Salta al contingut principal

#employee-benefits

Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

La Nova Llei de Baixa per Malaltia Remunerada de Virgínia: Guia de Terminis, Nòmines i Comptabilitat per a Petits Empresaris

La SB199/HB5 de Virgínia introdueix la baixa per malaltia remunerada per fases segons la mida de l'empresari — 50 o més empleats l'1 de juliol de 2027, 25 o més l'1 de gener de 2028, i tots els empresaris amb almenys un empleat l'1 de gener de 2029. Els empleats acumulen una hora per cada 30 hores treballades fins a un màxim de 40 hores l'any, la baixa no utilitzada es trasllada a l'any següent, i les infraccions exposen els empresaris a danys dobles més honoraris d'advocat. Aquí teniu com configurar les nòmines, auditar una política de PTO existent i registrar el passiu per absències compensades.

El benefici de fertilitat de 120.000 $: com comptabilitzar el nou benefici laboral independent més recent dels Estats Units

Una norma federal proposada permetria als empresaris oferir cobertura de fertilitat com a benefici exceptuat independent — com dental o visió — amb un límit vitalici combinat de 120.000 $ per participant i beneficiaris coberts, per a anys de pla que comencin a partir de l'1 de gener de 2027. Aquí s'explica com difereixen les opcions totalment assegurades i autofinançades en els llibres, i els comptes de comptabilitat general, codis de deducció de nòmina i informes d'acumulador que cal configurar abans de la primera inscripció.

La sotragada de la baixa per malaltia remunerada a Missouri: què han de registrar els ocupadors després de la derogació de la Proposta A (i abans de la revetlla electoral de 2026)

El mandat de baixa per malaltia remunerada de Missouri va entrar en vigor l'1 de maig de 2025 i es va derogar amb efectes el 28 d'agost de 2025, mentre que el salari minim previst de 15,00 dolars encara arriba l'1 de gener de 2026. Aquesta és la manera de tancar la finestra de meritacio de 17 setmanes als seus llibres, mantenir els codis de nomina inactius en lloc d'eliminar-los, i estar preparats per a la revetlla electoral de 2026.

Regles SECURE 2.0 per a plans 401(k) de treballadors a temps parcial de llarga durada: què cal corregir abans del 31 de desembre de 2026

Els empleats amb 500+ hores el 2024 i el 2025 han de poder ajornar en un 401(k) d'any natural el 2026, i l'esmena escrita del pla té com a data límit el 31 de desembre de 2026. Qui qualifica, per què els anys de meritació es guanyen a les 500 hores en lloc de les 1.000, i una llista de verificació de set passos per a petites empreses.

Comptes Trump i ERISA: Com Oferir la Contribució de 2.500 $ de l'Ocupador Sense Crear un Pla

El comunicat tècnic 2026-02 del DOL diu que els programes de contribució dels ocupadors als comptes Trump generalment no són plans de pensions ERISA, sempre que la participació sigui voluntària i l'ocupador no hi afegeixi condicions, influència en les inversions, reclamacions ERISA ni contraprestacions addicionals. Aquesta guia cobreix les quatre condicions, com interactuen els límits de 2.500 $ per empleat i 5.000 $ per fill, i la codificació de nòmines que manté ambdós conciliats.

El Subsidi per Malaltia Estatutari del Regne Unit passa a ser des del primer dia: què significa la Llei de Drets Laborals per a la teva nòmina

A partir del 6 d'abril de 2026, el Subsidi per Malaltia Estatutari del Regne Unit comença el primer dia d'absència, el llindar setmanal de 125 £ desapareix, i la taxa és de 123,25 £ o el 80 per cent del salari setmanal mitjà, el que sigui més baix. Aquí teniu què costa a un petit empresari i la llista de verificació de nòmines en set passos per mantenir-vos en compliment.

Bonificacions de permanència que realment retenen les persones: com estructurar acords de retenció sense pagar de més ni retenir de menys

Un acord de bonificació de permanència paga a un empleat clau perquè es quedi fins a una data fixada, normalment del 10% al 30% del salari base com a pagament únic o en terminis per fites. Aquesta guia cobreix quan una bonificació de retenció supera un augment de sou, com dimensionar-la en funció del cost de substitució, els termes que necessita un acord escrit (excepcions de pèrdua, límits de recuperació, qui paga en una venda) i les regles de nòmines que s'apliquen, incloent la retenció plana del 22% de l'IRS per a salaris suplementaris, FICA i les taxes suplementàries estatals.

SECURE 2.0 Auto-Portability and the December 31, 2026 401(k) Plan Amendment Deadline: What Small Business Sponsors Must Do Now

SECURE 2.0 Section 120 lets a departing employee's $1,000–$7,000 401(k) balance follow them into their next employer's plan through the Portability Services Network, and IRS Notice 2024-2 requires most calendar-year plans to adopt a consolidated SECURE 2.0 amendment by December 31, 2026. This guide covers how auto-portability interacts with force-out rules, what the amendment must memorialize, whether small employers should opt in, and the payroll, census and expense records to reconcile before year-end.

Beneficis accessoris per condicions de treball: Com fer que les eines de treball, el programari i la formació estiguin lliures d'impostos el 2026

Segons la Secció 132(d) de l'IRC, els empresaris poden excloure les eines de treball, el programari i la formació relacionada amb la feina dels salaris dels empleats com a beneficis accessoris per condicions de treball quan el cost hauria estat deduïble si l'empleat l'hagués pagat. Aquesta guia cobreix la prova de deducció, les regles de justificació per a reemborsaments en efectiu, com el límit de 5.250 $ d'assistència educativa de la Secció 127 difereix, i un flux de treball comptable que manté els beneficis qualificats fora de la nòmina tributable.

La Baixa Remunerada de Connecticut és del 0,5% el 2026: Com els Ocupadors Poden Detectar Retencions Excessives i Conciliar la CTPL

La taxa de contribució de la Baixa Remunerada de Connecticut és del 0,5% dels salaris subjectes per al 2026, amb un límit màxim de la base salarial de la Seguretat Social de 184.500 $, és a dir, un màxim de 922,50 $ per empleat i ocupador. Aquesta guia per a ocupadors cobreix el calendari de presentació trimestral, una conciliació de nòmines en sis passos i com corregir deduccions duplicades de l'1%, pagaments en excés i remeses duplicades.

Crèdit per Pagaments Diferencials de Salaris a Empleats: Com Registrar el Pagament de Reservistes i Reclamar el Formulari 8932

El crèdit de la Secció 45P equival al 20% de fins a 20.000 $ en pagaments diferencials de salaris per cada empleat qualificat—un màxim de 4.000 $ cadascun—quan un ocupador continua pagant salaris civils durant un servei militar actiu de més de 30 dies. Apreneu la prova de 91 dies per a empleats, com el Formulari 8932 flueix al Formulari 3800, per què els pagaments no estan subjectes a la Seguretat Social ni a la FUTA però sí a la retenció de l'impost sobre la renda, i un sistema de comptabilitat que manté el càlcul auditable.