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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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Safe Harbor 401(k)-Pläne 2026: Wie kleine Unternehmen die Nichtdiskriminierungsprüfung umgehen

Ein Safe-Harbor-401(k)-Plan besteht die ADP/ACP-Nichtdiskriminierungsprüfung der IRS automatisch – im Austausch für einen festen Arbeitgeberbeitrag, entweder einen 3%-Nonelective-Beitrag oder ein Matching von bis zu 4%. Hier ein Kostenvergleich der drei Formeln, die rückwirkende Einführungsfrist zum 1. Dezember und die Grenzwerte für 2026 ($24,500 Aufschub, $72,000 Gesamtbeiträge, verpflichtende Roth-Nachholbeiträge für Besserverdiener).

Mike Thrift

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Erfordern vierteljährliche Boni eine Überstunden-Nachberechnung? DOL-Stellungnahme FLSA2026-6 erklärt die Ausnahme

Die DOL-Stellungnahme FLSA2026-6 (28. Mai 2026) bestätigt, dass ein vierteljährlicher Bonus, der als fester Prozentsatz des Gesamtverdienstes – Grundlohn plus Überstunden – gezahlt wird, die FLSA-Überstundenanforderungen gemäß 29 CFR § 778.210 erfüllt, ohne dass eine wochenweise Nachberechnung erforderlich ist. Hier sind die vier Bedingungen, von denen die Ausnahme abhängt, sowie eine Compliance-Checkliste für kleine Unternehmen.

Mike Thrift

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DOL Stellungnahme FLSA2026-2: Wenn ein „diskretionärer“ Bonus keiner ist – und was das für die Überstundenvergütung bedeutet

DOL-Stellungnahme FLSA2026-2 (5. Januar 2026) stellt fest, dass ein formelbasierter Sicherheits- und Anwesenheitsbonus von bis zu 9,50 $/Stunde nichtdiskretionär ist und in den regulären Lohnsatz nach FLSA einbezogen werden muss – wodurch ein Basisstundensatz von 12 $/Stunde zu einem regulären Satz von 21,50 $/Stunde wird und in DOLs eigenem 50-Stunden-Beispiel zusätzliche 107,50 $ an Überstundenvergütung anfallen. Hier finden Sie den Drei-Stufen-Test, welche gängigen Bonustypen ihn nicht bestehen und wie Sie die Lohnabrechnungsmathematik korrigieren.

Mike Thrift

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Die Treuhänder-Regel des DOL ist erneut gescheitert: Was kleine Arbeitgeber mit einem 401(k)-Plan jetzt wissen müssen

Texanische Bundesgerichte haben im März 2026 die Retirement Security Rule des DOL aufgehoben und damit den Treuhänderstatus für Altersvorsorgeberatung wieder auf den Fünf-Punkte-Test von 1975 zurückgesetzt — die zweite derartige Regel, die seit 2018 gekippt wurde. Was 401(k)-Plan-Sponsoren jetzt prüfen sollten: den Treuhänderstatus des Beraters schriftlich festhalten, Vergütungsoffenlegungen einholen und eine Dokumentations-Checkliste abarbeiten, dazu was der neue Safe-Harbor-Vorschlag des DOL für alternative Anlagen für kleine Pläne bedeutet.

Mike Thrift

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Das kostenlose Mittagessen ist offiziell vorbei: Was die 0%ige Mahlzeitenabsetzung von OBBBA für Ihr Unternehmen im Jahr 2026 bedeutet

Ab dem 1. Januar 2026 senkt der neue IRC §274(o) von OBBBA den Abzug des Arbeitgebers für betriebliche Kantinen, Bürosnacks und Mahlzeiten "im Interesse des Arbeitgebers" von 50% (oder 100%) auf null, während Kundenmahlzeiten, Reiseverpflegung und Mahlzeiten für Restaurantmitarbeiter ihre alte Behandlung behalten. Hier ist die Rechnung, was die Änderung kostet und wie kleine Unternehmen ihre Bücher umstrukturieren sollten.

Mike Thrift

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Gusto vs. OnPay für Teams unter 10 Mitarbeitern: Welches Preismodell für die Lohnabrechnung passt wirklich?

Gustos Simple-Tarif kostet $49/Monat + $6 pro Mitarbeiter, verlangt aber für Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten den $80-Plus-Tarif; OnPays einziger Tarif von rund $40–59 + $6 enthält das standardmäßig. Ein Feature-für-Feature-Kostenvergleich für Unternehmen mit 2–9 Mitarbeitern, der PTO, Direkteinzahlung, Verfügbarkeit von Zusatzleistungen, Support und Integrationen abdeckt.

Mike Thrift

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Illinois' neues NICU-Urlaubsgesetz: Was Arbeitgeber vor Juni 2026 wissen müssen

Illinois' Family Neonatal Intensive Care Leave Act tritt am 1. Juni 2026 in Kraft und verpflichtet Arbeitgeber mit 16 oder mehr Mitarbeitern, 10 bis 20 Tage unbezahlten, arbeitsplatzsichernden Urlaub für Kinder zu gewähren, die auf einer Intensivstation behandelt werden – mit zivilrechtlichen Strafen von bis zu $5,000 pro betroffenem Mitarbeiter.

Mike Thrift

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Connecticuts Gesetz zum bezahlten Krankenurlaub gilt jetzt für Betriebe mit 11+ Beschäftigten: Was sich 2026 geändert hat

Connecticuts Gesetz zum bezahlten Krankenurlaub gilt seit dem 1. Januar 2026 für Arbeitgeber mit 11 oder mehr Beschäftigten und wird bis 2027 auf einen Schwellenwert von null sinken, während 17 Bundesstaaten plus Washington, D.C. eine Form des bezahlten Krankenurlaubs vorschreiben, mit einer Ansammlungsrate von in der Regel einer Stunde pro 30 Arbeitsstunden.

Mike Thrift

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Portable Leistungen für freie Mitarbeiter: Ein Leitfaden zu den neuen Landesgesetzen

Utah, Alabama, Tennessee, Georgia und West Virginia erlauben Unternehmen jetzt, Beiträge zum Portable-Benefit-Konto eines freien Mitarbeiters zu leisten, ohne dass dieser Beitrag als Nachweis eines Beschäftigungsverhältnisses gilt. So funktionieren die staatlichen Safe-Harbor-Regelungen, was Utahs 50% Steuergutschrift (bis zu 2.000 $ pro Auftragnehmer) abdeckt und wie Sie Beiträge in Ihrer Buchhaltung erfassen.

Mike Thrift

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Nichtdiskriminierungstests für Cafeteria-Pläne nach Section 125: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen im Jahr 2026

Cafeteria-Pläne nach Section 125 müssen jedes Jahr drei IRS-Nichtdiskriminierungstests bestehen – Eignungs-, Leistungs- und Beitragstest sowie den 25-%-Konzentrationstest für Schlüsselmitarbeiter. Diese Anleitung behandelt die Schwellenwerte für 2026 (220.000 $ für leitende Angestellte und 160.000 $ für hochvergütete Personen, 3.400 $ für FSA- und 7.500 $ für DCAP-Grenzen), die finanziellen Folgen bei Nichtbestehen für die Spitzenverdiener und wann ein einfacher Cafeteria-Plan nach Section 125(j) es Arbeitgebern mit maximal 100 Mitarbeitern erlaubt, die Tests vollständig zu überspringen.

Mike Thrift

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