#accounting-basics
Grundlegende Buchhaltungskonzepte, Terminologie und Prinzipien für Kleinunternehmer
Die Bankabstimmung belegt monatlich Ihren Kassenbestand: Gleichen Sie ausstehende Schecks, schwebende Einzahlungen, Gebühren und NSF-Positionen ab, bevor das Finanzamt die Lücke bemerkt.
Ihre Bücher und Ihr Kontoauszug weichen wegen Timing, Gebühren und Fehlern voneinander ab — gleichen Sie beide Seiten monatlich ab, bis sie zu einem wahren Kassenstand gelangen.
Jede Transaktion landet in einer von fünf Kontenarten: Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Erträge, Aufwendungen. Kopieren Sie diese Einstiegsvorlage und passen Sie sie an Ihr Unternehmen an.
Soll erhöht Aktiva und Aufwendungen; Haben erhöht Passiva, Eigenkapital und Erträge. Lernen Sie die fünf Regeln plus eine 6-Schritte-Suche nach Probebilanz-Fehlern.
FIFO maximiert den ausgewiesenen Gewinn bei steigenden Kosten, LIFO minimiert die Steuer, Durchschnittskosten liegen dazwischen — wählen Sie nach Cashflow, Finanzierungsplänen und IRS-Regeln.
Freight-in ist Teil der Bestandskosten und wird zu COGS, wenn Waren verkauft werden; freight-out ist eine Vertriebsausgabe. Die Vermischung beider verzerrt die Bruttomarge und die Steuer.
COGS entspricht Anfangsbestand plus Zukäufe minus Endbestand — zwei sorgfältige Zählungen entscheiden über Ihren Bruttogewinn, Ihre Preisgestaltung und Ihre Steuern.
Aktiva minus Passiva ergibt Eigenkapital — und drei Kennzahlen (Current Ratio, Quick Ratio, Debt-to-Equity) verraten Ihnen in fünf Minuten, ob Ihr Unternehmen zahlungsfähig ist.
Der operative Cashflow, nicht der Nettogewinn, zeigt, ob Ihr Unternehmen Geld generiert — lesen Sie alle drei Abschnitte in fünf Minuten pro Monat.
Die Summe der Sollbuchungen muss der Summe der Habenbuchungen entsprechen, bevor Sie abschließen — die Rohbilanz beweist es und speist dann Ihre Bilanz.
Die Umstellung von Cash- auf Periodenrechnung läuft über das IRS-Formular 3115: Positive Section 481(a)-Nachholungen werden über vier Jahre verteilt, sodass die Abgrenzungsdisziplin über die Steuerlast entscheidet.
Break-even-Einheiten entsprechen den Fixkosten geteilt durch den Deckungsbeitrag — rechnen Sie es in Einheiten und in Dollar und sichern Sie es mit einer Sicherheitsmarge ab.
