#bookkeeping
Bookkeeping
Modern bookkeeping techniques using plain-text and automated workflows
Gewinn oder Verlust aus Anlagenabgängen: Buchung von Verkauf, Verschrottung oder Inzahlungnahme von Geschäftsausstattung
Wenn ein Unternehmen eine Sachanlage verkauft, verschrottet oder in Zahlung gibt, entspricht der Gewinn oder Verlust dem Erlös abzüglich des Buchwerts – sowohl die Anschaffungskosten als auch die kumulierten Abschreibungen müssen ausgebucht werden, und gemäß Section 1245 wird der Gewinn als ordentliches Einkommen auf Formular 4797 versteuert.
Inventurschwund und Cycle Counting für kleine Einzelhändler und Lager
Ein praktischer Leitfaden für kleine Einzelhändler und Lager zur Berechnung ihrer Schwundrate, zur Gestaltung eines ABC-basierten Cycle-Counting-Programms, zur Verbuchung von Bestandsanpassungen im Hauptbuch und zur Nutzung von Abweichungsmustern für Maßnahmen zur Verlustprävention.
Das stille Margenleck: Wie Einzelhändler und Lagerhäuser Schwund messen und durch Stichprobeninventur beheben
Inventurschwund ist die Differenz zwischen dem Buchbestand und dem tatsächlichen Bestand. Dieser Leitfaden erklärt, wie man die Schwundquote berechnet, warum Stichprobeninventur und ABC-Analyse der jährlichen Stichtagsinventur überlegen sind und wie die Anpassung über ein spezielles Aufwandskonto verbucht wird.
Auftragskalkulation für Bauunternehmer: Lohnnebenkosten, Kostencodes und Obligos
Die Auftragskalkulation ordnet jeden Dollar der Kosten dem Auftrag zu, der sie verursacht hat. Die voll belasteten Lohnkosten liegen 30 bis 50 Prozent über dem Basislohn, Gemeinkosten werden mit einem festgelegten Satz verrechnet, und Obligos decken Budgetüberschreitungen auf, bevor die Rechnungen eintreffen – prüfen Sie die Abweichungsspalte wöchentlich.
Niederstwertprinzip: So schreiben Sie veraltete Vorräte ab
Das Niederstwertprinzip erfordert die Bewertung von Vorräten zum niedrigeren Wert aus Anschaffungskosten oder Nettoveräußerungswert (NRV = Verkaufspreis − Fertigstellungskosten − Vertriebskosten). Einmal nach U.S. GAAP abgeschriebene Vorräte dürfen nicht wieder zugeschrieben werden.
Der Nettoumlaufvermögen-Peg und der Post-Closing True-Up: Wie Verkäufer beim Unternehmensverkauf sechsstellige Beträge verlieren
Wie der Nettoumlaufvermögen-Peg und der Post-Closing True-Up bei Mid-Market-M&A diskret Bargeld von Verkäufern auf Käufer übertragen, und die monatliche Disziplin der periodengerechten Buchführung, die den Verkaufspreis schützt.
NIL-Kollektive und 501(c)(3)-Status: Was das IRS-Memorandum AM 2023-004 für Spender bedeutet
Das IRS-Memorandum AM 2023-004 legt fest, dass die meisten gemeinnützigen NIL-Kollektive den betrieblichen Test für 501(c)(3) nicht bestehen, da die Vergütung von studentischen Athleten einen erheblichen privaten Nutzen darstellt und keine gemeinnützige Tätigkeit ist – was bedeutet, dass Spenden oft nicht steuerlich absetzbar sind.
Eröffnungsbilanz-Eigenkapital: So richten Sie Ihre Bücher zur Jahreshälfte ein und gleichen sie aus
Das Eröffnungsbilanz-Eigenkapital ist ein temporäres Verrechnungskonto, das nach Abschluss der Einrichtung 0,00 € aufweisen muss. Dieser Leitfaden erklärt, warum es erscheint, wie man Bücher zur Jahreshälfte anhand einer Summen- und Saldenliste einrichtet und wie die genaue Buchung aussieht, um den Restsaldo in den Gewinnvortrag oder das Eigenkapital zu übertragen.
Eröffnungsbilanzen richtig gemacht: Mid-Year-Setup und Ausgleich des OBE-Kontos
Opening Balance Equity (OBE) ist das Verrechnungskonto, das Buchhaltungs software erstellt, um die Bilanz während der Migration ausgeglichen zu halten. Erstellen Sie eine belegbare Eröffnungsbilanz, stimmen Sie jedes Konto zum Stichtag ab und buchen Sie das OBE-Konto anschließend je nach Unternehmenstyp auf Gewinnrücklagen, Eigenkapital oder Stammkapital und Kapitalrücklagen um.
Einrichtung von Eigenkapitalkonten: Einlagen, Entnahmen und Gewinnrücklagen richtig erfassen
Das Eigenkapital ist das Reinvermögen (Vermögenswerte abzüglich Verbindlichkeiten) – die laufende Summe aus Einlagen, Entnahmen, Gewinnen und Verlusten. Dieser Leitfaden strukturiert Eigenkapitalkonten für Einzelunternehmer, Personengesellschaften und GmbHs, erklärt, warum Entnahmen keine Aufwendungen sind, und zeigt die Jahresabschlussbuchungen, die eine Bilanz im Gleichgewicht halten.
Private Nutzung eines Firmenwagens: Geldwerter Vorteil und W-2-Berichterstattung
Die private Nutzung eines Firmenwagens zählt als steuerpflichtiger Arbeitslohn. Dieser Leitfaden vergleicht die drei IRS-Bewertungsmethoden – Jährlicher Leasingwert (Annual Lease Value), Cent-pro-Meile (72,5¢ für 2026) und die 1,50-$-Pendlerregel – mit Praxisbeispielen und Schritten zur W-2-Berichterstattung.
Quality of Earnings Reports: Wie Verkäufer ihren Preis beim Unternehmensverkauf schützen
Ein Quality of Earnings Bericht normalisiert die Erträge eines Unternehmens, gleicht sie mit dem Cashflow ab und prüft jede Hinzurechnung. Verkäufer, die einen eigenen QoE-Bericht in Auftrag geben, erzielten im Durchschnitt ein 7,4-faches EBITDA-Multiple gegenüber 7,0 bei denjenigen, die dies nicht taten.