Els informes de dades salarials de Califòrnia per a l'Any d'Informe 2025 tenen venciment el 13 de maig de 2026 davant el Departament de Drets Civils (CRD). Si sou una empresa privada amb 100 o més empleats en nòmina, o una empresa client privada amb 100 o més treballadors subcontractats, heu de presentar anualment segons el Codi de Govern §12999 — i el 2026 és l'any en què les normes s'endureixen.
Qui Ha de Presentar
- Informe d'empleats en nòmina: Empreses privades amb 100+ empleats en nòmina (dins o fora de Califòrnia, però que informen sobre empleats a Califòrnia)
- Informe d'empleats subcontractats: Empreses client privades amb 100+ treballadors contractats mitjançant subcontractistes a Califòrnia
- Informe a nivell d'establiment: Dades desglossades per establiment, banda salarial, categoria professional, raça, ètnia i sexe — similar al federal EEO-1, però presentat per separat al CRD a través del seu portal i plantilles d'Excel
No podeu satisfer el requisit de Califòrnia presentant només el federal EEO-1. El CRD exigeix la seva pròpia presentació, fins i tot mentre l'EEOC considera eliminar la recollida federal de l'EEO-1.
Què Hi Ha de Nou per al 2026, Què Canvia el 2027
Per a la presentació del maig de 2026 (dades de 2025), el CRD ha publicat plantilles preliminars i preguntes freqüents que indiquen un seguiment ampliat de les classificacions d'empleats i els patrons de treball, així com una validació més estricta. L'estructura bàsica de bandes salarials (10 categories professionals) encara s'aplica per a les dades de 2025.
A partir de l'informe de dades de 2026 (amb venciment el 2027), l'SB 464 amplia l'estructura de categories professionals de 10 a 23 categories i fa obligatòries les sancions per no presentar l'informe quan el CRD les sol·licita — un canvi d'una aplicació discrecional a una de requerida. Les empreses que esperin fins al 2027 per reconstruir les seves categories de l'HRIS s'hauran de re-mapejar sota un termini ajustat.
Què Cal Presentar — i Com
El portal del CRD requereix plantilles d'Excel per tipus d'informe (nòmina vs. subcontractistes), amb cada establiment com a secció separada. Les dades demogràfiques provenen de l'autodientificació voluntària; les dades salarials utilitzen la casella 5 del W-2 (salaris de Medicare) assignades a bandes salarials. Les hores treballades i els nous camps de patrons de treball han de ser coherents amb els registres de nòmina.
L'error més comú en la presentació és la discrepància en el recompte d'establiments — la seu central més cada establiment físic o d'entitat remota s'ha de conciliar amb el fitxer de llocs de treball del sistema de nòmina. Una empresa de Califòrnia amb 120 empleats en tres oficines presenta tres seccions d'establiment, no un total consolidat.
Sancions i Conservació de Documents
A partir del 2026, els tribunals han d'imposar sancions si el CRD les sol·licita per no presentar l'informe — la llei anterior feia les sancions discrecionals. El CRD també ha subratllat les obligacions de conservació de dades: mantenir les dades salarials i demogràfiques i els registres de presentació durant almenys tres anys després de la tramesa, i estar preparats per presentar-los en una auditoria.
Les presentacions tardanes o inexactes també poden sortir a la llum en les auditories d'equitat salarial i de contractació que el CRD duu a terme a partir del mateix conjunt de dades salarials.
Llista de Comprovació de Comptabilitat i HRIS Abans del 13 de maig
- Conciliar el recompte de personal en el període de referència que prescriu el CRD (normalment un període de pagament únic entre l'1 d'octubre i el 31 de desembre de 2025) amb la nòmina, no amb el recompte de RRHH que inclou excedències.
- Validar les dades de raça/ètnia/sexe amb els formularis d'autodientificació voluntària; no imputar.
- Assignar les bandes salarials a partir dels salaris de la casella 5 i conciliar els totals de les bandes amb els totals de la nòmina — una variació en el total d'una banda és un rebuig de la presentació.
- Documentar les dades dels subcontractistes per separat, amb el nom del subcontractista i el nombre de treballadors per establiment.
A Beancount, manteniu les dates de presentació de dades salarials i les llistes d'establiments coberts com a notes datades perquè el termini del 13 de maig es repeteixi amb l'abast correcte cada any.
Simplifiqueu la Vostra Gestió Financera
La presentació de dades salarials converteix les demografies de RRHH en territori de registres financers auditats. Beancount.io manté les postings font de nòmines, establiments i demografies amb control de versions — de manera que els totals que presenteu es vinculin directament amb els W-2 que heu emès. Comenceu gratuïtament i feu del 13 de maig una tramesa, no un caos.