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Compliance

Regulatorische Compliance navigieren und prüfungsbereite Finanzunterlagen führen

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Sollte Ihr kleines Unternehmen 2026 eine zertifizierte B Corp werden? Die neuen Standards, die tatsächlichen Kosten und was nötig ist, um zu bestehen

Seit dem 11. März 2026 funktioniert die B-Corp-Zertifizierung nicht mehr über eine einzige 80-Punkte-Bewertung – Bewerber müssen Grundanforderungen plus unabhängig verifizierte Schwellenwerte in allen sieben Impact-Themen erfüllen, ohne Verrechnungsmöglichkeit zwischen ihnen. Behandelt, was sich geändert hat, die gestaffelten Gebühren (1.000 bis 25.000+ USD jährlich, ca. 2.000–2.100 USD für ein Unternehmen mit 1–5 Mio. USD Umsatz), die 40–80 Stunden Beweissammlung, die ein kleines Unternehmen einplanen sollte, und wie Sie Ihren Kontenplan strukturieren, damit die Verifizierung ein Nachmittag und kein forensisches Projekt ist.

mike

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FDA-Regel zur Lebensmittel-Rückverfolgbarkeit (FSMA 204): Was die Verschiebung auf Juli 2028 für Ihre Aufzeichnungen bedeutet

Die FDA-Regel zur Lebensmittel-Rückverfolgbarkeit (FSMA 204) verlangt von betroffenen Unternehmen, Chargenebene-Aufzeichnungen innerhalb von 24 Stunden in einer sortierbaren elektronischen Tabelle zu erstellen und zwei Jahre lang aufzubewahren. Das Compliance-Datum wurde vom 20. Januar 2026 auf den vorgeschlagenen 20. Juli 2028 verschoben – hier erfahren Sie, was CTEs, KDEs und Rückverfolgbarkeits-Chargencodes erfordern, welche 15 Warenkategorien betroffen sind und wie Sie die Aufzeichnungen jetzt aufbauen.

mike

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FinCENs Regel für Wohnimmobilien ist aufgehoben: Was Barzahlungsabschlüsse im Jahr 2026 weiterhin erfordern

Ein Bundesgericht im Eastern District of Texas hat FinCENs Regel zur Meldung von Wohnimmobilienverkäufen am 19. März 2026 landesweit aufgehoben, einen Tag bevor sie in Kraft treten sollte, und die FAQs von FinCEN vom 18. Mai 2026 bestätigen, dass kein Real Estate Report erforderlich ist und keine rückwirkende Einreichung verlangt wird, falls der Fifth Circuit die Aufhebung kippt. Die Geographic Targeting Orders blieben unberührt und binden Titelversicherer weiterhin in den betroffenen Metropolregionen. Dieser Leitfaden behandelt daher den Dreiteiligen Test der Regel (Wohnimmobilie, nicht-fremdfinanziert, Erwerber ist Gesellschaft oder Trust), die siebenstufige Kaskade der meldepflichtigen Personen sowie die Praktiken bei der Erfassung, Aufbewahrung und den Wiedereinsetzungs-Kits, die Closing-Profis ruhend, aber nicht gelöscht, halten sollten.

mike

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USCIS-Formular I-9 Frist 31. Juli 2026: Was jeder Arbeitgeber aktualisieren muss, bevor die neue Ausgabe übernimmt

Arbeitgeber, die elektronische Formular-I-9-Systeme nutzen, müssen bis zum 31. Juli 2026 auf das Ablaufdatum 05/31/2027 aktualisieren. Dieser Leitfaden behandelt, welche Ausgaben gültig bleiben, was sich in der Überarbeitung vom 01/20/25 geändert hat, die Aufbewahrungsregel von drei Jahren nach Einstellung oder einem Jahr nach Beendigung sowie welche Papierfehler ICE nun als wesentlich statt technisch behandelt.

mike

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Iowa bietet jetzt einstündige Unternehmensanmeldungen an: Ihr Leitfaden zu den neuen Express-Stufen von SF 629

Iowas Senatsgesetz 629 trat am 1. Juli 2026 in Kraft und fügte neben den bestehenden Zuschlägen für zweitägige (50 $) und fünftägige (15 $) Bearbeitung neue Express-Stufen für einstündige (200 $) und gleichtägige (125 $) Anmeldungen beim Secretary of State für Unternehmensdokumente hinzu. Dieser Leitfaden erklärt, welche Dokumente qualifiziert sind, welche weiterhin ausgenommen sind, wie Sie die Stufe wählen, die zu Ihrer Frist passt, und wie Sie den Zuschlag bei Gründung als Gründungskosten nach Section 195 oder danach als Compliance-Ausgabe verbuchen.

mike

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Mindestlohn stieg am 1. Juli 2026 in über 20 Gebietskörperschaften: Eine Checkliste für die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten

Mehr als 20 staatliche und lokale Gebietskörperschaften haben ihren Mindestlohn am 1. Juli 2026 angehoben – Alaska auf 14,00 $, Oregon und D.C. nach ihren jährlichen Zeitplänen, plus 17 Erhöhungen in Städten und Landkreisen in Kalifornien, Illinois, Maryland, Minnesota und Oregon – und erhöhen damit die Löhne von über 360.000 Arbeitnehmern um rund 221 Millionen Dollar pro Jahr. Eine Checkliste in sieben Schritten für Arbeitgeber, die den höchsten Satz schulden, wo die Arbeit tatsächlich verrichtet wird, einschließlich der Frage, wie ein Abrechnungszeitraum, der den Stichtag überspannt, nach Arbeitsdatum statt nach Zahlungsdatum aufgeteilt wird.

mike

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New Jerseys Gesetz zu Datenvermittlern von 5.000 bis 1,5 Millionen Dollar: Was der Verkauf von Kundendaten nun für kleine Unternehmen kostet

New Jerseys A5328 (unterzeichnet am 30. Juni 2026) verlangt 5.000 bis 1,5 Millionen Dollar pro Jahr für die Registrierung als Datenvermittler und weitet dieses Regime auf datenschutzrechtlich verantwortliche 'Datensammler' aus, die selbst erhobene Kundendaten verkaufen. Der Verkauf sensibler Daten ist ab sofort ohne Ausnahme durch Einwilligung bei 50.000 Dollar pro Datensatz vollständig verboten, während die Registrierung und Gebühren voraussichtlich ab Juni 2027 mit einer Strafe von 2.500 Dollar pro Tag durchgesetzt werden.

mike

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QuickBooks Desktop 2023: Support endete am 31. Mai 2026 – Ihre Migrations-Checkliste

QuickBooks Desktop 2023 hat am 31. Mai 2026 das Support-Ende erreicht – Lohnsteuertabellen wurden nicht mehr aktualisiert, Bankfeeds, Desktop Payments, direkte Einzahlungen, E-Filing, Workforce, Online-Backup und Sicherheitsupdates wurden am 1. Juni abgeschaltet, während lokale Firmendateien weiterhin normal geöffnet werden können. Eine Checkliste für die Vorbereitung vor der Migration, die drei gangbaren Wege (QuickBooks Online, Enterprise oder eine andere Plattform), die Schritte für den Desktop-zu-Online-Export und die Abstimmungscheckliste nach der Migration, die belegt, dass das Hauptbuch intakt übertragen wurde.

mike

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Vermont Saves und New York Secure Choice: Die Auto-IRA-Regeln 2026 für kleine Arbeitgeber

Vermont Saves erreichte Arbeitgeber mit fünf oder mehr Beschäftigten am 1. Juli 2026, und New York Secure Choice schloss seine dreistufige Einführung am 15. Juli 2026 ab. Was jedes Programm verlangt, die Strafen (20 $, steigend auf 75 $ pro Mitarbeiter in Vermont, 250 $ pro Mitarbeiter und Jahr in New York) und wie man den Einbehalt als Gehaltsverbindlichkeit statt als Aufwand verbucht.

mike

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Virginias neue Diskriminierungsschwelle bei 5 Mitarbeitern: Ein Compliance-Leitfaden zu SB 637

Ab dem 1. Juli 2026 senkt Virginias SB 637 die Arbeitgeberschwelle des Virginia Human Rights Act von 15 auf 5 Mitarbeiter und verlängert die Frist für die Einreichung von 300 Tagen auf zwei Jahre. Jedes Unternehmen mit fünf oder mehr Mitarbeitern an jedem Arbeitstag in 20 oder mehr Kalenderwochen ist nun für alle verbotenen Praktiken abgedeckt – nicht nur für Entlassungen. Hier finden Sie die 20-Wochen-Zählregel, eine siebenstufige Compliance-Checkliste und die Lohn- und Aufbewahrungsunterlagen, die ein Ermittler zuerst anfordert.

mike

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Ihre Workers'-Comp-Prämienprüfung steht an: So bestehen Sie sie ohne Überraschungsrechnung

Eine Workers'-Comp-Prämie ist Lohnsumme ÷ 100 × Klassentarif × Erfahrungswert, daher überprüft die Jahresendprüfung beide Variablen erneut anhand Ihrer tatsächlichen Aufzeichnungen. Dieser Leitfaden behandelt die drei Prüfungsarten und ihre Auslöser, die vom Prüfer angeforderten Dokumente, warum Überstundenzuschläge nur dann abziehbar sind, wenn sie gemäß NCCI-Regel 2-B-2 separat nach Mitarbeiter und Woche erfasst werden, die NCCI-Führungskräfteobergrenzen 2026 mit einem wöchentlichen Maximum von 3.400 $ und Minimum von 1.700 $ sowie warum Zahlungen an einen Subunternehmer ohne aktuelle Versicherungsbescheinigung Ihnen als Lohnkosten belastet werden.

mike

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