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Blog

Einblicke, Tutorials und Neuigkeiten zur Buchhaltung im Klartext vom Beancount.io-Team.

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8 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für unabhängige Kurierfahrer: 1099-Steuern, Leerkilometer und die Kosten-pro-Kilometer-Mathematik, die über eine Route entscheidet

Wie unabhängige Kurierfahrer und Letzte-Meile-Zustellfahrer ordentliche Bücher über ihr 1099-Einkommen führen – die Meldeschwellen für 1099-NEC und 1099-K, die Gewohnheit, 25–30 % für Steuern zurückzulegen, Pauschalbetrag für Fahrzeugkosten vs. tatsächliche Ausgaben und eine Kosten-pro-Kilometer-Formel, die die 20–25 % Leerkilometer berücksichtigt, um profitable Routen von Verlustbringern zu unterscheiden.

Mike Thrift

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5 Minuten Lesezeit

Illinois schafft die 200-Transaktions-Umsatzsteuerregel ab: Was Fernverkäufer 2026 tun sollten

Ab dem 1. Januar 2026 hat Illinois die 200-Transaktionsschwelle für den wirtschaftlichen Nexus abgeschafft und nur noch einen einzigen 100.000-Dollar-Umsatztest über die letzten zwölf Monate für Fernverkäufer beibehalten. Hier erfahren Sie, wer Nexus gewinnt oder verliert, wie das Amnestieprogramm von August bis Oktober 2026 funktioniert und wie Sie Ihre Bücher strukturieren, um Umsatzfragen auf Bundesstaatsebene auf Abruf beantworten zu können.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Pferdeeinstellungs-Buchhaltung: Kosten pro Pferd, Durchlaufposten und die Hobby-Verlustregel

Die Vollpension für ein Pferd liegt national zwischen 650 und 1.600 Euro pro Monat, doch die tatsächlichen Kosten eines 30-Pferde-Stalls können monatlich nahe an 60.000 Euro heranreichen. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Kontenrahmen pro Pferd erstellen, Tierarzt- und Hufschmied-Durchlaufposten abwickeln, Pensionserlöse korrekt erfassen und die IRS-Hobby-Verlustregel einhalten.

Mike Thrift

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6 Minuten Lesezeit

Ihr Gehaltsabrechnungsdienst möchte jetzt auch Ihre behördlichen Anmeldungen in den Bundesstaaten übernehmen – Warum das wichtig ist

Die Übernahme der Compliance-Automatisierungsplattform Mosey durch Gusto ist ein Zeichen dafür, dass die Anmeldung in mehreren Bundesstaaten zu einer Funktion von Gehaltsabrechnungsdiensten wird. Kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern geben etwa 14.700 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aus. Die erste Einstellung in einem neuen Bundesstaat löst eine externe Eintragung, Lohnsteuer- und SUTA-Konten, die Unfallversicherung und die Meldung von Neueinstellungen aus – jede mit eigener Behörde, Frist und Strafen.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Googles Agent Payments Protocol (AP2): Was es bedeutet, wenn KI-Agenten in Ihrem kleinen Unternehmen einkaufen

Googles Agent Payments Protocol (AP2), das im September 2025 mit über 60 Partnern, darunter Mastercard, PayPal und Adyen, gestartet wurde, verwendet kryptografisch signierte Mandate, um KI-Agenten Käufe tätigen zu lassen, die ein Mensch autorisiert hat. Hier erfahren Sie, was sich für den Checkout kleiner Unternehmen, Chargeback-Streitigkeiten und die Buchhaltung ändert.

Mike Thrift

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9 Minuten Lesezeit

Speditionsbuchhaltung: Fakturierte Rechnungen, Zahlungen an Frachtführer und die 75.000-Dollar-Rücklage

Wie Spediteure ihre Bücher strukturieren sollten – getrennte Bruttofrachterlöse von der Nettomarge, Verbuchung von Factoring-Anzahlungen als Darlehen (nicht als Einnahmen), getrennte Erfassung von Quick-Pay-Gebühren und Berücksichtigung der FMCSA-Bürgschaft oder Treuhandrücklage in Höhe von 75.000 Dollar, die gemäß den Regeln von 2026 innerhalb von sieben Tagen nach einem Anspruch wieder aufgefüllt werden muss.

Mike Thrift

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7 Minuten Lesezeit

Buchhaltung für Fractional-CFO-Firmen: Die eigenen Bücher strukturieren, wenn man finanzielle Klarheit verkauft

Wie sollte eine Fractional-CFO-Firma ihre eigenen Bücher strukturieren? Retainer (3.000–15.000 $/Monat) sind abgegrenzte Ertragsverbindlichkeiten, bis sie verdient sind; nicht abgerechnete Leistungen in Arbeit gehören in die Bilanz; und die Einnahmen sollten nach Abrechnungsmodell aufgeteilt werden – Retainer, Stundensätze (175–450 $/Stunde) und Projektgebühren – in einem Markt, der 2026 voraussichtlich 3,2 Milliarden $ übersteigt.

Mike Thrift

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Buchhaltung für EV-Ladestationen: Lastspitzengebühren, vier Einnahmequellen und der ausgelaufene 30C-Steuerkredit

Wie Charge Point Operator ihre Bücher strukturieren sollten – Aufteilung der kWh-basierten Energiekosten (COGS) von Lastspitzengebühren (30–70 % vieler gewerblicher Stromrechnungen), korrekte Erfassung von vier verschiedenen Einnahmequellen und Behandlung des Section 30C-Steuerkredits, der für Anlagen, die nach dem 30. Juni 2026 in Betrieb genommen wurden, ausgelaufen ist.

Mike Thrift

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Estonia e-Residency im Jahr 2026: Die neue 2% Vorstandsmitglieder-Steuer, VAT-Substanzregeln und was immer noch funktioniert

Estland hat ab Januar 2026 einen 2% Zuschlag auf Vorstandsmitgliedergebühren (insgesamt 24%) eingeführt und verweigert nun e-Resident-Unternehmen ohne wirtschaftliche Substanz die VAT-Nummer – während die 0% Körperschaftssteuer auf einbehaltene Gewinne bestehen bleibt. Hier erfahren Sie, was sich für Eigentümer einer estnischen OÜ ändert.

Mike Thrift

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Dynamischer Skonto für kleine Lieferanten: Wie C2FO und Taulia Vorauszahlungen funktionieren — und wann die Rechnung für Sie aufgeht

Dynamischer Skonto ermöglicht es einem kleinen Lieferanten, einen gleitenden, rechnungsbezogenen Abschlag gegen sofortige Zahlung aus den eigenen Mitteln des Käufers einzutauschen – ohne Kredit, ohne Bank als Mittelsmann – auf Plattformen wie C2FO und SAP Taulia. Dieser Leitfaden erklärt, wie er sich von Supply Chain Finance unterscheidet, warum ein 2/10 netto 30 Skonto annualisiert etwa 36% beträgt und wie man den Skonto als eigenes Aufwandskonto in einem Plain-Text-Hauptbuch erfasst.

Mike Thrift

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Donor-Advised Funds für Kleinunternehmer: Zeitpunkt der Spenden unter den Regeln von 2026

Ab 2026 zählen einzeln aufgeführte Spenden nur noch oberhalb einer Freibetragsgrenze von 0,5 % des bereinigten Bruttoeinkommens (AGI), während der neue Abzug für Nicht-Pauschalierer Donor-Advised Funds ausschließt. Dieser Leitfaden zeigt Kleinunternehmern, wie sie reagieren können – indem sie mehrere Jahre Spenden in einem Jahr mit hohem Einkommen bündeln, Wertpapiere mit Kursgewinnen spenden, um Kapitalertragssteuer zu vermeiden, und die AGI-Grenzen von 60 %/30 % sowie den fünfjährigen Vortrag rund um einen Unternehmensverkauf nutzen.

Mike Thrift

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Buchhaltung für Abrissunternehmen: Warum Entsorgungsgebühren der stille Gewinnvernichter sind, der Ihre Marge auffrisst

Die Deponiegebühren sind in diesem Jahr um etwa 10 % auf einen nationalen Durchschnitt von fast 62 $ pro Tonne gestiegen – genug, um die 5–10 %ige Marge eines Abrissunternehmens bei einem einzigen falsch kalkulierten Auftrag aufzuzehren. So kalkulieren Sie Entsorgungsgebühren als eigene Position in die Auftragskalkulation ein, bauen einen Entsorgungspuffer in jedes Angebot ein und verbuchen Erlöse aus Schrottverwertung dem richtigen Projekt.

Mike Thrift

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