Circular E auf Deutsch: Was Publication 15 kleinen Arbeitgebern über Einbehaltung, Einzahlungen und die Formulare 941 und W-2 sagt

Sie haben Ihren ersten Mitarbeiter eingestellt. Das Angebotsschreiben ist unterschrieben, das W-4 liegt auf Ihrem Schreibtisch, und dann kommt die Ernüchterung: Wie viel Bundessteuer müssen Sie tatsächlich vom ersten Gehaltsscheck einbehalten, wann überweisen Sie sie an den IRS, und welche Formulare beweisen, dass Sie alles richtig gemacht haben? Wenn Sie bei einem dieser Schritte einen Fehler machen, summieren sich die Strafen schnell – allein für verspätete Einzahlungen 2 % bis 15 %.

Publication 15, auch Circular E genannt, ist das maßgebliche Arbeitgeber-Handbuch des IRS für genau diese Fragen. Es ist keine leichte Lektüre mit über 70 Seiten, aber jede Antwort zum Einbehalt der federal income tax, zu Social Security und Medicare, zu Einzahlungsfristen und zu quartalsweisen und jährlichen Meldungen findet sich dort. Hier ist die praktische Übersetzung.

Was Circular E eigentlich ist (und wer es braucht)​

Publication 15 (Circular E), Employer's Tax Guide, ist das jährlich aktualisierte Regelwerk des IRS für jedes Unternehmen oder jeden Haushaltsarbeitgeber, der Löhne zahlt, die dem bundesstaatlichen Steuerabzug unterliegen. Wenn Sie Mitarbeiter haben – Vollzeit, Teilzeit, Saisonarbeiter oder auch nur eine Teilzeit-Barista – sind Sie für diesen Zweck ein Arbeitgeber.

Es behandelt:

• Wer ist ein Arbeitnehmer im Sinne des Bundesrechts und warum es wichtig ist, dass ein 1099-Auftragnehmer hier nicht abgedeckt ist
• Was als Lohn gilt (Gehalt, Boni, Trinkgelder, steuerpflichtige Nebenleistungen, bestimmte Erstattungen)
• Wie man federal income tax, Social Security und Medicare korrekt einbehält
• Wann und wie diese Steuern eingezahlt werden
• Welche Meldungen einzureichen sind – Formular 941 vierteljährlich, Formular 940 jährlich für FUTA, und die Formulare W-2 und W-3 zum Jahresende

Zwei begleitende Publikationen ergänzen sie: Publication 15-A behandelt zusätzliche Löhne und komplexere Einbehaltungssituationen, und Publication 15-B behandelt die steuerliche Behandlung von Nebenleistungen wie Krankenversicherung und Gruppenlebensversicherung. Für 90 % der kleinen Unternehmen reicht Publication 15 im Alltag aus.

Wenn Sie einen Gehaltsabrechnungsdienstleister nutzen, müssen Sie Circular E trotzdem verstehen. Der Dienstleister führt Ihre Anweisungen aus, aber Sie bleiben rechtlich für rechtzeitige Einzahlungen und korrekte Meldungen verantwortlich.

Die drei Steuern, die Sie bei jedem Gehaltsscheck einbehalten oder zahlen​

Jeder reguläre Gehaltsscheck umfasst drei bundesstaatliche Komponenten. Circular E nennt Ihnen die Sätze für 2026, die Bemessungsgrenzen und wie Sie sie anwenden.

1. Einbehalt der Federal Income Tax​

Es gibt keinen Pauschalsatz. Sie behalten basierend auf dem Formular W-4 des Mitarbeiters, der Zahlungshäufigkeit und den Einbehaltungstabellen des IRS oder den Tabellen der Prozentsatzmethode aus Publication 15 ein.

Wichtige Punkte für 2026:

• Der IRS aktualisiert die Lohnklassen- und Prozentsatztabellen jedes Jahr aufgrund der Inflation. Für 2026 beträgt der Standardabzug für Ledige 15.000 $und für gemeinsam Verheiratete 30.000$, sodass sich die Tabellen gegenüber 2025 leicht verschieben. Die Verwendung der Tabellen des letzten Jahres führt zu einem zu geringen Einbehalt.
• Formular W-4 (Neugestaltung 2020) verwendet keine Freibeträge für den Steuerabzug mehr. Mitarbeiter geben jetzt direkt Familienstand, Unterhaltsberechtigte, sonstige Einkünfte und zusätzlichen Einbehalt an. Wenn Sie noch alte W-4-Formulare haben, respektieren Sie diese, bis der Mitarbeiter ein neues einreicht.
• Zwei Methoden sind zulässig: die Lohnklassenmethode (schnelle Suche für Löhne innerhalb des Tabellenbereichs) und die Prozentsatzmethode (formelbasiert, besser für Gehaltsabrechnungssoftware). Beide führen bei korrekter Anwendung zum gleichen Ergebnis.

Praktischer Tipp: Wenn Sie unsicher sind, addieren Sie den Betrag für zusätzlichen Einbehalt aus Schritt 4(c) des W-4, nachdem Sie den Grundbetrag nachgeschlagen haben. Dieser Zusatzbetrag ist die häufigste Stelle, an der kleine Arbeitgeber vergessen, ihn zu addieren.

2. Social Security (OASDI) – 6,2 % jeweils​

Für 2026 behalten Sie 6,2 % des Lohns für Social Security bis zur jährlichen Bemessungsgrenze von 176.100 $ ein (die Grenze wird indexiert und jeden Januar neu festgelegt – stellen Sie sicher, dass Ihre Gehaltsabrechnungssoftware vor Ihrem ersten Lauf die aktuelle Jahreszahl widerspiegelt). Als Arbeitgeber zahlen Sie weitere 6,2 % dazu. Sobald ein Mitarbeiter im Laufe des Jahres mit den kumulierten Löhnen die Bemessungsgrenze überschreitet, stellen Sie den Einbehalt für Social Security ein – behalten aber weiterhin Medicare ein.

Keine W-4-Wahl beeinflusst dies. Es ist ein fester Prozentsatz bis zur Obergrenze.

3. Medicare – 1,45 % plus die zusätzlichen 0,9 %​

Sie behalten 1,45 % aller Löhne für Medicare ohne Obergrenze ein und zahlen weitere 1,45 % als Arbeitgeber. Für Löhne über 200.000 $ in einem Kalenderjahr (unabhängig vom Familienstand für Einbehaltungszwecke; der Mitarbeiter klärt gemeinsam vs. ledig in seiner eigenen Steuererklärung) behalten Sie zusätzlich eine Additional Medicare Tax von 0,9 % ein – nur arbeitnehmerseitig, keine Arbeitgeberbeteiligung.

Diese 200.000-$-Schwelle gilt pro Mitarbeiter, pro Gehaltsabrechnung, ohne Berücksichtigung des Ehegattenlohns. Sie beginnen mit dem zusätzlichen Einbehalt von 0,9$ überschreitet, und wenden ihn für den Rest des Jahres weiter an.

Schnelle Rechnung für ein Gehalt von 60.000 $, zweiwöchentlich gezahlt:

• Social Security: 2.307,69 $× 6,2$ einbehalten, 143,08 $ Arbeitgeberanteil
• Medicare: 2.307,69 $× 1,45$ pro Seite
• Federal income tax: hängt vom W-4 ab – für einen alleinstehenden Antragsteller ohne Anpassungen unter Verwendung der Tabellen von 2026, ungefähr 180–210 $ je nach Vorsteuerabzügen

Das Fazit: Social Security und Medicare sind mechanisch. Bei der Federal Income Tax kommt es auf die Genauigkeit des W-4 an.

So berechnen Sie den Einbehalt tatsächlich, ohne zu raten​

Publication 15 legt zwei vom IRS genehmigte Wege dar. Wählen Sie einen und bleiben Sie konsequent.

Option A: Lohnklassentabellen​

Gut für manuelle Gehaltsabrechnungen mit einer Zahlungshäufigkeit. Sie finden die Tabelle für Ihren Abrechnungszeitraum (wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich, monatlich), lokalisieren den bereinigten Lohn des Mitarbeiters nach Abzug von Vorsteuer-401(k)- und Section-125-Leistungen und gleichen dann den Familienstand ab. Die Tabelle gibt Ihnen den Einbehaltungsbetrag.

Grenzen: Die Tabellen reichen nur bis zu einem bestimmten Lohnbetrag. Darüber hinaus müssen Sie die Prozentsatzmethode anwenden.

Option B: Prozentsatzmethode​

Besser für Tabellenkalkulationen oder Software. Sie:

1. Beginnen mit dem Bruttolohn für den Zeitraum
2. Subtrahieren Sie Vorsteuerabzüge (401(k), HSA, Krankenversicherungsprämien)
3. Subtrahieren Sie einen Abrechnungszeitraum-Anteil des Standardabzugs und der in einen Pro-Zeitraum-Betrag umgerechneten Steuerklassen (das Arbeitsblatt in Publication 15 erledigt dies)
4. Wenden Sie die gestaffelten Sätze (10 %, 12 %, 22 % usw.) auf den Restbetrag an
5. Addieren Sie den zusätzlichen Einbehalt aus Schritt 4 des W-4

Die meisten Gehaltsabrechnungsprogramme verwenden intern die Prozentsatzmethode. Wenn Sie Ihr eigenes Blatt erstellen, replizieren Sie das Arbeitsblatt aus Publication 15 genau – nähern Sie sich nicht mit jährlichen Steuerklassen geteilt durch 26 an.

Vergessen Sie nicht die Vorsteueranpassungen​

Nicht jeder Dollar ist einbehaltungspflichtig. Die Reihenfolge ist wichtig:

• Reduzieren Sie die Löhne für die federal income tax um traditionelle 401(k)-Beiträge, HSA über Cafeteria-Pläne und Section-125-Krankenversicherungsprämien
• Reduzieren Sie nicht die Löhne für Social Security und Medicare um 401(k)-Beiträge (401(k) unterliegt weiterhin FICA)
• Reduzieren Sie alle drei um Section-125-Gesundheits- und Pflegeleistungen für Angehörige, wenn diese ordnungsgemäß strukturiert sind

Diese eine Unterscheidung – 401(k) ist von der Einkommensteuer- Einbehaltung befreit, aber nicht von FICA – erwischt viele erste Tabellenkalkulationen.

Einzahlungsfristen: Der Teil, der Strafen generiert​

Einbehaltung allein reicht nicht. Sie müssen das Einbehaltene plus den Arbeitgeberanteil nach dem Zeitplan einzahlen, den Ihnen der IRS zuweist.

Monatlich vs. halbwöchentlich – der Lookback-Zeitraum entscheidet​

Ihr Einzahlungsplan ist keine Wahl. Er wird durch Ihre gesamten während des Lookback-Zeitraums gemeldeten Lohnsteuern bestimmt: die vier Quartale, die am 30. Juni des Vorjahres enden. Für 2026 ist der Lookback der Zeitraum vom 1. Juli 2024 bis zum 30. Juni 2025.

• Wenn Sie in diesem Lookback 50.000 $ oder weniger gemeldet haben, sind Sie ein monatlicher Einzahler: Einzahlungen sind bis zum 15. des Monats fällig, der auf die Gehaltsabrechnung folgt.
• Wenn Sie mehr als 50.000 $ gemeldet haben, sind Sie ein halbwöchentlicher Einzahler: Zahltag Mittwoch–Freitag → Einzahlung bis zum nächsten Mittwoch; Zahltag Samstag–Dienstag → Einzahlung bis zum nächsten Freitag.

Neue Arbeitgeber ohne Lookback-Vergangenheit sind standardmäßig im ersten Jahr monatliche Einzahler.

Die 100.000-$-Regel für den nächsten Werktag​

Wenn Sie an einem Tag eine Verbindlichkeit von 100.000 $ oder mehr anhäufen, müssen Sie bis zum nächsten Werktag einzahlen, und Sie werden automatisch für den Rest dieses Kalenderjahres und des nächsten Jahres halbwöchentlicher Einzahler.

Die vierteljährliche Ausnahme von 2.500 $​

Wenn Ihre gesamte vierteljährliche Verbindlichkeit (Formular 941, Zeile 12) weniger als 2.500 $ beträgt, können Sie mit der Meldung zahlen, anstatt separate Einzahlungen zu leisten – aber nur, wenn Sie ein monatlicher Einzahler sind. Halbwöchentliche Einzahler müssen auch kleine Beträge einzahlen.

Wie man einzahlt​

Alle Einzahlungen erfolgen über EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System). Die direkte Zahlung von Ihrer Bank an den IRS über EFTPS ist erforderlich – das Senden eines Schecks mit der Meldung wird für die meisten Einzahlungen nicht mehr akzeptiert. Planen Sie die Zahlung mindestens einen Werktag vor dem Fälligkeitsdatum ein; das Abrechnungsdatum zählt.

Strafen für versäumte Einzahlungen:

• 2 % bei 1–5 Tagen Verspätung
• 5 % bei 6–15 Tagen Verspätung
• 10 % bei mehr als 15 Tagen Verspätung
• 15 %, wenn die Zahlung mehr als 10 Tage nach der ersten IRS-Mitteilung noch aussteht

Zusätzlich fallen ab dem Fälligkeitsdatum Zinsen an. Deshalb verwendet Circular E Seiten auf die Terminierung von Einzahlungen.

Die Formulare 941 und W-2: So melden Sie, was Sie getan haben​

Formular 941 – vierteljährlich, in jedem Quartal, in dem Sie Löhne zahlen​

Formular 941 (Employer's Quarterly Federal Tax Return) gleicht ab, was Sie einbehalten und was Sie eingezahlt haben.

• Fällig 30. April, 31. Juli, 31. Oktober, 31. Januar für Kalenderquartale. Wenn die Einzahlungen rechtzeitig und vollständig waren, erhalten Sie 10 zusätzliche Tage.
• Sie melden: Gesamtlöhne, einbehaltene federal income tax, Social-Security- und Medicare-Löhne und -Steuern (einschließlich Additional Medicare) sowie Anpassungen für Trinkgelder und Krankengeld.
• Sie vervollständigen außerdem Schedule B oder verwenden die monatliche Aufschlüsselung auf Formular 941, wenn Sie ein monatlicher Einzahler sind.

Selbst wenn Sie in einem Quartal keine Löhne hatten, aber weiterhin Arbeitgeber sind, reichen Sie eine Nullmeldung ein, bis Sie eine endgültige Meldung einreichen und das Kästchen für die endgültige Meldung ankreuzen.

Formular 940 – jährlich FUTA​

Getrennt vom Hauptfokus von Circular E, aber erwähnt: Die bundesstaatliche Arbeitslosensteuer (FUTA) beträgt 6 % auf die ersten 7.000 $ des Lohns jedes Mitarbeiters, mit einem Kredit von bis zu 5,4 % für rechtzeitige staatliche Arbeitslosenzahlungen. Die meisten Arbeitgeber zahlen effektiv 0,6 %. Reichen Sie Formular 940 jährlich bis zum 31. Januar ein.

Die Formulare W-2 und W-3 – Jahresende​

• Stellen Sie den Mitarbeitern W-2-Formulare bis zum 31. Januar zur Verfügung (für Löhne von 2026 ist dies der 1. Februar 2027, da der 31. Januar ein Sonntag ist – aber planen Sie für den 31. Januar).
• Reichen Sie W-2-Kopie A bei der Social Security Administration ein und übermitteln Sie Formular W-3 ebenfalls bis zum 31. Januar.
• Die elektronische Übermittlung ist erforderlich, wenn Sie 10 oder mehr Informationsrückmeldungen (W-2 plus 1099 zusammen gezählt) einreichen.

Box 1 auf dem W-2 ist der bundessteuerpflichtige Lohn (nach Vorsteuerabzügen), Box 3 ist der Social-Security-Lohn (normalerweise höher, weil 401(k) nicht abgezogen wird), Box 5 ist der Medicare-Lohn. Der Abgleich dieser drei Boxen ist der schnellste Weg, einen Fehler bei der Einbehaltungseinrichtung zu erkennen.

Fünf Fehler, vor denen Publication 15 warnt (ohne sie so zu nennen)​

1. Einen Mitarbeiter als Auftragnehmer behandeln, um den Einbehalt zu vermeiden​

Circular E gilt für Arbeitnehmer. Wenn jemand nach dem Common-Law-Kontrolltest ein Arbeitnehmer sein sollte, enthebt Sie die Bezeichnung als Auftragnehmer nicht von der Einbehaltungspflicht – sie macht die Verbindlichkeit plus Strafen nur später zu Ihrem Problem. Wenn die Beziehung wie ein Arbeitsverhältnis aussieht (Sie legen die Arbeitszeiten fest, stellen Werkzeuge bereit, kontrollieren, wie die Arbeit erledigt wird), behalten Sie Steuern ein.

2. Steuerpflichtige Nebenleistungen vergessen​

Vom Arbeitgeber bezahlte Gruppenlebensversicherung über 50.000 $, private Nutzung eines Firmenwagens und bestimmte Boni und Prämien sind Löhne für Einbehaltungszwecke. Publication 15-B listet die Bewertungsregeln auf. Buchen Sie sie als Lohn in dem Zeitraum, in dem die Leistung gewährt wird, nicht als Überraschung zum Jahresende.

3. Trinkgelder falsch behandeln​

Wenn Sie ein Restaurant oder einen Salon betreiben, müssen Mitarbeiter Trinkgelder bis zum 10. des Folgemonats melden. Sie behalten Einkommensteuer und FICA auf gemeldete Trinkgelder ein und melden sie auf Formular 941. Sie zahlen den Arbeitnehmeranteil nicht aus eigener Tasche – Sie ziehen ihn vom regulären Lohn des Mitarbeiters ein, und wenn der Lohn nicht ausreicht, wird der Fehlbetrag vorgetragen.

4. Nicht für mehrere Arbeitsverhältnisse oder zusätzlichen Einbehalt anpassen​

Ein Mitarbeiter mit zwei Arbeitsverhältnissen kann unterbehaltet sein, wenn beide Arbeitgeber die Standardtabellen verwenden. Das Kontrollkästchen in Schritt 2 des W-4 (oder das Arbeitsblatt für mehrere Arbeitsverhältnisse) und der zusätzliche Einbehalt in Schritt 4(c) existieren aus diesem Grund. Ermutigen Sie Mitarbeiter, die unterbehaltet sind, ihr W-4 zu aktualisieren, anstatt mit einer Nachzahlung konfrontiert zu werden.

5. Verspätete Einzahlung, weil Sie das Nettozahlungsdatum statt des Verbindlichkeitsdatums verwenden​

Die Uhr für die Einzahlung beginnt am Zahltag – dem Datum, an dem der Lohn verfügbar gemacht wird – nicht am Ende des Abrechnungszeitraums oder wenn Sie die Gehaltsabrechnung durchführen. Ein Abrechnungslauf am Montag für Schecks, die auf Freitag datiert sind, begründet die Verbindlichkeit am Freitag.

Was sich für 2026 geändert hat und was Sie tatsächlich aktualisieren sollten​

Circular E wird jeden Dezember neu herausgegeben. Für 2026 überprüfen Sie Folgendes vor Ihrer ersten Januar-Gehaltsabrechnung:

• Einbehaltungstabellen – aktualisiert für den neuen Standardabzug und die Inflationsanpassungen der Steuerklassen. Ersetzen Sie die Tabelle des letzten Jahres sofort.
• Social-Security-Bemessungsgrenze – 176.100 $ für 2026. Passen Sie Ihre Gehaltsabrechnungsobergrenze an.
• FICA-Sätze unverändert – weiterhin 6,2 % Social Security, 1,45 % Medicare, 0,9 % Additional Medicare über 200.000 $.
• FUTA-Bemessungsgrenze – bundesweit weiterhin 7.000 $, aber achten Sie auf staatliche Arbeitslosenversicherungs-Bemessungsgrenzen, die oft höher sind (viele Bundesstaaten liegen bei 12.000–20.000$).
• Formular W-4 – keine Neugestaltung für 2026, aber erinnern Sie Mitarbeiter daran, dass Lebensveränderungen (Heirat, Kind, zweiter Job) ein neues W-4 auslösen sollten.
• E-Filing-Schwelle – 10 oder mehr Informationsrückmeldungen lösen weiterhin die Pflicht zur elektronischen Übermittlung für W-2 und 1099 aus.

Der IRS setzt auch den Abbau papierlastiger Prozesse fort: Wenn Sie die Formulare 941 oder 940 auf Papier einreichen, rechnen Sie mit einer langsameren Bearbeitung. E-Filing über vom IRS zugelassene Software oder einen Dienstleister bleibt am schnellsten.

Eine einfache Implementierungs-Checkliste für ein kleines Unternehmen mit 2–10 Mitarbeitern​

Vor der ersten Gehaltsabrechnung:

• Holen Sie sich eine EIN, falls Sie keine haben, registrieren Sie sich für EFTPS und bestätigen Sie Ihre staatlichen Konten für Lohnsteuer und Arbeitslosenversicherung
• Sammeln Sie unterschriebene W-4-Formulare und staatliche Lohnsteuerformulare ein; verifizieren Sie die SSNs anhand der Karten, um W-2-Abweichungen zu vermeiden
• Legen Sie die Zahlungshäufigkeit fest und bleiben Sie dabei – ein Wechsel der Häufigkeit mitten im Quartal verkompliziert den 941 Schedule B

Bei jeder Gehaltsabrechnung:

• Berechnen Sie den Bruttolohn, subtrahieren Sie Vorsteuerleistungen in der richtigen Reihenfolge, wenden Sie die Tabellen aus Publication 15 an und buchen Sie den Arbeitgeberanteil separat
• Leisten Sie die Einzahlung nach Ihrem Zeitplan; bewahren Sie die EFTPS-Bestätigungsnummer zusammen mit der Gehaltsabrechnung auf
• Führen Sie ein Lohnbuch, das Löhne, Einbehaltungen und Arbeitgebersteuern pro Mitarbeiter zeigt – das ist Ihre Prüfungsspur

Jedes Quartal:

• Gleichen Sie das Lohnbuch mit den Bankbelastungen an EFTPS ab; beheben Sie Abweichungen, bevor Sie 941 einreichen
• Reichen Sie Formular 941 auch für ein Quartal ohne Löhne ein
• Zahlen Sie staatliche Lohnsteuer und staatliche Arbeitslosenversicherung nach deren eigenen Zeitplänen (nicht Teil von Circular E, aber gleichermaßen fällig)

Jeden Januar:

• Gleichen Sie alle vier 941-Formulare mit den W-3-Summen ab, bevor Sie W-2-Formulare ausstellen – wenn sie nicht übereinstimmen, finden Sie den Fehler, bevor die Mitarbeiter ihre Steuererklärungen einreichen
• Stellen Sie W-2-Formulare bis zum 31. Januar zur Verfügung, reichen Sie W-2/W-3 bei der SSA ein und reichen Sie Formular 940 für FUTA ein
• Stellen Sie 1099-NEC bis zum 31. Januar für Auftragnehmer aus, die 600 $ oder mehr erhalten haben (anders als W-2, aber oft am selben Tag fällig)

Wie Buchhaltung Circular E angenehm – oder schmerzhaft – macht​

Lohnsteuerfehler beginnen selten in den Steuertabellen. Sie beginnen in den Büchern: ein Bankkonto für alles, Lohnsteuerverbindlichkeiten in "Ausgaben" zusammengefasst und ein Chaos am Quartalsende, um zu rekonstruieren, was einbehalten wurde.

Geben Sie jeder Lohnsteuer ein eigenes Hauptbuchkonto: Verbindlichkeit für einbehaltene federal income tax, Verbindlichkeit für Social Security (Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil getrennt), Verbindlichkeit für Medicare und Verbindlichkeit für FUTA. Wenn Sie die Gehaltsabrechnung durchführen, schreiben Sie diese Verbindlichkeiten gut und belasten Sie den Lohnaufwand und den Arbeitgeber-Lohnsteueraufwand. Wenn Sie über EFTPS einzahlen, belasten Sie die Verbindlichkeiten. Zu jedem Zeitpunkt sollte der verbleibende Saldo dieser Verbindlichkeiten genau dem entsprechen, was Sie schulden, aber noch nicht eingezahlt haben – nicht mehr.

Gleichen Sie monatlich ab. Wenn Ihr Gehaltsabrechnungsdienstleister einen Pauschalbetrag abbucht, teilen Sie ihn in Ihren Büchern anhand des Detailberichts des Dienstleisters auf. Und bewahren Sie Gehaltsabrechnungsunterlagen mindestens vier Jahre nach Fälligkeit oder Zahlung der Steuer auf, je nachdem, was später liegt – die Aufbewahrungspflicht aus Circular E, kein Vorschlag.

Gute Bücher machen auch Entscheidungen sichtbar. Wenn Sie die Arbeitgeberanteile für Social Security und Medicare als separate monatliche Kosten sehen (ungefähr 7,65 % des Lohns bis zur Obergrenze), wird die tatsächliche Kosten einer Gehaltserhöhung oder einer Neueinstellung klar, bevor Sie das Angebot machen.

Vereinfachen Sie Ihre Finanzverwaltung​

Einbehaltung, Einzahlungen und die Formulare 941 und W-2 richtig zu machen, ist wirklich eine Frage der Buchhaltungsdisziplin: Verfolgen Sie jede Lohnsteuerverbindlichkeit auf dem richtigen Konto, zahlen Sie nach Zeitplan ein und gleichen Sie vor der Meldung ab. Beancount.io bietet Ihnen eine Klartext-Buchhaltung, die transparent, versionskontrolliert und KI-bereit ist – damit Ihre Lohnsteuerverbindlichkeiten, Einzahlungen und vierteljährlichen Abgleiche prüfbar und genau dort bleiben, wo Sie sie erwarten. Starten Sie kostenlos und bringen Sie dieselbe Strenge in Ihre Bücher, die Circular E in die Gehaltsabrechnung bringt.