Der 1. Oktober ist Ihre myDATA-Frist: Ein Überlebensleitfaden zur E-Rechnungsstellung für griechische Kleinunternehmen

Wenn Sie ein Kleinunternehmen in Griechenland führen und Ihren Geschäftskunden noch immer eine PDF per E-Mail-Anhang in Rechnung stellen, läuft diese Gewohnheit in weniger als zwei Wochen aus. Ab dem 1. Oktober 2026 muss jedes verbleibende in Griechenland ansässige Unternehmen — einschließlich Einzelunternehmer und kleinster Betriebe — strukturierte elektronische Rechnungen über die myDATA-Plattform der Steuerbehörde ausstellen. Eine ansprechend gestaltete PDF gilt dann überhaupt nicht mehr als Rechnung: Die Steuerbehörde behandelt eine nicht konforme Rechnung genau so, als hätten Sie nie eine ausgestellt, und die Strafe beträgt die Hälfte der Mehrwertsteuer auf den Umsatz.

Es gibt in dieser Geschichte auch eine Steuererleichterung, und die Ehrlichkeit gebietet, sie zuerst zu erwähnen: Der Early-Adopter-Anreiz — ein verdoppelter Abzug für E-Rechnungsstellungskosten plus sofortige Abschreibung der zugehörigen Ausrüstung — ist am 3. August ausgelaufen. Wenn Sie früh integriert haben, stellen Sie sicher, dass Sie ihn geltend machen. Wenn nicht, hören Sie auf, ihm nachzutrauern, und konzentrieren Sie sich auf die Frist, die Sie noch erreichen können. Dieser Leitfaden behandelt, wer betroffen ist, wie „konform" tatsächlich aussieht, die Erklärung, die Sie vor dem 1. Oktober einreichen müssen, was passiert, wenn Sie sie verpassen, und einen konkreten Aktionsplan für die verbleibenden Tage.

Was sich am 1. Oktober ändert​

Griechenland hat jahrelang auf diesen Moment hingearbeitet. Seine Steuerbehörde, die Unabhängige Behörde für öffentliche Einnahmen (AADE), betreibt myDATA, eine Echtzeit-Plattform, die bereits Transaktionsdaten von griechischen Unternehmen sammelt. Die E-Rechnungsstellungspflicht für öffentliche Aufträge kam zuerst, beginnend 2023. Die B2B-Rechnungsstellung folgte in zwei Wellen:

• Phase A — 2. März 2026. Verpflichtend für in Griechenland ansässige Unternehmen mit einem Bruttoumsatz 2023 von über 1 Million Euro, mit einem Übergangsfenster bis zum 3. Mai 2026.
• Phase B — 1. Oktober 2026. Verpflichtend für alle anderen, mit einer schrittweisen Anpassungsphase bis zum 31. Dezember 2026. Die vollständige Durchsetzung beginnt am 1. Januar 2027.

Das rechtliche Rückgrat ist das Gesetz 5222/2025, der im Juli 2025 verabschiedete Nationale Zollkodex, der die Rechnungslegungsvorschriften in Gesetz 4308/2014 änderte. Die Umsetzungsdetails finden sich in zwei gemeinsamen Ministerialentscheidungen: A.1128/2025 (Geltungsbereich, Termine, Methoden) und A.1129/2025 (Erklärungen und Anreize). Der EU-Rat genehmigte das gesamte Regelwerk als Abweichung von der Mehrwertsteuerrichtlinie, die von Juli 2025 bis Ende 2027 gilt.

Wer betroffen ist​

Die Pflicht gilt für alle in Griechenland ansässigen Unternehmen — das bedeutet eine echte lokale Präsenz, nicht nur eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer —, die anderen inländischen Unternehmen Rechnungen für Waren und Dienstleistungen ausstellen. Sie umfasst auch Ihre Verkäufe an Unternehmen außerhalb der EU. Drei Ausnahmen sind wichtig:

• Intra-EU-Verkäufe bleiben vorerst optional. Die E-Rechnungsstellung an einen Kunden in einem anderen EU-Mitgliedstaat bleibt Ihre Wahl, bis der umfassendere digitale Melderahmen ViDA der EU etwa 2030 in Kraft tritt.
• Verkäufe an Verbraucher fallen nicht darunter. Einzelhandelsbelege und B2C-Transaktionen unterliegen separaten Meldevorschriften, nicht diesem Mandat.
• Auch der Empfang zählt. Wenn Sie ein inländischer Geschäftskunde sind, wird der Empfang von E-Rechnungen von Ihren Lieferanten zusammen mit der Ausstellung Ihrer eigenen Rechnungen verpflichtend.

Wenn Sie Freiberufler, Einzelunternehmer, eine Zwei-Personen-Agentur oder ein Großhändler in der Nachbarschaft sind, bedeutet Phase B: Sie sind betroffen. Es gibt keine Umsatzschwelle und keine Ausnahme für die kleinsten Händler.

Die Steuererleichterung, die Sie (wahrscheinlich) gerade verpasst haben​

Um Unternehmen früh auf die Plattform zu bringen, bot Griechenland echte Steueranreize für die Einführung der E-Rechnungsstellung mindestens zwei Monate vor Ihrem Pflichttermin:

• Ein um 100 Prozent erhöhter Steuerabzug für E-Rechnungsstellungssoftware und -dienste — praktisch der doppelte Abzug dessen, was Sie in den ersten zwölf Monaten für Erstellung, Übermittlung und Archivierung von E-Rechnungen ausgegeben haben.
• Sofortige 100-prozentige Abschreibung der zugehörigen IT-Ausrüstung und Software im ersten Jahr, anstatt die Abschreibung über mehrere Jahre zu verteilen.

Der Stichtag war der 1. Dezember 2025 für Großunternehmen und der 3. August 2026 für alle anderen. Die Qualifikation bedeutete auch, dass Sie ab diesem Zeitpunkt die E-Rechnungsstellung tatsächlich als ausschließliche Ausstellungsmethode betreiben und die vorgeschriebene Erklärung einreichen mussten — nicht nur die Anmeldung für ein Tool.

Dieses Datum liegt sechs Wochen zurück. Daraus folgen zwei praktische Konsequenzen. Erstens: Wenn Sie bis zum 3. August integriert und erklärt haben, weisen Sie Ihren Steuerberater jetzt darauf hin, damit der Superabzug und die beschleunigte Abschreibung in der richtigen Steuererklärung landen; nicht geltend gemachte Anreize sind bloß eine Randnotiz. Zweitens: Wenn Sie es verpasst haben, verwechseln Sie es nicht mit den älteren Anreizrunden von 2023 und 2024, die ihre eigenen abgelaufenen Fristen haben — und lassen Sie sich von einem verpassten Zuckerbrot nicht von einem nahenden Stock ablenken. Die Pflicht zum 1. Oktober gilt unabhängig davon, ob Sie den Bonus erhalten haben, und die Anpassungsphase bis zum 31. Dezember dient dazu, Fehler auszumerzen, nicht dazu, bei null anzufangen.

Wie „konform" tatsächlich aussieht​

Griechenland betreibt ein zentralisiertes Clearing-Modell: Jede betroffene Rechnung muss von der AADE validiert werden, bevor sie als steuerlich gültig gilt. In der Praxis bedeutet die Ausstellung einer konformen Rechnung drei Dinge.

Wählen Sie einen von drei Übermittlungskanälen. Sie können einen von der AADE zertifizierten E-Rechnungsstellungsanbieter beauftragen, die kostenlose Timologio-Webanwendung der AADE nutzen oder die kostenlose myDATAapp auf Ihrem Telefon verwenden. Die meisten Kleinstunternehmen mit einfacher Rechnungsstellung werden Timologio als völlig ausreichend empfinden; geschäftigere Betriebe mit einem ERP-System nutzen in der Regel einen zertifizierten Anbieter, der sich in die bereits verwendete Software integriert. Alle drei sind in den Augen des Gesetzes gleichermaßen gültig.

Erzeugen Sie strukturierte Daten, keine schönere PDF. Die Rechnung muss der myDATA-Spezifikation folgen — einer griechischen Lokalisierung des europäischen Standards EN 16931 — und maschinenlesbare Felder für die Parteien, Positionen, MwSt-Aufschlüsselung und Klassifizierungen enthalten. Ihr Anbieter oder die Timologio-App erzeugt dieses Format für Sie; Ihre Aufgabe ist es, sie mit vollständigen, korrekten Eingaben zu versorgen.

Holen Sie den Stempel vor der Zustellung. Nach der Validierung gibt die Plattform eine eindeutige MARK-Registrierungsnummer und eine Verifizierungs-URL zurück, die als QR-Code dargestellt werden und auf der Rechnung erscheinen müssen, bevor Sie sie an den Käufer senden. Kein MARK, keine Rechnung — das ist das Clearing-Modell in einem Satz.

Beachten Sie den Unterschied zu dem, was Sie möglicherweise bereits tun: Die Übermittlung von Zusammenfassungsdaten an myDATA ist seit 2021 verpflichtend. Dieses Mandat fügt die zweite Hälfte hinzu — die Rechnung selbst muss nun digital geboren, in nahezu Echtzeit validiert und erst dann zugestellt werden.

Die Erklärung, die Sie vor dem 1. Oktober einreichen müssen​

Hier ist der Schritt, den Kleinunternehmen am häufigsten übersehen, weil er sich wie Papierkram über Papierkram anfühlt: Sie müssen Ihre gewählte Übermittlungsmethode förmlich bei der AADE erklären, bevor Sie mit der Ausstellung von E-Rechnungen beginnen. Das bedeutet die Einreichung entweder einer Erklärung über den Beginn der elektronischen Ausstellung von Dokumenten (wenn Sie einen zertifizierten Anbieter oder Ihre eigene ERP-Anbindung nutzen) oder einer Erklärung über die Nutzung der Timologio-Anwendung.

Phase A ist die warnende Geschichte. Ende Januar 2026 schickte die AADE Großunternehmen, die die Erklärung nicht eingereicht hatten, E-Mails, setzte eine endgültige Frist bis zum 12. Februar und warnte, dass Rechnungen, die ohne eine genehmigte erklärte Methode ausgestellt wurden, als nie ausgestellt gelten würden. Unternehmen, die technisch bereit waren — Software installiert, Anbieter beauftragt —, sahen sich dennoch Strafen gegenüber, wenn die Erklärung selbst fehlte. Das Formular ist die Compliance, nicht nur das Werkzeug.

Reichen Sie Ihre jetzt im September ein, nicht am 30. September. Die Portale der AADE werden in der Woche vor dem Stichtag in jedem Land, das jemals ein solches Mandat durchgeführt hat, unter der Last langsamer, und eine Erklärung mit Zeitstempel nach Ihrer ersten Oktober-Rechnung ist ein Argument, das Sie während einer Prüfung nicht führen möchten.

Was passiert, wenn Sie es verpassen​

Das Strafschema steht im Steuerverfahrensgesetzbuch und ist bewusst asymmetrisch — günstig für die Einhaltung, teuer für die Missachtung:

• MwSt-pflichtige Transaktionen: eine Geldbuße in Höhe von 50 Prozent der MwSt auf jede bei einer Prüfung entdeckte nicht konforme Rechnung.
• Steuerfreie oder nicht MwSt-pflichtige Transaktionen: feste Geldbußen von 500 bis 1.000 Euro pro Steuerprüfung, je nachdem, ob Sie einfache oder doppelte Buchführung führen.

Zwei Multiplikatoreffekte machen dies schlimmer als die genannten Zahlen. Erstens: Nicht konforme Ausstellung gleich Nichtausstellung, es gibt also keine Teilgutschrift für den Versuch — eine in gutem Glauben nach dem Mandat versandte PDF ist steuerlich nichts. Zweitens: Ihre Kunden haben ein Eigeninteresse an Ihrer Compliance: Ein griechischer Käufer kann in der Regel keine Vorsteuer auf einen Einkauf abziehen, dessen Rechnung nie ordnungsgemäß übermittelt wurde. Erwarten Sie, dass Geschäftskunden nicht konforme Rechnungen rundweg ablehnen, denn die Annahme einer solchen bedeutet, MwSt zu zahlen, die sie nie zurückerhalten können. Der Markt wird dieses Mandat schneller durchsetzen als jeder Prüfer.

Die Anpassungsphase von Oktober bis Dezember mildert die Landung — sie existiert, damit Unternehmen Klassifizierungsfehler und Workflow-Fehler ohne herabprasselnde Strafen beheben können —, aber sie ist keine Verschiebung. Die AADE hat bereits einmal verschoben und Großunternehmen von Februar auf März verlegt; nichts deutet darauf hin, dass sich Phase B verschiebt.

Ihr 13-Tage-Aktionsplan​

Arbeiten Sie ab heute diese Checkliste der Reihe nach ab. Die meisten Einzelunternehmer können sie an einem langen Nachmittag erledigen; Unternehmen mit einem ERP-System sollten das Anbietergespräch sofort beginnen, denn Integrationsvorlaufzeiten sind das Einzige, was Sie nicht komprimieren können.

1. Bestätigen Sie, dass Sie betroffen sind. Griechische Niederlassung plus inländische B2B-Verkäufe (oder Nicht-EU-B2B-Verkäufe) bedeutet ja. Reine B2C- und nur-Intra-EU-Verkäufer können bei der Ausstellung aufhören — aber prüfen Sie genau nach, bevor Sie davon ausgehen.
2. Wählen Sie Ihren Kanal. Geringes Volumen und einfache Rechnungen: Registrieren Sie sich für die kostenlose Timologio-App. Höheres Volumen oder ERP-gesteuerte Abrechnung: Erstellen Sie diese Woche eine Auswahlliste zertifizierter Anbieter und bestätigen Sie, dass dieser das griechische CIUS-Format und die MARK/QR-Behandlung unterstützt.
3. Reichen Sie die Erklärung ein. Übermitteln Sie Ihre Erklärung über den Beginn oder die Erklärung über die Nutzung von Timologio jetzt an die AADE und speichern Sie die Bestätigung. Dies ist der Schritt, der die Nachzügler von Phase A überrascht hat.
4. Stellen Sie eine Testrechnung von Anfang bis Ende aus. Erstellen Sie eine echte Rechnung, übermitteln Sie sie, bestätigen Sie, dass MARK und QR-Code zurückkommen, und stellen Sie sie dem Käufer zu. Beheben Sie alles, was schiefgeht, solange der Einsatz null ist.
5. Informieren Sie Ihre Kunden und Lieferanten. Sagen Sie Ihren Geschäftskunden, dass konforme E-Rechnungen kommen und was sie erwarten können; fordern Sie von Ihren eigenen Lieferanten deren Rechnungen an, denn Ihre Vorsteuerabzüge hängen nun von deren Übermittlungen ab.
6. Stimmen Sie myDATA mit Ihrer MwSt-Erklärung ab. Die AADE gleicht übermittelte Daten automatisch mit eingereichten Erklärungen ab, und Abweichungen markieren Sie für eine Prüfung. Entwickeln Sie die monatliche Gewohnheit, beides vor der Einreichung zu vergleichen.
7. Richten Sie die Archivierung für sechs Jahre ein. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt fünf Jahre plus eins; bestätigen Sie, dass Ihr Anbieter oder Ihre eigenen Backups jede validierte Rechnung für den gesamten Zeitraum abrufbar halten und dass die AADE remote auf Aufzeichnungen zugreifen kann, wenn Sie woanders in der EU archivieren.

Noch ein Termin, den Warenunternehmen vormerken sollten: Die zweite Phase der E-Lieferung (digitale Lieferscheine und Warenbewegungsdokumente) wird ab dem 12. Oktober 2026 verpflichtend, mit Positionsklassifizierung ab Januar 2027. Wenn Sie physische Waren bewegen, behandeln Sie den Oktober als doppelten Stichtag und koordinieren Sie beide Arbeitsströme mit Ihrem Steuerberater.

Die Buchhaltungsvorteile, die niemand bewirbt​

Fristen und Strafen dominieren die Diskussion, aber der Dauerzustand ist wirklich besser als die Papierwelt, die er ersetzt. Validierte Rechnungen fließen direkt in myDATA, was vorausgefüllte MwSt-Erklärungszeilen, schnellere MwSt-Erstattungen mit weniger Dokumentenanforderungen, frühere Erkennung von Klassifizierungsfehlern und einen Prüfpfad bedeutet, dem Ihr Steuerberater tatsächlich folgen kann. Unternehmen, die monatlich abstimmen, statt vierteljährlich zu rekonstruieren, wenden messbar weniger Zeit für Compliance auf.

Nutzen Sie den Übergang, um eine Gewohnheit zu schärfen: Verfolgen Sie jeden Euro an E-Rechnungsstellungskosten — Anbieterabonnements, Software, Ausrüstung, Einrichtungsgebühren — vom ersten Tag an in eigenen Konten. Eine saubere Kostenerfassung ist es, die Ihren Steuerberater Abzüge verteidigen, jeden Anreizanspruch belegen und einem Prüfer genau zeigen lässt, was sich wann geändert hat. Wenn Sie sehen möchten, wie strukturierte, transparente Bücher diese Art von Compliance-Arbeit zur Routine statt zur Hektik machen, erkunden Sie die Live-Dashboard-Tour unter /fava/ und die Klartext-Buchhaltungsleitfäden unter /docs/.

Halten Sie Ihre Bücher bereit für alles, was die Compliance Ihnen entgegenwirft​

Während Griechenland die Steuercompliance auf digitale Echtzeit-Schienen verlagert, sind die Unternehmen, die sich am schnellsten anpassen, diejenigen, deren Aufzeichnungen bereits sauber, vollständig und unter ihrer eigenen Kontrolle sind. Beancount.io bietet Klartext-Buchhaltung, die Ihnen vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihre Finanzdaten gibt — keine Blackbox, kein Vendor-Lock-in. Starten Sie kostenlos und sehen Sie, warum Entwickler und Finanzfachleute zur Klartext-Buchhaltung wechseln.