#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
La llei federal només exigeix els salaris finals per al següent dia de paga regular, però els estats afegeixen terminis el mateix dia i sancions — el comptador de salaris diaris de Califòrnia fins a 30 dies, els danys triples de Massachusetts, el sòl de 2x/1.000 $ de Colorado — més el pagament obligatori de vacances en un grapat d'estats.
La Secció 70113 d'OBBBA va derogar permanentment la deducció de despeses de mudança i el reemborsament lliure d'impostos de l'ocupador per als exercicis fiscals que comencin després del 31 de desembre de 2025 — cada euro de reubicació, inclosos els pagaments fets directament als proveïdors, ara són salaris complementaris, amb excepcions només per als moviments PCS de militar en servei actiu i el personal de la comunitat d'intel·ligència.
Portar el personal de nou a les instal·lacions canvia alhora els impostos sobre nòmines, els beneficis i les deduccions. Per al 2026, les exclusions de la Secció 132(f) són de 340 $/mes per a transport/vanpool i aparcament qualificat, cosa que estalvia als ocupadors aproximadament el 7,65% de cada dòlar abans d'impostos; els empleats amb W-2 ja no poden deduir les despeses de teletreball, així que canalitza l'equipament a través d'un pla accountable.
Per al 2026, l'exclusió per cura de dependents de la Secció 129 passa de 5.000 $ a 7.500 $ i el reemborsament de préstecs d'estudiants de la Secció 127 esdevé permanent, de manera que un ocupador pot moure fins a 12.750 $ per empleat fora dels salaris. Aquesta guia cobreix les regles del pla escrit i de no discriminació, en quines caselles del W-2 es declara cada benefici — tota la cura de dependents a la casella 10, l'assistència educativa excluïble enlloc — i els set errors que converteixen un benefici lliure d'impostos en salaris gravables.
Els ocupadors poden contribuir fins a 2.500 $ per empleat i any a un Compte Trump d'un fill lliure d'impostos i declarar-ho a la casella 12 del W-2 sota el nou Codi TA, que debuta en els formularis de 2026. Aquesta guia cobreix el pla escrit de la Secció 128, el límit per empleat (no per fill), el límit agregat de 5.000 $ per fill, les reduccions salarials del pla de cafeteria només per a dependents, les proves de no-discriminació d'estil Secció 129, i els controls de nòmines i de verificació de comptes que mantenen el benefici fora dels salaris subjectes a impostos.
El 2026 té 27 dies de pagament bisetmanals per a molts empresaris, afegint aproximadament un 3,85% al cost anual de la nòmina salarial. Aquí tens com triar entre dividir el salari per 27 i pagar el xec extra, com gestionar les deduccions de salut, 401(k) i HSA en el període extra, i què pressupostar per als impostos de l'empresari a la base salarial de la Seguretat Social de 184.500 dòlars.
Els fons amb data objectiu acumulen prop de 4,9 bilions de dòlars i són l'opció per defecte en el 99% dels plans 401(k) amb inscripció automàtica que Vanguard segueix. Aquí expliquem com les trajectòries de planatge, els dissenys "to" versus "through" i les ràtios de despeses configuren el teu saldo de jubilació, a més d'una revisió de 15 minuts per als estalviadors i les obligacions fiduciàries per als propietaris que patrocinen un pla.
Des dels exercicis fiscals de 2023, només els participants del 401(k) amb saldos de compte compten per al llindar de pla gran de 100 participants, així que una empresa de 60 empleats pot haver de pagar una auditoria IQPA de 8.000 a 12.000 dòlars amb el seu Formulari 5500. Aquesta guia cobreix el recompte del primer dia, com la regla 80-120 ajorna l'auditoria, els terminis del 31 de juliol i el 15 d'octubre, i una llista de verificació per preparar la primera auditoria.
Les asseguradores han presentat un augment mitjà del 14% per a grups petits el 2027, després d'un augment de l'11% per al 2026, mentre que Mercer projecta que els costos de salut per a empleadors augmentin un 8,2% per empleat fins i tot després dels controls de costos. Aquesta guia explica què està impulsant els augments, com modelar la renovació en termes de cost per empleat i per mes, i cinc palanques (ofertes competitives, comparacions de plans amb nivell finançat i ICHRA/CHOICE, redisseny del pla, contribucions definides i comunicació primerenca) que poden reduir l'impacte abans de la inscripció oberta.
USERRA cobreix tots els ocupadors dels EUA sense mínim de plantilla. Quan un empleat és cridat al servei militar, has de reincorporar-lo ràpidament a la posició d'"escala mecànica" que hauria assolit, continuar la cobertura sanitària durant fins a 24 mesos, acreditar antiguitat i beneficis de pensió com si mai no hagués marxat, i respectar els terminis de retorn de 14 o 90 dies segons la durada del servei. Aquesta guia exposa les cinc condicions de reincorporació, les normes contra la discriminació, què no exigeix la llei federal, i una llista de verificació de comptabilitat abans-durant-després per a petits ocupadors.
Quan un empleat dimiteix abans que la contrapartida patronal es consolidi, els diners no consolidats van a parar al compte de confiscacions del pla. La norma proposada per l'IRS donaria als patrocinadors 12 mesos després del tancament de l'any del pla per utilitzar-los — en despeses del pla, en reduir futures contribucions patronals, o reassignant-los als participants — i els saldos de suspensió plurianuals obsolets ja són una troballa d'auditoria estàndard.
La llei federal limita la deducció per regals de negoci a 25 $ per destinatari i any — un límit que no ha canviat des del 1962 — mentre que la despesa incidental d'enviament, embalatge i articles de marca de 4 $ o menys queda fora d'aquest límit. Els regals a empleats segueixen regles diferents: les targetes regal i els equivalents en efectiu sempre són salaris imposables, i només els articles tangibles petits i poc freqüents qualifiquen com a beneficis accessoris de minimis.
