#employee-benefits
Employee Benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
L'aportació equivalent del pla 401(k) per préstecs estudiantils SECURE 2.0: Una guia per a petits empresaris sobre la Secció 110
La Secció 110 de SECURE 2.0 permet als empresaris igualar les aportacions al 401(k), 403(b), SIMPLE IRA o 457(b) governamental basant-se en els pagaments de préstecs estudiantils d'un empleat en lloc de les aportacions voluntàries, i els patrocinadors del pla que adoptin aquesta característica han de modificar formalment els seus documents del pla abans del 31 de desembre de 2026.
L'atenció primària directa es troba amb el vostre HSA el 2026: la norma OBBBA que fa que les quotes mensuals dels metges estiguin lliures d'impostos
La secció 71308 de l'OBBBA i l'avís 2026-05 de l'IRS us permeten combinar una subscripció d'atenció primària directa de fins a 150 $/mes per adult (300 $ per família) amb un HSA a partir del gener de 2026, reclassifiquen tots els plans Bronze i catastròfics del mercat com a aptes per a HSA i fan permanent el port segur de telemedicina abans de la franquícia. Aquí us expliquem com els autònoms, els propietaris de societats S individuals i els petits ocupadors haurien d'acumular DPC, cobertura de mercat, HSA i els reemborsaments QSEHRA/ICHRA sense duplicitats.
Compliment de la Llei d'Equitat per a Treballadores Embarassades (PWFA) i la Llei PUMP el 2026: El manual de documentació
Què exigeix la Llei d'Equitat per a Treballadores Embarassades segons la part 1636 del títol 29 del CFR, com s'hi superposa la Llei PUMP sota la secció 7(r) de la FLSA, què van anul·lar realment les sentències dels tribunals federals del 2025 i els registres del procés interactiu de sis passos que les petites i mitjanes empreses necessiten per defensar-se d'una acusació de l'EEOC el 2026.
Inscripció automàtica obligatòria SECURE 2.0 el 2026: Un manual de compliment per a nous plans 401(k) i 403(b)
La SECURE 2.0 requereix que els nous plans 401(k) i 403(b) establerts després del 29 de desembre de 2022 adoptin un Acord de Contribució Automàtica Elegible amb un diferiment per defecte del 3%, un augment anual de l'1% fins a un límit del 10–15%, inversió QDIA i un retir permès de 90 dies; amb les esmenes dels documents del pla previstes per al 31 de desembre de 2026.
Passiu per absències compensades sota l'ASC 710-10: meritació de PTO, vacances i baixes per malaltia
L'ASC 710-10 exigeix que els ocupadors meritin un passiu en el balanç de situació per al PTO, les vacances i les baixes per malaltia que es consoliden o s'acumulen. Aquesta guia cobreix la prova de quatre parts, les regles per a períodes sabàtics i PTO il·limitat, el càlcul de la reserva i els seients comptables.
Pagaments d'ajuda per desastres de la Secció 139: Ajuda de l'empleador lliure d'impostos després de desastres declarats pel govern federal
La Secció 139 permet als empleadors pagar ajudes lliures d'impostos als empleats després d'un desastre declarat pel govern federal: sense FICA, sense informes W-2, sense 1099 i totalment deduïble per a l'empleador. La guia cobreix les despeses qualificades, la definició de desastre, la documentació necessària per a una auditoria i un exemple pràctic de 54.000 $.
Mandats estatals d'Auto-IRA el 2026: Guia de compliment de CalSavers, Illinois Secure Choice i OregonSaves
Vint-i-dos estats requereixen ara que els petits empresaris ofereixin estalvis per a la jubilació o s'enfrontin a sancions de fins a 750 dòlars per empleat. Una guia pràctica sobre CalSavers, Illinois Secure Choice, OregonSaves, llindars de plantilla, terminis de registre, regles d'exempció i els paranys de compliment que activen avisos d'incompliment el 2026.
El crèdit fiscal de la Secció 45E: Com les petites empreses poden gestionar un nou 401(k) a un cost gairebé zero
Un nou pla 401(k) pot ser gairebé gratuït per a les petites empreses: la Secció 45E reemborsa fins al 100% dels costos de posada en marxa durant tres anys més 1.000 $ per empleat en crèdits per aportacions durant cinc anys. Aquí expliquem qui compleix els requisits i com sol·licitar-ho mitjançant el Formulari 8881.
Secció 45E després de SECURE 2.0: Com els petits empresaris recuperen el 100% dels costos d'inici del pla de pensions al formulari 8881
La llei SECURE 2.0 ha convertit la Secció 45E en un reemborsament del 100% dels costos d'inici del pla de pensions —fins a 5.000 $ anuals durant tres anys— per a empresaris amb 50 empleats o menys, acumulat amb un crèdit per aportació per empleat de fins a 1.000 $ i un crèdit per inscripció automàtica de 500 $, tot reclamat mitjançant el formulari 8881.
VEBA sota la Secció 501(c)(9): Prefinançament de beneficis per a empleats sense activar les seccions 419 o 4976
Una Associació Voluntària de Beneficiaris d'Empleats (VEBA) sota la Secció 501(c)(9) permet que els petits i mitjans empresaris prefinancin prestacions mèdiques per a jubilats, indemnitzacions per acomiadament i altres beneficis socials lliures d'impostos — però els límits de deducció de la Secció 419, l'impost especial del 100% de la Secció 4976 sobre beneficis desqualificats i les regles de transaccions llistades dels Avisos 95-34 i 2007-83 castiguen els errors. Aquí s'explica com funciona realment una VEBA d'un sol ocupador, què pot finançar i els tres exàmens de l'IRS que ha de superar cada any.
Secció 119 Àpats i Allotjament per a la Conveniència de l'Ocupador: Com els Ocupadors d'Hostaleria, Hospitals i Cuidadors Mantenen l'Habitatge a les Instal·lacions i els Àpats de la Cafeteria Fora dels Salaris
La Secció 119 permet als ocupadors excloure els àpats a les instal·lacions i l'allotjament amb residència obligatòria dels salaris dels empleats, sense FICA ni retencions de l'impost sobre la renda. Aquesta guia repassa la prova de la conveniència de l'ocupador, el port segur de "més de la meitat", l'allotjament de campus qualificat, la regla d'efectiu Kowalski i què canvia i què no canvia la caducitat de la deducció de la Secció 274(o) del 2026.
Secció 119: Com els ocupadors ofereixen menjars i allotjament lliures d'impostos als treballadors a les instal·lacions de l'empresa
La Secció 119 permet als ocupadors proporcionar menjars i allotjament lliures d'impostos quan es troben a les instal·lacions de l'empresa i per conveniència de l'ocupador — i l'allotjament també ha de ser una condició d'ocupació. El valor qualificat també s'exclou dels salaris de FICA i FUTA.