#payroll
Nòmina
Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides
PEO vs CPEO vs ASO vs EOR: Guia d'externalització de RH per a petites empreses 2026
Com han de triar les petites empreses entre una PEO, CPEO, ASO o EOR—s'analitzen els mecanismes de coocupació, la trampa del reinici de la base salarial FICA que duplica l'impost de la Seguretat Social en un canvi a meitat d'any, les demandes de responsabilitat solidària sota la FLSA i el Títol VII, i les clàusules contractuals que cal verificar abans de signar.
Plans d'Ocupació Agrupats (PEPs): Com les petites empreses comparteixen un 401(k) i redueixen costos sota la SECURE Act 2.0
Els Plans d'Ocupació Agrupats permeten que empreses no relacionades comparteixin un sol 401(k) sota la SECURE Act 2.0, reduint les comissions totals d'aproximadament el 0,80% al 0,35% i transferint les obligacions de documentació del pla, inversió i el Formulari 5500 a un Proveïdor de Plans Agrupats, mentre que els ocupadors mantenen la responsabilitat limitada de seleccionar i supervisar prudentment el PPP.
Crèdit fiscal FICA de la Secció 45B al Formulari 8846: El silenciós benefici fiscal de sis xifres que la majoria de propietaris de restaurants passen per alt
Com els empresaris de restaurants, bars i hostaleria calculen el crèdit fiscal FICA per propines de la Secció 45B al Formulari 8846, utilitzant el llindar del salari mínim congelat de 5,15 $ i el multiplicador del 7,65 per cent — incloent-hi l'ajust de la secció 280C, els errors comuns en auditories sobre càrrecs per servei i com recuperar fins a tres anys de crèdits no reclamats mitjançant declaracions rectificatives.
Secció 4960: L'impost especial del 21% sobre la remuneració dels directius d'entitats sense ànim de lucre després de l'expansió de l'OBBBA el 2026
La Secció 4960 imposa un impost especial del 21% quan una organització exempta d'impostos paga a un empleat cobert més d'1 milió de dòlars. L'expansió de l'OBBBA del 2025 redefineix l'"empleat cobert" com qualsevol persona empleada des del 2017, ampliant la base imposable per a hospitals, universitats i fundacions que presentin el Formulari 4720 el 2026.
SECURE 2.0 Secció 101: Inscripció automàtica obligatòria per als nous plans 401(k) i 403(b) (Guia de compliment 2026)
La Secció 101 de SECURE 2.0 requereix que els nous plans 401(k) i 403(b) establerts després del 29 de desembre de 2022 inscriguin automàticament els empleats amb un diferiment per defecte del 3-10% i una escalada anual de l'1%. Una guia de compliment per al 2026 que cobreix els avisos EACA, les quatre exempcions, la selecció QDIA, la retirada permesa de 90 dies i el termini d'esmena del pla del 31 de desembre de 2026.
Programes estatals de PFML el 2026: Una guia per a empresaris multiestat sobre retencions, plans privats i el crèdit de la Secció 45S
Setze jurisdiccions dels EUA gestionen programes obligatoris de permisos familiars i mèdics remunerats el 2026, amb nous beneficis actius a Minnesota, Maine i Delaware, un augment de la prima de Washington del 23% fins a l'1,13% i un crèdit federal permanent de la Secció 45S. Aquesta guia cobreix quins estats requereixen retencions, com funcionen les exempcions de plans privats, com es coordina el PFML amb l'FMLA i l'ADA, i els codis de la casella 14 del W-2 que causen errors en la nòmina si estan mal codificats.
Disseny del Pla Safe Harbor 401(k): Com els petits empresaris eviten les proves de no discriminació ADP i ACP i s'estalvien els mínims de plans top-heavy
Una guia pràctica per a petits empresaris que compara les tres fórmules safe harbor 401(k) de l'IRS (aportació equivalent bàsica, millorada i aportació no electiva del 3%), a més de les regles d'inscripció automàtica QACA, els crèdits fiscals per inici i aportacions de SECURE 2.0, els terminis de notificació i els detalls d'adquisició de drets i comptabilitat que determinen si les proves ADP, ACP i de plans top-heavy s'eliminen realment.
Impost addicional del Medicare del 0,9%: Com el formulari 8959 concilia la retenció de l'ocupador amb els llindars de l'estat civil
S'aplica un recàrrec del 0,9% als ingressos del treball superiors a 200.000 $ (solters) o 250.000 $ (conjunta), però els ocupadors retenen utilitzant un llindar fix de 200.000 $ per feina. El formulari 8959 concilia les dues regles, generant un saldo a pagar per a la majoria de parelles amb ingressos dobles i un crèdit per als solters amb retencions excessives.
FedNow i RTP el 2026: Com les petites empreses substitueixen l'ACH lent amb transferències bancàries instantànies 24/7
FedNow i RTP ja arriben a més de 1.700 i 1.200 institucions financeres dels EUA, liquidant transferències en menys de 20 segons, les 24 hores del dia, els 365 dies de l'any. Una guia pràctica per a petites empreses sobre quan les vies instantànies substitueixen l'ACH, en què es diferencien les dues xarxes i com defensar-se contra els patrons de frau que crea la liquidació irrevocable.
Exempt vs. no exempt de la FLSA el 2026: El límit salarial de 684 $ i la prova de les tres parts
Després que s'anul·lés la norma d'hores extres del 2024, el llindar salarial per a empleats de coll blanc de la FLSA es manté en 684 $ setmanals (35.568 $ anuals) el 2026. Aquesta guia orienta els ocupadors a través de les proves de base salarial, nivell salarial i funcions, el port segur segons el 29 CFR 541.603(d), els llindars estatals que prevalen sobre el mínim federal i el risc financer d'una classificació incorrecta.
Formulari 6765 Compensació del Crèdit Fiscal per R+D a la Nòmina: Com les Petites Empreses Qualificades Converteixen 500.000 $ de Crèdit de la Secció 41 en Efectiu
La Secció 41 permet que una petita empresa qualificada apliqui fins a 500.000 $ de crèdit per R+D a l'any contra els impostos de la Seguretat Social i Medicare de l'ocupador mitjançant el Formulari 6765 i el Formulari 8974. Aquesta guia explica les proves QSB, la prova de recerca de quatre parts, la Secció G redissenyada que serà obligatòria el 2026 i com el restabliment de la Secció 174 d'OBBBA canvia el càlcul del calendari.
Formulari 8027: Com els restaurants apliquen la regla d'assignació de propines del 8% i eviten sorpreses a la casella 8 del W-2
El formulari 8027 exigeix que els grans establiments de menjar i begudes conciliïn els ingressos bruts amb les propines declarades pels empleats i assignin qualsevol dèficit inferior al 8% als empleats amb propines directes a la casella 8 del W-2. Aquesta guia cobreix la prova de presentació de 10 empleats, els tres mètodes d'assignació aprovats, la distinció entre propina i càrrec per servei, i la disciplina de conciliació que manté buida la casella 8.