Jeder kleine LLC-Inhaber, der 2024–2025 einen Bericht über wirtschaftliches Eigentum (BOI) eingereicht hat, stellt sich 2026 dieselbe Frage: Muss ich weiterhin einreichen, ändern oder überhaupt etwas unternehmen?
Was FinCEN geändert hat
2026 hat FinCEN die BOI-Meldepflicht für inländische US-Unternehmen und US-Personen entfernt. Wenn Ihr Unternehmen in einem US-Bundesstaat gegründet wurde, müssen Sie in der Regel keinen FinCEN-BOI-Bericht mehr einreichen oder aktualisieren, selbst wenn Sie 2024 eingereicht haben. Ausländische Unternehmen, die in den Vereinigten Staaten geschäftlich tätig sind, müssen weiterhin einreichen.
Was bestehen bleibt: Die BOI-Datenbank besteht weiterhin für ausländische Unternehmen und den Zugriff durch Strafverfolgungsbehörden. Vorsätzliche Nicht-Einreichung bei bestehender Pflicht kann weiterhin die tägliche Strafe von 500 US-Dollar und strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Das separate Gesetz von New York
New York ist der Rücknahme durch FinCEN nicht gefolgt. Das New York LLC Transparency Act verlangt nun von vielen LLCs, die in New York gegründet oder zugelassen sind, wirtschaftliche Eigentumsinformationen beim New York Department of State einzureichen, mit einer Gebühr von 250 US-Dollar und einer anderen Frist. Eine inländische US-LLC in New York hat möglicherweise keine FinCEN-Pflicht, aber dennoch eine New Yorker Pflicht.
Auslöser: Gründung oder Zulassung in New York, mit Ausnahmen, die weitaus enger gefasst sind als die alten 23 FinCEN-Ausnahmen – die meisten kleinen LLCs sind betroffen.
Was jetzt zu tun ist
- Gründungszuständigkeit bestätigen: Inländisch in den USA? FinCEN-Pflicht wahrscheinlich entfallen. Ausländisch? Weiterhin FinCEN einreichen.
- New-York-Status prüfen: Wenn Sie eine New Yorker LLC haben, bereiten Sie sich auf die New Yorker Einreichung mit denselben BOI-Daten vor: vollständiger juristischer Name, Geburtsdatum, Anschrift und Lichtbildausweis jedes wirtschaftlich Berechtigten.
- Unterlagen aufbewahren: Auch ohne Einreichung werden Banken und Geschäftspartner weiterhin BOI bei der Kontoeröffnung verlangen. Bewahren Sie dieselbe Datei über wirtschaftlich Berechtigte auf, die Sie für FinCEN erstellt haben.
Bezug zur Buchhaltung
BOI ist keine Buchhaltung, aber die Einreichung erfordert dieselbe Kapitaltabelle und Eigentümerübersicht, die auch ein Kreditgeber und eine Versicherung verlangen. Eine versionierte Datei über wirtschaftlich Berechtigte, die mit den Eigenkapitalkonten der Hauptbuchhaltung übereinstimmt, ist der Nachweis, der einer Prüfung bei der Kontoeröffnung standhält.
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