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Compliance

Regulatorische Compliance navigieren und prüfungsbereite Finanzunterlagen führen

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10 Minuten Lesezeit

Wenn eine TPS-Arbeitserlaubnis abläuft: Der I-9-Neuüberprüfungs- und Lohnabrechnungs-Leitfaden für Restaurantarbeitgeber

Die Arbeitserlaubnisdokumente für den vorübergehenden Schutzstatus (TPS) aus Haiti und Syrien sind nach einem Sommer wechselnder USCIS-Termine abgelaufen, und die weitere Einplanung eines betroffenen Arbeitnehmers setzt ein Restaurant gemäß INA-Abschnitt 274A Strafen pro Arbeitnehmer aus. Dieser Leitfaden behandelt die Sequenz der I-9-Neuüberprüfung mit Supplement B, die fünf Fehler, die aus Papierkram einen Diskriminierungsanspruch machen, und wie man die Überstunden-, Zeitarbeits- und Rekrutierungskosten für den Wiederaufbau eines Teams verbucht.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Trump-Konten und ERISA: So bieten Sie den 2.500-Dollar-Arbeitgeberbeitrag an, ohne einen Plan zu schaffen

DOL Technical Release 2026-02 besagt, dass Arbeitgeber-Beitragsprogramme für Trump-Konten grundsätzlich keine ERISA-Pensionspläne darstellen, sofern die Teilnahme freiwillig ist und der Arbeitgeber keine Bedingungen, Anlageeinflüsse, ERISA-Ansprüche oder zusätzliche Gegenleistungen hinzufügt. Dieser Leitfaden behandelt die vier Bedingungen, das Zusammenspiel der Obergrenzen von 2.500 $ pro Mitarbeiter und 5.000 $ pro Kind sowie die Lohnbuchhaltungs-Kodierung, die beide Abgleiche gewährleistet.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

UK-Gesetzlicher Krankengeldanspruch ab dem ersten Tag: Was der Employment Rights Act für Ihre Gehaltsabrechnung bedeutet

Ab dem 6. April 2026 beginnt der gesetzliche Krankengeldanspruch (Statutory Sick Pay) im Vereinigten Königreich am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit, die wöchentliche Einkommensgrenze von 125 £ entfällt, und der Satz beträgt 123,25 £ oder 80 Prozent des durchschnittlichen Wochenverdienstes, je nachdem, welcher Wert niedriger ist. Hier erfahren Sie, was das für kleine Arbeitgeber kostet, und erhalten eine siebenstufige Checkliste für die Gehaltsabrechnung, um konform zu bleiben.

Mike Thrift

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8 Minuten Lesezeit

Gewerbesteuern in Wales 2026: Der Dreistufen-Multiplikator und der Übergangs-Puffer von 116 Mio. £

Ab dem 1. April 2026 hat Wales seinen einheitlichen Multiplikator für nicht-häusliche Abgaben durch drei ersetzt – 0,350 für den Einzelhandel unter 51.000 £ Mietwert, 0,502 Standard, 0,515 über 100.000 £ – und phasiert Neubewertungserhöhungen über 300 £ mit 33 % in 2026-27 und 66 % in 2027-28 ein, unterstützt durch eine Übergangshilfe von 116 Mio. £. Hier erfahren Sie, wie Sie prüfen, welcher Multiplikator für Sie gilt, die Hilfsleistungszeile auf Ihrer Rechnung verifizieren und die vorprogrammierten Anstiege einplanen.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Kalifornien steht kurz davor, Franchise-Vermittler zu regulieren: Was SB 919 bedeutet, bevor Sie unterschreiben

Ab dem 1. Juli 2027 verlangt der kalifornische SB 919, dass sich Franchise-Vermittler jährlich bei der DFPI registrieren, vor der Vermittlung eines Franchise ein standardisiertes Offenlegungsdokument – einschließlich ihrer Vergütung – aushändigen und fünf Jahre lang prüfbare Aufzeichnungen führen. Hier erfahren Sie, was das Gesetz ändert, warum Provisionen von 40–50 % der Franchise-Gebühr für Käufer wichtig sind und wie Sie einen Vermittler prüfen, bevor die Regeln in Kraft treten.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Ist Ihr ELG noch legal? Was die Entfernungsaktion der FMCSA für Ihre LKW und Ihre Bücher bedeutet

Die FMCSA hat im Jahr 2026 67 elektronische Protokollierungsgeräte entzogen – einschließlich Safe ELG und MYLOGS – jeweils mit einer 60-tägigen Ersetzungsfrist, nach deren Ablauf ein entzogenes Gerät überhaupt nicht mehr als ELG zählt. So verifizieren kleine Spediteure ihre Geräte gegen die Live-Registrierung, vermeiden Stilllegungsaufträge und buchen den erzwungenen Tausch als sauberen Abzug pro LKW.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Georgia hat sein Lizenzierungsgesetz für Fachunternehmer neu geschrieben: Was Ihr Betrieb vor dem nächsten Auftrag korrigieren muss

Georgias SB 553 (Act 472) hat Kapitel 14 der Auftragnehmerlizenzierung ab dem 1. Juli 2026 neu geschrieben – ein Jahr Erfahrung bedeutet nun 2.000 dokumentierte Stunden, das Verleihen von Lizenzen ist ausdrücklich ein Disziplinargrund, und Werbung für regulierte Gewerbe ohne Lizenz gilt als Beweis für nicht lizenziertes Arbeiten. Eine Checkliste zur Buchführung für Elektro-, Sanitär-, HVAC-, Schwachstrom- und Versorgungsbetriebe.

Mike Thrift

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Illinois unterzeichnet Amerikas strengstes KI-Sicherheitsgesetz: Ihr Compliance-Playbook für Startups 2027–2028

Das Artificial Intelligence Safety Measures Act von Illinois, unterzeichnet am 6. Juli 2026, verlangt von Frontier-KI-Entwicklern mit über 500 Mio. US-Dollar Umsatz, Rahmenwerke für Katastrophenrisiken zu veröffentlichen, jährliche unabhängige Audits zu bestehen und Sicherheitsvorfälle ab dem 1. Januar 2028 innerhalb von 72 Stunden zu melden. Dieser Leitfaden erläutert die fünf Verpflichtungen, Auditkosten von 25.000–150.000+ US-Dollar und einen 16-monatigen Vorbereitungszeitplan für Startups.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Medicare Part D Mitteilungen zur anrechenbaren Versorgung: Was Arbeitgeber vor dem 15. Oktober versenden müssen

Arbeitgeber mit Verschreibungspflicht-Versicherungsschutz schulden zwei jährliche Offenlegungen – eine Mitteilung zur anrechenbaren Versorgung an Medicare-berechtigte Teilnehmer vor dem 15. Oktober und eine elektronische Einreichung bei CMS innerhalb von 60 Tagen nach Beginn des Planjahres. Das Versäumen der Mitteilung kann dazu führen, dass ein Mitarbeiter lebenslang einen Part-D-Strafzuschlag von 1% des nationalen Basisbeitrags pro nicht abgedecktem Monat zahlt.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Sie können jemanden nicht wegen dieses Facebook-Posts entlassen: Was das NLRA für Ihre Social-Media-Richtlinie bedeutet

Abschnitt 7 des NLRA schützt nicht gewerkschaftlich organisierte Mitarbeiter, die online gemeinsam über Lohn und Arbeitsbedingungen diskutieren, und der Stericycle-Standard der NLRB geht davon aus, dass zu weit gefasste Handbuchregeln rechtswidrig sind – hier erfahren Sie, wie kleine Unternehmen eine Social-Media-Richtlinie erstellen, die Bestand hat.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Rufbereitschaftsvergütung nach dem FLSA: Wann Ihre Bereitschaftsstunden als bezahlte Arbeitszeit zählen

Nach dem FLSA sind Rufbereitschaftsstunden bezahlt, wenn Arbeitgeberbeschränkungen den Arbeitnehmer daran hindern, die Zeit frei zu nutzen – der "engaged to wait"-Test. Dieser Leitfaden behandelt die Kontrollfaktoren, die Ermittler abwägen, Schlafzeitenregelungen für 24-Stunden-Schichten, wie pauschale Rufbereitschaftszuschläge den regelmäßigen Überstundensatz erhöhen, sowie Landesregeln wie die kalifornische Meldezeitvergütung und städtische Predictive-Scheduling-Verordnungen.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Ihre Antihaftpfannen, schmutzabweisenden Teppiche und wasserdichten Jacken dürfen jetzt in sechs Bundesstaaten möglicherweise nicht mehr verkauft werden

Am 1. Januar 2026 haben mindestens sechs Bundesstaaten — Colorado, Connecticut, Maine, Minnesota, Vermont und Washington — mit der Durchsetzung von Verboten oder Meldepflichten für Produkte mit absichtlich zugesetzten PFAS begonnen, und die Gesetze gelten für jeden, der betroffene Waren verkauft oder vertreibt, nicht nur für Hersteller. Ein Bundesstaat-für-Bundesstaat-Leitfaden für Händler zu betroffenen Kategorien, Lieferantenzertifizierungen, Versand-nach-Bundesstaat-Segmentierung und der Buchhaltung für Compliance-Kosten und Bestandsabwertungen.

Mike Thrift

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