Peru verlangt jetzt elektronische Rechnungsstellung ab dem ersten Tag: Was neue Unternehmen richtig machen müssen

Sie registrieren Ihre RUC an einem Montagmorgen, öffnen am Nachmittag Ihre Türen und tätigen Ihren ersten Verkauf vor Sonnenuntergang. Nach den neuen peruanischen Regeln muss bereits dieser allererste Verkauf mit einem elektronischen Beleg dokumentiert werden — es gibt keine Schonfrist, kein Papier-Startpaket und kein „wir richten die Rechnungsstellung nächsten Monat ein". Wenn Ihr Ausstellungssystem nicht bereit ist, wenn Ihr Unternehmen es ist, dann ist Ihr erster Geschäftstag zugleich Ihr erster Tag der Nichteinhaltung.

Das ist der Kern der Änderung, die SUNAT am 1. Juni 2026 in Kraft gesetzt hat: Steuerpflichtige, die sich in der RUC unter den wichtigsten Einkommensteuerregimen registrieren, werden am selben Tag zu elektronischen Ausstellern, an dem sie sich registrieren. Dieser Leitfaden erklärt, wen die Regel erfasst, welche Dokumente sie betrifft, wie sie mit den elektronischen SIRE-Büchern zusammenhängt und welche Start-Checkliste ein neues Unternehmen vom ersten Verkauf an konform hält.

Was sich am 1. Juni 2026 geändert hat​

Die Superintendencia-Resolution Nr. 000075-2026/SUNAT, erlassen am 29. April 2026, hat den Zeitplan neu geschrieben, nach dem Steuerpflichtige den Status als elektronischer Aussteller erlangen. Vor dieser Regel hatten neu registrierte Unternehmen in der Regel ein Zeitfenster zwischen der RUC-Registrierung und dem Datum, an dem ihre Pflicht zur elektronischen Ausstellung begann — Zeit, die viele Gründer nutzten, um Software auszuwählen, Zugangsdaten zu erhalten und Mitarbeiter zu schulen. Dieses Fenster ist jetzt geschlossen.

Der neue Zeitplan funktioniert so:

• Neue RUC-Registranten, die im Abschnitt „tributos afectos" das MYPE-Steuerregime (Régimen MYPE Tributario), das spezielle Einkommensteuerregime (Régimen Especial) oder das allgemeine Regime (Régimen General) wählen, werden am selben Tag, an dem sie sich registrieren, zu elektronischen Ausstellern. Die Pflicht umfasst elektronische Zahlungsbelege (comprobantes de pago electrónicos, kurz CPE): facturas, boletas de venta und die damit verbundenen elektronischen Gutschrift- und Lastschriften.
• Unternehmen, die das Nuevo RUS verlassen (das vereinfachte Einmalzahlungsregime für die kleinsten Steuerpflichtigen), sehen sich ebenfalls einer beschleunigten Frist gegenüber. Sobald Sie in der RUC nicht mehr als Nuevo-RUS-Steuerpflichtiger erscheinen und beginnen, Vorgänge durchzuführen, die elektronische Belege erfordern, beginnt die Pflicht am ersten Kalendertag des folgenden Monats.
• Die SIRE-Bücher wandern mit. Steuerpflichtige, die die Pflicht erlangen, das elektronische Verkaufs- und Einnahmenregister (RVIE) und das elektronische Einkaufsregister (RCE) zu führen, müssen diese ab dem Zeitpunkt, an dem diese Pflicht entsteht, über das integrierte System für elektronische Aufzeichnungen (SIRE) von SUNAT führen.

Die politische Stoßrichtung ist unmissverständlich, und sie entspricht dem, was Steuerbehörden in ganz Lateinamerika tun: Steuerliche Informationen sollten in dem Moment existieren, in dem die Transaktion stattfindet, nicht Wochen später, wenn jemand dazu kommt, sie zu erfassen.

Factura oder Boleta? Den richtigen Beleg von Anfang an ausstellen​

Die Ausstellung ab Tag eins hilft nur, wenn Sie den richtigen Beleg ausstellen. Perus zwei Arbeitspferde-Belege dienen unterschiedlichen Kunden, und sie zu verwechseln ist einer der häufigsten Fehler neuer Unternehmen:

• Factura electrónica — ausgestellt, wenn Ihr Kunde ein Unternehmen mit einer RUC ist, das die IGV-Gutschrift (allgemeine Umsatzsteuer) beanspruchen und die Ausgabe abziehen muss. Sie identifiziert den Käufer über die RUC und weist die Steuer gesondert aus. Wenn Sie an Unternehmen verkaufen, ist dies Ihr Standard.
• Boleta de venta electrónica — ausgestellt für Endverbraucher, typischerweise natürliche Personen ohne RUC. Sie begründet keine IGV-Gutschrift für den Käufer. Wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft, ein Restaurant oder einen Verbraucher-Service betreiben, wird der Großteil Ihres Volumens aus boletas bestehen.
• Notas de crédito y débito electrónicas — elektronische Gutschrift- und Lastschriften, die facturas und boletas nach der Ausstellung anpassen: Rücksendungen, nachträglich gewährte Rabatte, Rechnungskorrekturen und Preisberichtigungen. Sie müssen mit dem ursprünglichen Beleg verknüpft sein, den sie ändern.

Eine praktische Regel für die Startwoche: Konfigurieren Sie Ihr Ausstellungssystem mit beiden Belegarten vor Ihrem ersten Verkauf, und stellen Sie sicher, dass jeder, der die Kasse bedient oder die Rechnung versendet, weiß, welcher Kunde welchen Beleg erhält. Eine boleta als factura neu auszustellen, weil ein Geschäftskunde nachträglich danach gefragt hat, ist vermeidbare Mehrarbeit — und jede Korrektur hinterlässt eine Papierspur, die SUNAT sehen kann.

Unternehmen, die physische Waren bewegen, sollten außerdem prüfen, ob sie den elektronischen Frachtbrief (guía de remisión electrónica) benötigen. Er folgt seinem eigenen Designationszeitplan, aber ein neuer Distributor oder E-Commerce-Verkäufer, der ihn übersieht, kann Waren wegen Papierkram aufgehalten sehen, während die Verkaufsseite einwandfrei läuft.

Die SIRE-Verbindung: Warum Ihre Rechnungen jetzt Ihre Steuerbücher vorbefüllen​

Die Resolution strafft bewusst die Verbindung zwischen der Ausstellung von Belegen und der Führung elektronischer Bücher. So funktioniert der Kreislauf:

1. Jede CPE, die Sie ausstellen (und jede, die Ihre Lieferanten Ihnen ausstellen), fließt in die Systeme von SUNAT.
2. SIRE nutzt diese Daten, um jeden Monat automatische Entwurfsvorschläge Ihres Verkaufs- und Einnahmenregisters und Ihres Einkaufsregisters zu erstellen.
3. Sie prüfen den Vorschlag, vervollständigen oder korrigieren ihn und akzeptieren ihn — und dieses akzeptierte Register speist Ihre monatliche IGV-Einkommensteuererklärung.

Für ein neues Unternehmen hat dies eine scharfe Implikation: Die Qualität Ihrer SIRE-Entwürfe ist durch die Qualität Ihrer Ausstellung begrenzt. Stellen Sie jeden Beleg rechtzeitig aus, mit korrekten Kundendaten und Beträgen, und Ihr monatlicher Vorschlag wird nahezu vollständig sein. Fehlende Belege, verspätet ausgestellte Belege oder falsch eingegebene RUC-Nummern führen dazu, dass jeder Monat mit Detektivarbeit beginnt, um abzugleichen, was SUNAT glaubt, dass Sie verkauft haben, mit dem, was Sie tatsächlich verkauft haben.

Betrachten Sie den SIRE-Vorschlag als kostenlosen monatlichen Abgleichsbericht und nicht als lästige Pflicht zum Durchklicken. Eine Position, die Sie nicht erkennen, könnte ein Lieferant sein, der Ihnen irrtümlich in Rechnung gestellt hat; ein fehlender Einkauf könnte ein Beleg sein, der mit falscher Käufer-RUC ausgestellt wurde. Diese im Vorschlagsmonat zu entdecken, ist eine Fünf-Minuten-Korrektur. Sie ein Jahr später zu entdecken, während einer Prüfung oder eines Kreditantrags, ist ein Projekt.

Ihre Start-Checkliste: Bereit zur Ausstellung vor Ihrem ersten Verkauf​

Da die Pflicht am Tag Ihrer Registrierung beginnt, ist die Reihenfolge des Setups entscheidend. Erledigen Sie diese Punkte vor Ihrer RUC-Registrierung, nicht danach:

1. Holen Sie sich Ihre Clave SOL. Dies ist Ihr SUNAT-Online-Zugang, und jeder kostenlose Ausstellungskanal läuft darüber. Schließen Sie die Identitätsverifizierung früh ab — es ist der eine Schritt mit einer Bearbeitungsverzögerung, die Sie nicht kontrollieren können.
2. Wählen Sie Ihren Ausstellungskanal. SUNAT bietet kostenlose Optionen — das SEE-SOL-Webportal, den herunterladbaren Facturador SUNAT und die mobile App —, die für viele Freiberufler und Mikrounternehmen ausreichen. Verkäufer mit höherem Volumen, Einzelhändler mit mehreren Filialen und Unternehmen, die die Ausstellung in Lagerbestand oder E-Commerce integrieren müssen, beauftragen typischerweise einen autorisierten elektronischen Diensteanbieter (OSE) oder nutzen zertifizierte Ausstellungssoftware (PSE). Entscheiden Sie sich anhand Ihrer erwarteten monatlichen Belegzahl, nicht anhand des Volumens am ersten Tag.
3. Konfigurieren Sie Belegserien und testen Sie sie. Richten Sie Ihre factura- und boleta-Serien ein, stellen Sie Testbelege aus und prüfen Sie, ob sie validiert werden. Bestätigen Sie, dass Gutschrift- und Lastschriften korrekt mit den Originalen verknüpft werden.
4. Bilden Sie die Ausstellung auf Ihren Verkaufsprozess ab. Legen Sie genau fest, wann der Beleg erzeugt wird: an der Kasse, beim Versand, bei der Zahlungsbestätigung. „Der Buchhalter macht das am Monatsende" ist kein Prozess mehr — der Beleg muss existieren, wenn die Transaktion stattfindet.
5. Weisen Sie Verantwortung und eine Vertretung zu. Benennen Sie die Person, die Belege ausstellt, und eine Vertretung, die dies bei Abwesenheit tun kann. Die meisten Verstöße wegen fehlender Ausstellung gehen auf „die übliche Person war im Urlaub" zurück.
6. Planen Sie Ihre monatliche SIRE-Prüfung. Setzen Sie ein wiederkehrendes Datum in den Kalender, um die RVIE- und RCE-Vorschläge vor der Erklärungsfrist zu prüfen und zu akzeptieren. Neue Unternehmen sollten dies bereits im allerersten Monat tun, auch wenn die Aktivität gering war, um zu bestätigen, dass der Kreislauf Ende-zu-Ende funktioniert.

Sechs Fehler, die neue Aussteller machen​

1. „Nur für die ersten paar Tage" auf Papier verkaufen. Sobald Sie ein elektronischer Aussteller sind, erfüllen Papierbelege im Allgemeinen nicht die Pflicht. Ein Stapel handgeschriebener boletas aus der Eröffnungswoche ist ein Beweis für nicht ausgestellte elektronische Belege, kein Ersatz dafür.

2. Annehmen, dass eine Schonfrist existiert. Sie existiert nicht — nicht für die Ausstellung. SUNAT hat in angrenzenden Bereichen Straferleichterungen gewährt (mehr dazu unten), aber die Pflicht zur Ausstellung ab Tag eins ist die Regel selbst.

3. Alles als boletas ausstellen. Schnell, aber falsch für Geschäftskunden, die zurückkommen und facturas für ihre IGV-Gutschrift verlangen werden. Jede Neuausstellung verdoppelt Ihre Arbeit und übersät Ihr Buch mit Korrekturen.

4. Den SIRE-Vorschlag bis zum Erklärungstag ignorieren. Den Entwurf blind zu akzeptieren, bucht Fehler in Ihre offiziellen Register; ihn bis zur Frist zu ignorieren, verwandelt eine Prüfungsaufgabe in eine Feuerwehrübung. Prüfen Sie früh im Monat.

5. Lieferantenbelege schleifen lassen. Ihr Einkaufsregister-Vorschlag wird aus Belegen erstellt, die Ihnen ausgestellt wurden. Wenn ein Lieferant Ihre RUC immer wieder falsch erfasst, sind Ihre Vorsteuergutschriften gefährdet. Verfolgen Sie Korrekturen im selben Monat.

6. Ausstellungssoftware als „einrichten und vergessen" behandeln. Zertifikate laufen ab, SUNAT aktualisiert Validierungsregeln (mehrere neue CPE-Validierungen, die vom August 2026 verschoben wurden, treten am 1. Januar 2027 in Kraft), und Integrationen brechen stillschweigend. Prüfen Sie in Ihren ersten Monaten wöchentlich den Validierungsstatus.

Strafen — und das Erleichterungsfenster, das Sie nicht falsch lesen sollten​

Die Nichtausstellung elektronischer Belege ist eine Zuwiderhandlung nach Nummer 1 von Artikel 174 des Steuergesetzbuchs und wird mit Geldbußen und sogar der vorübergehenden Schließung der Geschäftsräume geahndet. SUNAT führt Verifizierungskampagnen durch, die speziell auf die Einhaltung der Ausstellungspflicht abzielen, und ein neu registriertes Unternehmen ohne CPE-Verkehr ist leicht zu erkennen.

Derzeit ist eine Straferleichterung in Kraft, aber lesen Sie deren Umfang sorgfältig: Durch die Resolution Nr. 000041-2026/SUNAT übt die Behörde die diskretionäre Nichtanwendung von Sanktionen für Formalitäten der elektronischen Bücher aus — Zuwiderhandlungen im Zusammenhang mit der Führung von Büchern ohne Erfüllung formeller Anforderungen und Auslassungen in SIRE-Aufzeichnungen — für Erklärungszeiträume von August 2026 bis Januar 2027, mit einer verlängerten Korrekturfrist. Diese Erleichterung betrifft die Bücher, nicht die zugrunde liegende Pflicht zur Ausstellung von Belegen. Die Ausstellung zu überspringen, weil „Geldbußen ausgesetzt sind", verkennt, welche Geldbußen ausgesetzt sind, und die Korrekturfristen verlangen dennoch, dass Sie Ihre Register korrigieren.

Die vernünftige Haltung: ab Tag eins ausstellen, Ihre SIRE-Register sauber halten und das Erleichterungsfenster für das nutzen, was es ist — Spielraum, um Buchformalitäten zu korrigieren, während Sie das System erlernen, nicht die Erlaubnis, die Compliance aufzuschieben.

Halten Sie Ihre internen Bücher mit dem abgestimmt, was SUNAT sieht​

Wenn jeder Verkauf, den Sie tätigen, und jeder Einkauf, den Ihre Lieferanten melden, in der Datenbank von SUNAT lebt, hört Ihre interne Buchhaltung auf, eine private Aufzeichnung zu sein, und wird zu einem Spiegel, den Sie poliert halten müssen. Die Unternehmen, die unter der E-Invoicing-Pflicht ab Tag eins leiden, sind selten die mit komplexen Abläufen — es sind die, deren interne Aufzeichnungen von den CPE-Daten abweichen, sodass jeder SIRE-Monat und jede Prüfung mit unerklärten Differenzen beginnt.

Bauen Sie von Anfang an eine einfache Disziplin auf: Jeder elektronische Beleg, der ausgestellt oder empfangen wird, wird zeitnah in Ihren eigenen Büchern erfasst, mit demselben Datum, Betrag und Geschäftspartner, den die CPE trägt. Gleichen Sie monatlich ab — Ihr Verkaufsbuch gegen ausgestellte CPE, Ihre Einkäufe gegen empfangene CPE —, bevor Sie den SIRE-Vorschlag akzeptieren. Die zehn Minuten, die dies für ein neues Unternehmen in Anspruch nimmt, ersparen die forensische Rekonstruktion, die Gründer älterer Unternehmen als ihre schlimmste Erinnerung an die Steuersaison beschreiben.

Plain-Text-Buchhaltung passt gut zu dieser Disziplin: Jede Transaktion ist ein lesbarer, versionskontrollierter Eintrag, den Sie Zeile für Zeile gegen den Vorschlag von SUNAT diffen können. Wenn Sie Ihre Rechnungsstellung, Ausgaben und Liquidität in Dashboards sehen möchten, während das Unternehmen wächst, verwandeln Favas Diagramme und Berichte dieselben Einträge in visuelle Auswertungen, ohne etwas neu eingeben zu müssen. Und die Dokumentation führt durch die Einrichtung eines Buchs von Grund auf — ein passender Begleiter ab Tag eins für eine Ausstellungspflicht ab Tag eins.

Halten Sie Ihre Bücher ab Tag eins prüfungssicher​

Perus Botschaft an neue Unternehmen ist klar: Ihr steuerliches Leben beginnt an dem Tag, an dem Sie sich registrieren, und Ihre Rechnungsstellung, Bücher und Steuerdaten sind von diesem Moment an ein verbundenes System. Erfüllen Sie diesen Standard mit internen Aufzeichnungen, die ebenso rigoros sind — vollständig, zeitnah und abgleichbar mit allem, was SUNAT bereits über Sie weiß. Beancount.io bietet Plain-Text-Buchhaltung, die Ihnen vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihre Finanzdaten gibt — keine Blackboxen, kein Vendor-Lock-in. Starten Sie kostenlos und gründen Sie Ihr Unternehmen mit Büchern, die auf alles vorbereitet sind, was SUNAT verlangt.