Si heu signat un contracte de construcció privat a Califòrnia aquest any, el vostre client només pot retenir la meitat del que abans podia — i si les vostres plantilles de facturació encara diuen 10%, esteu deixant el vostre propi efectiu a les seves mans.
Des de l'1 de gener de 2026, la llei de Califòrnia limita la retenció a la majoria de projectes de construcció privats al 5% de cada pagament parcial, per sota del 10% que havia estat l'estàndard de la indústria durant dècades. En un contracte de 2 milions de dòlars, això és la diferència entre tenir 200.000 dòlars del vostre diners en mans del propietari fins al final de l'obra i tenir-ne 100.000. Per a un contractista que gestiona diverses obres alhora amb nòmines cada divendres, aquest efectiu alliberat pot ser la diferència entre autofinançar el proper projecte i recórrer a una línia de crèdit per pagar la nòmina.
Aquí teniu què requereix realment el nou límit, a qui cobreix, i com reconstruir la vostra comptabilitat de retencions perquè els diners que la llei ha alliberat arribin realment al vostre compte bancari.
Què Va Canviar el SB 61
El Projecte de Llei del Senat 61, signat el juliol de 2025, va afegir la Secció 8811 al Codi Civil de Califòrnia. La norma és breu i estricta:
- No es pot retenir més del 5% de cap pagament parcial individual com a retenció — ni pel propietari al contractista general, ni pel general a qualsevol subcontractista, ni per un subcontractista a qualsevol sub de nivell inferior.
- La retenció total durant la vida del projecte no pot superar el 5% del preu del contracte. Aquest límit agregat és important: impedeix que cada nivell acumuli el seu propi 5% a sobre de l'anterior.
- El límit s'aplica a tots els nivells de la cadena de contractació, i un contractista de nivell superior no pot retenir un percentatge més alt a un sub del que el propietari li reté a ell.
Abans d'aquesta llei, Califòrnia permetia que les parts privades negociessin la retenció lliurement, i el 10% era el defecte gairebé universal. Els projectes públics de l'estat ja estaven subjectes a un límit del 5%, així que el SB 61 estén de manera efectiva a l'obra privada la protecció que els contractistes d'obra pública han tingut durant anys.
Dos detalls d'aplicació donen dents al límit. Primer, s'aplica a contractes subscrits a partir de l'1 de gener de 2026 — la llei és prospectiva, així que les obres ja en curs mantenen els seus termes originals. Segon, els tribunals han d'atorgar honoraris d'advocat raonables a la part vencedora en una disputa sobre el compliment, cosa que augmenta l'aposta per intentar retenir el 10% de totes maneres i esperar que ningú ho noti.
Quins Projectes Estan Coberts — i les Dues Grans Excepcions
El límit cobreix obres de millora privades: edificis comercials, instal·lacions industrials, desenvolupaments d'ús mixt i projectes residencials més grans. Dues excepcions eliminen una part significativa de feina:
1. La majoria de projectes purament residencials estan exclosos. Cases unifamiliars, xalets aparellats i edificis d'apartaments de quatre plantes o menys mantenen el règim anterior de negociació lliure — tret que el projecte sigui d'ús mixt (negoci més residencial), en aquest cas s'aplica el límit. Si feu tant obra comercial com residencial, ara opereu sota dos règims de retenció, i els vostres contractes i factures han de saber quina obra és quina.
2. Un subcontractista que no proporciona les fiances de compliment i pagament requerides perd la protecció del límit — però només si el requisit de fiança es va comunicar per escrit abans o en el moment de la licitació. Els contractistes generals que volen aquesta vàlvula de seguretat han de posar el requisit de fiança en els documents de licitació, no plantejar-lo per primera vegada després de l'adjudicació.
Una conseqüència pràctica: per a les obres que travessen la transició — licitades el 2025, signades el 2026 — la data d'execució del contracte és la que controla, no la data de licitació. Reviseu cada acord que hàgiu signat després del dia d'Any Nou contra el nou sostre.
Les Matemàtiques del Flux de Caixa: Què Significa 5% vs. 10% en una Obra Real
Agafeu un contracte comercial de millora de locals comercials d'1,2 milions de dòlars facturat de manera uniforme durant sis mesos a 200.000 dòlars mensuals:
- Sota la norma antiga del 10%, el propietari retenia 20.000 dòlars al mes. Al cinquè mes, 100.000 dòlars d'ingressos meritats estaven bloquejats — mentre que vosaltres ja havíeu pagat la mà d'obra, els materials i les factures dels subcontractistes que hi havia darrere d'aquestes factures.
- Sota el límit del 5%, el propietari reté 10.000 dòlars al mes, o 50.000 dòlars al cinquè mes. Això són 50.000 dòlars d'efectiu addicional al vostre compte durant el tram exacte de l'obra en què els costos són més alts.
Ara multipliqueu-ho per tres o quatre obres concurrents i l'efecte es compon: els contractistes que abans portaven 300.000–400.000 dòlars en retencions pendents en obra privada ara poden portar-ne la meitat. Això canvia quant capital de treball necessiteu, quina mida de línia de crèdit heu de mantenir i — per als subcontractistes — durant quant de temps podeu aguantar generals que paguen lent.
Però els diners només ajuden si els vostres llibres ho reflecteixen. Els propietaris no us envien automàticament la diferència; les vostres sol·licituds de pagament l'han de reclamar.
Reconstruint el Vostre Calendari de Retencions per Cobrar
La retenció no és un compte per cobrar normal — són diners que heu meritat però que no podeu cobrar fins a un esdeveniment futur (normalment la finalització substancial o definitiva). Una comptabilitat de construcció sòlida la segueix per separat. Aquí teniu com reiniciar aquest sistema per a l'era del 5%:
1. Separeu els contractes anteriors al 2026 i posteriors al 2026 als vostres llibres
Com que el límit depèn de la data del contracte, el vostre llibre major de retencions necessita un camp de data de contracte, o millor, comptes de control separats: un per a les obres sota els termes negociats antics i un per a les obres sota el límit. L'error de transició més comú és aplicar una sola regla a totes les obres — o bé facturar de menys les obres noves al 10% antic o exigir erròniament un tractament del 5% en un contracte del 2025 que legalment encara porta un 10%.
2. Mantingueu les retencions per cobrar separades del compte per cobrar comercial
Registreu la retenció en un compte dedicat de retencions per cobrar per obra, no barrejada amb el compte general de comptes per cobrar. El vostre balanç de situació us ha de permetre respondre en segons: quant hem facturat, quant s'ha retingut i quant d'aquesta retenció és actualment facturable. Si la retenció està amagada dins del compte per cobrar comercial, el vostre informe d'antiguitat sobreestima els comptes per cobrar cobrables i subestima l'efectiu atrapat fins al tancament.
3. Concilieu cada sol·licitud de pagament amb la documentació AIA
En la facturació d'estil AIA, la sol·licitud G702 resumeix la retenció retinguda fins a la data i el full de continuació G703 la porta per partida. Cada mes, lligueu els vostres llibres a aquests formularis: retenció retinguda aquest període, retenció acumulada i el pagament corrent resultant. Quan les matemàtiques del 5% del propietari i les vostres no coincideixen — base equivocada, retenció aplicada a materials emmagatzemats o treball d'ordres de canvi que el contracte tracta de manera diferent — aquesta reconciliació és on ho detecteu, mentre la sol·licitud encara és oberta i no en el pagament final.
4. Envelliu la vostra retenció com envelleix els vostres comptes per cobrar
Construïu un calendari de retencions que mostri, per obra: preu del contracte, import facturat fins a la data, retenció mantinguda fins a la data, el percentatge de retenció aplicat i la data de lliurament esperada. Reviseu-lo mensualment juntament amb l'antiguitat dels vostres comptes per cobrar. La retenció que roman més enllà del seu desencadenant de lliurament — finalització definitiva, avís de finalització, acceptació — és un element de cobrament, no un saldo passiu. Les obres a Califòrnia també es beneficien ara d'una reforma acompanyant que val la pena anotar al calendari (vegeu més avall), que escurça quant de temps poden romandre sense pagar els imports disputats d'ordres de canvi.
5. Feu el seguiment de l'agregat, no només de la taxa per pagament
L'estatut limita tant la retenció per pagament com la retenció total al 5% del preu del contracte. A les obres amb ordres de canvi que augmenten la suma del contracte, recalculeu el sostre: el 5% del preu ajustat és un nombre més gran, i el vostre calendari ha de mostrar el límit actualitzat perquè ni vosaltres ni el propietari retingueu més enllà d'aquest — o deixeu diners sense reclamar per sota d'aquest.
Actualitzeu les Vostres Plantilles de Contracte, No Només les Factures
La comptabilitat només funciona si el paper que hi ha a sota compleix. Abans de la vostra propera obra privada:
- Substituïu els defectes de retenció del 10% a les vostres plantilles de contracte principal i de subcontracte pel 5%, incloent-hi clàusules de traspàs perquè tots els nivells coincideixin.
- Limiteu explícitament la retenció a nivell de sub: la llei ja prohibeix retenir un percentatge més alt aigües avall del que el propietari reté aigües amunt, però escriure aquesta paritat al subcontracte evita disputes sobre què es va acordar.
- Poseu els requisits de fiança per escrit al paquet de licitació si voleu que l'excepció de fiança estigui disponible — una petició verbal a la preconstrucció no la preserva.
- Afegiu una línia a la vostra llista de verificació de preconstrucció que confirmi la data d'execució del contracte i si l'obra és d'ús mixt o de més de quatre plantes, perquè les obres amb excepció residencial no rebin accidentalment llenguatge amb límit (o viceversa).
- Informeu els vostres directors de projecte, perquè els errors de retenció normalment comencen al camp: un director de projecte que aprova una sol·licitud de pagament d'un sub amb retenció del 10% per costum crea un problema de compliment que l'oficina central després ha de desfer.
No Us Perdeu la Llei Acompanyant: Pagament Més Ràpid de les Ordres de Canvi
El SB 61 va arribar amb una reforma germana, la Llei de Pagament Just de les Ordres de Canvi de l'Obra Privada (SB 440), efectiva el mateix dia per als mateixos contractes posteriors al gener de 2026. Imposa un procés obligatori per a les reclamacions d'ordres de canvi i d'ampliació de terminis en obra privada: els propietaris han de respondre per escrit dins dels 30 dies, separant els imports no disputats dels disputats, i els imports no disputats s'han de pagar dins dels 60 dies. Els contractistes adquireixen el dret legal d'aturar la feina si els propietaris no compleixen.
Per als vostres llibres, això significa que el treball d'ordres de canvi té la seva pròpia pista: data en què es va presentar la reclamació, termini de resposta de 30 dies, separació entre no disputat i disputat, i el rellotge de pagament de 60 dies. Combinades amb el límit de retenció del 5%, les dues lleis ataquen la mateixa malaltia — el vostre efectiu atrapat en el procés d'un altre — des dels dos extrems. Configureu el seguiment una vegada i tots dos milloren.
Errors Comuns a Evitar
- Facturar les obres noves al 10% antic. La memòria muscular és la fuita més gran. Auditeu la taxa aplicada de cada obra privada activa aquest mes.
- Exigir un tractament del 5% en contractes anteriors al 2026. La llei és prospectiva; un contracte del 2025 amb retenció del 10% encara és exigible.
- Acumular un 5% a cada nivell. El límit agregat és del 5% del preu del contracte, en total. Cada nivell retenint un 5% complet del seu propi subcontracte pot superar el sostre del projecte com a conjunt.
- Amagar la retenció al compte per cobrar general. Si no podeu informar de la retenció mantinguda per obra en una sola consulta, els vostres cobraments de tancament aniran amb retard.
- Ignorar el límit residencial. Un bloc d'apartaments de quatre plantes i un de cinc plantes ara tenen regles de retenció diferents; classifiqueu l'obra abans de facturar-la.
- Oblidar la documentació de l'avís de fiança. Els contractistes generals que exigeixen fiances als sub però no ho posen mai per escrit en el moment de la licitació han renunciat a l'excepció sense saber-ho.
Simplifiqueu la Vostra Gestió Financera
Recalibrar els calendaris de retencions, les plantilles de contracte i els rellotges d'ordres de canvi és exactament el tipus de comptabilitat de múltiples obres que recompensa registres nets i auditables. Beancount.io proporciona comptabilitat en text pla que us ofereix transparència i control complets sobre les vostres dades financeres — sense caixes negres, sense dependència del proveïdor. Comença gratuïtament i mantingueu cada dòlar de retenció exactament on el podeu veure.