Si veneu productes físics — tant si els munten, els vene a l'engròs o els envieu directament — ja sabeu que el full de càlcul falla al voltant de 200 SKU o al segon canal de venda. Els comandes se sobvenen, les matèries primeres queden sense stock, i el número d'"inventari" del vostre sistema de comptabilitat no ha coincidit amb el magatzem durant mesos. La pregunta no és si heu d'adoptar programari de gestió d'inventari, sinó em quina via us trobeu. Cin7, Katana i inFlow tots tres es diuen gestió d'inventari, però resolen problemes diferents, a preus diferents, amb conseqüències de comptabilitat molt diferents.
Així és com heu de triar segons el que feu realment, no per fer "bing" de funcions.
Les tres vies
Cin7 (Core i Omni) està dissenyat per al comerç multicanal. Si veneu el mateix SKU a Shopify, Amazon, Faire i a través d'una llista de preus a l'engròs, la feina de Cin7 és mantenir el compte consistent entre més de 700 integracions, encaminar els comandes al magatam correcte i fer una previsió de què cal tornar a demanar. És més fort quan la vostra complexitat és de canals i ubicacions, no pas una fabricació profunda.
Katana està dissenyat per fer coses. Si compreu matèries primeres, munteu o fabriceu i necessiteu seguir les llistes de materials (BOM), els números de lot i partida, i el progrés de la planta de producció, la feina de Katana és lligar el consum de matèries primeres als productes acabats i mostrar què podeu fer realment amb el què teniu. És mésfort quan la vostra complex és producció, no la multamplitud de canals.
inFlow Inventory està dissenyat per a empreses de productes B2B i a l'engròs que necessiten una lectura de codis de la neta, cos ordenades del adquisició i venda sense una corba d'aprenentatge molt dregada. Per empreses que no necessitenen una fabricació avançada o una sincronització de 700 canali.
Tots tres són creïbles per a petites empreses el 2026, amb qualificacions entre 4,2 i 4,4/5 i acces al mercat de les petites empreses per sobre del 80%. La tria inadequada no és un producte dolent; és una falta que no encaixat entre el vostre flux de treball i la via.
Com decidir en 10 minuts
Respon a tres preguntes en ordre:
- Fabriceu o munteu alguna cosa? Si sí, perquè compreu components i construïuacat productes acabats amb una llista BOM, comenceu per Katana. Si no, els punts forts de producció de Katana són costos afegits que no utilitzeu.
- Veneu en tres o més canales que hagin demantenir-se sincronitzats en temps real? Si és així —Shopify més Amazon més l'engròs— trieu Cin7. Si veneu principalment per un o gaudint de que queden pocs canali, plus venda a l'engròs manual, inFlow pot ser suficient i significatament més econòcolica.
- Quina és la vostra tolerància a la complexitat d'integració o laci? Cin7 Core comença a aproximadament $349/mes, Katana al voltant de $299/mes, inFlow al voltant de $161–$186/mes. Zoho i Square cobreixen necessitats mes senzelles a $0–$50, però no estan en la dispensesa d'aquesta comparació. Una rollida completa de Cin7 sovint necessita més temps de configuració i integracions que inFlow; preveure-ho.
Aquestes tres escollents us situen en una via abans de comparar cap taula de funcions.
Revisió de la realitat de les funcions
Les dades de TrustRadius i G2 per a 2026 mostren un quadre coherent:
- Seguiment d'inventari: Katana puntua 9,0/10 per al treball de seguiment, Cin7 8,0. Els dos gestionen bé la multi-ubicació; Katana es colpeja amb la visibilitat de lots i partides per a creadors.
- Recomper automàtica: Katana 8,0, Cin7 6,0. Si l'automatització de punts de comanda i les sugerències de compra són el seu coll, pesa molt.
- Seguiment de subtas i partides: Cin7 8,0, Katana varia segons el pla; confeu si la traçabilitat de partides és al vostre nivell. Per a productes alimentaris, cosmètics o qualsevol producte amb contresola, això no és negociable.
- Integracions: Cin7 700+ connectors predefinitsák (Shopify, Amazon, Xero, QuickBooks, en 3PL); Katana és fort a Shopify, WooCommerce, Xero/QuickBooks, però més feble en mercats electrònics; inFlow higien en lectura par àmplia i compra, i menys en sincronització profunda de mercats.
No triïs aleshores per impressionar- t de paper. Feu un pilot amb 30 SKU reals, dos proveïdors reals, i si fàbreu, una llista BOM real. Un pilot revela el que la matri amagiva: com s'gestionen les devolucions, com es mostren els comandes pendents, i com fluix el valor de l'inventari al vostre sistema comptable.
La connexió amb la comptabilitat — on el programari d'inventari es troba amb el llibro major
El programari d'inventari no és el sistema de registre per a comptabilitat; el vostre llibre major ho és. La calitat de la integració entre inventari i comptabilitat determina si els vostres invers de llibres es mantenen exactes.
- Mètode de valoració: Confirmeu si la eina suporta el FIFO, el cost de promig i el cost de lloc (landed), i quin mètode public en Xero o QuickBooks. Un canvi a meitat d'any sense una línia de diari crea un canvi fantic de marge.
- Temps del cost de la mercaderia venuda (COGS): inFlow i Katana normalment registrenpos COGS al moment de la venda, del despatx de la cofs; Cin7 ho fa al llançament. Requeriu un únic desencadenant consistent i concilieu cada mes l'actiu d'inventari i els ass ats de les COBS amb el informe de valoració del programari. Si el informe de valor d'inventari diu $142,000 en el seu, però el vostre llibre de saldos mostra $128,000, hi ha ajustos no entrats.
- Comandes de compras a i cost de lloc: El fletament, els aranzells de duana i la manipulació haurien de capitalitzar-se dins del cost d'inventari, no despeses. Les tres plataformes ho gestionen diferent; verifiqueu que el coste integrat vagi dins del valor d'inventari, no com expenses, o, si no, el marge brut per producte serà incorrecte.
- Ajustos d'estoca i eliminacions: La merma, els danys i les mostres a registrar com ajustos amb un codi de motiu, no com vendes negatives. Els codis de motius fan possible la revisió mesos de merma.
Una rutina de mesual que connecta la plataforma d'idioventari amb el llibre dél major evita la sorpresa de principi d'any quan el sorteig real i els llibres difereixen en cinc xifies i ning no pot dir quin mes es va desviar.
Preus i implementació a la pràctica
Calculeu el pressupost més enllà de la subscripció:
- Cin7 Core a ~$349/mes es valoritza per a empreses multicanalis on la profunditat de les integracions es paga sola amb l'evitació de sobrevendes. La implementació és més pesada; per pareu mig données i mapaje de canali i proves del logic del magatzem.
- Katana a ~$299/mes es valora per als creadors que la precisió de la BOM paga per si sola en estoc estocat i COGS correctes. Implementació està cèntrica en la fiabilitat de la BOM; una BOM incorrecta fa que to les xifres descendents siguinissions.
- inFlow a ~$161–$186/mes està valoritzada per a empreses pròdiques prims on la eficiència de l`ingle de codis i la compra simple ganància. La implementació és més lleugera,sobre vegades menys de dues setmanes per a un catàleg petit.
Tots ofereixen període de prova per un cicle complier de comanda a diners al final amb costos reals, inclòs el transport (no una SKU demostració.
Quina heu de triar?
- Trieu Cin7 si: sou omnientes de canal, els nostres múltiples emmagatzam o 3PL, i el vostre dolor és la supervenda i de descensdel alalt amb l’engròs.
- Trieu Katana si: es produïu ,o munteu, a coof leisure, el que segueixek la BOM, la pipel de untes partides i la visibilitat de la fàbrica, és a la font de l’màteria.
- Trieu inFlow si: ser euna empresa que està augmenten els productes, necessita fiables compradores, barc de gestió i vistes de edición neta sense elizi decomplexitat ni el cost dels altres dos.
Si cap d'aquestes vdes vostre encaixa — pre-products, molt poques SKU, o principalment servei — és probablement que encara no necessiteu una eina d'inventari dedicat. El vostre sistema de comptabilitat amb un full de càlcul pot ser aquest suficient.
Simplifiqueu la vostra gestió financer
El programari d'inventari li diu què teniu i parè podeu fer. El vostre sistema de comptot li diu la seva persona el cost de què i el que vganguin guanyat. Beancount.io manté la capa de comptabilitat transparent i versionada — cada ordre de compra, to ubicació de COGS, i cada ajust d'inventari és traçable de la plataforma al llibre major. Comenceu gratis i manté els llibres del seu empresari de producte tan organitzats com el seu magatzem.