#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
L'IRS Rev. Proc. 2025-19 fixa els límits HSA 2026 en 4.400 $ per a cobertura individual i 8.750 $ per a família, més 1.000 $ de recuperació per a majors de 55 anys.
Els plans de salut d'associacions podrien permetre a les petites empreses i als autònoms agrupar-se com un únic grup gran sota ERISA — es proposa que les primes mitjanes de grups petits pugin un 11% per al 2026 i la cobertura familiar mitjana és de 26.993 $, mentre que la Llei de Plans de Salut d'Associacions (S. 1847/H.R. 2528) ampliaria l'agrupació amb salvaguardes de dos anys d'associació i de no-discriminació després que la regla de 2018 es revoqués el 2024.
La Secció 127 permet a un ocupador donar a cada empleat fins a 5.250 dòlars anuals, lliures d'impostos, per a matrícules o pagaments de préstecs d'estudis — ara permanent sota la Llei One Big Beautiful Bill Act i indexada per a la inflació a partir del 2027. Aquesta guia cobreix els requisits de pla escrit i no discriminació, el tractament al W-2 i una configuració neta del pla de comptes.
Un pla d'accions fantasma concedeix als empleats clau unitats hipotètiques que segueixen el valor de l'empresa i es liquiden en efectiu: no s'emeten accions, no hi ha dilució, ni drets de vot. Els pagaments són ingressos ordinaris subjectes a FICA quan es paguen, l'empresari els dedueix el mateix any, i les recompenses liquidades en efectiu són recompenses de passiu remesurades a valor raonable cada període de report. Pagar dins dels 2½ mesos posteriors a l'any en què les unitats es consoliden compleix l'exempció de diferiment a curt termini de la Secció 409A; un pla de dos a tres participants sol costar 4.000–10.000 $ per llançar.
Un estipendi d'internet de 75 dòlars al mes pagat sense documentació són salaris suplementaris — declarables a la Casella 1 del W-2 i que costen a l'empresari aproximadament un 7,65% en impostos de nòmina de contrapartida a sobre. Els mateixos 75 dòlars estan exempts d'impostos i fora del W-2 sota un pla escrit amb rendiment de comptes que compleixi les tres proves del Reglament del Tresor 1.62-2 — connexió empresarial, justificació dins de 60 dies, i retorn de l'excés dins de 120 dies. Aquesta guia cobreix les dues vies de l'IRS, els cinc errors que converteixen un pla en imposable, els comptes separats de comptabilitat general i els tipus de pagament de nòmina que mantenen el tractament correcte, i els estatuts estatals que requereixen reemborsament independentment del tractament fiscal federal.
Vermont Saves va arribar a empreses amb cinc o més treballadors l'1 de juliol de 2026, i New York Secure Choice va acabar el seu desplegament en tres fases el 15 de juliol de 2026. Què requereix cada programa, les penalitzacions (20 dòlars que pugen a 75 per empleat a Vermont, 250 dòlars per empleat i any a Nova York), i com registrar la retenció com a passiu de nòmines i no com a despesa.
L'EPCRS ofereix als patrocinadors de plans 401(k) de petites empreses tres maneres de corregir errors del pla: autocorrecció sense quota, sense presentació i sense contacte amb l'IRS fins al tercer any del pla per a errors significatius, una presentació voluntària amb aprovació de l'IRS, o un acord de tancament negociat en una auditoria — amb correccions estàndard per a dipòsits de diferiments tardans, empleats elegibles exclosos, fallades en préstecs del pla i RMD no realitzats.
La Llei de Baixa Familiar de Nova Jersey redueix el llindar a 15 treballadors i 250 hores el 17 de juliol de 2026 — descobreix qui està recentment cobert, com es diferencia la NJFLA de la FMLA i de l'Assegurança de Baixa Familiar de NJ, i els passos de manual, nòmines i restauració de lloc de treball que les petites empreses han de completar.
La revisió de KFF de 318 asseguradores va trobar que les primes de grups petits sota l'ACA pugen una mediana de l'11% per al 2026. Coneix els cinc factors darrere de l'augment, per què les empreses més petites ho noten més, i com pressupostar la renovació sense perdre la cobertura.
Els plans de salut amb finançament per nivells s'han convertit en l'opció del 40% de les petites empreses que busquen transparència, reemborsaments i costos previsibles. Apreneu com funciona el model de fons de reclamacions més stop-loss, les implicacions comptables i qui hauria de considerar canviar dels plans totalment assegurats.
El pla DB(k) segons la Secció 414(x) permetia als petits empresaris agrupar un 401(k) i una pensió en un sol pla, però gairebé ningú el va adoptar. Aquí teniu per què va fracassar — taxes de presentació dobles a l'IRS, feina administrativa sense canvis, contribucions més febles per al propietari — i com una combinació DB/DC d'un pla de balanç de caixa més un 401(k) amb repartiment de beneficis pot impulsar les contribucions deduïbles d'un propietari gran més enllà de 480.000 dòlars anuals.
La reforma dels GARF del febrer de 2026 del Congrés exigeix el traspàs del 100% dels descomptes, prohibeix el marge d'intermediació i requereix informes de transparència per a l'agost de 2028. A Virgínia de l'Oest, un enfocament primerenc de traspàs de descomptes va reduir la mitjana d'augments de primes de les assegurances col·lectives el 2026 al 12,6% enfront del 19,5% amb el sistema antic. Això és el que haurien de fer les petites empreses abans de la data de compliment del 2029.
