Salta al contingut principal

#payroll

Nòmines

Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides

545 entradesVeure totes les etiquetesRetorna a Totes les Publicacions
13 minuts de lectura

Secció 129 i Secció 127: Donar 12.750 $ lliures d'impostos als empleats i declarar-ho correctament al W-2

Per al 2026, l'exclusió per cura de dependents de la Secció 129 passa de 5.000 $ a 7.500 $ i el reemborsament de préstecs d'estudiants de la Secció 127 esdevé permanent, de manera que un ocupador pot moure fins a 12.750 $ per empleat fora dels salaris. Aquesta guia cobreix les regles del pla escrit i de no discriminació, en quines caselles del W-2 es declara cada benefici — tota la cura de dependents a la casella 10, l'assistència educativa excluïble enlloc — i els set errors que converteixen un benefici lliure d'impostos en salaris gravables.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
12 minuts de lectura

Cartes de no-coincidència de la SSA: què han de fer les empreses i les cinc coses que creen responsabilitat

Una carta de no-coincidència (EDCOR) de la SSA significa que el nom i el SSN d'un W-2 no coincideixen amb els registres de la SSA, i més del 70% dels registres marcats pertanyen a ciutadans dels EUA nascuts al país. Aquí tens la resposta de l'empresa en quatre passos, les cinc accions que desencadenen responsabilitat per discriminació segons la INA i els trams de sancions de l'IRS per al 2026 de $60, $130 i $340 per declaració incorrecta.

Mike Thrift

payrollcompliancetax-compliance
12 minuts de lectura

Canvi de Proveïdor de Nòmines Abans de l'1 de Gener: La Llista de Verificació de Migració, Dipòsits Fiscals i W-2 per Començar a l'Octubre

Un canvi de nòmines l'1 de gener és el més net perquè un sol proveïdor gestiona tots els quatre Formularis 941, el Formulari 940 i cada W-2 — però requereix aproximadament dotze setmanes de preparació. Aquesta llista de verificació cobreix el calendari d'octubre a gener, les dades de totals acumulats i beneficis accessoris que s'han de migrar, l'autorització i revocació del Formulari 8655, i els cinc errors de traspàs que generen avisos de l'IRS.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
12 minuts de lectura

Comptes Trump per a Ocupadors: L'Exclusió de 2.500 $, la Casella 12 del W-2 amb Codi TA, i una Llista de Verificació d'Implementació en 5 Passos

Els ocupadors poden contribuir fins a 2.500 $ per empleat i any a un Compte Trump d'un fill lliure d'impostos i declarar-ho a la casella 12 del W-2 sota el nou Codi TA, que debuta en els formularis de 2026. Aquesta guia cobreix el pla escrit de la Secció 128, el límit per empleat (no per fill), el límit agregat de 5.000 $ per fill, les reduccions salarials del pla de cafeteria només per a dependents, les proves de no-discriminació d'estil Secció 129, i els controls de nòmines i de verificació de comptes que mantenen el benefici fora dels salaris subjectes a impostos.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
14 minuts de lectura

Setmanal, Quinzenal o Semimestral? Com triar un calendari de nòmines que s'ajusti a la llei de dies de pagament del teu estat

No hi ha cap llei federal de freqüència de pagament — els estats estableixen el mínim, i Connecticut, Rhode Island, New Hampshire, Massachusetts, Vermont i Nova York són els més estrictes. El pagament quinzenal cobreix aproximadament el 36–43 per cent de les empreses privades, comporta dos mesos amb tres xecs de pagament a l'any i un 27è dia de pagament el 2026; el semimestral, amb els seus 24 períodes irregulars, mai no s'alinea amb la setmana laboral de 7 dies de la FLSA que regula les hores extraordinàries.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
11 minuts de lectura

El Vintè Setè Xec: Què Significa el Període Extra de Pagament del 2026 per al Teu Pressupost de Nòmines

El 2026 té 27 dies de pagament bisetmanals per a molts empresaris, afegint aproximadament un 3,85% al cost anual de la nòmina salarial. Aquí tens com triar entre dividir el salari per 27 i pagar el xec extra, com gestionar les deduccions de salut, 401(k) i HSA en el període extra, i què pressupostar per als impostos de l'empresari a la base salarial de la Seguretat Social de 184.500 dòlars.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
11 minuts de lectura

Has contribuït massa al teu 401(k)? Com corregir un excés de diferiment 402(g) abans del 15 d'abril

Per al 2026, el límit de diferiment electiu de la secció 402(g) és de 24.500 $ per persona (32.500 $ amb la recuperació per a majors de 50 anys, 35.750 $ per a edats de 60 a 63), agregat a través de tots els 401(k), 403(b), SIMPLE IRA i SARSEP als quals contribueixis durant l'any. Un excés no retornat amb guanys abans del 15 d'abril es tributa dues vegades, una vegada com a salari en l'any de la contribució i una altra en la distribució. Els passos inclouen sumar els diferiments de la casella 12 del W-2, notificar el pla per escrit, llegir els codis P i 8 del 1099-R i limitar la nòmina després d'un canvi de feina a mitjan any.

Mike Thrift

taxretirement-plansretirement-savings
11 minuts de lectura

Hores Extra Combinades per a Empleats amb Doble Tarifa: Com Funciona la Tarifa Regular Mitjana Ponderada

Segons la FLSA, un empleat que treballa a dues tarifes horàries en una mateixa setmana laboral guanya hores extra sobre la mitjana ponderada d'aquestes tarifes, no sobre cap de les dues individualment — i com que el temps normal ja s'ha pagat, només queda pendent la prima de mitja hora. Un exemple pràctic (45 hores a 20 $ i 30 $ dona una tarifa regular de 23,33 $ i 58,33 $ en pagament de prima), els cinc errors que desencadenen reclamacions de salaris endarrerits, i els registres que demostren el vostre càlcul.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 minuts de lectura

Lleis de transparència salarial de Maine i Virgínia: què han d'incloure els petits ocupadors en cada oferta de feina

Virgínia exigeix un rang salarial de bona fe en cada oferta de feina pública i interna a partir de l'1 de juliol de 2026, sense exempció per mida d'ocupador; Maine n'exigeix un per a ocupadors amb 10 o més treballadors a partir del 29 de juliol de 2026, a més de registres de pagament de tres anys. Aquí teniu què exigeix cada llei, en què es diferencien i els passos de publicació i nòmines per complir-les.

Mike Thrift

compliancehiringpayroll
12 minuts de lectura

Quan el teu 401(k) es converteix en un Pla Gran: El Llindar d'Auditoria de 100 Participants, la Regla 80-120, i la teva Primera Auditoria IQPA

Des dels exercicis fiscals de 2023, només els participants del 401(k) amb saldos de compte compten per al llindar de pla gran de 100 participants, així que una empresa de 60 empleats pot haver de pagar una auditoria IQPA de 8.000 a 12.000 dòlars amb el seu Formulari 5500. Aquesta guia cobreix el recompte del primer dia, com la regla 80-120 ajorna l'auditoria, els terminis del 31 de juliol i el 15 d'octubre, i una llista de verificació per preparar la primera auditoria.

Mike Thrift

retirement-plansauditcompliance
14 minuts de lectura

Missatges i trucades fora d'horari compten com a temps treballat: una guia de hores extraordinàries segons la FLSA per a petits empresaris

Segons l'estàndard de treball sofert o permès de la FLSA (29 CFR 785.11), la resposta de quatre minuts d'un empleat no exempt a un missatge de text de les 9 del vespre és treball compensable si sabíeu o teníeu motius per saber que havia passat, i la regla de minimis de la 29 CFR 785.47 rarament cobreix el temps de missatges recurrents amb marca de temps. Aquesta guia cobreix la classificació exempt vs no exempt al llindar salarial de 684 dòlars setmanals, les quatre configuracions de registre de temps que generen infraccions, el període de revisió de dos a tres anys amb danys i perjudicis liquidats duplicats, i un pla de compliment de cinc hàbits per a petits empresaris.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
13 minuts de lectura

Comptabilitat personalitzada per a colles de collita: preu per treball per acre, cost de la carretera i depreciació d'una cosechadora de 500.000 dòlars

Com una colla de collita personalitzada construeix una tarifa per acre a partir dels seus propis costos de combustible, mà d'obra, reparacions, depreciació i transport en lloc del preu del veí, fa el seguiment de les despeses de carretera com l'allotjament de la tripulació, els trasllats amb lowboy, els dies de pluja i la declaració IFTA, gestiona la nòmina estacional i H-2A, i deprecia una cosechadora de 500.000 dòlars com a propietat MACRS de 7 anys utilitzant la Secció 179 i el 100% de bonus depreciation.

Mike Thrift

agriculturefarmingseasonal-business
Comença gratis→Documentació