach Section 125: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen im Jahr 2026
Cafeteria-Pläne nach Section 125 müssen jedes Jahr drei IRS-Nichtdiskriminierungstests bestehen – Eignungs-, Leistungs- und Beitragstest sowie den 25-%-Konzentrationstest für Schlüsselmitarbeiter. Diese Anleitung behandelt die Schwellenwerte für 2026 (220.000 $ für leitende Angestellte und 160.000 $ für hochvergütete Personen, 3.400 $ für FSA- und 7.500 $ für DCAP-Grenzen), die finanziellen Folgen bei Nichtbestehen für die Spitzenverdiener und wann ein einfacher Cafeteria-Plan nach Section 125(j) es Arbeitgebern mit maximal 100 Mitarbeitern erlaubt, die Tests vollständig zu überspringen.
Die zweistufigen SIMPLE IRA-Beitragslimits 2026: 17.000 $ vs. 18.100 $ erklärt
Für 2026 beträgt die reguläre SIMPLE IRA-Beitragsgrenze für Arbeitnehmer 17.000 $, aber Arbeitgeber mit 25 oder weniger Beschäftigten (oder 26–100, die ihren Arbeitgeberbeitrag erhöhen) erhalten unter SECURE 2.0 ein erhöhtes Limit von 18.100 $ – und eine Rundungsbesonderheit führt dazu, dass der Nachholbeitrag der höheren Stufe tatsächlich niedriger ist als der der regulären.
Der Leitfaden für Gründer zu ESOPs: Ihr Unternehmen an Ihre Mitarbeiter verkaufen
Wie ein ESOP Gründern ermöglicht, zu eigenen Bedingungen auszusteigen – 6.411 US-ESOPs halten 2,1 Billionen Dollar für 15,1 Millionen Mitarbeiter. Behandelt den Kapitalertragssteueraufschub nach Section 1042, die S-Corp-Steuerbefreiung auf Bundesebene, 2–4 % Transaktionskosten, treuhänderische und Rückkaufverpflichtungen sowie die Frage, welche Unternehmen tatsächlich für diese Struktur geeignet sind.