#payroll
Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides
Una retallada del 2.5% de CMS als codis d'avaluació de teràpia ocupacional, un llindar del modificador KX de $2,480 i la regla dels 8 minuts configuren els ingressos del 2026 per a les consultes privades de teràpia ocupacional, i cadascuna requereix un canvi específic en com es porten els comptes.
La Llei de Privacitat de la Informació Biomètrica (BIPA) d'Illinois exigeix una política escrita, un avís i un consentiment signat abans que qualsevol rellotge fitxador d'empremtes dactilars, de venes de la palma o de reconeixement facial escanegi un empleat, amb danys de $1,000–$5,000 per infracció i normes de consentiment similars que ara s'estenen a Texas, Washington i una vintena aproximada d'altres estats.
La SB 648 de Califòrnia entra en vigor l'1 de gener de 2026 i atorga al Labor Commissioner l'autoritat directa per multar els empresaris amb 250 $ a 1.000 $ per infracció per deduir les comissions de processament de targetes de crèdit de les propines dels empleats, una pràctica ja prohibida en virtut de la Labor Code Section 351.
Les empreses de busseig comercial que amortitzen els sistemes de saturació amb un calendari lineal fix, que agrupen el pagament per risc i el pagament per profunditat en una única línia de salaris, o que registren l'equip de suport en superfície com a despesa general, acaben calculant malament els pressupostos de manera sistemàtica — aquesta guia cobreix l'amortització basada en l'ús per als equips de saturació, l'estructura del pagament del bussejador i el càlcul de costos per projecte de la mà d'obra en superfície específic de les operacions de busseig comercial.
La Main Street Depositor Protection Act (S. 4198) augmentaria la cobertura de la FDIC per als comptes de nòmina empresarials sense interès fins a una xifra d'entre $250,000 i $5 million, respecte a l'actual límit fix de $250,000, però el projecte de llei encara no havia estat aprovat pel Congrés a març de 2026.
La norma H-2A del Departament de Treball d'octubre de 2025 va substituir l'AEWR estatal fix per un sistema salarial de dos nivells basat en l'OEWS i un nou crèdit d'habitatge d'entre $0.71 i $3.18 per hora, amb una previsió d'estalvi de $2.4 mil milions anuals per a les explotacions dels EUA — però requereix codis de pagament separats per nivell d'habilitat i ordres de treball documentades per superar una auditoria.
Illinois exclou les aportacions equivalents de l'ocupador al 401(k) dels salaris tributables de l'assegurança d'atur estatal (SUI) per a les aportacions fetes després del 30 de juny de 2026, segons una esmena al 56 Ill. Adm. Code 2730.155; els ajornaments de l'empleat continuen sent tributables, i el canvi alinea Illinois amb el tractament federal FUTA ja existent.
La Family Neonatal Intensive Care Leave Act d'Illinois entra en vigor l'1 de juny de 2026 i obliga els empresaris amb 16 empleats o més a oferir de 10 a 20 dies de permís no retribuït i amb protecció laboral per a fills hospitalitzats en una UCIN, amb sancions civils de fins a $5,000 per empleat afectat.
A partir de l'exercici fiscal 2026, els ocupadors han d'informar per separat la retribució d'hores extres qualificada de cada empleat al formulari W-2 mitjançant la casella 12, codi TT — però només compta la meitat de la prima exigida per la FLSA de la paga d'hores extres, amb un límit de $12,500 per als declarants individuals i $25,000 per als declarants conjunts.
Els ocupadors de Washington han de retenir el 0,58% del salari brut sense cap límit per al WA Cares Fund, el programa estatal de cures de llarga durada finançat pels treballadors que va començar a pagar prestacions de fins a $36,500 per treballador el juliol de 2026, i han de presentar informes trimestrals combinats a l'Employment Security Department.
Els empresaris de Califòrnia amb 100 o més empleats han de presentar un informe de dades salarials al Departament de Drets Civils abans del 13 de maig de 2026, fent servir un període de pagament de referència entre octubre i desembre de 2025, o s'enfronten a sancions civils de $100 a $200 per empleat.
Els canvis en la legislació laboral de Virgínia el 2026 exigeixen rangs salarials a les ofertes de feina, amplien la cobertura de la Human Rights Act als empresaris amb cinc empleats o més, anul·len els acords de no competència que no incloguin una clàusula d'indemnització, i redueixen el llindar de RetirePath Virginia per a l'IRA automàtic a cinc empleats, amb sancions que poden arribar als 10.000 $ per infracció.
