Per a un consultor dels EUA, la llista curta útil comença per com factures i qui revisa els teus llibres. Considera Wave o Zoho Books per a factures simples, FreshBooks o Zoho per a projectes per hores i iguales, i Xero per a treball en equip o en diverses divises. Si el teu comptable treballa amb QuickBooks, tria l'edició que els doni accés. HoneyBook és una opció separada per a contractes i administració de clients juntament amb un sistema de comptabilitat.
Una factura recurrent, un pressupost de temps i un informe de rendibilitat de projecte responen a preguntes diferents. Pagar per un no vol dir que obtinguis els tres. La comparació següent separa aquestes capacitats perquè puguis triar el pla que s'ajusti a la teva feina.
Compareu els plans amb la mateixa base
Fonts verificades l'1–2 d'octubre de 2026. Aquestes són ofertes dels EUA en USD a les tarifes mensuals habituals, excloent promocions introductòries i descomptes per facturació anual. Els imports cobreixen la subscripció esmentada; impostos, processament de pagaments, nòmines, usuaris addicionals i altres complements poden augmentar el total. Els enllaços dels proveïdors documenten les ofertes i funcions; les recomanacions d'escenaris són judicis editorials, no valoracions pràctiques dels productes.
| Producte i treball adequat | Cost habitual als EUA i base de facturació | Facturació per temps/projecte | Llibres i transferència | Límit material |
|---|---|---|---|---|
| FreshBooks: treball per hores i iguales | Lite $23, Plus $43, Premium $70 per mes | Seguiment de temps a tots els plans; iguales des de Plus; rendibilitat des de Premium | Conciliació bancària, informes comptables, escaneig de rebuts i accés del comptable des de Plus | Clients facturables: 5/50/il·limitats respectivament; membres de l'equip $11/mes cadascun |
| QuickBooks: registres en solitari o col·laboració amb el comptable | Lite $20/mes; Online Simple Start $38, Essentials $85, Plus $140/mes | Online Essentials afegeix el temps dels empleats a les factures; Plus afegeix rendibilitat de projectes | Lite té un usuari i sense accés del comptable; Online Simple Start té un usuari més accés per a dos comptables | La rendibilitat de projectes i el càlcul automàtic d'impostos estimats de Lite no es van verificar; la presentació d'impostos assistida té un cost addicional |
| Xero: equip i projectes internacionals | Early $27, Growing $59, Established $97 per organització/mes | Established inclou diverses divises i seguiment de temps/costos de projectes | Conciliació bancària i informes; usuaris generals il·limitats | Early permet 20 factures i cinc factures de proveïdor/mes; les assignacions d'ús de Projects/Expenses necessiten confirmació |
| Zoho Books: factures simples fins a treball de projectes | Free $0, Standard $20, Professional $50 per organització/mes | Fulls d'hores facturables, iguales, rendibilitat de projectes i multidevises comencen a Professional | Free inclou un usuari i un comptable; Standard afegeix connexions bancàries i inclou tres usuaris; Professional n'inclou cinc | Free requereix ingressos anuals no superiors a $50,000 i permet 1,000 factures/any; Professional en permet 10,000/any |
| Wave: facturació i comptabilitat simples | Starter $0; Pro $19/mes per negoci | El temps-a-factura natiu i la rendibilitat de projectes no es van verificar | Starter admet comptabilitat manual; Pro afegeix importacions bancàries automàtiques, escaneig de rebuts i rols de col·laborador | L'escaneig de rebuts costa $8/mes per separat o està inclòs amb Pro; el suport bancari varia segons l'entitat |
| HoneyBook: propostes, contractes i flux de treball amb clients | Starter $36, Essentials $59/mes | Factures de clients i flux de treball de projectes; el cost comptable de projectes no es va verificar | Essentials afegeix accés del comptable i una integració compatible amb QuickBooks Online | Pressuposta un llibre major separat; Essentials inclou fins a dos membres de l'equip |
La taula compara plans seleccionats, no totes les edicions que ven cada proveïdor. FreshBooks Select requereix un pressupost. Una capacitat no verificada és una pregunta a resoldre en una demostració, no una prova que el producte no la tingui. Comprova el pla enllaçat i les condicions de pagament abans de comprar, incloent-hi el preu de renovació i el tracte d'un altre negoci o organització.
Trieu pel treball que realment feu
Una pràctica en solitari que envia unes quantes factures de tarifa fixa
Wave Starter i Zoho Books Free són candidats quan pots mantenir els registres tu mateix i no necessites costos de projecte integrats. L'elegibilitat de Zoho Free i el sostre de factures importen encara que el teu nombre de clients sigui petit. El preu de Wave Starter no inclou l'escaneig de rebuts: la seva subscripció separada Receipts i el pla Pro són opcions de pagament. Els límits dels plans de Zoho i les tarifes de subscripció de Wave estableixen aquests límits.
Decideix si les importacions bancàries automàtiques valen una subscripció de pagament pel teu volum de transaccions. Poden reduir la feina d'entrada, però encara has de revisar les categories i conciliar els registres amb els extractes bancaris. Un temporitzador és opcional quan la teva facturació no depèn de les hores.
Projectes per hores i iguales recurrents
FreshBooks Plus i Zoho Books Professional són els punts de partida rellevants per a aquesta comparació. FreshBooks admet afegir entrades de temps facturable a les factures; el seu flux de treball d'iguales fa un seguiment del temps respecte a un pressupost anticipat i pot facturar les hores excedents per separat. La rendibilitat de projectes requereix Premium. El nivell Professional de Zoho combina fulls d'hores facturables, iguales i rendibilitat de projectes; el preu inferior de Standard no inclou aquesta combinació. Funcions de FreshBooks, funcions de Zoho. Si cap de les dues s'ajusta als teus encàrrecs, les nostres alternatives a FreshBooks i alternatives a Zoho Books classificades comparen les altres opcions amb els mateixos criteris.
Per a un encàrrec de tarifa fixa, les hores registrades et poden ajudar a entendre el cost de lliurament sense aparèixer a la factura del client. Per a una iguala, defineix què cobreix la quota i com s'aproven els excessos. Aquestes decisions determinen quines funcions de facturació són útils.
Membres de l'equip o clients que utilitzen divises diferents
Compara Xero Established amb Zoho Books Professional segons les teves divises reals i necessitats d'accés. Xero inclou usuaris generals il·limitats; això no estableix un ús il·limitat de Projects, Expenses o altres serveis. Confirma les assignacions incloses i qualsevol càrrec addicional. Zoho Professional inclou cinc usuaris i transaccions multidevises. Plans de Xero als EUA, accés d'usuaris de Xero, plans de Zoho als EUA.
Un assistent que introdueix rebuts, un subcontractista que envia hores i un comptable que revisa el llibre major necessiten permisos diferents. Fes que aquests rols formin part de la teva decisió en lloc de tractar un recompte d'usuaris com el requisit complet de col·laboració.
Treball regular amb un comptable o un auxiliar comptable
Pregunta quina edició i quin rol d'accés necessita el teu assessor. La pàgina actual de solopreneur dels EUA de QuickBooks mostra ofertes Free, Lite i Simple Start; una referència més antiga a "Solopreneur" no identifica les capacitats del pla actual. Lite inclou factures il·limitades, captura de rebuts i quilometratge, i gestió de tres contractistes, però sense accés del comptable. Online Simple Start proporciona accés del comptable; Essentials i Plus afegeixen les funcions de facturació per temps i de projectes mostrades més amunt. Oferta solo actual, edicions Online.
La col·laboració amb el comptable també està disponible en els altres productes als nivells descrits a la taula. Acordeu els informes requerits, els documents de suport i l'accés abans de triar. Els teus ingressos anuals per si sols no et diuen si una actualització és necessària.
Contractes i administració de clients juntament amb els teus llibres
HoneyBook és un candidat quan les propostes, els contractes, les factures i un portal de clients són centrals per a l'encàrrec. Tracta la seva vista de finances de clients com una part del teu flux de treball comptable. La seva connexió documentada amb QuickBooks requereix HoneyBook Essentials o Premium i QuickBooks Online Simple Start, Essentials, Plus o Advanced, comprats per separat. Pot transferir factures, pagaments, reemborsaments i comissions a un compte de QuickBooks connectat. Això és una integració definida, no una promesa que tots els registres històrics i adjunts es migrin. Funcions de la subscripció de HoneyBook, requisits d'integració.
Inclou ambdues subscripcions i la feina de conciliar pagaments a la teva decisió. Confirma l'edició exacta: un logotip de QuickBooks en una pàgina d'integració no estableix compatibilitat amb Lite.
Llista de comprovació de la prova: passeu un encàrrec pels llibres
Utilitza un encàrrec representatiu en una prova o demostració guiada. Anota què requereix un nivell superior o un servei separat.
- Factura el teu contracte real. Prova una factura de tarifa fixa o una factura per hores creada a partir d'entrades de temps, un reemborsament de despeses i una iguala si en fas servir una. Comprova pagaments parcials, un crèdit o reemborsament, i com el treball no facturat roman visible.
- Baixa registres utilitzables. Inspecciona exports de mostra per a identificadors de clients i factures, dates d'emissió/venciment, divisa, totals i imports pendents. Els registres de pagament haurien de deixar-te traçar ingressos bruts, comissions de processament, reemborsaments i dipòsits nets. Desa un rebut i recupera'l per separat; un export de transaccions pot ometre adjunts.
- Concilia un pagament. Fes coincidir el pagament d'una factura a través del pagament del processador amb l'extracte bancari, incloent-hi una comissió i un reemborsament. Comprova com es distingeixen les transferències i els pagaments amb targeta de crèdit de les despeses noves.
- Prova el rol del comptable. Fes que el teu assessor confirmi els informes, el detall de transaccions i els documents de suport als quals pot accedir realment amb el pla proposat. Prova l'export que utilitzaria si l'accés directe no estigués disponible.
- Calcula el preu d'un mes ocupat normal. Compta els clients facturables, les factures, les divises i el rol de cada persona. Inclou comissions de pagament, nòmines, seients addicionals, funcions de projectes i qualsevol llibre major acompanyant, i després compara el total de renovació amb la mateixa periodicitat de facturació.
On encaixa un llibre major de Beancount
Beancount pot anar bé a un consultor que vol un llibre major de text independent i editable i que se sent còmode mapant exports, mantenint comptes i revisant importacions. Fava proporciona una interfície web per a aquest llibre major. La configuració tècnica i la feina comptable contínua pertanyen a la comparació de costos.
Mantén els serveis de propostes, control de temps i facturació que la teva pràctica necessita. Convertir transaccions bancàries descarregades no recrea portals de clients, historial de factures o adjunts de rebuts, i no dona al convertidor accés a un compte de proveïdor. Les nòmines i la presentació d'impostos requereixen els seus propis arranjaments.
Migreu un període conciliat abans de canviar
- Tria una data de tall i preserva els originals. Acorda amb el teu comptable si migrar l'historial o començar amb saldos d'obertura. Fes una còpia de seguretat del llibre major actual, el pla de comptes, els informes de balanç, les factures impagades, les factures de proveïdor i els registres d'iguales. Baixa extractes bancaris, contractes, factures i rebuts per separat quan calgui; verifica que els fitxers desats s'obrin.
- Prova un export de transaccions petit. Per a una prova de Beancount, utilitza el convertidor de CSV en un compte bancari i un període d'extracte, o el convertidor d'OFX/QIF per a aquests formats bancaris. Comprova les dates, els signes dels imports, la divisa, els mapatges de comptes i cada error reportat. El CSV de factures d'un proveïdor pot necessitar una transformació diferent; aquestes eines no són migracions completes de sistemes de comptabilitat.
- Revisa duplicats i detall de pagaments. Compara la sortida de la prova amb les entrades existents i els exports superposats abans d'afegir-la. Traça els pagaments bruts, les comissions del processador i els reemborsaments fins a cada pagament net; no afegeixis el dipòsit bancari com a ingrés una altra vegada si el pagament ja està registrat. Evita que les transferències i els reemborsaments de targeta dupliquin despeses. La guia CLI d'importació bancària explica un flux de treball repetible de previsualització, revisió de duplicats i aplicació per a un llibre major existent.
- Estableix i concilia els saldos. Amb el teu comptable, trasllada els saldos d'obertura acordats immediatament abans del període importat, incloent-hi efectiu, targetes, factures/factures de proveïdor impagades i iguales no aplicades segons correspongui. No importis també historial que recreï aquests saldos. Compara els saldos finals amb els extractes i els llibres antics, i investiga les diferències en lloc d'afegir una entrada de quadre inexplicada.
- Fes el traspàs per etapes. Revisa el període de prova amb el teu assessor, i després canvia la feina nova a la data acordada. Mantén el sistema antic disponible per a l'historial i els elements oberts fins que es verifiqui el seu tracte. Durant la comparació, envia cada factura i cobra cada pagament només des del sistema actiu designat.
