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Accounting Basics
Foundational accounting concepts, terminology, and principles for small business owners
Direkte vs. Indirekte Cashflow-Statement-Methode: Welche passt zu Ihrem Kleinunternehmen?
Die indirekte Methode gleicht den Nettogewinn mit dem operativen Cashflow ab, indem sie vorhandene Daten aus Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz verwendet, und wird von etwa 98 % der börsennotierten Unternehmen genutzt. Die direkte Methode hingegen listet tatsächliche Zahlungseingänge und -ausgänge nach Kategorien auf, was sowohl von GAAP als auch von IFRS explizit empfohlen wird; beide Methoden stimmen immer in der Gesamtsumme überein, beantworten aber unterschiedliche Fragen.
Abschreibungen auf veraltete Bestände: Das GAAP-Niederstwertprinzip (Anschaffungskosten oder Nettoveräußerungswert) erklärt
GAAP verlangt, dass Bestände gemäß ASC 330 zum niedrigeren Wert von Anschaffungskosten oder Nettoveräußerungswert ausgewiesen werden; hier erfahren Sie, wie Sie veraltete und langsam drehende Bestände identifizieren, die Abschreibung berechnen und buchen, wobei gleichzeitig der strengere Test für minderwertige Güter des IRS gemäß Treasury Regulation §1.471-2(c) erfüllt wird.
Lizenzgebührenabrechnung für Lizenzgeber: Die ASC 606 Ausnahme für umsatz- und nutzungsbasierte Lizenzgebühren
Gemäß der ASC 606 Ausnahme für umsatz- und nutzungsbasierte Lizenzgebühren dürfen Lizenzgeber Erträge aus Lizenzgebühren erst dann als Umsatz verbuchen, wenn der zugrunde liegende Verkauf oder die Nutzung durch den Lizenznehmer tatsächlich stattgefunden hat, unabhängig vom Rechnungs- oder Zahlungsdatum.
Kassen- vs. Periodenrechnung: Die richtige Methode wählen (und wann das Finanzamt zwingt)
Bei der Kassenbuchführung werden Einnahmen bei Geldeingang und Ausgaben bei Zahlung erfasst; bei der Periodenrechnung werden Einnahmen bei Erwirtschaftung und Ausgaben bei Anfall erfasst. IRS Section 448 schreibt die Periodenmethode vor, sobald die durchschnittlichen Bruttoeinnahmen eines Unternehmens über drei Jahre den Schwellenwert von 32 Millionen US-Dollar für 2026 überschreiten. Eine spätere Änderung der Methode erfordert das Formular 3115 zuzüglich einer Anpassung gemäß Section 481(a).
Konsignationsbuchhaltung: Wem gehören die Waren und wer verbucht den Verkauf
Bei einer Konsignationsvereinbarung gehört die Ware dem Kommittenten, der den vollen Einzelhandelsverkauf und die Provisionsaufwendung ausweist; der Kommissionär ist ein Agent und verbucht nur seine Provision als Erlös. Die Ware bleibt bis zum Kauf durch den Endkunden in der Bilanz des Kommittenten.
Nicht eingezahlte Gelder erklärt: Wie das Transitkonto funktioniert und wie man einen festsitzenden Saldo bereinigt
Nicht eingezahlte Gelder ist ein temporäres Aktivkonto, das Kundenzahlungen zwischen Erhalt und Bankeinzahlung hält, sodass einzelne Belege mit einer Pauschalbuchung der Bank abgeglichen werden können. Dieser Leitfaden behandelt das dreistufige Journalmuster, vier häufige Wege, wie festsitzende Salden entstehen, und drei Bereinigungsmethoden, die die Revisionshistorie bewahren.
Lohnabgrenzung: Der Buchungssatz zum Monatsabschluss für verdiente, aber noch nicht gezahlte Löhne
Die Lohnabgrenzung erfasst Löhne, Steuern und Urlaubsansprüche, die Mitarbeiter vor Periodenende verdient haben, die aber erst danach ausgezahlt werden. Erfahren Sie, wie Sie die Abgrenzung berechnen, den Buchungssatz zum Monatsabschluss erfassen und diesen im nächsten Monat stornieren, um Doppelzählungen zu vermeiden.
Vom Zufluss-/Abfluss-Prinzip zur Periodenabgrenzung ohne Steuerschock: Formular 3115, Section 481(a) und die De-minimis-Safe-Harbor-Regelung
Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zum erzwungenen Wechsel vom Zufluss-/Abfluss-Prinzip zur Periodenabgrenzung: Wie das Formular 3115 funktioniert, wie der Section 481(a)-Anpassungsbetrag berechnet und über vier Jahre verteilt wird und warum die De-minimis-Safe-Harbor-Regelung eine jährliche Wahlmöglichkeit ist und kein Methodenwechsel.
Gewinn oder Verlust aus Anlagenabgängen: Buchung von Verkauf, Verschrottung oder Inzahlungnahme von Geschäftsausstattung
Wenn ein Unternehmen eine Sachanlage verkauft, verschrottet oder in Zahlung gibt, entspricht der Gewinn oder Verlust dem Erlös abzüglich des Buchwerts – sowohl die Anschaffungskosten als auch die kumulierten Abschreibungen müssen ausgebucht werden, und gemäß Section 1245 wird der Gewinn als ordentliches Einkommen auf Formular 4797 versteuert.
Niederstwertprinzip: So schreiben Sie veraltete Vorräte ab
Das Niederstwertprinzip erfordert die Bewertung von Vorräten zum niedrigeren Wert aus Anschaffungskosten oder Nettoveräußerungswert (NRV = Verkaufspreis − Fertigstellungskosten − Vertriebskosten). Einmal nach U.S. GAAP abgeschriebene Vorräte dürfen nicht wieder zugeschrieben werden.
Niederstwertprinzip (LCNRV): Wie Sie veraltete Bestände abschreiben und Überbewertungen in Ihrer Bilanz vermeiden
Ein praktischer Leitfaden zur LCNRV-Regel nach ASC 330 – wie Sie den Nettoveräußerungswert berechnen, Abschreibungen buchen, mit veralteten oder beschädigten Beständen umgehen und die Scheingewinn-Falle durch überbewertete Vorräte in der Bilanz vermeiden.
Eröffnungsbilanz-Eigenkapital: So richten Sie Ihre Bücher zur Jahreshälfte ein und gleichen sie aus
Das Eröffnungsbilanz-Eigenkapital ist ein temporäres Verrechnungskonto, das nach Abschluss der Einrichtung 0,00 € aufweisen muss. Dieser Leitfaden erklärt, warum es erscheint, wie man Bücher zur Jahreshälfte anhand einer Summen- und Saldenliste einrichtet und wie die genaue Buchung aussieht, um den Restsaldo in den Gewinnvortrag oder das Eigenkapital zu übertragen.