#payroll
Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides
La norma proposada pel DOL el febrer de 2026 derogaria la prova de sis factors per a contractistes independents de 2024 i la substituiria per una prova de realitat econòmica amb dos factors nuclears, semblant a la norma de 2021: això és el que canvia, el que es manté igual i el que haurien de documentar ara les empreses que contracten autònoms.
La llei de baixa per malaltia pagada de Connecticut ara cobreix les empreses amb 11 o més empleats a partir de l'1 de gener de 2026, i el llindar desapareixerà completament el 2027, mentre que 17 estats més el Districte de Columbia exigeixen alguna forma de baixa per malaltia pagada, amb una acumulació típica d'una hora per cada 30 hores treballades.
Visats H-2A i H-2B dels EUA el 2026: límits del DHS, costos per treballador i compliment de nòmines i impostos que els petits ocupadors han de pressupostar.
Les aportacions de l'empresari a l'HSA fora d'un pla de cafeteria de la secció 125 han de ser idèntiques entre empleats comparables, o l'IRS imposa un impost especial del 35% sobre tot el fons d'aportacions, no només sobre l'excés.
L'IRS ara exigeix la presentació electrònica un cop una empresa emeti 10 o més declaracions d'informació combinades — W-2, 1099-NEC, 1099-MISC i més, totes comptades juntes. Aquí s'explica com comptar correctament, la sanció de 340 dòlars per declaració per a les declaracions de l'any 2026, quan s'aplica realment una exempció per dificultats del formulari 8508, i com presentar electrònicament de manera gratuïta a través d'IRIS.
La Llei de Permisos Familiars de Nova Jersey s'amplia el 17 de juliol de 2026: redueix el llindar de l'empresari de 30 a 15 treballadors i redueix l'elegibilitat a 3 mesos i 250 hores treballades, ampliant el permís amb protecció laboral a uns 400.000 empleats més.
La "regla 60/40" per dividir el salari i les distribucions d'una S-corp mai ha aparegut en cap reglament de l'IRS. El que l'IRS aplica realment és una prova de fets i circumstàncies: la mateixa que va reclassificar un salari de 24.000 dòlars d'un CPA a 91.044 dòlars i li va costar 23.000 dòlars en impostos sobre nòmines endarrerits. Aquí us expliquem com establir una xifra defensable.
L'IRS tracta els salaris en criptomoneda com a propietat valorada al valor de mercat just en la data de recepció — totalment subjectes a retenció d'impost sobre la renda, FICA i FUTA, i reportats al Formulari W-2. Aquí us expliquem com valorar els pagaments de manera defensable, evitar les infraccions de salari mínim estatal i preparar-vos per a la referència creuada del Formulari 1099-DA el 2026.
Els paquets d'entrenament prepagats són un passiu, no ingressos — com els estudis de fitness haurien d'utilitzar la comptabilitat d'ingressos diferits, classificar els instructors segons la prova de realitat econòmica de la FLSA, i fer seguiment dels KPI, com el punt de referència d'utilització de classes del 70–75%, que separen els estudis rendibles dels que lluiten.
Els plans de cafeteria de la Secció 125 han de superar tres proves de no-discriminació de l'IRS cada any: elegibilitat, beneficis i contribucions, i la prova de concentració del 25% d'empleats clau. Aquesta guia cobreix els límits del 2026 (220.000 $ per a executius i 160.000 $ de compensació HCI, 3.400 $ FSA i 7.500 $ DCAP), què costa un fracàs de la prova als vostres treballadors amb ingressos més alts, i quan un Pla de cafeteria simple en virtut de la Secció 125(j) permet als empresaris amb 100 o menys empleats ometre les proves completament.
Per al 2026, el límit estàndard de diferiment voluntari del SIMPLE IRA és de 17.000 $, però els empresaris amb 25 o menys empleats (o de 26 a 100 que augmentin la seva aportació) obtenen un límit millorat de 18.100 $ en virtut del SECURE 2.0 — i una peculiaritat d'arrodoniment fa que la contribució de recuperació del nivell millorat sigui realment inferior a l'estàndard.
La base salarial de la Seguretat Social del 2026 puja a $184,500 des de $176,100, cosa que incrementa l'impost màxim de Seguretat Social a càrrec de l'ocupador per empleat en $520.80 fins a $11,439, i es reinicia a zero per separat per a cada ocupador amb qui s'incorpori un empleat ben remunerat a mig any.
