Frankreichs verpflichtende B2B-E-Rechnungsstellung ab 1. September 2026: Ein Überlebensleitfaden für kleine US-Unternehmen

Sie haben einen französischen Kunden gewonnen. Sie haben Ihre übliche, gepflegte PDF-Rechnung per E-Mail gesendet, per Überweisung bezahlt bekommen und den Umsatz verbucht. Ab dem 1. September 2026 ist diese PDF nach französischem Recht keine Rechnung mehr – und das Buchhaltungssystem Ihres französischen Kunden ist gesetzlich verpflichtet, sie abzulehnen.

Wenn Sie Software, Beratung, Designleistungen, Großhandelswaren oder irgendetwas anderes an einen Geschäftskunden in Frankreich verkaufen, betrifft Sie diese Änderung, selbst wenn Sie nie einen Fuß nach Frankreich gesetzt haben, keine französische Niederlassung und keine französische MwSt-Nummer besitzen. Die Belastung verschiebt sich je nach Ihrer Situation, aber die Rechnung, die Sie senden – und die Daten, die Ihr Kunde melden muss – werden sich trotzdem ändern. Die gute Nachricht: Mit ein paar Wochen Vorbereitung können die meisten kleinen US-Unternehmen mit einem einfachen Backup-Plan konform bleiben, ohne eine komplette ERP-Umstellung.

Dieser Leitfaden erklärt, was Frankreich tatsächlich vorschreibt, wo ein US-Verkäufer einzuordnen ist, welche Formate und Plattformen nun erforderlich sind und welche praktischen Buchhaltungsschritte Sie unternehmen können, um verspätete Zahlungen und abgelehnte Rechnungen zu vermeiden.

Was Frankreich tatsächlich vorschreibt (und was nicht)​

Frankreich geht nicht nur "papierlos". Es ersetzt die Rechnungsprüfung im Nachhinein – bei der Sie eine PDF senden und die Steuerbehörde später prüft – durch kontinuierliche Transaktionskontrollen. Rechnungen müssen strukturierte, maschinenlesbare Daten sein, die durch zertifizierte Plattformen laufen und der Steuerverwaltung nahezu in Echtzeit sichtbar sind. Eine PDF ohne eingebettete strukturierte Daten zählt nicht.

Betrachten Sie es als zwei parallele Verpflichtungen, die dieselben Leitungen nutzen:

E-Rechnungsstellung vs. E-Meldung: Zwei Gleise, ein System​

E-Rechnungsstellung umfasst inländische B2B-Transaktionen, bei denen sowohl Verkäufer als auch Käufer in Frankreich niedergelassen und der französischen MwSt unterliegen. Diese Rechnungen müssen in einem strukturierten Format ausgestellt und über eine zertifizierte Plattform übermittelt werden. Der Käufer muss sie auf demselben Weg empfangen können.

E-Meldung umfasst alles andere, was französische, mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen tun: Verkäufe an Verbraucher (B2C) in Frankreich, grenzüberschreitende B2B-Verkäufe an oder Käufe von ausländischen Unternehmen (einschließlich Ihnen) sowie innergemeinschaftliche Transaktionen, bei denen das französische Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist. Anstatt eine vollständige E-Rechnung zu senden, meldet das französische Unternehmen zusammenfassende Transaktions- und Zahlungsdaten über dasselbe Plattformnetzwerk.

Für einen US-Verkäufer ist der Unterschied wichtig: Sie haben möglicherweise keine direkte E-Rechnungsstellungspflicht, aber Ihr französischer Kunde wird mit ziemlicher Sicherheit eine E-Meldepflicht haben, die durch Ihre Rechnung ausgelöst wird. Wenn Ihrer Rechnung die Daten fehlen, die ihre Plattform benötigt, schaffen Sie Arbeit für sie – und Reibung für Ihre Zahlung.

Wer muss was und wann tun​

Frankreich führt dies in zwei Phasen ein, basierend auf der Unternehmensgröße (gemessen an den französischen Definitionen in Bezug auf Umsatz, Mitarbeiterzahl und Bilanzsumme):

• 1. September 2026 – Phase 1:

  • Alle in Frankreich niedergelassenen Unternehmen müssen in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen zu empfangen.
  • Große Unternehmen und Mid-Cap-Unternehmen (ETIs) müssen außerdem inländische B2B-E-Rechnungen ausstellen und E-Meldungen durchführen.
  • Die E-Meldung für diese großen und Mid-Cap-Aussteller beginnt gleichzeitig.

• 1. September 2027 – Phase 2:

  • Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Kleinstunternehmen müssen mit der Ausstellung inländischer B2B-E-Rechnungen und der Durchführung von E-Meldungen beginnen.

Die Regierung hat eine Toleranz bei der Durchsetzung bis zum 31. Dezember 2026 für gutgläubige Bemühungen signalisiert, aber die gesetzlichen Termine bleiben der 1. September. Planen Sie nicht um die Toleranz herum – planen Sie um die Plattformanforderung herum.

Die Formate, die tatsächlich zählen​

Frankreich akzeptiert drei strukturierte Formate, die alle dem europäischen semantischen Standard EN 16931 entsprechen:

• Factur-X – ein hybrides PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Schicht (UN/CEFACT CII). Es sieht für einen Menschen wie eine PDF aus und liest sich für eine Maschine wie strukturierte Daten. Dies ist die praktischste Brücke für kleine Unternehmen, da Ihr Kunde weiterhin eine lesbare Rechnung sieht.
• UBL 2.1 – reines XML, in Europa und in Peppol-Netzwerken weit verbreitet.
• UN/CEFACT CII (Cross-Industry Invoice) – reines XML, üblich in französisch-deutschen Lieferketten.

Eine flache PDF, ein gescanntes Bild oder ein als PDF exportiertes Word-Dokument erfüllt die Anforderung nicht, selbst wenn es alle richtigen Zahlen enthält. Die Rechnung muss eines der drei oben genannten Formate haben und muss durch das zertifizierte Netzwerk laufen. Deshalb funktioniert "einfach eine PDF per E-Mail senden" für inländische französische B2B-Geschäfte nicht mehr – und warum Ihr französischer Kunde Sie um bessere Daten bitten wird, selbst wenn Sie nicht direkt betroffen sind.

Wo kleine US-Unternehmen einzuordnen sind​

Ihre genaue Verpflichtung hängt davon ab, ob Sie in Frankreich niedergelassen sind und ob Sie eine französische MwSt-Nummer besitzen. Die meisten kleinen US-Unternehmen fallen in eine von drei Kategorien:

Wenn Sie keine französische Niederlassung und keine französische MwSt-Nummer haben​

Dies ist der häufigste Fall für einen US-Freiberufler, SaaS-Gründer oder Exporteur, der einen französischen Geschäftskunden aus den USA in Rechnung stellt.

Sie haben keine direkte französische E-Rechnungsstellungspflicht. Sie sind nicht verpflichtet, sich auf einer französischen Plattform zu registrieren oder eine Factur-X-Rechnung nach französischem Recht auszustellen.

Aber Ihr französischer Kunde hat eine Verpflichtung. Ihre grenzüberschreitende B2B-Rechnung fällt nicht unter die inländische E-Rechnungsstellungspflicht, daher werden sie die Transaktion – einschließlich Transaktionsdaten und Zahlungsstatus – über ihre Plattform an die französische Steuerbehörde melden. Sie benötigen saubere, strukturierte Daten von Ihnen, um dies genau zu tun: Ihren Firmennamen und Ihre Adresse, ihre MwSt-Nummer und SIREN, Rechnungsnummer und -datum, Positionsbeträge mit MwSt-Behandlung, Währung und Zahlungsbedingungen.

Wenn Sie weiterhin eine minimale PDF mit "Dienstleistungen - 5.000 $" und ohne MwSt-Kontext senden, zwingen Sie sie, Ihnen hinterherzulaufen oder falsch zu melden. In jedem Fall altert Ihre Rechnung länger. Liefern Sie die Daten im Voraus, auch wenn Sie weiterhin eine PDF senden.

Wenn Sie eine französische MwSt-Nummer ohne Niederlassung haben​

Einige US-Unternehmen registrieren sich für die französische MwSt, um an Verbraucher zu verkaufen, Lagerbestände in Frankreich zu halten oder EU-Verkäufe zu vereinfachen. Sie haben möglicherweise eine französische MwSt-ID, aber kein Büro und keine Mitarbeiter in Frankreich.

Die aktuelle Leitlinie der französischen Steuerverwaltung besagt, dass die E-Rechnungsstellung nicht für Unternehmen ohne Niederlassung in Frankreich gilt, selbst wenn sie eine französische MwSt-Nummer besitzen. Sie haben jedoch weiterhin E-Meldepflichten für bestimmte Transaktionen – zum Beispiel inländische B2C-Verkäufe oder Käufe, bei denen Sie für die französische MwSt haftbar sind – im Zeitplan, der Ihrer Größenklassifizierung entspricht, sobald Sie in das Meldenetz einbezogen werden. In der Praxis bedeutet das, dass Sie eine Plattformverbindung für die E-Meldung benötigen, auch wenn Sie keine inländischen B2B-E-Rechnungen ausstellen.

Wenn dies auf Sie zutrifft, klären Sie Ihre Größenklassifizierung und den Meldeumfang jetzt mit Ihrem MwSt-Berater. Gehen Sie nicht davon aus, dass "keine Niederlassung" "kein Handlungsbedarf" bedeutet.

Wenn Sie über einen Marktplatz oder eine Plattform verkaufen​

Wenn Sie Waren über einen Marktplatz verkaufen, der als Lieferant für die MwSt gilt (häufig bei Online-Plattformen für Personenbeförderung, kurzfristige Unterkünfte oder bestimmte Waren), kann die Plattform die E-Rechnungsstellungs- oder E-Meldungslast tragen. Ihr Vertrag und der französische Compliance-Hinweis der Plattform sollten klarstellen, wer die Rechnung des Aufzeichnungspflichtigen ausstellt. Auch dann sollten Sie Ihre eigenen Aufzeichnungen an die Rechnungsnummern und die MwSt-Behandlung der Plattform angleichen – Ihre Bücher müssen immer noch mit dem übereinstimmen, was das französische System sieht.

Die Infrastruktur: PPF, PDP und Plateforme Agréée​

Die Architektur hat sich geändert, und veraltete Blogbeiträge beschreiben noch immer den alten Plan. Hier ist die aktuelle Realität:

Das kostenlose öffentliche Portal ist nicht mehr der Austauschpunkt​

Ursprünglich plante Frankreich ein kostenloses öffentliches Portal (PPF, aufbauend auf Chorus Pro, das seit 2020 B2G-Rechnungsstellung abwickelt) als universellen Austausch. Im Oktober 2024 wurde dieser Plan eingeschränkt. Das PPF ist jetzt ein Verzeichnis und Datensammler: Es hostet das nationale Unternehmensverzeichnis (wer über welche Plattform erreichbar ist), empfängt extrahierte Rechnungsdaten von zertifizierten Plattformen und leitet sie an die Steuerbehörde weiter. Es ist kein kostenloser Posteingang, über den jedes Unternehmen senden und empfangen kann.

Der tatsächliche Rechnungsaustausch erfolgt über zertifizierte private Plattformen, die jetzt von PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) in Plateforme Agréée (PA) umbenannt wurden – der englische Begriff ist Approved Platform. Jede inländische B2B-E-Rechnung muss über eine PA laufen, die das Format validiert, die erforderlichen Steuerdaten extrahiert, Lebenszyklusstatus zuweist und die Rechnung an die PA des Käufers und an das PPF weiterleitet.

Für einen US-Verkäufer ohne direkte Verpflichtung müssen Sie sich nicht selbst für eine PA registrieren. Ihr französischer Kunde wird bis zum 1. September 2026 bereits auf einer sein (er muss empfangen können). Ihre Aufgabe ist es, Ihre Rechnung für die Aufnahme durch seine PA einfach zu machen.

So denken Sie über die Auswahl einer Plattform nach (falls Sie eine benötigen)​

Wenn Sie in der zweiten Kategorie sind – französische MwSt-Nummer ohne Niederlassung – oder eine Gründung planen, benötigen Sie eine PA für die E-Meldung. Bewertungskriterien, die für ein kleines Unternehmen wichtig sind:

• Abdeckung der drei Formate, mit einer menschenlesbaren Darstellung für jede Rechnung (eine PA muss in der Lage sein, eine lesbare Version zu erstellen).
• EN-16931-Validierung vor dem Senden, mit klaren Fehlermeldungen, nicht einer generischen Ablehnung.
• Lebenszyklusstatusverwaltung – ausgestellt, hinterlegt, empfangen, akzeptiert, abgelehnt, bezahlt – mit Statusrückmeldung an Sie.
• E-Meldungsunterstützung für B2C- und grenzüberschreitende Transaktionen, einschließlich Zahlungsstatusaktualisierungen.
• US-freundliche Einrichtung – englischer Support, Möglichkeit zur Anmeldung mit einer US-Unternehmensidentität und Konnektoren für QuickBooks, Xero oder was auch immer Sie tatsächlich verwenden.
• Archiv, das die französische 10-Jahres-Aufbewahrungspflicht erfüllt, mit Prüfungsexport.

Sie brauchen nicht die teuerste Unternehmensplattform. Sie brauchen eine, die Factur-X korrekt verarbeitet und Ihnen nicht jeden Statusabruf in Rechnung stellt.

Was Sie vor September in Ihren Büchern korrigieren sollten​

Das größte Risiko ist keine Geldstrafe – es ist eine abgelehnte Rechnung, die Ihre Zahlungsfrist neu startet. Diese Buchhaltungskorrekturen verhindern das.

Bereinigen Sie Ihre Stammdaten​

Französische Systeme sind streng bei Identifikatoren. Für inländische französische Unternehmen bedeutet das SIREN (9 Ziffern) und SIRET (14 Ziffern) sowie die französische MwSt-Nummer (FR + 2 Prüfziffern + SIREN). Für einen US-Verkäufer liefern Sie Ihre eigenen Identifikatoren – EIN, US-Adresse und jede MwSt-Nummer, die Sie besitzen – aber Sie müssen die Identifikatoren Ihres Kunden perfekt erfassen:

• Rechtsformname exakt wie registriert
• Vollständige Adresse mit Postleitzahl und Ländercode
• Französische MwSt-Nummer, wenn vorhanden (über VIES validieren)
• Ihre PA-Routing-Informationen, falls sie diese bereitstellen (oft nur ihre SIREN, die das Verzeichnis einer Plattform zuordnet)

Eine vertauschte Ziffer bei der MwSt-Nummer oder eine fehlende Postleitzahl kann einen Validierungsfehler verursachen, der die Rechnung an Sie zurückschickt. Gleichen Sie Ihre Kundendatei diesen Monat ab und bestätigen Sie die Details schriftlich.

Ordnen Sie Ihre Rechnungsfelder EN 16931 zu​

Sie müssen kein XML-Experte werden, aber Ihre Rechnungen müssen die Felder enthalten, die strukturierte Formate erfordern. Mindestens sollte jede Rechnung, die Sie an einen französischen B2B-Kunden senden, enthalten:

• Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und Kontakt
• Kundennamen, -adresse und MwSt-Nummer (falls zutreffend)
• Eindeutige Rechnungsnummer (fortlaufend, keine Lücken, keine Wiederverwendung) und Ausstellungsdatum
• Lieferdatum oder Leistungszeitraum, falls vom Rechnungsdatum abweichend
• Positionen mit Menge, Einheit, Beschreibung, Nettobetrag, MwSt-Satz oder Befreiungsgrund und MwSt-Betrag
• Währung (EUR, wenn Sie in Euro abrechnen, oder USD mit klarem Währungscode)
• Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsmittel
• Für grenzüberschreitende Dienstleistungen, bei denen keine französische MwSt von Ihnen erhoben wird, den korrekten MwSt-Behandlungstext (z. B. Reverse-Charge oder außerhalb des Anwendungsbereichs, wie von Ihrem Steuerberater empfohlen)

Wenn Sie eine Vorlage verwenden, die alles in einer Zeile zusammenfasst – "Beratungsleistungen, 12.000 €" – brechen Sie es auf. Französische Plattformen validieren auf Positionsebene, und die E-Meldung Ihres Kunden basiert auf diesen Positionen.

Trennen Sie inländische französische B2B von allem anderen​

Taggen Sie in Ihrem Kontenplan oder Rechnungssystem Rechnungen nach Transaktionstyp:

• Inländische französische B2B (Sie sind in Frankreich niedergelassen – muss strukturierte E-Rechnung sein)
• Grenzüberschreitende B2B (USA an französisches Unternehmen – Sie senden eine normale Rechnung, sie melden)
• B2C (Verkäufe an französische Verbraucher – sie melden, Sie behalten MwSt-konforme Nachweise)
• Innergemeinschaftliche B2B (wenn Sie EU-MwSt-Registrierungen haben – folgen Sie der Niederlassungs- und Reverse-Charge-Logik)

Dieses Tagging ist keine Beschäftigungstherapie. Es bestimmt, welcher Workflow gilt und was Ihr französischer Kunde melden muss. Wenn Sie alles als "internationale Verkäufe" vermischen, werden Sie Schwierigkeiten haben, die Frage eines Kunden zu beantworten, warum seine Plattform Ihre Rechnung markiert hat.

Schneller abschließen: Lebenszyklusstatus​

Strukturierte E-Rechnungsstellung führt explizite Status ein, die beide Parteien sehen: hinterlegt, empfangen, akzeptiert, abgelehnt und bezahlt. Eine Ablehnung kommt mit einem Ablehnungsgrund (fehlendes Pflichtfeld, MwSt-Inkonsistenz, unbekannter Käufer). Das ist tatsächlich besser als eine PDF, die ungelesen in einem Posteingang sitzt. Bauen Sie eine einfache wöchentliche Routine auf: Überprüfen Sie Ihre gesendeten Rechnungen auf abgelehnte oder ausstehende Status, korrigieren Sie die Daten und reichen Sie sie am selben Tag erneut ein. Für US-Absender, die nicht auf einer PA sind, bitten Sie Ihren französischen Kunden, den Plattformstatus weiterzuleiten – viele tun dies automatisch, sobald Sie fragen.

Ein praktischer Backup-Plan für PDF-basierte Verkäufer​

Wenn Sie ein kleines US-Unternehmen ohne französische Niederlassung sind und derzeit PDFs per E-Mail senden, müssen Sie Ihren Stack nicht vor dem 1. September umbauen. Sie brauchen einen Backup-Plan, der Sie bezahlt hält und die Meldung Ihres Kunden sauber hält:

1. Senden Sie weiterhin eine menschenlesbare PDF, aber verbessern Sie die Vorlage. Verwenden Sie die obige Feldliste. Fügen Sie SIREN und MwSt-Nummer Ihres Kunden in den Kopf ein, listen Sie Positionen mit MwSt-Behandlung auf und geben Sie IBAN oder Überweisungsdetails für die Zahlung exakt an, wie sie bezahlt werden sollen.

2. Fügen Sie eine Factur-X- oder strukturierte Datenbegleitung hinzu, wenn Ihr Tool es erlaubt. Viele Rechnungstools (einschließlich einiger QuickBooks- und Xero-Konnektoren sowie leichter EU-Rechnungsdienste) können jetzt eine Factur-X-PDF erstellen – eine normal aussehende PDF mit eingebettetem XML. Wenn Ihr Tool das mit einem Klick kann, aktivieren Sie es für französische Kunden. Ihr Kunde erhält eine einzige Datei, die sowohl menschliche als auch maschinelle Leser zufriedenstellt, auch wenn Sie nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind.

3. Bieten Sie an, über ihre Plattform zu senden, wenn sie fragen. Einige französische Käufer werden Sie bitten, Ihre Rechnung auf ihre PA hochzuladen oder an eine dedizierte Erfassungs-E-Mail zu senden, die ihre PA überwacht. Sagen Sie ja. Es ist schneller, als über den Umfang zu streiten.

4. Formulieren Sie die MwSt-Behandlung in Worten, nicht nur in Zahlen. "Keine französische MwSt erhoben – Reverse-Charge gilt; Kunde ist für die MwSt verantwortlich" oder "Dienstleistungen außerhalb Frankreichs erbracht – keine französische MwSt" (je nach Fall) verhindert, dass die Plattform den falschen Satz ableitet. Bestätigen Sie die korrekte Formulierung einmal mit Ihrem Berater und speichern Sie sie als Vorlage.

5. Nummerieren und datieren Sie streng. Keine doppelten Nummern, keine zukünftigen Daten, keine Lücken, die Sie nicht erklären können. Französische Archivierungs- und Prüfpfade sind streng, und eine saubere Sequenz ist der einfachste Weg, glaubwürdig zu wirken.

6. Verfolgen Sie den Zahlungsstatus und teilen Sie ihn mit. E-Meldung verlangt, dass französische Unternehmen nicht nur die Rechnung, sondern auch deren Bezahlung melden. Wenn Sie eine Zahlung erhalten, senden Sie eine kurze Zahlungsmitteilung mit Rechnungsnummer, Betrag, Datum und Währung. Es hilft ihnen, den Meldekreislauf zu schließen, und Ihnen, schneller abzugleichen.

7. Archivieren Sie alles 10 Jahre lang in Originalform. Französische Handels- und Steuervorschriften verlangen eine 10-jährige Aufbewahrung von Rechnungen in ihrer ursprünglich ausgestellten Form. Speichern Sie die exakte Datei, die Sie gesendet haben (PDF oder Factur-X), sowie alle Zustellbestätigungen oder Plattformbelege, die Ihr Kunde teilt.

Dieser Plan erfordert nicht, dass Sie sich heute auf einer französischen PA registrieren, aber er macht Sie bereit, falls ein Kunde oder eine zukünftige Niederlassung das Thema erzwingt. Die Kosten sind eine bessere Vorlage und eine 15-minütige Datenbereinigung pro französischem Kunden, nicht ein neues ERP.

Preisgestaltung, Cashflow und Buchhaltungsauswirkungen​

Das Mandat ändert die Infrastruktur des Bezahltwerdens, nicht den Preis Ihrer Arbeit – aber Infrastruktur beeinflusst den Cashflow:

• Erwarten Sie eine einmalige Verlangsamung durch Ablehnungen bei den ersten Rechnungen. Die häufigsten Ursachen sind fehlende SIREN- oder MwSt-Nummern, nicht übereinstimmende Adressen und einzeilige Beschreibungen, die die Validierung auf Positionsebene nicht bestehen. Planen Sie eine zusätzliche Woche DSO für Ihre ersten französischen Rechnungen nach dem 1. September ein und gehen Sie proaktiv auf Ihre Kunden zu, um deren PA-Präferenzen zu klären.

• Rechnen Sie Plattformgebühren nicht ad hoc in französische Rechnungen ein. Wenn Sie später ein PA-Abonnement für die E-Meldung benötigen, behandeln Sie es als Gemeinkosten-Softwarekosten, nicht als pro Rechnung erhobenen Aufschlag, den Sie inkonsistent weitergeben. Ihre Preisgestaltung sollte die Kosten der EU-Konformität als Teil Ihrer internationalen Preisstufe widerspiegeln, nicht als Überraschungsgebühr auf der Rechnung eines einzelnen Kunden.

• Führen Sie einen Abgleich durch. Französische E-Meldungsdaten sollten mit Ihrem eigenen Verkaufsbuch für französische Kunden übereinstimmen. Gleichen Sie monatlich ab: (a) Rechnungen an französische, mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen, (b) Beträge, die Ihre französischen Kunden als gemeldet bestätigen, und (c) erhaltene Zahlungen. Ein Drei-Wege-Abgleich fängt eine falsch klassifizierte B2C- vs. B2B-Transaktion ab, bevor sie zu einer MwSt-Anfrage wird.

Für die Buchhaltung ist der praktische Schritt, ein paar Felder zu Ihren Kunden- und Rechnungsdatensätzen hinzuzufügen: Kunden-SIREN/SIRET, MwSt-Nummer und deren VIES-Validierungsdatum, Rechnungswährung, MwSt-Behandlungscode und ein Flag für "französischer Geschäftspartner – E-Meldung relevant". Diese Felder speisen sowohl einen Factur-X-Export als auch die Meldung Ihres Kunden, ohne spätere Zusatzarbeit. Wenn Sie Textbuchhaltung verwenden, lassen sie sich sauber auf Metadaten in Ihren Transaktionsbuchungen abbilden und machen Ihren Prüfpfad selbstdokumentierend – siehe Ihre eigene Dokumentation zur Erweiterung von Buchungen mit benutzerdefinierten Feldern.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten​

• Annehmen, dass eine US-Einheit automatisch von allem ausgenommen ist. Sie sind möglicherweise von der französischen E-Rechnungsstellung ausgenommen, aber Ihre Rechnung löst trotzdem die E-Meldung Ihres Kunden aus. Unsichtbar bedeutet nicht irrelevant.

• Dieselbe minimale PDF an jedes Land senden. Was in den USA durchgeht, wird von der Validierung einer französischen PA abgelehnt. Lokalisieren Sie die Vorlage für Frankreich, auch wenn Sie anderswo eine einfachere Vorlage behalten.

• Den falschen Formatnamen als Schlagwort verwenden. "Peppol" ist nicht das französische inländische B2B-Netzwerk für dieses Mandat. Peppol wird für B2G über Chorus Pro und in anderen EU-Ländern verwendet, aber inländische französische B2B läuft über PA/PPF mit Factur-X, UBL oder CII. Versprechen Sie einem französischen Kunden nicht, "über Peppol zu senden", es sei denn, er fragt ausdrücklich danach.

• Die Meldung des Zahlungsstatus vergessen. E-Meldung ist keine einmalige Sache zum Rechnungszeitpunkt. Französische Unternehmen müssen auch Zahlungsdaten melden. Wenn Sie eine französische Rechnung gutschreiben, erstatten oder abschreiben, benachrichtigen Sie den Kunden umgehend mit einer Gutschrift, die dieselbe strukturierte Datenqualität wie die Originalrechnung trägt.

• Archivierung als optional behandeln. Eine PDF in Ihrem Gesendet-Ordner ist kein Archiv. Bewahren Sie die ausgestellte Datei, ihre strukturierte Begleitung, falls vorhanden, und die Zustell- oder Plattformbestätigung in einem Aufbewahrungssystem auf, das Sie 10 Jahre lang vorzeigen können.

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