Sechs bis sieben Millionen Menschen in Großbritannien sind gesetzlich verpflichtet, sich gegenüber einem staatlichen Register auszuweisen – nicht nur einmal, sondern als laufende Bedingung für die Führung oder Kontrolle eines Unternehmens. Wenn Sie Geschäftsführer oder eine "Person mit bedeutendem Einfluss" (PSC) einer britischen Limited sind, gilt diese Anforderung bereits für Sie, unabhängig davon, ob Sie schon davon gehört haben oder nicht.
Seit dem 18. November 2025 verlangt Companies House eine Identitätsprüfung (ID) für Geschäftsführer, PSCs sowie für die Buchhalter und Gründungsdienstleister, die in ihrem Namen einreichen. Es ist die größte operative Änderung des britischen Gesellschaftsrechts seit Generationen, und anders als bei den meisten Compliance-Fristen handelt es sich bei Nichteinhaltung nicht nur um eine Verspätungsgebühr – es ist eine Straftat.
Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, wen es betrifft und wie Sie sich genau verifizieren lassen, bevor das Übergangsfenster schließt.
Warum es das gibt: Der Economic Crime and Corporate Transparency Act
Seit es Companies House gibt, konnte praktisch jeder ein britisches Unternehmen registrieren, ohne fast keine Identitätsnachweise erbringen zu müssen. Sie konnten einen beliebigen Namen in das Online-Formular eingeben, auf "Absenden" klicken und wurden als eingetragener Geschäftsführer geführt – kein Passcheck, keine Adressverifizierung, nichts hinderte Sie daran, eine falsche Identität oder den Namen einer anderen Person ohne deren Zustimmung zu verwenden.
Diese Lücke machte britische Unternehmen zu einem attraktiven Vehikel für Geldwäsche, Sanktionsumgehung und Betrug. Investigativjournalisten und Antikorruptionsgruppen dokumentierten jahrelang Fälle von britischen Briefkastenfirmen, die mit der organisierten Kriminalität in Verbindung standen, alle registriert mit erfundenen Geschäftsführern, die Companies House nicht anfechten konnte.
Die Antwort des Parlaments war der Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA), der Companies House neue Befugnisse gab, verdächtige Einreichungen zu hinterfragen, abzulehnen und zu entfernen – und vor allem zu verlangen, dass jeder Geschäftsführer und PSC nachweist, dass er eine reale Person ist und derjenige, der er zu sein vorgibt. Die Identitätsprüfung ist der erste große Teil des ECCTA, der in Kraft tritt, und weitere Befugnisse (darunter strengere Anforderungen an die Einreichung von Jahresabschlüssen) werden in den nächsten Jahren schrittweise eingeführt.
Wer sich verifizieren lassen muss
Drei Gruppen fallen unter die Anforderung der Identitätsprüfung:
- Geschäftsführer (oder die entsprechende Rolle in anderen von Companies House registrierten Unternehmensformen, wie LLP-Mitglieder)
- Personen mit bedeutendem Einfluss (PSCs) – im Allgemeinen jeder, der mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte eines Unternehmens besitzt oder anderweitig maßgeblichen Einfluss auf dieses ausübt
- Autorisierte Unternehmensdienstleister (Authorised Corporate Service Providers, ACSPs) – Buchhalter, Rechtsanwälte und Gründungsdienstleister, die Identitäten im Namen von Mandanten überprüfen und im öffentlichen Register einreichen
Wenn Sie sowohl Geschäftsführer als auch alleiniger PSC Ihrer eigenen Limited sind, wie es bei vielen Freiberuflern und Kleinunternehmern, die eine UK Ltd betreiben, der Fall ist, müssen Sie sich nur einmal verifizieren lassen – aber Sie müssen dies unter der korrekten Rolle und innerhalb ihrer spezifischen Frist tun.
Die Fristen: Drei verschiedene Uhren
Hier werden die meisten Geschäftsinhaber aufgeschreckt – es gibt nicht eine Frist, sondern drei, abhängig von Ihrer Situation.
Neue Unternehmen und neue Ernennungen (bereits in Kraft)
Seit dem 18. November 2025 muss jeder, der ein neues britisches Unternehmen registriert oder neu zum Geschäftsführer ernannt wird, die Identitätsprüfung vor Annahme der Gründung oder Ernennung abschließen. Für Neueinsteiger gibt es keine Schonfrist – zuerst verifizieren, dann einreichen.
Bestehende PSCs, die nicht auch Geschäftsführer sind
Wenn Sie ein PSC, aber nicht Geschäftsführer desselben Unternehmens sind, müssen Sie Ihre Identität innerhalb eines an Ihren Geburtsmonat gebundenen Zeitrahmens verifizieren – und zwar bis zum 14. des Monats, in dem Sie geboren sind, irgendwann während des 12-monatigen Übergangszeitraums.
Bestehende Geschäftsführer
Wenn Sie vor dem 18. November 2025 bereits Geschäftsführer waren, müssen Sie sich bis zu dem Zeitpunkt verifizieren lassen, an dem Ihr Unternehmen nach diesem Datum seine nächste Bestätigungserklärung einreicht. Jedes britische Unternehmen reicht jährlich eine Bestätigungserklärung ein, sodass sich die Fristen der bestehenden Geschäftsführer effektiv über das gesamte Übergangsfenster verteilen. Die endgültige Frist für alle bestehenden Geschäftsführer, unabhängig vom Zeitpunkt der Bestätigungserklärung, ist der 18. November 2026.
Wenn die Bestätigungserklärung Ihres Unternehmens früh im Übergangsfenster fällig ist – beispielsweise im Januar 2026 – ist Ihre effektive Frist viel früher als die endgültige Frist im November 2026. Überprüfen Sie das Fälligkeitsdatum der Bestätigungserklärung Ihres Unternehmens jetzt auf dem Register von Companies House, nicht später.
So verifizieren Sie sich: Drei Methoden
Companies House hat die Identitätsprüfung um GOV.UK One Login herum aufgebaut, denselben Identitätsdienst, der auch bei anderen digitalen Regierungsdiensten verwendet wird. Sie haben drei Möglichkeiten, sie abzuschließen:
- GOV.UK One Login, online – der schnellste Weg. Laden Sie einen biometrischen Reisepass (jede Nationalität), einen britischen Lichtbildführerschein, einen britischen biometrischen Aufenthaltstitel oder einen britischen Grenzarbeitnehmerausweis über die GOV.UK ID Check App sowie Ihre aktuelle Adresse hoch. Die meisten Menschen schließen dies in unter 15 Minuten ab.
- Postamt, persönlich – wenn Sie die App nicht nutzen können oder wollen, können Sie nach dem Start des Vorgangs online die "In-Branch-Verifizierung" in einem teilnehmenden Postamt abschließen.
- Über einen autorisierten Unternehmensdienstleister (Authorised Corporate Service Provider, ACSP) – Ihr Buchhalter, Rechtsanwalt oder Gründungsdienstleister kann, wenn er als ACSP bei Companies House registriert ist, Ihre Identität im Rahmen seiner bestehenden Dienstleistungen in Ihrem Namen überprüfen.
Nach der Verifizierung erhalten Sie einen persönlichen Verifizierungscode, den Sie immer dann verwenden, wenn Sie auf einer Einreichung bei Companies House als Geschäftsführer oder PSC genannt werden – einschließlich Ihrer nächsten Bestätigungserklärung.
Was passiert, wenn Sie sich nicht verifizieren lassen
Companies House hat klargestellt, dass dies keine weiche Anforderung ist. Die unterlassene Identitätsprüfung bis zu Ihrer Frist ist eine Straftat, und die praktischen Konsequenzen summieren sich schnell:
- Einzelpersonen-Geldstrafen von ca. £250 bis £2.000 für die erste Zuwiderhandlung
- Steigende Strafen bis zu £5.000 bei fortgesetzter Nichteinhaltung
- Einreichungssperre – Sie können weder eine Bestätigungserklärung noch Jahresabschlüsse einreichen oder ein neues Unternehmen registrieren, bis Sie verifiziert sind
- Geschäftsführerverbot (Disqualifikation) in schwerwiegenderen oder wiederholten Fällen
- Löschung des Unternehmens aus dem Register durch Companies House, was zur Vermögensauflösung und zu persönlichen Haftungsrisiken für Geschäftsführer führen kann
Companies House hat angekündigt, bis Ende 2026, nach Schließung des Übergangszeitraums, mit aktiven Compliance- und Durchsetzungsmaßnahmen zu beginnen. Da bereits die Einreichungssperre allein zu versäumten Bilanzfristen und automatischen Strafen führen kann, birgt das Abwarten bis zur letzten Minute auch vor formellem Beginn der Durchsetzung ein echtes Risiko.
Eine praktische Checkliste
Wenn Sie ein britisches Unternehmen betreiben oder kontrollieren, arbeiten Sie dies jetzt durch, anstatt auf eine Erinnerungs-E-Mail zu warten:
- Prüfen Sie Ihre Rolle. Sind Sie Geschäftsführer, PSC oder beides für jedes britische Unternehmen, mit dem Sie verbunden sind? Suchen Sie im Register von Companies House, um dies zu bestätigen.
- Finden Sie Ihre Frist. Neue Ernennung: sofort verifizieren. Bestehender Geschäftsführer: Prüfen Sie das Datum der nächsten Bestätigungserklärung Ihres Unternehmens. Bestehender PSC (nur): Markieren Sie Ihre Frist im Geburtsmonat.
- Sammeln Sie Ihre Ausweise. Ein biometrischer Reisepass oder ein britischer Führerschein plus Nachweis der aktuellen Adresse decken die meisten Menschen ab.
- Verifizieren Sie sich über GOV.UK One Login, wenn Sie mit der App vertraut sind – es ist die schnellste Option und vermeidet, sich auf den ACSP-Registrierungsstatus eines Dritten verlassen zu müssen.
- Bestätigen Sie mit Ihrem Buchhalter, ob er ein ACSP ist und ob er Sie im Rahmen Ihrer bestehenden Einreichungsbeziehung in Ihrem Namen verifizieren kann, falls Sie dies nicht selbst tun möchten.
- Wiederholen Sie den Vorgang für jedes Unternehmen, bei dem Sie eine Geschäftsführer- oder PSC-Rolle innehaben – die Verifizierung ist personenbezogen und wird nicht automatisch auf mehrere Unternehmen übertragen, mit denen Sie verbunden sind, obwohl Sie Ihre Identitätsdokumente nach einmaliger Verifizierung nicht für jedes weitere Unternehmen erneut einreichen müssen.
Häufige Fragen von Geschäftsführern im Ausland und mit mehreren Unternehmen
Ich lebe nicht in Großbritannien. Gilt das trotzdem für mich? Ja. Die Identitätsprüfung ist an Ihre Rolle als Geschäftsführer oder PSC eines in Großbritannien registrierten Unternehmens gebunden, nicht an Ihren Wohnsitz oder Ihre Staatsangehörigkeit. Nicht-UK-Geschäftsführer sind bei Unternehmen, die von internationalen Gründern, Remote-First-Startups oder Freiberuflern, die eine UK Ltd als Vertragsvehikel nutzen, gegründet wurden, üblich – nichts davon ändert die Anforderung. Sie können sich weiterhin mit einem biometrischen Reisepass aus jedem Land über GOV.UK One Login verifizieren lassen; Sie benötigen kein britisches Dokument.
Was ist, wenn ich keinen persönlichen Termin bei einem britischen Postamt bekomme oder mein Reisepass nicht biometrisch ist? Wenn GOV.UK One Login Sie nicht allein anhand Ihrer Dokumente verifizieren kann, besteht die Alternative darin, Identitätsfragen auf der Grundlage Ihrer britischen Finanzhistorie (wie einem Mobilfunkvertrag, Bankkonto oder Kreditgeschichte) zu beantworten. Wenn keiner dieser Wege für Sie funktioniert – ein echtes Risiko für einige Geschäftsführer im Ausland ohne britische Finanzhistorie – kann ein als ACSP registrierter Buchhalter oder Rechtsanwalt Ihre Identität persönlich oder durch ihren eigenen Compliance-Prozess überprüfen, was für Nicht-UK-Bürger oft der praktikabelste Weg ist.
Ich bin Geschäftsführer mehrerer britischer Unternehmen. Muss ich mich für jedes einzeln verifizieren lassen? Nein. Die Identitätsprüfung ist an Sie als Einzelperson gebunden, nicht an jedes Unternehmen. Sobald Sie sich über GOV.UK One Login verifiziert haben, gilt Ihr persönlicher Verifizierungscode für jedes Unternehmen, bei dem Sie als Geschäftsführer oder PSC genannt werden. Sie müssen diesen Code weiterhin bei den Einreichungen jedes Unternehmens angeben, wiederholen jedoch nicht den Dokumenten-Upload-Prozess.
Gilt dies für Einzelunternehmer oder Personengesellschaften? Nein. Die Identitätsprüfung gemäß ECCTA gilt speziell für Unternehmen, die bei Companies House registriert sind – Limiteds, LLPs und ähnliche Strukturen. Einzelunternehmer und nicht rechtsfähige Personengesellschaften stehen nicht im Register von Companies House, sodass sie nicht unter diese Anforderung fallen (obwohl sie eigene separate Verpflichtungen gegenüber dem HMRC haben).
Warum dies über die Frist hinaus wichtig ist
Die ECCTA-Initiative zur Identitätsprüfung ist Teil einer breiteren globalen Verschiebung hin zu transparentem, prüfbarem Unternehmenseigentum – die britischen Regeln zu wirtschaftlichen Eigentümern stehen neben ähnlichen (wenn auch anders strukturierten) Anforderungen in anderen Rechtsordnungen. Das zugrundeliegende Prinzip ist überall dasselbe: Aufsichtsbehörden erwarten zunehmend, dass die Aufzeichnungen eines Unternehmens – wer es besitzt, wer es kontrolliert und wie sein Geld fließt – klar, aktuell und auf Anfrage nachweisbar sind.
Diese Erwartung endet nicht bei Ihrer Einreichung bei Companies House. Saubere, prüfbare Finanzaufzeichnungen machen jeden anderen Compliance-Berührungspunkt einfacher, von den Jahresabschlüssen, die Ihr ACSP-verifizierter Buchhalter einreicht, bis hin zur Due Diligence bei einer Finanzierungsrunde oder Übernahme. Ein Unternehmen, dessen Bücher eine Black Box sind, lädt zu genau der Art von Prüfung ein, die ECCTA auf der Eigentümerebene beseitigen sollte.
Halten Sie Ihre Finanzaufzeichnungen so transparent wie Ihr Eigentum
Da sich das britische Gesellschaftsrecht in Richtung nachweisbarer Identität und klarerer Eigentumsaufzeichnungen bewegt, lohnt es sich zu fragen, ob Ihre Buchhaltung denselben Standard erfüllt. Beancount.io bietet Plain-Text-Buchhaltung, die transparent, versioniert und einfach zu prüfen ist – keine Black-Box-Hauptbücher, keine Anbieterbindung und eine vollständige Historie, die Sie (oder Ihr Buchhalter) Zeile für Zeile einsehen können. Starten Sie kostenlos und erfahren Sie, warum Entwickler und finanziell versierte Gründer auf Plain-Text-Buchhaltung umsteigen. Erkunden Sie die Dokumentation, um zu sehen, wie es in Ihren bestehenden Arbeitsablauf passt.