Преминете към основното съдържание

Шаблони и примери за недвижими имоти

Това ръководство предоставя практически Beancount шаблони и реални примери за често срещани сценарии за инвестиции в недвижими имоти. Копирайте и адаптирайте тези шаблони за вашите собствени нужди при осчетоводяване на имоти под наем.

Разгледайте примерен леджър за недвижими имоти на живо:

Основен шаблон за настройка

Шаблон за структура на сметките

; =============================================================================
; ШАБЛОН ЗА НАСТРОЙКА НА СМЕТКИ ЗА НЕДВИЖИМИ ИМОТИ
; =============================================================================

; Активни сметки за имоти
1970-01-01 open Assets:RealEstate:Property
1970-01-01 open Assets:RealEstate:AccumDepreciation
1970-01-01 open Assets:RealEstate:CapitalImprovements

; Банкови сметки
1970-01-01 open Assets:Bank:Checking
1970-01-01 open Assets:Bank:Savings
1970-01-01 open Assets:Bank:EscrowImpound

; Пасивни сметки (Задължения)
1970-01-01 open Liabilities:Mortgage
1970-01-01 open Liabilities:SecurityDeposit

; Сметки за приходи
1970-01-01 open Income:RealEstate:Rent
1970-01-01 open Income:RealEstate:CapitalGains:LongTerm
1970-01-01 open Income:RealEstate:DepreciationRecapture

; Сметки за разходи
1970-01-01 open Expenses:RealEstate:MortgageInterest
1970-01-01 open Expenses:RealEstate:LoanOrigination
1970-01-01 open Expenses:RealEstate:PropertyTax
1970-01-01 open Expenses:RealEstate:Insurance
1970-01-01 open Expenses:RealEstate:PropertyManagement
1970-01-01 open Expenses:RealEstate:Repairs
1970-01-01 open Expenses:RealEstate:Maintenance
1970-01-01 open Expenses:RealEstate:Depreciation
1970-01-01 open Expenses:RealEstate:ClosingCosts
1970-01-01 open Expenses:RealEstate:SellingCosts

; Собствен капитал
1970-01-01 open Equity:Opening

; Дефиниция на актив (Commodity)
1970-01-01 commodity PROP123MAIN
name: "123 Main St, Anytown, CA 90210"
asset-class: "real-estate"

1970-01-01 commodity USD

Шаблони за покупка на имот

Първоначална вноска + Ипотека

; Шаблон: Покупка на имот с ипотека
YYYY-MM-DD * "Escrow" "Първоначална вноска — [DOWN_PCT]% от $[PRICE]"
Assets:RealEstate:Property 1 [COMMODITY] {[PRICE] USD, YYYY-MM-DD}
Assets:Bank:Checking -[DOWN_PAYMENT] USD
Liabilities:Mortgage -[LOAN_AMOUNT] USD

; Пример: Имот за $400,000 с 20% първоначална вноска
2024-03-15 * "Escrow" "Първоначална вноска — 20% от $400,000"
Assets:RealEstate:Property 1 PROP123MAIN {400,000.00 USD, 2024-03-15}
Assets:Bank:Checking -80,000.00 USD
Liabilities:Mortgage -320,000.00 USD

Разходи по приключване на сделката

; Шаблон: Такса за отпускане на кредит
YYYY-MM-DD * "Lender" "Такса за отпускане на кредит — [PCT]% от $[LOAN]"
Expenses:RealEstate:LoanOrigination [FEE] USD
Assets:Bank:Checking -[FEE] USD

; Шаблон: Такси за нотариален акт и ескроу
YYYY-MM-DD * "Title company" "Застраховка на собствеността, ескроу такси, вписване"
Expenses:RealEstate:ClosingCosts [AMOUNT] USD
Assets:Bank:Checking -[AMOUNT] USD

; Шаблон: Оценка на имота
YYYY-MM-DD * "Appraiser" "Оценка на имота"
Expenses:RealEstate:ClosingCosts [AMOUNT] USD
Assets:Bank:Checking -[AMOUNT] USD

; Пример: Разходи по приключване за кредит от $320,000
2024-03-15 * "Lender" "Такса за отпускане на кредит — 1% от $320,000"
Expenses:RealEstate:LoanOrigination 3,200.00 USD
Assets:Bank:Checking -3,200.00 USD

2024-03-15 * "Title company" "Застраховка на собствеността, ескроу такси, вписване"
Expenses:RealEstate:ClosingCosts 2,800.00 USD
Assets:Bank:Checking -2,800.00 USD

2024-03-15 * "Appraiser" "Оценка на имота"
Expenses:RealEstate:ClosingCosts 450.00 USD
Assets:Bank:Checking -450.00 USD

Първоначален ескроу депозит

; Шаблон: Първоначален ескроу депозит при приключване
YYYY-MM-DD * "Escrow" "Първоначален ескроу депозит — данък имот ([N] м.) + застраховка (1 г.)"
Assets:Bank:EscrowImpound [TAX_IMPOUND] USD
Expenses:RealEstate:Insurance [INSURANCE_PREPAID] USD
Assets:Bank:Checking -[TOTAL] USD

; Пример: 3 месеца данък имот + 1 година застраховка
2024-03-15 * "Escrow" "Първоначален ескроу депозит — данък имот (3 м.) + застраховка (1 г.)"
Assets:Bank:EscrowImpound 1,250.00 USD
Expenses:RealEstate:Insurance 1,800.00 USD
Assets:Bank:Checking -3,050.00 USD

Шаблони за ипотечни плащания

Месечна главница и лихва (P&I) + Ескроу

; Шаблон: Месечно ипотечно плащане с ескроу
; Общо плащане = Лихва + Главница + Ескроу
YYYY-MM-DD * "Bank" "Ипотечно плащане — [МЕСЕЦ ГОДИНА]"
Expenses:RealEstate:MortgageInterest [INTEREST] USD
Liabilities:Mortgage [PRINCIPAL] USD
Assets:Bank:EscrowImpound [ESCROW] USD
Assets:Bank:Checking -[TOTAL] USD

; Пример: 30-годишна фиксирана лихва, $320,000 при 7.0% ГПР
; Месечна вноска P&I: $2,129.06, Ескроу: $566.67, Общо: $2,695.73
; Лихва за месец 1: $320,000 × 0.07 / 12 = $1,866.67
2024-04-01 * "Bank" "Ипотечно плащане — април 2024"
Expenses:RealEstate:MortgageInterest 1,866.67 USD
Liabilities:Mortgage 262.39 USD
Assets:Bank:EscrowImpound 566.67 USD
Assets:Bank:Checking -2,695.73 USD

; Лихва за месец 2: ($320,000 - $262.39) × 0.07 / 12 = $1,865.14
2024-05-01 * "Bank" "Ипотечно плащане — май 2024"
Expenses:RealEstate:MortgageInterest 1,865.14 USD
Liabilities:Mortgage 263.92 USD
Assets:Bank:EscrowImpound 566.67 USD
Assets:Bank:Checking -2,695.73 USD

### Плащания от ескроу сметки

```bean
; Шаблон: Полугодишно плащане на данък върху имота от ескроу сметка
YYYY-MM-DD * "Окръжен данъчен събирач" "Данък върху имота — [INSTALLMENT] вноска"
Expenses:RealEstate:PropertyTax [AMOUNT] USD
Assets:Bank:EscrowImpound -[AMOUNT] USD

; Шаблон: Годишно плащане на застраховка от ескроу сметка
YYYY-MM-DD * "Застрахователна компания" "Подновяване на застраховка на собственика — година [N]"
Expenses:RealEstate:Insurance [AMOUNT] USD
Assets:Bank:EscrowImpound -[AMOUNT] USD

; Пример: Данък върху имота (\$5,000/год., плащан на две вноски)
2024-09-15 * "Окръжен данъчен събирач" "Данък върху имота — първа вноска"
Expenses:RealEstate:PropertyTax 2,500.00 USD
Assets:Bank:EscrowImpound -2,500.00 USD

; Пример: Подновяване на застраховка
2025-03-15 * "Застрахователна компания" "Подновяване на застраховка на собственика — година 2"
Expenses:RealEstate:Insurance 1,850.00 USD
Assets:Bank:EscrowImpound -1,850.00 USD

Шаблони за приходи от наем

Месечен наем с такса за управление на имота

; Шаблон: Месечен наем с такса за управление
YYYY-MM-DD * "Наемател" "Наем за [MONTH YEAR]"
Assets:Bank:Checking [NET_RENT] USD
Expenses:RealEstate:PropertyManagement [PM_FEE] USD
Income:RealEstate:Rent -[GROSS_RENT] USD

; Пример: \$2,400/мес. наем с 8% такса за управление (\$192)
2024-04-01 * "Наемател" "Наем за април 2024"
Assets:Bank:Checking 2,208.00 USD
Expenses:RealEstate:PropertyManagement 192.00 USD
Income:RealEstate:Rent -2,400.00 USD

Получаване на гаранционен депозит

; Шаблон: Получаване на гаранционен депозит (пасив, а НЕ приход)
YYYY-MM-DD * "Наемател" "Гаранционен депозит — наем за [N] месеца"
Assets:Bank:Checking [AMOUNT] USD
Liabilities:SecurityDeposit -[AMOUNT] USD

; Пример: Гаранционен депозит за 1 месец
2024-03-20 * "Наемател" "Гаранционен депозит — наем за 1 месец"
Assets:Bank:Checking 2,400.00 USD
Liabilities:SecurityDeposit -2,400.00 USD

Връщане на гаранционен депозит

; Шаблон: Връщане на гаранционен депозит при изтичане на договора
YYYY-MM-DD * "Наемател" "Връщане на гаранционен депозит — изтекъл договор"
Liabilities:SecurityDeposit [AMOUNT] USD
Assets:Bank:Checking -[AMOUNT] USD

; Пример: Пълно връщане на депозита
2025-11-01 * "Наемател" "Връщане на гаранционен депозит — изтекъл договор"
Liabilities:SecurityDeposit 2,400.00 USD
Assets:Bank:Checking -2,400.00 USD

Шаблони за оперативни разходи

Ремонти (текущ разход)

; Шаблон: Разход за ремонт — напълно признат за текущата година
YYYY-MM-DD * "[ДОСТАВЧИК]" "[ОПИСАНИЕ]"
Expenses:RealEstate:Repairs [AMOUNT] USD
Assets:Bank:Checking -[AMOUNT] USD

; Пример: Ремонт на ОВК система
2024-05-18 * "HVAC Pro" "Ремонт на климатик — сменен кондензатор"
Expenses:RealEstate:Repairs 285.00 USD
Assets:Bank:Checking -285.00 USD

; Пример: ВиК ремонт
2024-06-10 * "Joe's Plumbing" "Поправка на течащ кран в кухнята"
Expenses:RealEstate:Repairs 180.00 USD
Assets:Bank:Checking -180.00 USD

Поддръжка (текущ разход)

; Шаблон: Разход за редовна поддръжка
YYYY-MM-DD * "[ДОСТАВЧИК]" "[ОПИСАНИЕ]"
Expenses:RealEstate:Maintenance [AMOUNT] USD
Assets:Bank:Checking -[AMOUNT] USD

; Пример: Тримесечно озеленяване
2024-06-15 * "Green Lawn Care" "Тримесечно озеленяване — второ тримесечие"
Expenses:RealEstate:Maintenance 360.00 USD
Assets:Bank:Checking -360.00 USD

; Пример: Годишна дезинсекция
2024-10-20 * "PestShield" "Годишна инспекция и обработка срещу термити"
Expenses:RealEstate:Maintenance 350.00 USD
Assets:Bank:Checking -350.00 USD

Шаблони за амортизация

Месечна линейна амортизация

; Шаблон: Запис за месечна амортизация (пълен месец)
; Стойност на сградата / 27.5 / 12 = месечна сума
YYYY-MM-DD * "Амортизация" "[MONTH YEAR]"
Expenses:RealEstate:Depreciation [MONTHLY_AMOUNT] USD
Assets:RealEstate:AccumDepreciation -[MONTHLY_AMOUNT] USD

; Пример: сграда за \$320,000, месечно = \$320,000 / 27.5 / 12 = \$969.70
2024-04-30 * "Амортизация" "Април 2024"
Expenses:RealEstate:Depreciation 969.70 USD
Assets:RealEstate:AccumDepreciation -969.70 USD

Конвенция за средата на месеца (първи месец)

; Шаблон: Амортизация за половин месец при въвеждане в експлоатация
; Използва се в месеца, в който имотът е въведен в експлоатация
YYYY-MM-DD * "Амортизация" "[MONTH YEAR] — половин месец (въведен в експлоатация)"
Expenses:RealEstate:Depreciation [HALF_MONTH] USD
Assets:RealEstate:AccumDepreciation -[HALF_MONTH] USD

; Пример: Въведен в експлоатация на 15 март
; Половин месец = \$969.70 / 2 = \$484.85
2024-03-31 * "Амортизация" "Март 2024 — половин месец (въведен в експлоатация)"
Expenses:RealEstate:Depreciation 484.85 USD
Assets:RealEstate:AccumDepreciation -484.85 USD

Конвенция за средата на месеца (месец на изваждане от употреба)

; Шаблон: Амортизация за половин месец при продажба/изваждане от употреба
; Използва се в месеца, в който имотът е продаден/изваден от употреба
YYYY-MM-DD * "Амортизация" "[MONTH YEAR] — половин месец (изваден от употреба)"
Expenses:RealEstate:Depreciation [HALF_MONTH] USD
Assets:RealEstate:AccumDepreciation -[HALF_MONTH] USD

; Пример: Продаден на 15 ноември
2025-11-15 * "Амортизация" "Ноември 2025 — половин месец (изваден от употреба)"
Expenses:RealEstate:Depreciation 484.85 USD
Assets:RealEstate:AccumDepreciation -484.85 USD

## Шаблони за подобрения на активи

### Записи за добавяне към отчетната стойност

```bean
; Шаблон: Подобрение на активи — добавя се към отчетната стойност
; НЕ е текущ разход за приспадане
YYYY-MM-DD * "[ДОСТАВЧИК]" "[ОПИСАНИЕ]"
Assets:RealEstate:CapitalImprovements [СУМА] USD
Assets:Bank:Checking -[СУМА] USD

; Пример: Смяна на бойлер (удължава полезния живот)
2024-08-12 * "Home Depot" "Смяна на бойлер — 50 gal газ"
Assets:RealEstate:CapitalImprovements 1,800.00 USD
Assets:Bank:Checking -1,800.00 USD

; Пример: Нови кухненски уреди (добавят стойност)
2024-10-05 * "Lowe's" "Нови кухненски уреди — печка + съдомиялна"
Assets:RealEstate:CapitalImprovements 4,200.00 USD
Assets:Bank:Checking -4,200.00 USD

Шаблони за продажба на имот

Разходи по продажбата

; Шаблон: Комисиона на брокер
YYYY-MM-DD * "Брокер" "Комисиона за продажба — [PCT]% от $[SALE_PRICE]"
Expenses:RealEstate:SellingCosts [КОМИСИОНА] USD
Assets:Bank:Checking -[КОМИСИОНА] USD

; Шаблон: Разходи по приключване за продавача
YYYY-MM-DD * "Нотариус/Агенция" "Разходи по приключване за продавача — [PCT]% от $[SALE_PRICE]"
Expenses:RealEstate:ClosingCosts [РАЗХОДИ] USD
Assets:Bank:Checking -[РАЗХОДИ] USD

; Пример: 5% комисиона + 1% разходи по приключване при продажба за $435,000
2025-11-15 * "Брокер" "Комисиона за продажба — 5% от $435,000"
Expenses:RealEstate:SellingCosts 21,750.00 USD
Assets:Bank:Checking -21,750.00 USD

2025-11-15 * "Нотариус" "Разходи по приключване за продавача — 1% от $435,000"
Expenses:RealEstate:ClosingCosts 4,350.00 USD
Assets:Bank:Checking -4,350.00 USD

Изплащане на ипотека

; Шаблон: Изплащане на ипотека при приключване на сделката
YYYY-MM-DD * "Банка" "Изплащане на ипотека при приключване"
Liabilities:Mortgage [СУМА_ЗА_ИЗПЛАЩАНЕ] USD
Assets:Bank:Checking -[СУМА_ЗА_ИЗПЛАЩАНЕ] USD

; Пример: Изплащане на оставащия баланс по ипотеката
2025-11-15 * "Банка" "Изплащане на ипотека при приключване"
Liabilities:Mortgage 314,744.09 USD
Assets:Bank:Checking -314,744.09 USD

Признаване на печалба (Възстановяване на амортизация + Капиталова печалба)

; Шаблон: Освобождаване от имот и признаване на печалба
; Обща печалба = Нетни приходи - Коригирана стойност
; Коригирана стойност = Първоначална стойност + Подобрения - Натрупана амортизация
; Разпределение: Възстановяване на амортизация (§1250, макс 25%) + LTCG (остатък)
YYYY-MM-DD * "Продажба" "Освобождаване от имот — признаване на печалба"
Assets:RealEstate:Property -1 [АКТИВ] {[СТОЙНОСТ] USD, [ДАТА_НА_ПОКУПКА]}
Assets:RealEstate:CapitalImprovements -[ПОДОБРЕНИЯ] USD
Assets:RealEstate:AccumDepreciation [НАТРУПАНА_АМОРТИЗАЦИЯ] USD
Assets:Bank:Checking [НЕТНИ_ПРИХОДИ] USD
Income:RealEstate:DepreciationRecapture -[ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ] USD
Income:RealEstate:CapitalGains:LongTerm -[КАПИТАЛОВА_ПЕЧАЛБА] USD

; Пример: Продажба на имот за $435 хил. при първоначална стойност $400 хил. след $19,394 амортизация и $6 хил. подобрения
; Коригирана стойност: $400,000 + $6,000 - $19,394 = $386,606
; Нетни приходи: $435,000 - $26,100 разходи по продажбата = $408,900
; Обща печалба: $408,900 - $386,606 = $22,294
; Възстановяване: $19,394 (равно на натрупаната амортизация)
; Дългосрочна капиталова печалба: $22,294 - $19,394 = $2,900
2025-11-15 * "Продажба" "Освобождаване от имот — признаване на печалба"
Assets:RealEstate:Property -1 PROP123MAIN {400,000.00 USD, 2024-03-15}
Assets:RealEstate:CapitalImprovements -6,000.00 USD
Assets:RealEstate:AccumDepreciation 19,394.00 USD
Assets:Bank:Checking 408,900.00 USD
Income:RealEstate:DepreciationRecapture -19,394.00 USD
Income:RealEstate:CapitalGains:LongTerm -2,900.00 USD

Шаблон за рефинансиране

Изплащане на стара ипотека, създаване на нова

; Шаблон: Рефинансиране — изплащане на съществуваща и създаване на нова ипотека
YYYY-MM-DD * "Рефинансиране" "Изплащане на стара ипотека, нова за [СРОК] години при [ЛИХВА]%"
Liabilities:Mortgage:OldLoan [СТАРА_СУМА] USD
Liabilities:Mortgage:NewLoan -[НОВА_СУМА] USD
Assets:Bank:Checking [СУМА_В_БРОЙ] USD ; Сума за теглене (ако има такава)
Expenses:RealEstate:ClosingCosts [РАЗХОДИ_ПО_РЕФИ] USD

; Пример: Рефинансиране от 7.0% на 5.5%, теглене в брой $15 хил.
2025-06-01 * "Рефинансиране" "Изплащане на стара ипотека, нова 30-годишна при 5.5%"
Liabilities:Mortgage:OldLoan 314,744.09 USD
Liabilities:Mortgage:NewLoan -330,000.00 USD
Assets:Bank:Checking 12,255.91 USD
Expenses:RealEstate:ClosingCosts 3,000.00 USD

Шаблони за потвърждаване на баланса

Годишно равняване

; Шаблон: Потвърждаване на баланса в края на годината
YYYY-01-01 balance Assets:RealEstate:Property 1 [АКТИВ]
YYYY-01-01 balance Assets:RealEstate:CapitalImprovements [ОБЩО_ПОДОБРЕНИЯ] USD
YYYY-01-01 balance Assets:RealEstate:AccumDepreciation -[ОБЩА_АМОРТИЗАЦИЯ] USD
YYYY-01-01 balance Liabilities:SecurityDeposit -[СУМА_ДЕПОЗИТ] USD

; Пример: Потвърждения за края на 2024 г.
2025-01-01 balance Assets:RealEstate:Property 1 PROP123MAIN
2025-01-01 balance Assets:RealEstate:CapitalImprovements 6,000.00 USD
2025-01-01 balance Assets:RealEstate:AccumDepreciation -9,212.15 USD
2025-01-01 balance Liabilities:SecurityDeposit -2,400.00 USD

### Потвърждения след продажба

```bean
; Шаблон: След продажба — всички сметки за имота трябва да са нула
YYYY-MM-DD balance Assets:RealEstate:Property 0 [COMMODITY]
YYYY-MM-DD balance Assets:RealEstate:CapitalImprovements 0 USD
YYYY-MM-DD balance Assets:RealEstate:AccumDepreciation 0 USD
YYYY-MM-DD balance Liabilities:Mortgage 0 USD
YYYY-MM-DD balance Liabilities:SecurityDeposit 0 USD
YYYY-MM-DD balance Assets:Bank:EscrowImpound 0 USD

; Пример: Проверка след продажба
2025-12-01 balance Assets:RealEstate:Property 0 PROP123MAIN
2025-12-01 balance Assets:RealEstate:CapitalImprovements 0 USD
2025-12-01 balance Assets:RealEstate:AccumDepreciation 0 USD
2025-12-01 balance Liabilities:Mortgage 0 USD
2025-12-01 balance Liabilities:SecurityDeposit 0 USD
2025-12-01 balance Assets:Bank:EscrowImpound 0 USD

Шаблони за директиви за цена

Тримесечни оценки на имота

; Шаблон: Тримесечна оценка на имота
YYYY-MM-DD price [COMMODITY] [VALUE] USD

; Пример: Тримесечни оценки за 123 Main St
2024-03-15 price PROP123MAIN 400,000.00 USD
2024-06-30 price PROP123MAIN 405,000.00 USD
2024-09-30 price PROP123MAIN 412,000.00 USD
2024-12-31 price PROP123MAIN 418,000.00 USD
2025-03-31 price PROP123MAIN 425,000.00 USD
2025-06-30 price PROP123MAIN 430,000.00 USD

Източници на оценки: Zillow Zestimate, оценки от Redfin, сравними продажби или професионални експертни оценки.

Шаблон за възстановяване на средства от ескроу сметка

Възстановяване след продажба

; Шаблон: Възстановяване на ескроу средства след продажба на имот
YYYY-MM-DD * "Bank" "Escrow impound refund — remaining balance"
Assets:Bank:Checking [REFUND] USD
Assets:Bank:EscrowImpound -[REFUND] USD

; Пример: Остатъчен ескроу баланс, върнат от кредитора
2025-11-30 * "Bank" "Escrow impound refund — remaining balance"
Assets:Bank:Checking 2,666.73 USD
Assets:Bank:EscrowImpound -2,666.73 USD

Инструкции за употреба

  1. Копирайте съответния шаблон за вашия тип трансакция
  2. Заменете контейнерите (показани в [СКОБИ]) с реални стойности
  3. Коригирайте имената на сметките, за да съответстват на вашата структура (напр. добавете адреса на имота към пътя на сметката за портфейли с няколко имота)
  4. Изчислете амортизацията чрез: Цена на сградата / 27,5 / 12 за месечна сума
  5. Документирайте разпределението земя/сграда в коментари с източника (данъчна оценка, експертна оценка и др.)
  6. Проверете изчисленията преди финализиране на записите, особено разпределянето на печалбата от продажбата

Добри практики

  • Използвайте последователни конвенции за именуване на доставчици и описания
  • Записвайте ипотечните плащания с точното разпределение на главница и лихва (P&I) от погасителния план на вашия кредитор
  • Проследявайте капиталните подобрения отделно от ремонтите — данъчното третиране е различно
  • Въвеждайте амортизацията ежемесечно за точни междинни финансови отчети
  • Използвайте потвърждения на баланса (balance assertions) в края на годината, за да уловите грешки при въвеждането на данни преди подаване на данъчни декларации
  • Поддържайте директивите за цени актуални на тримесечие за оценка на портфейла
  • Документирайте обосновката за класифициране като ремонт спрямо капитално подобрение

Тези шаблони осигуряват солидна основа за счетоводство на недвижими имоти в Beancount.io. Персонализирайте ги според вашия конкретен имот, условия по ипотеката и данъчна ситуация.