Salta al contingut principal

#payroll

Nòmines

Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides

545 entradesVeure totes les etiquetesRetorna a Totes les Publicacions
13 minuts de lectura

Pots exigir la domiciliació bancària? Normes de consentiment estatals, targetes de nòmina i la línia federal que no pots traspassar

La llei federal permet a un empresari exigir la domiciliació bancària, però mai li permet triar el banc de l'empleat. La majoria d'estats també requereixen un consentiment escrit voluntari, i Florida i Montana prohibeixen les imposicions directament. Un desglossament estatal en tres grups, les cinc condicions de les targetes de nòmina, els camps del formulari d'autorització que cal capturar i la seqüència de desplegament que manté un canvi a pagament electrònic fora del terreny de les reclamacions salarials.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
13 minuts de lectura

La regla dels "béns calents" de la FLSA: com els salaris impagats poden congelar els teus enviaments

La secció 15(a)(1) de la Fair Labor Standards Act prohibeix enviar mercaderies produïdes en violació de les normes de salari mínim, hores extres o treball infantil — i la retenció arriba a compradors, distribuïdors i prestadors, no només a l'ocupador. Aquí tens com es desenvolupa una retenció de béns calents, per què la defensa del comprador de bona fe requereix una garantia escrita obtinguda abans de la compra, i el manteniment de registres de nòmines que manté l'inventari enviable.

Mike Thrift

payrollcompliancemanufacturing
11 minuts de lectura

Els Agents d'IA de Nòmina i Impostos sobre Vendes d'Intuit: Què Canvia Realment la Comptabilitat Feta per Tu

L'agent de nòmina de QuickBooks d'Intuit recull i valida hores, assenyala anomalies i executa la nòmina, mentre que les seves funcions d'impostos sobre vendes fan un seguiment de les tarifes i el nexus en diferents jurisdiccions, però la responsabilitat fiscal continua sent del propietari de l'empresa. Una anàlisi pràctica del que fan els agents, el que no poden fer, i cinc controls (aprovar cada execució, conciliar mensualment, gestionar els teus registres, mantenir la pista d'auditoria llegible, alimentar amb dades netes) que capturen l'estalvi de temps sense heretar els errors.

Mike Thrift

aiautomationpayroll
14 minuts de lectura

Què va a l'expedient del personal (i què ha de quedar-ne fora)

Un expedient del personal ha de contenir només registres laborals: els documents mèdics, els formularis I-9 i les notes d'investigació pertanyen a fitxers separats. Normes pràctiques per a un sistema de cinc fitxers, terminis d'accés estatals i els períodes de retenció apilats: EEOC un any, nòmines FLSA tres anys i I-9s tres anys després de la contractació o un any després de la finalització, el que sigui més tard.

Mike Thrift

recordkeepingcompliancepayroll
13 minuts de lectura

El benefici de fertilitat de 120.000 $: com comptabilitzar el nou benefici laboral independent més recent dels Estats Units

Una norma federal proposada permetria als empresaris oferir cobertura de fertilitat com a benefici exceptuat independent — com dental o visió — amb un límit vitalici combinat de 120.000 $ per participant i beneficiaris coberts, per a anys de pla que comencin a partir de l'1 de gener de 2027. Aquí s'explica com difereixen les opcions totalment assegurades i autofinançades en els llibres, i els comptes de comptabilitat general, codis de deducció de nòmina i informes d'acumulador que cal configurar abans de la primera inscripció.

Mike Thrift

employee-benefitshealth-insurancepayroll
10 minuts de lectura

La Regla de la Bonificació de 2½ Mesos: Per Què les Bonificacions de Final d'Any Han de Pagar-se Abans del 15 de Març per ser Deduïbles

Un ocupador amb mètode de meritació pot deduir les bonificacions de final d'any en l'any en què es guanyen només si els empleats reben realment els diners dins dels 2½ mesos posteriors al final de l'any — el 15 de març per a empreses amb any natural. La deducció també requereix un passiu fixat abans del 31 de desembre segons la prova de tots els esdeveniments, i falla per a bonificacions degudes a parts relacionades segons la Secció 267 independentment del moment del pagament.

Mike Thrift

tax-planningaccrual-accountingpayroll
12 minuts de lectura

La Compensació de Treballadors de Califòrnia Acaba de Ser Més Cara: Què Significa la Decisió de Tarifes de l'1 de Setembre per al Teu Pressupost

La tarifa de prima pura consultiva per a la compensació de treballadors de Califòrnia va augmentar un 6,6% fins a 1,65 $ per cada 100 $ de nòmina l'1 de setembre de 2026 — el segon augment anual consecutiu després d'una dècada de descensos. Aquí tens com arriba realment la referència a la teva factura, com estimar l'impacte a partir de la teva pròpia nòmina, i cinc palanques — comprovació de classificacions, auditories netes, gestió de l'X-mod, comparar la renovació i acumulacions mensuals — que mantenen l'augment petit.

Mike Thrift

insurancecaliforniasmall-business
11 minuts de lectura

Amb Sovint Heu de Pagar els Empleats? Les Regles Estatals de Dia de Pagament Que Anul·len el Vostre Calendari de Nòmina

Cap llei federal estableix la freqüència de pagament per al sector privat, així que cada estat estableix el seu propi mínim — Nova York requereix pagament setmanal per a treballadors manuals, Carolina del Nord permet mensual, i Florida no estableix cap mínim. Aquesta guia cobreix les quatre categories per estat, límits de desfasament com la secció 204 del Codi Laboral de Califòrnia, multes per empleat, i com canviar un calendari de nòmina sense retardar salaris.

Mike Thrift

payrollcompliancelegal
11 minuts de lectura

Cartes de retenció de l'IRS (2800C): El manual de retenció de 60 dies per a l'ocupador

Una carta 2800C de l'IRS us ordena retenir a un tipus fixat per l'agència, efectiu no abans de 60 dies, i un ocupador que manté la retenció a l'antic tipus és responsable de l'impost que s'havia d'haver retingut. Aquí teniu la llista de verificació de resposta, les dues excepcions estretes i com convertir una retenció basada en allotjaments anterior al 2020 per a programari de nòmines modern.

Mike Thrift

payrollwithholdingtax-compliance
10 minuts de lectura

La sotragada de la baixa per malaltia remunerada a Missouri: què han de registrar els ocupadors després de la derogació de la Proposta A (i abans de la revetlla electoral de 2026)

El mandat de baixa per malaltia remunerada de Missouri va entrar en vigor l'1 de maig de 2025 i es va derogar amb efectes el 28 d'agost de 2025, mentre que el salari minim previst de 15,00 dolars encara arriba l'1 de gener de 2026. Aquesta és la manera de tancar la finestra de meritacio de 17 setmanes als seus llibres, mantenir els codis de nomina inactius en lloc d'eliminar-los, i estar preparats per a la revetlla electoral de 2026.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-benefits
11 minuts de lectura

Regles SECURE 2.0 per a plans 401(k) de treballadors a temps parcial de llarga durada: què cal corregir abans del 31 de desembre de 2026

Els empleats amb 500+ hores el 2024 i el 2025 han de poder ajornar en un 401(k) d'any natural el 2026, i l'esmena escrita del pla té com a data límit el 31 de desembre de 2026. Qui qualifica, per què els anys de meritació es guanyen a les 500 hores en lloc de les 1.000, i una llista de verificació de set passos per a petites empreses.

Mike Thrift

401kretirement-plansemployee-benefits
11 minuts de lectura

L'exempció FICA per a estudiants: qui hi té dret, i on la nòmina s'equivoca

Els sous pagats a un estudiant per l'escola on assisteix estan exempts de l'impost FICA del 7,65% segons la Secció 3121(b)(10) de l'IRC, però només quan el treballador supera les quatre proves de la Revenue Procedure 2005-11 — inscripció com a mínim a temps parcial, menys de 40 hores setmanals en tots els llocs de treball del campus, cap funció professional, i cap benefici de carrera professional. Aquesta guia cobreix el port segur, la regla dels cinc setmanes de descans, el penya-segat de la graduació, i com corregir la retenció en qualsevol direcció.

Mike Thrift

payrolltax-compliancewithholding
Comença gratis→Documentació