Zum Hauptinhalt springen

#compliance

Compliance

Regulatorische Compliance navigieren und prüfungsbereite Finanzunterlagen führen

1218 PostsAlle Tags anzeigenZurück zu allen Beiträgen
11 Minuten Lesezeit

SSA-No-Match-Schreiben: Was Arbeitgeber tun sollten und die fünf Dinge, die Haftung auslösen

Ein SSA-No-Match-Schreiben (EDCOR) bedeutet, dass Name und SSN einer W-2 nicht mit den SSA-Unterlagen übereinstimmen – und mehr als 70 % der gekennzeichneten Datensätze gehören in den USA geborenen Staatsbürgern. Hier sind die vierteilige Arbeitgeberreaktion, die fünf Handlungen, die eine INA-Diskriminierungshaftung auslösen, und die IRS-Strafstufen 2026 von 60 $, 130 $ und 340 $ pro fehlerhafter Meldung.

Mike Thrift

payrollcompliancetax-compliance
12 Minuten Lesezeit

Wöchentlich, zweiwöchentlich oder halbmonatlich? Einen Lohnzahlungsplan wählen, der zum Zahlungstermingesetz Ihres Bundesstaats passt

Es gibt kein bundesweites Gesetz zur Lohnzahlungshäufigkeit – die Bundesstaaten legen die Untergrenze fest, und Connecticut, Rhode Island, New Hampshire, Massachusetts, Vermont und New York sind am strengsten. Zweiwöchentliche Zahlungen decken etwa 36–43 Prozent der privaten Unternehmen ab, bringen zwei Monate mit drei Gehaltszahlungen pro Jahr und einen 27. Zahlungstermin im Jahr 2026; halbmonatliche 24 unregelmäßige Perioden stimmen nie mit der 7-tägigen FLSA-Arbeitswoche überein, die Überstunden regelt.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 Minuten Lesezeit

Der 27. Gehaltsscheck: Was die zusätzliche 2026-Lohnperiode für Ihr Gehaltsbudget bedeutet

2026 hat für viele Arbeitgeber 27 zweiwöchentliche Zahltage, was etwa 3,85 % zu den jährlichen Gehaltskosten für Angestellte hinzufügt. Hier erfahren Sie, wie Sie zwischen der Division des Gehalts durch 27 und der Zahlung des zusätzlichen Schecks wählen, wie Sie Gesundheits-, 401(k)- und HSA-Abzüge in der zusätzlichen Periode behandeln und was Sie für Arbeitgebersteuern bei der Sozialversicherungs-Bemessungsgrenze von 184.500 $ budgetieren sollten.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
10 Minuten Lesezeit

Blended Overtime für Mitarbeiter mit zwei Lohnsätzen: So funktioniert der gewichtete Durchschnitts-Regelsatz

Gemäß FLSA erhält ein Mitarbeiter, der in einer Arbeitswoche zwei Stundenlöhne verdient, Überstundenvergütung auf Basis des gewichteten Durchschnitts dieser Lohnsätze, nicht auf Basis eines einzelnen Satzes – und da die reguläre Vergütung bereits gezahlt wurde, ist nur noch der halbe Zuschlag geschuldet. Ein Rechenbeispiel (45 Stunden bei 20 $ und 30 $ ergibt einen Regelsatz von 23,33 $ und 58,33 $ Zuschlagszahlung), die fünf Fehler, die Nachzahlungsansprüche auslösen, und die Aufzeichnungen, die Ihre Berechnung belegen.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
11 Minuten Lesezeit

Ihre App muss nicht 'für Kinder' sein, um Kinderschutzpflichten zu haben: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu COPPA im Jahr 2026

Die geänderte COPPA-Regel der FTC, die im Januar 2025 finalisiert wurde und deren Einhaltung bis April 2026 erforderlich ist, betrifft jede App oder Website mit tatsächlicher Kenntnis von Nutzern unter 13 Jahren – nicht nur Produkte, die für Kinder entwickelt wurden. Sie verlangt eine separate Opt-in-Einwilligung der Eltern vor der Weitergabe von Kindesdaten oder dem Schalten gezielter Werbung, einen veröffentlichten Aufbewahrungszeitplan, der die unbegrenzte Speicherung verbietet, sowie ein schriftliches Sicherheitsprogramm, mit Zivilstrafen von über 50.000 US-Dollar pro Verstoß. Dieser Leitfaden erläutert, wer betroffen ist, welche Einwilligungsmethoden die FTC akzeptiert, und bietet eine Sieben-Schritte-Checkliste, die ein kleines Team ohne Datenschutzabteilung umsetzen kann.

Mike Thrift

privacycomplianceregulatory
9 Minuten Lesezeit

Transparenzgesetze zum Gehalt in Maine und Virginia: Was kleine Arbeitgeber in jede Stellenausschreibung aufnehmen müssen

Virginia verlangt ab dem 1. Juli 2026 eine in gutem Glauben festgelegte Gehaltsspanne in jeder öffentlichen und internen Stellenausschreibung – ohne Ausnahme für die Unternehmensgröße; Maine verlangt dies ab dem 29. Juli 2026 von Arbeitgebern mit 10 oder mehr Beschäftigten, zusätzlich zu dreijährigen Gehaltsunterlagen. Hier erfahren Sie, was jedes Gesetz fordert, worin sie sich unterscheiden und welche Schritte Sie bei Ausschreibungen und Gehaltsabrechnung unternehmen müssen.

Mike Thrift

compliancehiringpayroll
11 Minuten Lesezeit

Ein Unternehmen auf den Philippinen unter RMC Nr. 47-2026 schließen: Der 3-Tage-Leitfaden für die BIR-Steuerfreigabe

Gemäß dem BIR-Rundschreiben Nr. 47-2026, herausgegeben am 19. Mai 2026, können philippinische Kleinststeuerpflichtige mit Bruttoumsätzen von 3 Millionen Pesos oder weniger ihre Registrierung ohne obligatorische Prüfung schließen und innerhalb von drei Arbeitstagen eine Steuerfreigabe erhalten. Nicht-Einreichungsstrafen werden ab dem Zeitpunkt der vollständigen Einreichung des BIR-Formulars 1905-Pakets nicht mehr weiter berechnet. Dieser Leitfaden listet die genauen Dokumente, die manuellen und elektronischen Einreichungskanäle, die fünfstufige Abschlusssequenz und die Fehler auf, die einen Ausstieg weiterhin verzögern.

Mike Thrift

business-closuretax-compliancesmall-business
12 Minuten Lesezeit

Brauchen Sie eine Musiklizenz, um Spotify in Ihrem Geschäft abzuspielen? Ein Leitfaden für kleine Unternehmen 2026 zu ASCAP, BMI, SESAC und der Ausnahmeregelung nach Section 110(5)

Ein persönlicher Spotify-Tarif ist keine Lizenz für öffentliche Aufführungen. Wird er für Kunden abgespielt, drohen einem Unternehmen gesetzliche Schadensersatzzahlungen von 750 bis 30.000 US-Dollar pro Song (150.000 US-Dollar bei Vorsatz), während Pauschal-Lizenzen von ASCAP, BMI, SESAC und GMR je nach Tarif etwa 500 bis 2.000 US-Dollar pro Jahr kosten und Business-Musikdienste 17 bis 60 US-Dollar pro Monat und Standort. Die Ausnahmeregelung nach Section 110(5) deckt nur terrestrisches Radio und Fernsehen in Betrieben unter 2.000 Quadratfuß (3.750 für Gastronomie) ab, niemals Streaming.

Mike Thrift

small-businesscompliancelicenses
13 Minuten Lesezeit

Ihre Produktgarantie ist eine Bundesangelegenheit: Voll vs. eingeschränkt, stillschweigende Garantien und Käufe 'wie besehen' nach Magnuson-Moss

Das Magnuson-Moss-Garantiegesetz gilt für jede schriftliche Garantie auf ein Verbraucherprodukt mit einem Preis über 10 US-Dollar. Es verlangt die Kennzeichnung als „voll" oder „eingeschränkt", verbietet pauschale Haftungsausschlüsse stillschweigender Garantien und die Vorgabe bestimmter Markenteile und schreibt den Zugang zu den Bedingungen vor dem Verkauf ab 15 US-Dollar vor. Ein Leitfaden für kleine Verkäufer mit einer 10-Punkte-Compliance-Checkliste.

Mike Thrift

consumer-protectioncompliancelegal
11 Minuten Lesezeit

Samen legal verkaufen: Etiketten nach dem Federal Seed Act, die Fünf-Monats-Keimfrist und staatliche Genehmigungen

Saatgut ist nur verkäuflich, wenn das Etikett dahinter konform ist — der Federal Seed Act verlangt Art, Sorte, Partienummer, Keimprozentsatz und Prüfdatum, erlaubt höchstens fünf Kalendermonate zwischen dem Monat der Keimprüfung und dem Versand zwischen den Bundesstaaten (24 Monate bei hermetisch verschlossenen Behältern) und verlangt dreijährige Partieaufzeichnungen. Die meisten Bundesstaaten verlangen zusätzlich eine Etikettierer-Genehmigung und eigene Mindesthaltbarkeitsgrenzen.

Mike Thrift

agriculturecompliancesmall-business
13 Minuten Lesezeit

Assistenzhunde vs. Emotional Support Animals: Was ein kleines Unternehmen fragen, ablehnen und erlauben darf – gemäß ADA

Nach der ADA ist ein Assistenzhund ein Hund, der individuell darauf trainiert wurde, behinderungsbezogene Aufgaben auszuführen; Emotional Support Animals erfüllen diese Kriterien nicht. Unternehmen dürfen nur zwei Fragen stellen, dürfen keine Papiere, Westen oder Gebühren verlangen und dürfen einen Hund nur entfernen, wenn er außer Kontrolle ist oder nicht stubenrein ist. Behandelt das Mitarbeiter-Skript, die FDA-Food-Code-Küchenlinie, warum Wohnraum (HUD) und Fluggesellschaften (DOT) sich unterscheiden, die 35 Landesgesetze gegen vorgetäuschte Assistenzhunde und wie Sie Compliance-Kosten verfolgen.

Mike Thrift

compliancelegalsmall-business
10 Minuten Lesezeit

Wie lange ist ein Scheck gültig? Die Sechs-Monats-Regel für veraltete Schecks, Zahlungsstopp und Neuausstellung sowie die Übertragung an den Staat

Gemäß UCC 4-404 kann eine Bank einen Scheck, der mehr als sechs Monate nach seinem Ausstellungsdatum vorgelegt wird, ablehnen – sie darf ihn jedoch auch in gutem Glauben einlösen und Ihr Konto belasten. Eine Aufschrift „Ungültig nach 90 Tagen“ bindet den Zahlungsempfänger, nicht die Bank. Hier erfahren Sie, wie Sie ausstehende Schecks altern lassen, eine sechsmonatige Zahlungsstopp-Anordnung (14 Tage bei mündlicher Erteilung) einrichten, sicher neu ausstellen und uneingelöste Schecks als unbeanspruchtes Eigentum melden.

Mike Thrift

bankingreconciliationunclaimed-property
Kostenlos starten→Dokumentation