Der Verkauf auf Amazon ist ein wirksamer Weg, um Millionen von Kunden zu erreichen, aber die Gebührenstruktur der Plattform kann wie ein Labyrinth wirken. Wenn Sie als Betreiber Wert auf saubere, prüfbare, doppelte Buchführung legen, ist die genaue Erfassung dieser Kosten unerlässlich. Dieser Leitfaden erläutert die Gebühren des US-Marktplatzes von Amazon für 2025 und zeigt Ihnen genau, wie Sie sie mit dem Klartext-Buchhaltungstool Beancount verbuchen.
Auf einen Blick ⚡
- Ihnen werden wiederkehrende Amazon-Gebühren begegnen: Verkaufsplan, Vermittlungsgebühr (auch: Empfehlungsgebühr), Abschlussgebühr (bei Medien), FBA-Logistik & -Lagerung (Fulfillment), Eingangslagerung, Gebühr für geringen Lagerbestand, Retourenbearbeitung, Erstattungsverwaltung und eine Gebühr für sehr große Kataloge.
- Führen Sie ein separates Konto
Assets:Amazon:Clearing. Buchen Sie Verkäufe und Gebühren dorthin; bei der Auszahlung durch Amazon überweisen Sie den Nettobetrag auf Ihr Bankkonto. Das macht den Abgleich zum Kinderspiel. - Verfolgen Sie jede SKU als eigenes Wertpapier (z. B.
SKU:WATER-BOTTLE), damit Beancount Ihre Herstellungskosten (COGS) automatisch chargenbasiert berechnen kann. - Sie können Ihre Konten schnell abgleichen, indem Sie Abrechnungs- oder Zeitraumspannenberichte importieren und die „Transaktionsarten“ von Amazon direkt Ihren Beancount-Ausgabenkonten zuordnen.
Die Amazon-Gebührenübersicht (US-Marktplatz)
Hier ist eine Aufschlüsselung der häufigsten Gebühren, die Sie 2025 sehen werden.
Gebühr für den Verkaufsplan
Dies ist Ihre grundlegende Abonnementgebühr für den Zugang zum Marktplatz.
- Individueller Plan: Keine monatliche Gebühr. Stattdessen zahlen Sie
$0.99pro verkauftem Artikel. - Profi-Plan: Eine Pauschale von
$39.99pro Monat, die die Gebühr pro Artikel erlässt. Dies ist die Standardwahl für ernsthafte Verkäufer. Alle anderen Verkaufsgebühren kommen zusätzlich hinzu.
Vermittlungsgebühr (Empfehlungsgebühr)
Dies ist die Provision von Amazon für jeden Verkauf.
Es ist ein Prozentsatz des gesamten Verkaufspreises des Artikels (einschließlich Versand und etwaiger Geschenkverpackung). Der Satz hängt vollständig von der Produktkategorie ab. Die meisten Kategorien liegen im Bereich von 8–15 %, aber einige verwenden gestaffelte Sätze (z. B. 15 % auf die ersten $500 und 8 % auf den Betrag darüber). Bestimmte Kategorien haben auch eine Mindest-Vermittlungsgebühr, oft $0.30. Überprüfen Sie immer die aktuelle Gebührenkarte für Ihre spezifische Kategorie.
Abschlussgebühr (Medienkategorien)
Wenn Sie Medienartikel wie Bücher, Musik, Videos oder DVDs verkaufen, erhebt Amazon eine zusätzliche pauschale Abschlussgebühr von $1.80 pro Artikel.
FBA-Logistikgebühren (Fulfillment)
Dies sind die Gebühren pro Einheit für Kommissionierung, Verpackung und Versand, wenn Sie das Programm „Fulfillment by Amazon“ (FBA) nutzen. Die Kosten variieren je nach Größe und Gewicht des Artikels. Amazon aktualisiert diese Gebührenkarten regelmäßig. Für 2025 wurden die Gebühren für die Nebensaison am 15. Januar 2025 auf das Niveau der Nebensaison 2024 zurückgesetzt. Konsultieren Sie immer die aktuelle FBA-Gebührenkarte, um die genaue Gebühr für Ihre Produktgröße und -klasse zu ermitteln.
Monatliche Lagergebühr & Gebühr für alternden Lagerbestand (FBA)
Amazon berechnet Gebühren für den Raum, den Ihr Inventar in ihren Logistikzentren belegt.
- Monatliche Lagergebühr: Wird pro Kubikfuß berechnet.
- Gebühr für alternden Lagerbestand: Eine zusätzliche monatliche Gebühr, die für Inventar erhoben wird, das zu lange in einem Logistikzentrum liegt. Diese kommt zur regulären monatlichen Lagergebühr hinzu.
Gebühr für den Eingangslagerungsservice (FBA)
Dies ist eine Gebühr pro Einheit, die davon abhängt, wie Sie Ihren Bestand an Amazon senden. Sie soll die Kosten decken, die Amazon für die Verteilung Ihrer Produkte in seinem Logistiknetzwerk aufwendet. Bestimmte Programme, wie „New Selection“, können neue Produkte vorübergehend bis zu bestimmten Grenzen von dieser Gebühr befreien.
Gebühr für geringen Lagerbestand (FBA)
Diese Gebühr gilt für Produkte in Standardgröße mit dauerhaft niedrigen Lagerbeständen im Verhältnis zur Kundennachfrage. Amazon misst dies mit einer Kennzahl namens „historische Liefertage“ (Historical Days of Supply). Wenn Ihr Lagerbestand für einen beliebten Artikel unter den Schwellenwert (in der Regel 28 Tage) fällt, wird diese Gebühr ausgelöst.
Retourenbearbeitungsgebühr (FBA)
Für Produkte in Kategorien mit überdurchschnittlichen Retourenquoten (wie Bekleidung und Schuhe) kann Amazon für jede Kundenretoure eine Retourenbearbeitungsgebühr erheben. Einige Einheiten im Rahmen des Programms „New Selection“ sind bis zu einer bestimmten Obergrenze von dieser Gebühr befreit.
Erstattungsverwaltungsgebühr
Wenn Sie einem Kunden eine Erstattung für eine Bestellung ausstellen, erstattet Amazon Ihnen die gezahlte Vermittlungsgebühr zurück. Allerdings behält Amazon einen Teil davon als Bearbeitungsgebühr ein. Diese beträgt den geringeren Betrag aus $5.00 oder 20 % der Vermittlungsgebühr für diesen Artikel.
Gebühr für sehr große Kataloge
Diese Gebühr betrifft nur Verkäufer mit sehr umfangreichen Katalogen. Wenn Sie mehr als 1,5 Millionen aktive SKUs haben, erhebt Amazon eine monatliche Gebühr von $0.001 pro förderfähiger SKU, die über diesem Schwellenwert liegt.
Hinweis: Die Sätze und Richtlinien können je nach Land, Region und Kategorie variieren. Konsultieren Sie immer die Hilfeseiten Ihres Seller Central, bevor Sie buchen.
So erscheinen diese Gebühren in Ihren Berichten 🧾
Alle diese Daten finden Sie im Seller Central. Die beiden nützlichsten Berichte für die Buchhaltung sind:
- Zeitraumspannenberichte (
Zahlungen → Zeitraumspannenberichte): Diese bieten eine Zusammenfassung Ihrer Einnahmen, Ausgaben, Steuern und Nettoüberweisungen für einen bestimmten Zeitraum. Sie sind perfekt für den allgemeinen Ledger-Import und -Abgleich. - Abrechnungsdateien (z. B. Flat File V2): Diese Dateien schlüsseln jede einzelne Transaktion auf und zeigen Gebührenart, Bestellnummer, Betrag und Datum. Dies sind die granularen Daten, die Sie verwenden, um alles korrekt zuzuordnen.
Ein Beancount-orientierter Ansatz zur Erfassung Ihrer Amazon-Aktivitäten
So übersetzen Sie die komplexe Welt von Amazon in saubere, einfache Beancount-Buchungen.
1. Einrichten eines minimalen Kontenplans
Definieren Sie zuerst die Konten, die Sie benötigen. Diese einfache Struktur deckt alles ab.
; --- AKTIVA ---
Assets:Amazon:Clearing ; Ihre Amazon-"Brieftasche"
Assets:Bank:Checking ; Wo die Auszahlungen landen
Assets:Inventory:SKU:<code> ; Ein Unterkonto pro SKU
; --- EINNAHMEN & COGS ---
Income:Sales:Amazon
Expenses:COGS:Inventory
; --- AUSGABEN ---
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
Expenses:Marketplace:Amazon:ReturnsProcessing
Expenses:Marketplace:Amazon:Other ; Für sonstige GebührenDie Fähigkeit von Beancount, Bestandschargen und Einstandskosten zu verfolgen, ist eine Superkraft. Sie "kaufen" Inventar auf Assets:Inventory:SKU:... mit einem Preis {...}. Wenn Sie verkaufen, berechnet Beancount automatisch die Herstellungskosten (COGS).
2. Buchen Sie jeden Verkauf und die zugehörigen Gebühren
Nehmen wir einen $30-FBA-Verkauf für SKU:WATER-BOTTLE auf. Die Vermittlungsgebühr beträgt $4.50, die FBA-Logistik $4.24, und es fällt eine Gebühr für geringen Lagerbestand von $0.15 an. Sie haben diese Einheit ursprünglich für $5.00 gekauft.
2025-02-10 * "Amazon-Bestellung 113-2233445-6677889" "WATER-BOTTLE"
Assets:Amazon:Clearing 21.11 USD
Income:Sales:Amazon -30.00 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:Referral 4.50 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillment 4.24 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel 0.15 USD
Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE -1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
Expenses:COGS:Inventory 5.00 USDWarum diese Buchung aufgeht: Der Verkaufserlös von $30 wird dem Konto Income gutgeschrieben. Die Gebühren ($4.50 + $4.24 + $0.15) und die COGS ($5.00) werden Ihren Ausgabenkonten belastet. Das Nettozahlungsmittel aus dem Verkauf, $21.11, wird Ihrem Konto Assets:Amazon:Clearing belastet. Das Inventarvermögen wird gutgeschrieben (um eine Einheit reduziert), und die entsprechenden Kosten werden als Aufwand verbucht.
3. Verbuchen Sie die Auszahlung
Wenn Amazon Ihre Gelder überweist, ist die Transaktion einfach. Sie bewegen nur Geld von Ihrer Amazon-„Brieftasche“ auf Ihr tatsächliches Bankkonto.
2025-02-15 * "Amazon-Zahlungen" "Abrechnungsauszahlung"
Assets:Bank:Checking 2,500.00 USD
Assets:Amazon:Clearing -2,500.00 USDNach jeder Auszahlung sollte der Saldo Ihres Kontos Assets:Amazon:Clearing wieder gegen Null tendieren. Nutzen Sie die Summen Ihres Zeitraumspannenberichts, um etwaige Unstimmigkeiten zu erkennen.
4. Behandeln Sie Lagerung, alternden Bestand und Eingangslagerung
Diese Gebühren erscheinen oft als separate Posten in Ihren Abrechnungsberichten. Buchen Sie sie als direkte Belastungen auf Ihr Verrechnungskonto (Clearing).
2025-03-15 * "Amazon FBA-Lagergebühren" "Monatliche + alternde Lagergebühr"
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Monthly 125.40 USD
Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:Aged 35.20 USD
Assets:Amazon:Clearing -160.60 USD
2025-03-20 * "FBA-Eingangslagerungsservice" "Optimierung der Sendungsaufteilung"
Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacement 62.00 USD
Assets:Amazon:Clearing -62.00 USD5. Rückerstattungen & Retouren
Wenn ein Kunde ein Produkt zurücksendet, stornieren Sie den Verkauf und die COGS und verbuchen alle nicht erstattungsfähigen Gebühren. Für diesen $30-Verkauf gehen wir davon aus, dass Amazon eine Gebühr für die Erstattungsverwaltung von $0.30 einbehält.
2025-03-02 * "Erstattung 113-2233445-6677889" "WATER-BOTTLE erstattet"
Assets:Amazon:Clearing -29.70 USD ; Netto-Belastung
Income:Sales:Amazon 30.00 USD ; Verkauf stornieren
Expenses:Marketplace:Amazon:Other 0.30 USD ; Die Erstattungsverwaltungsgebühr
Assets:Inventory:SKU:WATER-BOTTLE 1 SKU:WATER-BOTTLE {5.00 USD}
Expenses:COGS:Inventory -5.00 USD ; COGS stornierenHier belasten Sie das Konto Income, um den Umsatz zu stornieren, und schreiben dem Konto Expenses:COGS gut, um die Kosten zu stornieren. Die Inventareinheit wird Ihrem Vermögenskonto wieder hinzugefügt. Die Nettoauswirkung auf Ihr Konto Assets:Amazon:Clearing ist der Betrag, der dem Kunden erstattet wurde.
Schneller Import & Abgleich
Der Schlüssel zur Effizienz liegt in der Zuordnung. Exportieren Sie einen Zeitraumspannenbericht oder einen Flat File V2-Abrechnungsbericht aus dem Seller Central. Erstellen Sie dann eine einfache Zuordnung von der Spalte transaction-type von Amazon zu Ihren Ausgabenkonten:
Order→Income:Sales:AmazonCommission→Expenses:Marketplace:Amazon:ReferralFBA-fulfillment-fee→Expenses:Marketplace:Amazon:FBAFulfillmentStorageFee→Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:MonthlyAgedInventorySurcharge→Expenses:Marketplace:Amazon:Storage:AgedInboundPlacementFee→Expenses:Marketplace:Amazon:InboundPlacementLowInventoryLevelFee→Expenses:Marketplace:Amazon:LowInventoryLevel
Für diejenigen, die automatisieren möchten, ist das Import-Ökosystem von Beancount (wie beancount-import) fantastisch. Sie definieren die Regeln einmal, und Ihre Abrechnungsdateien können automatisch in Ihr Hauptbuch übernommen werden.
Praktische Leitplanken, die Geld (und Tastendrücke) sparen 💰
- Vermeiden Sie die Gebühr für geringen Lagerbestand: Beobachten Sie Ihre historischen Liefertage. Halten Sie genügend Pufferbestand, um die Nachfrage zu decken, aber übertreiben Sie es nicht, um Gebühren für alternden Bestand auszulösen.
- Nutzen Sie die Vorteile von „New Selection“: Melden Sie neue Produkte für das Programm „New Selection“ an, um vorübergehende Befreiungen von Retourenbearbeitungs- und Eingangslagerungsgebühren zu erhalten.
- Überprüfen Sie die Vermittlungsgebührensätze, bevor Sie Preise festlegen: Eine kleine Preisänderung könnte Sie über eine Gebührenschwelle bringen und Ihre Nettomarge erheblich beeinflussen. Bestätigen Sie die Vermittlungsgebührensätze und Mindestbeträge Ihrer Kategorie.
- Monatlicher Abgleich: Ziehen Sie jeden Monat einen Zeitraumspannenbericht. Diese einfache Gewohnheit hilft Ihnen, Gebührenänderungen von Amazon frühzeitig zu erkennen und stellt sicher, dass Ihr Hauptbuch vertrauenswürdig bleibt.
Gebrauchsfertige Beancount-Vorlage
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, habe ich eine Start-Ledger-Datei vorbereitet. Sie enthält:
- Einen sinnvollen Amazon-Kontenplan.
- Inventar, das als Wertpapiere für automatische, chargenbasierte COGS konfiguriert ist.
- Beispielbuchungen für Verkäufe, Gebühren, Lagerung, Rückerstattungen und Auszahlungen.
➡️ Laden Sie die Vorlage herunter (Öffnen Sie die Datei in Ihrem Editor, ersetzen Sie die Beispiel-SKU und die Beträge und beginnen Sie mit dem Import der Abrechnungszeilen.)
Referenzen & Weiterführende Literatur
- Überblick über Verkaufspläne & Gebühren: Auf Amazon verkaufen
- Monatliche Gebühr für den Profi-Plan: Seller Central
- Vermittlungsgebührensätze: Seller Central
- FBA-Logistikgebühren 2025: Seller Central
- Gebühr für alternden Lagerbestand: Seller Central
- Gebühr für den Eingangslagerungsservice: Seller Central
- Gebühr für geringen Lagerbestand: Seller Central
- Retourenbearbeitungsgebühr: Seller Central
- Erstattungsverwaltungsgebühr: Seller Central
- Gebühr für sehr große Kataloge: Seller Central
- Zeitraumspannenberichte: Seller Central
- Beancount Inventare & Kostenrechnung: Beancount-Dokumentation
Ein letzter Tipp
Wenn Sie international verkaufen, erstellen Sie marktplatzspezifische Unterkonten (z. B. Expenses:Marketplace:Amazon:Referral:US, ...:Referral:CA). Setzen Sie in Beancount Ihre Haupt-operating_currency auf Ihre Heimatwährung. Sobald Ihre Daten strukturiert sind, wird es mit der Abfragesprache von Beancount zum Kinderspiel, Ihre Gebührenstruktur nach Marktplatz, Kategorie oder SKU zu analysieren.
Viel Erfolg beim Buchen!
