#payroll
Nòmina
Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides
Explicació del formulari 941-X: com els ocupadors corregeixen els errors de l'impost sobre la nòmina, recuperen els pagaments en excés i es mantenen dins del termini de prescripció de tres anys
Una guia pràctica del formulari 941-X — quan utilitzar el procés d'ajust en comparació amb el procés de reclamació, el termini de prescripció de tres anys (o dos anys), les regles més estrictes per a la retenció de l'impost federal sobre la renda i què posar a la línia 43 perquè la correcció es mantingui sota la revisió de l'IRS.
Formularis W-2c i W-3c: Com corregir un W-2 sense activar els trams de penalització
El formulari W-2c corregeix errors en els W-2 presentats anteriorment, però l'estructura de penalitzacions s'acumula rere la data límit original del 2 de febrer — 60 $, 130 $, 340 $ o 680 $ per formulari segons el retard en la presentació. Una guia pràctica per a la presentació dels W-2c i W-3c, el llindar de presentació electrònica de 10 declaracions, les cartes de discrepància de la SSA i la conciliació amb el formulari 941-X.
Compliment dels Formularis I-9 i E-Verify: Full informatiu de l'ICE de març de 2026 i el nou càlcul de les sancions
El full informatiu de l'ICE del 16 de març de 2026 reclassifica els errors comuns del Formulari I-9 com a infraccions substancials sense període de correcció. Les sancions administratives ara oscil·len entre els 288 $ i els 2.861 $ per formulari, i una empresa de 500 empleats amb una taxa d'error del 40% s'enfronta a un risc de sis xifres. Aquesta guia cobreix les regles de temps, els períodes de retenció, els mandats d'E-Verify en onze estats, el procediment alternatiu per a la verificació remota i com realitzar una autoauditoria defensiva.
Secció 79 de l'Assegurança de Vida en Grup a Termini: El Límit de 50.000 $ Lliure d'Impostos, la Taula I de l'IRS i el Codi C del W-2
Com funciona realment la Secció 79 el 2026: l'exclusió de 50.000 $ de l'assegurança de vida en grup pagada per l'ocupador, les taxes de la Taula I de l'IRS (sense canvis des de 1999) que converteixen l'excés de cobertura en ingressos imputats del Codi C de la Casella 12 del W-2, a més de la regla d'encavalcament, el de minimis per a dependents de 2.000 $ i la trampa de l'accionista d'una S-corp del 2%.
VCSP i Formulari 8952: Reclassificació de contractistes com a empleats per aproximadament l'1% dels impostos sobre la nòmina endarrerits
El Programa de Liquidació de Classificació Voluntària de l'IRS permet als ocupadors elegibles reclassificar treballadors 1099 com a empleats W-2 per aproximadament l'1,068% de la compensació de l'any passat, sense interessos, sense sancions i sense auditories d'impostos sobre l'ocupació dels anys anteriors per a aquests treballadors.
Embargament de salaris per a ocupadors: Com processar les ordres de retenció sense incórrer en responsabilitat personal
Una guia d'operacions de nòmina sobre l'embargament de salaris; com calcular els ingressos disponibles sota la CCPA, aplicar els límits correctes per a creditors, manutenció de fills, l'IRS i ordres de préstecs estudiantils, prioritzar múltiples ordres en un mateix xec de pagament i mantenir registres que resisteixin una auditoria.
Formularis ACA 1094-C i 1095-C: El manual de compliment de 2026 per a Grans Ocupadors Aplicables
Com els Grans Ocupadors Aplicables presenten els formularis 1094-C i 1095-C per a l'any de l'informe 2025. Inclou els terminis del 2 i 31 de març de 2026, la norma de lliurament sota petició posterior al 2024, els imports de les sancions de 2026 (3.340 $ i 5.010 $ per empleat), el nou termini de resposta de 90 dies per a la Carta 226-J i els errors de codificació de les línies 14/16 que més sovint desencadenen auditories de l'IRS.
Terminis de notificació de COBRA per a empresaris: Les cinc finestres que decideixen si deus impostos especials
L'esquema de notificació de COBRA funciona amb cinc terminis: 90, 30, 14, 60 i 45 dies. Incomplir-ne qualsevol pot suposar per a un pla de salut de grup un impost especial de la Secció 4980B de 100 $ al dia, sancions d'ERISA de fins a 110 $ al dia i demandes privades. Una guia pràctica per a patrocinadors de plans i equips de RH.
La reducció de sancions per primera vegada serà automàtica el 2026: alleujament de l'IRS per compliment net per sancions de falta de presentació, pagament i dipòsit
A partir de la temporada de declaració de 2026, l'IRS aplicarà la reducció de sancions per primera vegada de manera automàtica per als contribuents amb un historial de compliment net de tres anys, eliminant les sancions per falta de presentació, pagament i dipòsit sense necessitat d'una trucada telefònica o del Formulari 843. Aquí s'explica com funciona el desplegament, qui compleix els requisits i quan la causa raonable és l'opció més intel·ligent.
OBBBA Sense impostos sobre les hores extres: Com funciona la nova deducció de 12.500 $ per a la paga de prima FLSA fins al 2028
La llei One Big Beautiful Bill (OBBBA) crea una deducció per sobre de la línia de fins a 12.500 $ (25.000 $ conjunta) en el pagament de prima per hores extres exigit per la FLSA per als anys fiscals 2025-2028, amb una eliminació gradual de l'AGI modificat a partir de 150.000 $ per a declarants individuals i la declaració obligatòria del codi TT a la casella 12 del W-2 a partir del 2026.
Sense impostos sobre les propines: com funciona realment la nova deducció per sobre de la línia de 25.000 $ per a cambrers, estilistes i conductors fins al 2028
L'Acta One Big Beautiful Bill crea una deducció per sobre de la línia de fins a 25.000 $ en propines qualificades per als anys fiscals 2025 a 2028, disponible només per als treballadors en ocupacions amb propina llistades per l'IRS i amb una eliminació gradual per sobre de 150.000 $ de MAGI (300.000 $ conjunta).
Assistència educativa de la Secció 127: Com les petites empreses paguen 5.250 $ de matrícula o préstecs estudiantils lliures d'impostos el 2026
La Secció 127 permet als ocupadors reemborsar fins a 5.250 $ per empleat i any per matrícula, llibres o capital i interessos de préstecs estudiantils sense impostos sobre la nòmina o la renda. L'OBBBA va fer permanent la disposició sobre préstecs estudiantils al juliol de 2025 i començarà a indexar el límit a la inflació el 2027 — així és com una petita empresa configura un pla conforme.