#california
California business regulations and tax considerations
La Prop 65 de Califòrnia afecta qualsevol venedor que enviï productes a l'estat amb 10 o més empleats: adverteix abans del pagament, anomena el producte químic i reetiqueta les formes curtes abans del 2028.
Els empresaris de Califòrnia deuen un 1,8% de FUTA per al 2025 — 126 $ per empleat en lloc de 42 $. Declara la reducció del crèdit al Schedule A del formulari 940, que es presenta amb el dipòsit del quart trimestre.
Un horari 9/80 acumula 44 hores en una setmana laboral tret que facis començar la setmana laboral a mitja tarda de divendres — la FLSA mai fa mitjanes de dues setmanes, així que s'acumulen quatre hores extres.
Els agents, representants i entrenadors de talents de Califòrnia es van convertir en denunciants obligats l'1 de gener de 2026; ometre una denúncia és un delicte lleu. Aquí tens la llista de verificació de compliment.
Els ingressos de lloguer d'una ADU van a l'Schedule E de l'IRS: divideix els costos compartits per metres quadrats, amortitza la unitat al llarg de 27,5 anys i planifica l'impost de recuperació del 25% en el moment de la venda.
Les tarifes de live scan del DOJ i l'FBI són un passiu, no ingressos — anota només la tarifa de rodet com a ingrés, i capitalitza l'escàner de 7.000 $ o opta per la Secció 179.
Els empresaris privats no poden substituir el pagament d'hores extraordinàries per temps lliure acumulat — el temps compensatori de la Secció 207(o) està reservat per a agències públiques, i les infraccions comporten salaris endarrerits més danys líquids iguals durant dos anys (tres si és intencionat). Aquí teniu les alternatives legals.
A partir de l'1 de gener de 2026, la SB 517 de Califòrnia modifica la Secció 7159 del Codi de Negocis i Professions per exigir que tot contracte de millora de la llar inclogui una casella de verificació de sí/no sobre subcontractistes, una exempció de responsabilitat legal quan la resposta és afirmativa, i aquesta mateixa exempció en cada ordre de canvi — amb el contractista principal continuant sent responsable de completar la feina.
El SB 61 de Califòrnia limita la retenció en contractes de construcció privats signats a partir de l'1 de gener de 2026 al 5% per pagament parcial i al 5% del preu total del contracte, per sota del 10% que era la norma del sector — aquí teniu a qui cobreix, les excepcions residencials i de fiança, i com reconstruir el vostre calendari de retencions per cobrar perquè els diners alliberats arribin realment al vostre compte.
La SB 351 de Califòrnia va entrar en vigor l'1 de gener de 2026, prohibint que les empreses de capital privat i les empreses de gestió controlin les decisions clíniques a les consultes mèdiques i dentals. Com que les violacions que persegueix — honoraris de gestió basats en percentatge de cobraments, nòmines de clínics a l'MSO, ingressos de pacients que no arriben a la PC — són totes visibles al llibre major, el compliment és en gran part un projecte de comptabilitat. Aquí teniu set correccions comptables per fer ara.
La tarifa de prima pura consultiva per a la compensació de treballadors de Califòrnia va augmentar un 6,6% fins a 1,65 $ per cada 100 $ de nòmina l'1 de setembre de 2026 — el segon augment anual consecutiu després d'una dècada de descensos. Aquí tens com arriba realment la referència a la teva factura, com estimar l'impacte a partir de la teva pròpia nòmina, i cinc palanques — comprovació de classificacions, auditories netes, gestió de l'X-mod, comparar la renovació i acumulacions mensuals — que mantenen l'augment petit.
El crèdit federal de propines permet als empresaris pagar 2,13 $ l'hora contra un mínim de 7,25 $ — però només amb notificació per escrit, una regularització setmanal i un fons comú que exclogui els gerents. Aquesta guia cobreix què va canviar el 2026: la regla 80/20 de tasques auxiliars anul·lada, l'aplicació de propines amb targeta de l'SB 648 de Califòrnia, el tractament salarial de les càrregues de servei i la deducció de 25.000 $ per propines qualificades.
