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Blog

Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.

Wie lange kann man Steuern nicht einreichen? Die tatsächlichen Konsequenzen erklärt

Die IRS gewährt keine Schonfrist für nicht eingereichte Erklärungen – Säumniszuschläge betragen 5 % pro Monat bis zu 25 %, die Verjährungsfrist beginnt nie bei einer nicht eingereichten Erklärung und Erstattungsansprüche verfallen nach drei Jahren. Hier erfahren Sie, wie der Zeitplan der Durchsetzung aussieht und wie Sie wieder konform werden.

Wie der IRS unbezahlte Steuern eintreibt: Pfandrechte, Pfändungen und Ihre Optionen

Der IRS folgt einer strukturierten Eskalation von Benachrichtigungen über Pfandrechte und Pfändungen bis hin zur Beschlagnahmung von Vermögenswerten, wenn Steuern unbezahlt bleiben. Erfahren Sie, wie jedes Instrument funktioniert, welche Rechte Sie als Steuerzahler haben und welche Entlastungsmöglichkeiten es gibt – Ratenzahlungsvereinbarungen, Vergleichsangebote (Offer in Compromise) und der Status „Currently Not Collectible“.

Formular 941: Der vollständige Leitfaden für Arbeitgeber

Das Formular 941 ist die vierteljährliche Lohnsteuererklärung, die jeder Arbeitgeber einreichen muss – sie dient der Meldung der einbehaltenen Einkommensteuer, Sozialversicherung und Medicare. Behandelt wird, wer meldepflichtig ist, die Fristen für 2026, das Ausfüllen der einzelnen Abschnitte, Strafsätze (bis zu 15 % bei verspäteter Einzahlung) und die 100.000-Dollar-Regel für Einzahlungen am nächsten Tag.

Formular 940: Der vollständige Leitfaden zur jährlichen Bundessteuererklärung des Arbeitgebers für die Arbeitslosensteuer

Formular 940 ist die IRS-Steuererklärung, mit der Arbeitgeber die jährliche FUTA-Steuerschuld melden – 6 % auf die ersten 7.000 $ des Lohns jedes Mitarbeiters, reduzierbar auf 0,6 % bei rechtzeitiger Zahlung der staatlichen Arbeitslosensteuer. Deckt ab, wer zur Abgabe verpflichtet ist, vierteljährliche Einzahlungsschwellen, wie die staatliche Steuergutschrift beansprucht wird, Schedule A für Arbeitgeber in mehreren Bundesstaaten sowie Strafen bei verspäteter Abgabe.

Formular 8941: Der Leitfaden für Kleinunternehmer zur Steuergutschrift für Krankenversicherungen

Das Formular 8941 ermöglicht es Kleinunternehmen, bis zu 50 % der Krankenversicherungsprämien für Mitarbeiter als direkte Steuergutschrift geltend zu machen – jedoch nur, wenn Sie weniger als 25 Vollzeitäquivalente (FTE) beschäftigen, Durchschnittslöhne unter ca. 65.000 $ zahlen und den Versicherungsschutz über den SHOP-Marktplatz erwerben. Erfahren Sie hier, wie Sie diesen berechnen und beantragen, bevor Ihr zweijähriges Zeitfenster für die Berechtigung endet.

Formblatt 8832 Wahl zur Unternehmenseinstufung: Vollständiger Leitfaden für LLCs

Mit dem Formblatt 8832 können LLCs ihre standardmäßige IRS-Steuereinstufung – Einpersonengesellschaft (disregarded entity) oder Personengesellschaft (partnership) – überschreiben, um sich für die Besteuerung als C-Corporation zum Pauschalsteuersatz von 21 % zu entscheiden, wobei eine 60-monatige Sperrfrist und eine 75-tägige rückwirkende Einreichungsfrist gelten.

Formblatt 8829: Der vollständige Leitfaden zum Homeoffice-Abzug für Selbstständige

Selbstständige können Homeoffice-Ausgaben über das Formblatt 8829 absetzen, doch Millionen lassen sich dies jedes Jahr entgehen. Erfahren Sie mehr über den Test zur ausschließlichen Nutzung, wie Sie Ihren Prozentsatz der geschäftlichen Nutzung berechnen, wann Sie Abschreibungen geltend machen können und welche Methode – die vereinfachte oder die reguläre – zu einem höheren Abzug führt.

Die Steuergutschrift für Elektrofahrzeuge: Was passiert ist, was als Nächstes kommt und was Sie noch beanspruchen können

Die bundesweite Steuergutschrift für Elektrofahrzeuge (bis zu 7.500 $) lief am 30. September 2025 unter dem One Big Beautiful Bill Act aus. Hier erfahren Sie, wer sie noch in der Steuererklärung für 2025 geltend machen kann, wie der neue Abzug für Autokreditzinsen funktioniert und welche Unterlagen Sie aufbewahren sollten.