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Compliance

Regulatorische Compliance navigieren und prüfungsbereite Finanzunterlagen führen

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13 Minuten Lesezeit

31 Bundesstaaten, ein Spielbuch: Was das Money Transmission Modernization Act für Ihr Geldtransfer-Unternehmen bedeutet

Einunddreißig Bundesstaaten haben das Money Transmission Modernization Act übernommen und harmonisieren die Lizenzierung von Geldtransferunternehmen rund um drei finanzielle Säulen – materielles Nettovermögen auf einer gleitenden Skala von 3 %/2 %/0,5 %, eine Sicherheitsbürgschaft in Höhe von 100 % der durchschnittlichen täglichen Transferverbindlichkeit zwischen einer Untergrenze von 100.000 $ und einer Obergrenze von 500.000 $ sowie zulässige Anlagen zur Deckung aller ausstehenden Kundenverbindlichkeiten – plus einem gemeinsamen NMLS-Antragsverfahren.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

Was gehört in die Personalakte (und was nicht)

Eine Personalakte sollte nur arbeitsbezogene Unterlagen enthalten – medizinische Dokumente, I-9-Formulare und Ermittlungsnotizen gehören in separate Akten. Praktische Regeln für ein Fünf-Akten-System, gesetzliche Zugriffsfristen der Bundesstaaten und die gestaffelten Aufbewahrungsfristen: EEOC ein Jahr, FLSA-Lohnunterlagen drei Jahre und I-9-Formulare drei Jahre nach der Einstellung oder ein Jahr nach der Beendigung, je nachdem, was später liegt.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Polens verbindliche KSeF-E-Rechnung ist live: Ein Compliance-Zeitplan für kleine Unternehmen, die nach Polen verkaufen

Die KSeF-Plattform in Polen verlangt seit dem 1. Februar 2026 strukturierte B2B-E-Rechnungen für die größten Steuerzahler und seit dem 1. April 2026 für alle anderen, mit Strafen und der Zahlungsreferenzpflicht ab dem 1. Januar 2027. Hier erfahren Sie, wer betroffen ist, wie der FA(3)-Übermittlungsprozess funktioniert und was Sie in der straffreien Phase beheben sollten.

Mike Thrift

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13 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Polygraphenprüfer: Ausbildungskosten, Preise pro Prüfung und EPPA-Aufbewahrungsfristen

Eine private Polygraph-Prüfung kostet 400–1.150 $, der 400-stündige, von der APA akkreditierte Prüferkurs kostet 5.000–8.000 $, und ein computerisiertes Instrument kostet 5.000–12.000 $ – während das EPPA eine Kaution von 50.000 $, eine dreijährige Aufbewahrungsfrist für Aufzeichnungen und eine Begrenzung auf fünf Prüfungen pro Prüfer und Tag vorschreibt. Hier erfahren Sie, wie Sie Ertragslinien, Anzahlungsverbindlichkeiten und Compliance-Kosten für eine Polygraph-Praxis strukturieren.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Warum Ihre Bank den großen Kundenscheck 7 Tage einbehalten kann (und wie Sie darum herumplanen)

Regulation CC macht die ersten 275 $ einer Scheineinzahlung am nächsten Geschäftstag verfügbar und die meisten gewöhnlichen Schecks bis zum zweiten, aber sechs dokumentierte Ausnahmen – einschließlich Einzahlungen über 6.725 $ – erlauben es einer Bank, den Restbetrag bis zum siebten Geschäftstag einzubehalten. Hier sind die Zeitpläne, die Rechte auf schriftliche Mitteilung und wie Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung darum herum planen.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

An Section 8-Vermieter: Wie HAP-Verträge, NSPIRE-Inspektionen und geteilte Mietzahlungen funktionieren

Ein Leitfaden für kleine Vermieter zum Housing-Choice-Voucher-Programm – die Abfolge der Vermietungsabwicklung, der HAP-Vertrag, den Sie mit der PHA abschließen, NSPIRE-Bestehen/Nichtbestehen-Inspektionen, wie der Zahlungsstandard und der circa 30-Prozent-Einkommensanteil des Mieters eine Miete in zwei Zahlungen aufteilen, und welche Regeln bei Mieterauswahl und Gesetzen zur Einkommensquelle weiterhin gelten.

Mike Thrift

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11 Minuten Lesezeit

Der 120.000-Dollar-Fruchtbarkeitszuschuss: So verbuchen Sie Amerikas neuesten eigenständigen Mitarbeitervorteil

Eine vorgeschlagene Bundesverordnung würde es Arbeitgebern ermöglichen, Fruchtbarkeitsdeckung als eigenständigen ausgenommenen Zuschuss anzubieten – ähnlich wie Zahn- oder Sehhilfe – begrenzt auf eine kombinierte Lebenszeitobergrenze von 120.000 Dollar pro Teilnehmer und versicherten Begünstigten, für Planjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen. Hier ist, wie sich die vollversicherten und selbstfinanzierten Optionen in den Büchern unterscheiden, sowie die Hauptbuchkonten, Lohnabzugscodes und Sammelberichte, die Sie vor der ersten Einschreibung einrichten sollten.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Pfandgesetze für Getränkehändler: Behälterpfand, Bearbeitungsgebühren und Rücknahme

Zehn US-Bundesstaaten betreiben Pfandsysteme für Behälter mit Pfandbeträgen von 5 bis 25 Cent. Händler müssen diese als separate Position abrechnen, Leergut der von ihnen verkauften Marken zurücknehmen und als Verbindlichkeit statt als Einnahme verbuchen – während Bearbeitungsgebühren von etwa 1 bis 5 Cent pro Behälter der einzige Ertrag sind.

Mike Thrift

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12 Minuten Lesezeit

B.C.'s 7% PST auf professionelle Dienstleistungen: Der Compliance-Leitfaden zum 1. Oktober 2026

Ab dem 1. Oktober 2026 erhebt British Columbia 7% PST auf Buchhaltungs-, Architektur-, Ingenieur-, Sicherheits- und Nicht-Wohnimmobilien-Dienstleistungen – wobei Ingenieurleistungen nur auf 30% des Preises besteuert werden (effektiv 2,1%). Hier erfahren Sie, wer sich registrieren muss, wie die Übergangsregeln für bezahlte vs. erbrachte Leistungen im September und Oktober gelten, welche Ausnahmen dokumentiert werden müssen und wie Sie die Verbindlichkeit in Ihrem Kontenplan trennen.

Mike Thrift

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10 Minuten Lesezeit

Kalifornien SB 351: Wie Zahn- und Med-Spa-Praxen ihre MSO/PC-Bücher für 2026 umbauen müssen

Der kalifornische SB 351 trat am 1. Januar 2026 in Kraft und schränkt Private-Equity-Gesellschaften und Verwaltungsgesellschaften ein, die klinische Entscheidungen in Arzt- und Zahnarztpraxen beeinflussen. Da die von ihm ins Visier genommenen Mechanismen – Verwaltungsgebühren als Prozentsatz der Einnahmen, Klinikergehälter in der MSO, Patienteneinnahmen außerhalb der PC – alle in der Buchhaltung sichtbar sind, ist Compliance weitgehend eine Buchhaltungsaufgabe. Hier sind sieben Korrekturen, die Sie jetzt umsetzen sollten.

Mike Thrift

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14 Minuten Lesezeit

Darf Ihre Wohltätigkeitsorganisation Lobbyarbeit betreiben? Die 501(h)-Wahl, die eine vage Regel in ein klares Budget verwandelt

Das Einreichen des IRS-Formulars 5768 ersetzt den undefinierten "wesentlicher Teil"-Lobbytest durch eine Formel — 20 % der ersten 500.000 $ der Ausgaben für steuerbefreite Zwecke, absteigend bis zu einer Obergrenze von 1 Million $, wobei Basis-Lobbyarbeit auf 25 % davon begrenzt ist. Eine einmalige Überschreitung kostet eine Verbrauchsteuer von 25 %, nicht Ihre Steuerbefreiung.

Mike Thrift

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Dänemarks neues Buchführungsgesetz betrifft auch Einzelunternehmen: Der 300.000-DKK-Test und Ihr Umstellungsplan

Ab dem 1. Januar 2026 müssen dänische Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Vereine mit einem Nettojahresumsatz über 300.000 DKK in den Jahren 2024 und 2025 – rund 118.000 Unternehmen – ihre Bücher in einem konformen digitalen System mit NemHandel/Peppol-E-Rechnungsstellung, manipulationssicheren fünfjährigen Aufbewahrungsfristen, wöchentlichen automatischen Backups und SAF-T-Export auf Anfrage führen. Dieser Leitfaden behandelt den Zweijahres-Umsatztest, die fünf Systemanforderungen, die fünf Fehler, die zu Durchsetzungsmaßnahmen führen, und eine Checkliste für die Umstellung in sieben Schritten.

Mike Thrift

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