#payroll
Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides
A partir de l'1 de gener de 2026, qualsevol persona els salaris FICA del 2025 superin els 150.000 dòlars haurà de dirigir la totalitat de la seva contribució catch-up al 401(k) — 8.000 dòlars estàndard o 11.250 dòlars per a edats entre 60 i 63 anys — a un compte Roth, sense opció abans d'impostos ni possibilitat d'exclusió.
Les barres de teràpia IV mòbil i d'injeccions de benestar han d'estructurar la propietat com una PC propietat d'un metge més una MSO per complir les normes de pràctica corporativa de la medicina, pagar als directors mèdics una tarifa plana mensual en lloc d'un percentatge dels ingressos, i classificar les infermeres com a empleades W-2 en estats amb test ABC — cada decisió es reflecteix directament en una estructura diferent del pla de comptes.
La norma de monitorització de frau ACH de la Fase 2 de Nacha va entrar en vigor el 19 de juny de 2026, i requereix que gairebé totes les empreses que originen pagaments ACH implementin un procés documentat de monitorització de frau basat en riscos, que inclogui verificació de propietat de compte, monitorització de canvis, detecció d'anomalies i pistes d'auditoria.
A partir del 6 d'abril de 2026, HMRC pot recuperar el PAYE i les NIC impagats d'una empresa paraigua del Regne Unit directament de l'agència de reclutament — o del client final si no existeix cap agència al Regne Unit — sense cap defensa de diligència raonable. Aquí teniu qui està afectat i els passos de diligència deguda a seguir abans de la data límit.
L'adquisició de Mosey, una plataforma de compliment automatitzat, per part de Gusto indica que el registre multiestatal s'està convertint en una característica dels proveïdors de nòmines. Les petites empreses de menys de 50 empleats gasten uns 14.700 dòlars per empleat i any en compliment normatiu, i la primera contractació en un nou estat desencadena la qualificació estrangera, comptes de retenció i SUTA, assegurança d'accidents laborals i notificació de noves contractacions, cadascuna amb la seva pròpia agència, termini i sancions.
A partir del 2026, uns 20 estats més Washington D.C. requereixen la divulgació de l'interval salarial a les ofertes de feina, i les lleis s'apliquen en funció d'on es podria fer la feina remota, no d'on té la seu l'empresari. Els llindars de nombre d'empleats van d'1 a 50+, i les penalitzacions van des de 250 dòlars per infracció a Illinois fins a 25.000 dòlars a Massachusetts. Aquí teniu què han de divulgar les petites empreses, com gestionar els anuncis de "Remote — US" i una llista de verificació de compliment en sis passos.
A partir de l'1 de juliol de 2026, QuickBooks Online Payroll automatitza tots els pagaments d'impostos de nòmina i retira els fons quan executes la nòmina, no a la data de venciment dels impostos. Aquí t'expliquem què ha canviat, com afecta el flux de caixa de les petites empreses i una llista de sis passos per evitar retirades de diners inesperades.
Una PEO estableix un acord de coocupació que comparteix la responsabilitat fiscal i de compliment normatiu amb la teva empresa — els preus oscil·len entre 40 i 160 dòlars per empleat al mes o entre el 2% i el 12% de la nòmina, i la certificació CPEO de l'IRS determina si la PEO assumeix totalment la responsabilitat fiscal federal.
El programa WagePro+ de Wagepoint (juliol de 2026) ofereix als despatxos comptables descomptes de fins al 20%, fons de co-màrqueting coincidents i millores de nivell automàtiques d'1 a 500 clients de nòmines: aquí t'expliquem com aquests incentius poden condicionar la recomanació de nòmines que rebeu, i cinc preguntes per fer al vostre comptable abans de contractar.
Una guia pràctica de comptabilitat per a propietaris de med spas que cobreix els problemes més difícils del sector: fer un seguiment de l'inventari d'injectables amb data de caducitat mitjançant FIFO i receptes de tractament, calcular comissions d'injectors del 15 al 25% sobre els ingressos a nivell de proveïdor, diferir els ingressos per membresies i paquets fins que els serveis es prestin, i construir un pla de comptes que mostri quines línies de servei tenen realment marge.
La llei de transparència salarial de Virgínia va entrar en vigor l'1 de juliol de 2026, i la LD 54 de Maine la segueix el 29 de juliol, portant a 20 les jurisdiccions actives de transparència salarial als EUA. Com que les normes s'adhereixen al lloc on un candidat remot podria treballar, no a on té la seu l'empresa, una oferta remota sense un rang salarial de bona fe pot violar lleis en estats on no tens cap oficina. Aquí teniu què ha canviat, per què les ofertes remotes activen obligacions multi-estatals i una llista de verificació pràctica per al compliment.
Les primes d'assegurança de salut per a grups petits augmenten de mitjana un 11% per al 2026, amb una cobertura individual de 703 dòlars al mes i una cobertura familiar de prop de 2.000 dòlars per empleat. Aquí t'expliquem per què els costos es disparen, com es comparen els plans amb nivell de finançament, QSEHRA i ICHRA amb la cobertura de grup tradicional, i un marc de cinc preguntes per decidir abans del termini de renovació.
