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Datenschutzgesetze für Arbeitnehmerdaten in US-Bundesstaaten 2026: Ein HR-Leitfaden für kleine Unternehmen
Seit dem 1. Januar 2026 verfügen zwanzig US-Bundesstaaten über umfassende Datenschutzgesetze, doch der Schutz von Personalakten unterscheidet sich stark – Kalifornien gewährt Arbeitnehmern die vollen Verbraucherrechte, während Colorado und Virginia Beschäftigungsdaten weitgehend ausnehmen, mit Ausnahme einer neuen Sonderregelung Colorados für biometrische Daten, die seit dem 1. Juli 2025 gilt.
Bilanzierung von verlängerten Garantien und Servicevereinbarungen nach ASC 606
Nach ASC 606 ist eine verlängerte Servicegarantie eine separate Leistungsverpflichtung — der Preis muss zum Einzelveräußerungspreis zugeordnet und als abgegrenzter Erlös erfasst werden, anteilig über die Laufzeit der Abdeckung amortisiert, nicht im Voraus als Umsatz verbucht.
FAA Part 108 erklärt: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen zu den BVLOS-Drohnenvorschriften
Die von der FAA vorgeschlagene Part-108-Regelung schafft zwei Kategorien für Drohnenflüge außerhalb der Sichtweite (BVLOS) — Permitted Operations, begrenzt auf 100 Zustell-Fluggeräte oder 10 landwirtschaftliche Fluggeräte, und uneingeschränkte Certificated Operations — wobei eine endgültige Regelung etwa im Frühjahr 2026 erwartet wird und die Umsetzung sechs bis zwölf Monate danach erfolgt.
FDIC-Versicherung und Gehaltsabrechnungskonten: Ein Leitfaden für Kleinunternehmen zum Main Street Depositor Protection Act
Der Main Street Depositor Protection Act (S. 4198) würde den FDIC-Versicherungsschutz für unverzinsliche Gehaltsabrechnungskonten von Unternehmen von der heutigen einheitlichen Grenze von $250,000 auf einen Bereich zwischen $250,000 und $5 Millionen anheben, doch der Gesetzentwurf war bis März 2026 noch nicht vom Kongress verabschiedet worden.
Buchhaltung für Brandmelde- und Sprinklerinspektionsunternehmen: Die Buchführung rund um den NFPA-Compliance-Kalender aufbauen
Brandmelde- und Sprinklerinspektionsunternehmen sollten die Prüfzyklen nach NFPA 25 und NFPA 72 als separate wiederkehrende Umsatzströme erfassen, im Voraus bezahlte Jahresverträge anteilig pro abgeschlossenem Besuch realisieren und Mängelbehebungen getrennt von der pauschalen Inspektionsgebühr kalkulieren, damit die tatsächlichen Margen und Vertragsverlängerungsraten sichtbar bleiben.
Florida HB 803: Was die $7,500-Genehmigungsbefreiung tatsächlich abdeckt
Florida HB 803, das am 1. Juli 2026 in Kraft tritt, befreit Arbeiten an Einfamilienhäusern unter $7,500 von der Baugenehmigungspflicht — allerdings nur für kosmetische Kategorien, nur mit eingereichtem schriftlichem Antrag und niemals in Überschwemmungsgebieten oder bei Elektro-, Sanitär-, Struktur-, Mechanik- oder Gasarbeiten.
FTCs KI-Offenlegungsregel 2026 für Influencer: Ein Compliance-Leitfaden für Kleinunternehmen
Die "Doppel-Offenlegungsregel" der FTC von 2026 verlangt, dass gesponserte Beiträge die Beteiligung von KI zusätzlich zum Status der bezahlten Partnerschaft gesondert offenlegen, mit Strafen von bis zu $53,088 pro nicht konformem Beitrag.
H-2A-Lohnregeln für 2026: Was sich bei den Arbeitskosten in der Landwirtschaft geändert hat
Die Oktober-2025-Regel des Arbeitsministeriums ersetzte den einheitlichen AEWR pro Bundesstaat durch ein zweistufiges, OEWS-basiertes Lohnsystem und eine neue Wohnkostengutschrift von $0.71 bis $3.18 pro Stunde, die US-Farmen voraussichtlich $2.4 Milliarden pro Jahr einsparen wird — erfordert aber getrennte Lohncodes nach Qualifikationsstufe und dokumentierte Job Orders, um einer Prüfung standzuhalten.
Illinois schließt Arbeitgeber-401(k)-Zuschüsse ab dem 1. Juli 2026 von den beitragspflichtigen Löhnen der Arbeitslosenversicherung aus
Illinois schließt Arbeitgeber-401(k)-Zuschüsse gemäß einer Änderung von 56 Ill. Adm. Code 2730.155 für Beiträge nach dem 30. Juni 2026 von den beitragspflichtigen Löhnen der staatlichen Arbeitslosenversicherung (SUI) aus; Arbeitnehmerbeiträge bleiben beitragspflichtig, und die Änderung bringt Illinois in Einklang mit der bestehenden bundesweiten FUTA-Regelung.
Illinois' neues NICU-Urlaubsgesetz: Was Arbeitgeber vor Juni 2026 wissen müssen
Illinois' Family Neonatal Intensive Care Leave Act tritt am 1. Juni 2026 in Kraft und verpflichtet Arbeitgeber mit 16 oder mehr Mitarbeitern, 10 bis 20 Tage unbezahlten, arbeitsplatzsichernden Urlaub für Kinder zu gewähren, die auf einer Intensivstation behandelt werden – mit zivilrechtlichen Strafen von bis zu $5,000 pro betroffenem Mitarbeiter.
IRS Business Tax Account erweitert sich auf Personengesellschaften, gemeinnützige Organisationen und Behörden
Am 6. April 2026 öffnete die IRS ihr kostenloses Business-Tax-Account-Portal für Personengesellschaften, steuerbefreite Organisationen und Behörden, sodass ein benannter Verantwortlicher Salden einsehen, eine EIN-Verifizierungsmitteilung herunterladen und Zahlungen online vornehmen kann, anstatt Papierformulare per Post einzureichen.
Buchhaltung für Mobilheim-Wohnanlagen: Standplatzmiete, RUBS-Konformität und die TOH/POH-Aufteilung
Betreiber von Mobilheim-Wohnanlagen benötigen getrennte TOH- und POH-Konten, einzeln aufgeschlüsselte Nebenkostenposten und eine eigene Erfassung der Infrastruktur-Investitionen, da RUBS-Abrechnungsverbote in Minnesota und Colorado bereits 2026 verändern, wie die Umlage von Nebenkosten dokumentiert werden muss.