Un empleat de Califòrnia us diu que necessita faltar tres dies de feina el mes vinent per una vista judicial. No és l'acusat: és la víctima. Li deveu el sou per aquest temps, és un permís no retribuït, o no li deveu res? Des d'enguany, la resposta ha canviat, i també ha canviat l'agència que ho fa complir.
L'Assembly Bill 406 no va arribar amb gaire soroll. Es va signar el setembre de 2024, es va implementar per fases discretament en dues dates efectives, i era fàcil passar-la per alt si seguíeu els grans titulars de dret laboral de Califòrnia dels darrers dos anys. Però per a qualsevol empresa de Califòrnia —fins i tot un negoci de cinc persones— l'AB 406 ha reescrit qui pot fer servir la baixa retribuïda per malaltia, per a què, i qui ho vigila quan us equivoqueu.
Què fa realment l'AB 406
Califòrnia exigeix permisos no retribuïts amb protecció del lloc de treball per a víctimes de delictes i els seus familiars per assistir a procediments judicials des de molt abans de l'AB 406. Les seccions 230.2 i 230.5 del Codi Laboral ja cobrien les víctimes de determinats delictes violents que necessitaven temps lliure per comparèixer davant un tribunal. El que aquestes seccions mai van resoldre és si un empleat podia fer servir la seva baixa acumulada i retribuïda per malaltia per cobrir aquest temps, o si estava obligat a agafar el dia sense cobrar.
L'AB 406 tanca aquesta escletxa en dues etapes:
1 d'octubre de 2025 — Els empleats van guanyar el dret a fer servir la baixa retribuïda per malaltia acumulada (PSL) segons la Healthy Workplaces, Healthy Families Act de Califòrnia per al servei de jurat, testimonis citats a comparèixer i altres absències relacionades amb víctimes de delictes. Abans d'aquesta data, el servei de jurat i les compareixences com a testimoni normalment significaven temps lliure no retribuït tret que l'empresa oferís voluntàriament una altra cosa.
1 de gener de 2026 — La definició de "procediments judicials" coberts es va ampliar significativament. Els empleats (o un familiar que sigui víctima) ara poden fer servir la PSL per assistir no només a un judici penal, sinó també a procediments de delinqüència juvenil, decisions d'alliberament posteriors a la detenció, vistes de conformitat, sentències, decisions d'alliberament posteriors a la condemna, i essencialment qualsevol procediment on estiguin en joc els drets de la víctima. Això és una finestra molt més àmplia que "la data del judici" —cobreix tota la cadena de vistes que genera un cas penal, moltes de les quals es programen amb poc marge d'avís.
També entra en vigor l'1 de gener de 2026: l'autoritat d'aplicació de les disposicions sobre permisos segons els articles 230.2 i 230.5 del Codi Laboral passa de l'oficina del Comissionat Laboral al Departament de Drets Civils (CRD) de Califòrnia —la mateixa agència que gestiona les reclamacions per assetjament, discriminació i represàlies. Això no és un canvi cosmètic. El procés de queixes del CRD, les seves reparacions i els requisits de publicació de rètols difereixen dels del Comissionat Laboral, i significa que una disputa sobre permisos ara pot acabar en el mateix procés d'investigació que una denúncia per discriminació.
Per què el canvi d'aplicació importa més que l'ampliació del permís
Les empreses tendeixen a centrar-se en "quin permís dec" i passen per alt "qui ho comprova". Aquí és un error. El CRD ja exigeix un rètol obligatori al lloc de treball —"Survivors of Violence and Family Members of Victims: Right to Leave and Reasonable Accommodations"— que s'ha de publicar, i lliurar als nous empleats i anualment a tot el personal, no només quan algú el demana. Els rètols que falten o estan desactualitzats són exactament el tipus d'escletxa burocràtica que converteix una disputa menor sobre permisos en una conclusió de compliment més àmplia, perquè els auditors del CRD que revisen una queixa comproven habitualment si els avisos obligatoris estaven actualitzats.
El risc pràctic no és que una petita empresa negui a algú el seu dia davant el tribunal. És que una sol·licitud es gestioni malament a nivell de procediment —tractada com un dia personal genèric no retribuït en lloc de com un permís protegit per a víctimes de delictes, registrada incorrectament, o mai acompanyada de l'avís obligatori— i que aquesta escletxa burocràtica esdevingui la infracció real que persegueix el CRD.
A qui s'aplica
A diferència d'alguns mandats de permisos de Califòrnia que exclouen les petites empreses, les proteccions de baixa retribuïda per malaltia de la Healthy Workplaces, Healthy Families Act s'apliquen a totes les empreses de Califòrnia, sigui quina sigui la seva mida, per a qualsevol empleat que treballi 30 dies o més dins d'un any des de la seva contractació. Si teniu encara que sigui un sol empleat amb W-2 a Califòrnia, l'ampliació de la PSL de l'AB 406 us afecta. Les proteccions subjacents de permís per a víctimes de delictes dels articles 230.2 i 230.5 del Codi Laboral tenen els seus propis llindars de mida d'empresa per a algunes disposicions, però els drets d'ús de la PSL que va afegir l'AB 406 s'aprofiten de la cobertura gairebé universal de la llei de baixa per malaltia.
Què han de fer els propietaris de petites empreses
-
Actualitzeu la vostra política escrita de baixa per malaltia. Si el vostre manual encara descriu la PSL com una cosa que només cobreix malaltia, cures preventives i absències per "temps segur" (violència domèstica, agressió sexual, assetjament), està desactualitzat. Afegiu-hi el servei de jurat, les compareixences com a testimoni citat, i les categories ampliades de procediments judicials vigents des de gener de 2026.
-
Publiqueu i distribuïu l'avís del CRD. Obteniu l'avís vigent "Survivors of Violence and Family Members of Victims" del CRD, publiqueu-lo on van la resta d'avisos laborals obligatoris, i incorporeu-lo a la documentació de noves contractacions i al vostre cicle d'avís anual —no com una tasca puntual.
-
Formeu qui aprova les sol·licituds de temps lliure. La persona que processa les sol·licituds de permís ha de saber reconèixer quan un empleat descriu un procediment judicial cobert enfront d'un dia personal rutinari, perquè els dos es tracten de manera molt diferent segons la llei i requereixen documentació diferent.
-
Coneixeu les vostres regles d'acumulació i límits. L'acumulació estàndard de PSL és d'una hora per cada 30 hores treballades, amb les empreses autoritzades a limitar l'acumulació a 80 hores (10 dies) i limitar l'ús anual a 40 hores (5 dies) —o proporcionar 40 hores/5 dies per endavant. L'AB 406 no canvia aquests límits; canvia què compta com a motiu vàlid per disposar del saldo que ja esteu obligats a portar.
-
Mantingueu registres que resistirien una investigació del CRD. Documenteu el motiu del permís (en termes generals que protegeixin la privadesa de l'empleat —no necessiteu els detalls del cas), les dates, i la confirmació que es va aplicar PSL en lloc d'una absència no retribuïda, si l'empleat va optar per fer servir temps acumulat.
On encaixa això en la vostra comptabilitat
La baixa retribuïda per malaltia no és només una qüestió de política de recursos humans —és un passiu de nòmina que esteu obligats a portar. Cada hora acumulada és una obligació real als vostres llibres, tant si un empleat mai la fa servir com si no, i els auditors de Califòrnia (Comissionat Laboral o CRD) poden demanar veure els vostres registres d'acumulació i ús d'anys enrere. Les empreses que porten la PSL de manera laxa —en un full de càlcul compartit, o pitjor, només dins de la caixa negra del proveïdor de nòmina— sovint no poden reconstruir exactament per què es va retribuir una absència determinada quan més importa.
La comptabilitat en text pla fa que això sigui més fàcil de fer bé. Quan les acumulacions i els usos de la PSL es registren com a línies en un llibre major controlat per versions en lloc de quedar amagats en una exportació de nòmina propietària, obteniu un rastre auditable: cada hora acumulada, cada hora usada i —cada cop més rellevant amb l'AB 406— un registre clar de per què. Aquesta distinció importa quan el "per què" determina quina agència estatal hi ha a l'altra banda d'una disputa.
Simplifiqueu la vostra gestió financera
Portar el registre de les acumulacions de baixa retribuïda per malaltia, les categories d'ús i la paperassa de compliment que hi ha al darrere és exactament el tipus de tasca comptable que es complica ràpidament en una empresa en creixement. Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que us dona transparència i control complets sobre les vostres dades financeres —sense caixes negres, sense dependència d'un proveïdor. Comenceu gratis i descobriu per què els desenvolupadors i professionals de les finances estan passant a la comptabilitat en text pla.