Si presenteu informes de dades de pagament de Califòrnia i les vostres dades de nòmines inclouen contractistes i camps demogràfics ampliats, la plantilla que vau utilitzar l'any passat serà rebutjada aquest maig.
Què s'ha ampliat
El Departament de Drets Civils de Califòrnia (CRD) va ampliar la plantilla d'informes de dades de pagament per al 2026 per alinear les dades de pagament del codi laboral (Codi Laboral 432.3) amb la cobertura ampliada de la llei de privadesa:
- Qui s'informa: No només els empleats a temps complet amb W-2, sinó també els contractistes 1099 que treballen una part significativa d'hores a Califòrnia, si compleixen el llindar d'informe (100+ perceptors en molts casos).
- Què s'informa: Les antigues 10 franges salarials ara són 12, amb la franja superior dividida. Les hores i el pagament es reporten per establiment, per categoria de feina, i ara amb un camp ampliat combinat de raça/ètnia i sexe que coincideix amb l'inventari de dades de la llei de privadesa.
Ocupadors coberts: Ocupadors privats amb 100+ empleats i/o 100+ treballadors contractats a través de contractistes laborals en l'any natural anterior, amb almenys un percepte a Califòrnia. El llindar compta els contractistes, no només els empleats.
Presentació de maig, superposició amb la llei de privadesa
L'informe de dades de pagament es presenta el segon dimecres de maig. El 2026, la plantilla del CRD fa validació creuada amb l'inventari de dades de la Llei de Drets de Privadesa de Califòrnia (CPRA): els camps demogràfics de les dades de pagament han de coincidir amb les categories que reveleu al vostre avís de privadesa per a la mateixa força laboral.
Això significa que la nòmina i l'inventari de privadesa han de provenir de la mateixa font de veritat, no de dos fulls de càlcul que divergeixen a l'abril.
Comptabilitat que sobreviu a l'informe
- Agrupació de pagaments: Cada percepte ha de ser etiquetable amb el pagament brut del W-2 Box 1 o del 1099, les hores (o hores proxy exemptes), l'establiment i la categoria de feina. Si el vostre sistema de nòmines no pot etiquetar per establiment i per contractista vs. empleat, exporteu i afegiu les etiquetes abans de la plantilla.
- Hores per a exempts i contractistes: Les hores exemptes es calculen com a proxy a 40 per setmana per a temps complet; les hores dels contractistes es segueixen mitjançant factures o informes de temps, no a través de les hores de nòmines, que no en tenen.
- Conciliació de privadesa vs. nòmines: El recompte d'individus per categoria demogràfica a les dades de pagament s'ha de conciliar amb el recompte de força laboral de l'inventari de privadesa. Mantingueu un únic cens de força laboral que alimenti ambdós.
Mantingueu les vostres finances organitzades des del primer dia
L'informe de dades de pagament és un informe de nòmines amb un enfocament de drets civils. Els ocupadors que presenten correctament són aquells la nòmina, el registre de contractistes i l'inventari de privadesa dels quals provenen d'un únic cens, amb control de versions i llest a l'abril, no al maig.
Beancount.io manté aquest cens com a text pla — cada percepte com una transacció amb establiment, categoria i demografia — llest abans que la plantilla sigui deguda. Comença gratuïtament i fes que maig sigui una presentació, no una reconstrucció.