#payroll
Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides
Els empleats amb 500+ hores el 2024 i el 2025 han de poder ajornar en un 401(k) d'any natural el 2026, i l'esmena escrita del pla té com a data límit el 31 de desembre de 2026. Qui qualifica, per què els anys de meritació es guanyen a les 500 hores en lloc de les 1.000, i una llista de verificació de set passos per a petites empreses.
Els sous pagats a un estudiant per l'escola on assisteix estan exempts de l'impost FICA del 7,65% segons la Secció 3121(b)(10) de l'IRC, però només quan el treballador supera les quatre proves de la Revenue Procedure 2005-11 — inscripció com a mínim a temps parcial, menys de 40 hores setmanals en tots els llocs de treball del campus, cap funció professional, i cap benefici de carrera professional. Aquesta guia cobreix el port segur, la regla dels cinc setmanes de descans, el penya-segat de la graduació, i com corregir la retenció en qualsevol direcció.
El crèdit federal de propines permet als empresaris pagar 2,13 $ l'hora contra un mínim de 7,25 $ — però només amb notificació per escrit, una regularització setmanal i un fons comú que exclogui els gerents. Aquesta guia cobreix què va canviar el 2026: la regla 80/20 de tasques auxiliars anul·lada, l'aplicació de propines amb targeta de l'SB 648 de Califòrnia, el tractament salarial de les càrregues de servei i la deducció de 25.000 $ per propines qualificades.
Els documents d'autorització d'ocupació TPS per a Haití i Síria han caducat després d'un estiu de dates canviants de l'USCIS, i continuar programant un treballador afectat exposa el restaurant a sancions per treballador segons la secció 274A de la INA. Aquesta guia cobreix la seqüència de reverificació del Suplement B del Formulari I-9, els cinc errors que converteixen el papeleo en una reclamació per discriminació, i com comptabilitzar els costos d'hores extraordinàries, agències temporals i reclutament per reconstruir la plantilla.
El comunicat tècnic 2026-02 del DOL diu que els programes de contribució dels ocupadors als comptes Trump generalment no són plans de pensions ERISA, sempre que la participació sigui voluntària i l'ocupador no hi afegeixi condicions, influència en les inversions, reclamacions ERISA ni contraprestacions addicionals. Aquesta guia cobreix les quatre condicions, com interactuen els límits de 2.500 $ per empleat i 5.000 $ per fill, i la codificació de nòmines que manté ambdós conciliats.
A partir del 6 d'abril de 2026, el Subsidi per Malaltia Estatutari del Regne Unit comença el primer dia d'absència, el llindar setmanal de 125 £ desapareix, i la taxa és de 123,25 £ o el 80 per cent del salari setmanal mitjà, el que sigui més baix. Aquí teniu què costa a un petit empresari i la llista de verificació de nòmines en set passos per mantenir-vos en compliment.
La Secció 7 de la NLRA protegeix els empleats no sindicats que discuteixen salaris i condicions de treball junts en línia, i l'estàndard Stericycle de la NLRB presumeix que les regles manuals massa àmplies són il·legals; aquí tens com els petits ocupadors redacten una política de xarxes socials que es manté dempeus.
Sota la FLSA, les hores de guàrdia es paguen quan les restriccions de l'ocupador impedeixen que l'empleat utilitzi el temps lliurement — la prova del "compromès a esperar". Aquesta guia cobreix els factors de control que ponderen els investigadors, les regles de temps de son per a torns de 24 hores, com els estipendis fixes de guàrdia augmenten la taxa regular d'hores extraordinàries, i les regles estatals com la retribució de temps de presentació de Califòrnia i les ordenances de programació predictiva de les ciutats.
Com llegir el teu avís anual de tipus SUTA com un auditor — com es calculen les valoracions per experiència de ràtio de prestacions i de ràtio de reserva, com protestar els càrrecs de prestacions mal assignats abans que vencin els terminis curts, quan una contribució voluntària de reducció supera l'impost que estalvia, i per què els ocupadors de Califòrnia afronten una reducció del crèdit FUTA de fins a 1.5% per al 2026, declarada a l'Annex A del Formulari 940.
Els dipòsits de les festes són un passiu contractual segons l'ASC 606, no ingressos — un dipòsit de 100 dòlars roman com a ingressos diferits fins al dia de la festa, les subscripcions anuals es prorrategen en dotze mesos, i les vendes de la cafeteria comporten cost dels aliments i normes d'IVA separades. Com els parcs infantils haurien de separar els seus llibres per flux d'ingressos, gestionar el breakage i l'escheatment estatal de targetes no utilitzades, i fer el seguiment de set KPIs setmanals des dels saldos d'ingressos diferits fins a la taxa d'adjunció de la cafeteria.
QuickBooks Desktop Enterprise Gold i Platinum ara cobren d'1 a 3 dòlars per empleat únic pagat cada mes, per fitxer d'empresa, a més de l'augment de subscripció de febrer de 2026 que va pujar Pro Plus a 1.149 dòlars l'any. Totals complets calculats per a empreses de 12, 45 i 120 persones, cinc mites sobre la renovació i quatre opcions abans de la teva propera data de renovació.
Un acord de bonificació de permanència paga a un empleat clau perquè es quedi fins a una data fixada, normalment del 10% al 30% del salari base com a pagament únic o en terminis per fites. Aquesta guia cobreix quan una bonificació de retenció supera un augment de sou, com dimensionar-la en funció del cost de substitució, els termes que necessita un acord escrit (excepcions de pèrdua, límits de recuperació, qui paga en una venda) i les regles de nòmines que s'apliquen, incloent la retenció plana del 22% de l'IRS per a salaris suplementaris, FICA i les taxes suplementàries estatals.
