58 публикации маркиран с/със "счетоводство"

Какво представлява, кога се изплаща и как да го моделирате чисто във вашия ledger (с примери).

⚠️ Това ръководство е специфично за САЩ и е само за образователни цели. Консултирайте се с данъчен специалист за вашата ситуация.

TL;DR​

• S-corp е данъчен статус, който избирате с IRS (чрез Формуляр 2553), така че бизнес печалбите да преминават към личните данъчни декларации на собствениците. Ключово изискване е да плащате на собствениците-оператори разумна W-2 заплата, преди да вземете каквато и да е печалба като дивиденти или разпределения.
• Крайните срокове са важни: За съществуващ бизнес трябва да подадете не по-късно от 15-ия ден на 3-тия месец от данъчната година, в която искате да започне статусът на S-corp. За избор за календарната 2025 година, 15 март 2025 г. се пада в събота, така че практическият краен срок е следващият работен ден, понеделник, 17 март 2025 г..
• Защо да правите това? Основната атракция е потенциалното спестяване на данъци за самонаети лица. Докато вашата W-2 заплата е обект на данъци FICA, разпределенията не са. Тази полза обаче е свързана с допълнителни разходи за заплати, съответствие и в някои щати допълнителни данъци на ниво предприятие.
• В Beancount е важно да разделяте заплатите от разпределенията. Ще трябва да проследявате задълженията за заплати, да обработвате специалното счетоводство за здравно осигуряване за акционери, притежаващи повече от 2% от компанията, и да записвате разпределенията изрично чрез сметки за собствен капитал.

Какво представлява изборът на S-corp?​

По същество изборът на S-corp е заявка, която правите към IRS, за да промените начина, по който се облага вашият бизнес. Чрез подаване на Формуляр 2553 вие молите IRS да облага вашата корпорация или LLC съгласно Подглава S от Данъчния кодекс на вътрешните приходи. Това прави вашия бизнес "проходно" предприятие, което означава, че неговите приходи, загуби, удръжки и кредити се прехвърлят директно към личните данъчни декларации на акционерите. Това е чисто данъчна класификация, а не различен вид юридическо бизнес предприятие.

Ключови ефекти за собственик-оператор​

След като изборът е активен, вашата роля fundamentalно се разделя на две: вие вече сте едновременно акционер и служител на вашата компания.

Това разграничение е от решаващо значение. Възнаграждението, което получавате за вашия труд, трябва да се изплаща като W-2 заплати, които са обект на стандартни данъци върху заплатите (социално осигуряване и Medicare). Всяка останала печалба може да бъде изплатена като разпределения, които обикновено не са обект на данъци за самонаети лица. IRS настоява да си плащате разумна заплата за вашата работа, преди да вземете каквито и да е разпределения.

Трябва ли да изберете статут на S-corp?​

Изборът на S-corp често си струва да се оцени, след като вашият бизнес генерира стабилна и значителна печалба. Общо правило е да го обмислите, когато вашата текуща бизнес печалба може удобно да поддържа пазарна заплата за вашата роля, като остава достатъчно, за да направи разпределенията си струващи след покриване на всички нови административни разходи.

Точната точка на рентабилност е уникална за вашата ситуация и зависи от няколко фактора:

• Вашата "Разумна заплата": Какво би платил бизнес за някой с вашите умения и отговорности във вашата индустрия? Тази цифра е базовата линия за вашите W-2 заплати и е обект на контрол от IRS.
• Щатски данъци и такси: Някои щати имат свои собствени правила. Калифорния, например, налага данък от 1,5% върху нетния доход на S-corp, плюс минимален годишен франчайз данък от $800.
• Допълнителни разходи: Ще ви е необходима услуга за заплати и ще плащате за осигуряване за безработица. Вашите такси за счетоводство и данъчна подготовка също вероятно ще се увеличат поради добавената сложност.
• QBI приспадане (Раздел 199A): Изборът на S-corp може да повлияе на вашето приспадане на квалифициран бизнес доход. W-2 заплатите, които си плащате, могат или да ви помогнат да се класирате за пълното приспадане, или при по-високи нива на доход да се превърнат в ограничаващ фактор.

Право на участие и време​

Не всеки бизнес може да стане S-corp. Ето основните изисквания:

• Трябва да е местна корпорация или отговаряща на условията LLC.
• Може да има не повече от 100 акционери.
• Може да има само един клас акции.
• Акционерите трябва да бъдат физически лица, определени тръстове или имущества (т.е. без партньорства, корпорации или акционери, които не са местни чужденци).

Кога да подадете формуляр 2553​

Времето е от решаващо значение и правилата се различават леко за новите спрямо съществуващите бизнеси.

• За нов бизнес: Трябва да подадете в рамките на 2 месеца и 15 дни след първия ден от вашата първа данъчна година. Например, ако данъчната година на вашия бизнес започва на 7 януари, крайният ви срок е 21 март.
• За съществуваща C-corp (или LLC, облагана като C-corp): Можете да подадете по всяко време през предходната данъчна година или до 15-ия ден на 3-тия месец от годината, в която искате изборът да влезе в сила. Ако тази дата се пада в уикенд или празник, крайният срок се измества към следващия работен ден, разпоредба, предоставена съгласно Раздел 7503 от IRC.

Какво ще стане, ако сте пропуснали крайния срок? Не се паникьосвайте. IRS предоставя път за облекчение при късен избор съгласно Резолюция за приходите 2013-30. Често можете да подадете заявление за това облекчение в рамките на 3 години и 75 дни от предвидената дата на влизане в сила, при условие че имате основателна причина за късното подаване.

Разумна заплата: Частта, която спъва хората​

Това е най-проверяваният аспект на структурата на S-corp. IRS е много ясен: на акционерите-служители трябва да се изплаща разумно възнаграждение за услугите, които предоставят преди каквато и да е печалба да бъде взета като разпределения.

Какво означава "разумно"? Няма единна сума в долари. IRS и съдилищата разглеждат различни фактори, за да определят дали вашата заплата е подходяща, включително вашите задължения и отговорности, времето, което прекарвате в работа, вашето ниво на опит и какво биха платили сравними бизнеси за подобни услуги. Очаквайте IRS да разгледа внимателно, ако си плащате много ниска W-2 заплата, докато вземате големи разпределения. Това често се разглежда като червен флаг за опит за избягване на данъци върху заплатите.

Здравно осигуряване и допълнителни обезщетения за акционери >2%​

Има специално правило за това как S-corps обработват здравното осигуряване за акционери, които притежават повече от 2% от компанията. Ако S-corp плаща или възстановява тези премии за здравно осигуряване, разходът е приспадаем от S-corp.

Стойността на тези премии обаче трябва също да бъде включена в W-2 заплатите на акционера-служител. Докато тази сума е обект на удържане на федерален данък върху дохода, тя е освободена от данъци за социално осигуряване и Medicare (FICA), стига да се обработва правилно. Трябва да се координирате с вашия доставчик на заплати, за да гарантирате, че тези суми са отчетени правилно във вашия W-2.

Щатски уловки (примери)​

Федералният статус на S-corp не винаги се превежда директно на щатско ниво. Винаги проверявайте специфичните правила на вашия щат.

• Калифорния: S-corps подлежат на 1,5% данък върху нетния си доход от Калифорния. Освен това повечето корпорации трябва да плащат минимален франчайз данък от $800 всяка година (въпреки че някои изключения важат за първата година).
• Ню Йорк: Само федералният избор на S-corp не е достатъчен. Трябва също да подадете отделен избор на щатско ниво, Формуляр CT-6, за да бъдете третирани като S-корпорация в Ню Йорк. Ако не го направите, означава, че ще бъдете облагани като стандартна C-corp на щатско ниво.

Как да моделирате S-corp чисто в Beancount​

Обикновеното текстово счетоводство е идеално за управление на добавената сложност на S-corp. Ето как да структурирате вашия ledger.

Предложена схема на сметките (начална)​

Тази основна структура разделя вашите разходи за заплати от разпределенията и създава сметки за пасиви, за да проследява данъците, които дължите.

; Основна банка и доход
1970-01-01 open Assets:Bank:Checking              USD
1970-01-01 open Income:Sales                      USD
1970-01-01 open Income:Other                      USD

; Разходи за заплати и пасиви
1970-01-01 open Expenses:Payroll:Wages            USD
1970-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes    USD
1970-01-01 open Expenses:Benefits:HealthInsurance USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:FIT    USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:FICA          USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:Medicare      USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:State:Withholding USD

; Собствен капитал
1970-01-01 open Equity:ContributedCapital         USD
1970-01-01 open Equity:Distributions              USD
1970-01-01 open Equity:RetainedEarnings           USD

Типично изпълнение на заплати (опростено)​

Вашият доставчик на заплати (напр. Gusto, ADP) ще дебитира вашата банкова сметка за вашата нетна заплата и общото данъчно задължение. Вашата Beancount транзакция трябва да разбие това на брутни заплати, данъци на работодателя и съответните пасиви.

; Тази транзакция записва годишна заплата от $100 000, изплащана месечно.
2025-01-31 * "Gusto" "Януарска заплата — акционер-служител"
  Expenses:Payroll:Wages                   8,333.33 USD ; Брутни заплати
  Expenses:Payroll:EmployerTaxes             637.50 USD ; Данъци FICA/Medicare на работодателя
  Liabilities:Payroll:Federal:FIT         -1,200.00 USD ; Удържане на служител
  Liabilities:Payroll:FICA                  -516.67 USD ; Удържане на служител
  Liabilities:Payroll:Medicare              -120.83 USD ; Удържане на служител
  Assets:Bank:Checking                    -7,133.33 USD ; Нетна заплата, дебитирана от банката

Когато вашият доставчик на заплати преведе тези данъци на правителството от ваше име, ще запишете друга транзакция, за да изчистите пасивите.

; Това представлява данъчното плащане, извършено от вашия доставчик на заплати.
2025-02-15 * "EFTPS" "Федерален депозит за данък върху заплатите"
  Liabilities:Payroll:Federal:FIT          1,200.00 USD
  Liabilities:Payroll:FICA                   516.67 USD
  Liabilities:Payroll:Medicare               120.83 USD
  Assets:Bank:Checking                    -1,837.50 USD ; Тази сума съответства на данъчната част от дебита на Gusto.

Здравно осигуряване за акционер >2%​

Запишете плащането на премията като бизнес разход. Можете да използвате метаданни, за да си напомните, че това трябва да бъде отчетено във W-2.

2025-02-01 * "BlueCross" "Здравно осигуряване за акционер (отчет във W-2)"
  Expenses:Benefits:HealthInsurance          600.00 USD  ; w2: "true"
  Assets:Bank:Checking                      -600.00 USD

Разпределения на собственика (не заплати)​

Разпределенията са намаление на собствения капитал, а не бизнес разход. Записвайте ги отделно от заплатите.

2025-03-31 * "Разпределение на собственика" "Разпределение за Q1"
  Equity:Distributions                    20,000.00 USD
  Assets:Bank:Checking                   -20,000.00 USD

Проследяване на базата на акционерите (по избор, но препоръчително)​

Базата на вашите акционери определя дали разпределенията са освободени от данъци и дали можете да приспаднете бизнес загуби от вашата лична декларация. Докато официалното изчисление се извършва във вашата данъчна декларация, можете да проследите оценка в Beancount, като използвате специална подсметка за собствен капитал или метаданни. Ще съгласувате това с Приложение K-1, което получавате от S-corp годишно.

Забележка относно QBI приспадането (Раздел 199A)​

Собствениците на проходни бизнеси, включително S-corps, могат да имат право на приспадане до 20% от квалифицирания си бизнес доход (QBI). За данъкоплатци с доход над определен праг обаче това приспадане може да бъде ограничено от размера на W-2 заплатите, които бизнесът плаща. Това създава сложно взаимодействие: плащането на разумна заплата е задължително за S-corp, а същите тези заплати могат да повлияят на вашето QBI приспадане — понякога му помагайки, понякога ограничавайки го. Това е ключова област, която да моделирате с вашия данъчен специалист.

Какво се променя оперативно след като изберете?​

Преминаването към S-corp добавя няколко административни слоя:

• Изпълнение на заплати: Трябва официално да изпълнявате заплати, заедно с удържане на данъци, плащане на данъци на работодателя, тримесечни подавания и W-2 в края на годината.
• Подаване на формуляр 1120-S: Това е годишната данъчна декларация на S-корпорацията. Ще издадете и Приложение K-1 на всеки акционер, в което се посочва техният дял от финансовите резултати на компанията.
• Правилно обработване на здравното осигуряване на акционерите: Уверете се, че премиите за собственици >2% са включени в техните W-2 заплати.
• Спазване на щатските правила: Бъдете в крак с всички изисквани избори на S-corp на щатско ниво или данъци върху предприятията (както в Калифорния и Ню Йорк).

Често срещани клопки, които трябва да избягвате​

• Късен или невалиден избор: Проверете два пъти крайните срокове и се уверете, че всички необходими акционери са подписали Формуляр 2553. Ако го пропуснете, проучете облекчението съгласно Резолюция за приходите 2013-30.
• Неразумна заплата: Не се изкушавайте да си плащате изкуствено ниска заплата. Документирайте защо вашето възнаграждение е разумно въз основа на вашата роля и пазарните данни.
• Смесване на заплати и разпределения: Поддържайте тези транзакции чисти и отделни във вашите книги. Разпределенията не са заплати.
• Пренебрегване на щатските изисквания: Забравянето на щатски избор или неплащането на данък на ниво предприятие може да доведе до глоби и проблеми със съответствието.

Бърз контролен списък​

• Потвърдете, че отговаряте на условията и че потенциалните данъчни спестявания надвишават новите разходи.
• Отбележете в календара крайния срок за подаване на Формуляр 2553 (и не забравяйте правилото за уикенд/празник).
• Създайте услуга за заплати и определете добре документирана, разумна заплата.
• Планирайте да вземате разпределения само след като са платени заплатите и бизнес разходите.
• Проучете и спазвайте специфичните изисквания за подаване и данъци за S-corp на вашия щат.
• Актуализирайте вашия Beancount ledger с необходимите сметки за заплати, пасиви и собствен капитал на акционерите.

Beancount S‑Corp Starter (неутрален шаблон)

;
; Beancount S‑Corp Starter (неутрален шаблон)
; Генерирано: 2025-08-09
; ---
; Как да използвате това:
; 1) Потърсете "TODO" и попълнете вашия щат(и), доставчик на заплати, EIN и имена на банки.
; 2) Дръжте заплатите и разпределенията на собственика отделно.
; 3) Координирайте с вашия доставчик на заплати, за да отчетете здравното осигуряване на акционери >2% във W‑2 (Поле 1).
; 4) Изтрийте или адаптирайте примерите за Калифорния/Ню Йорк, ако сте в друг щат.
;
; Бележки:
; - Това е шаблон за счетоводство, а не данъчен съвет.
; - Валута на работа се приема USD. Променете, ако е необходимо.
;

option "title" "S‑Corp Ledger"
option "operating_currency" "USD"
commodity USD

; === Сметки (отворени от 2025-01-01; коригирайте датите, ако е необходимо) ==================
2025-01-01 open Assets:Bank:Checking                    USD  ; TODO: Преименувайте на вашата банка (напр. Assets:Bank:Chase:Operating)
2025-01-01 open Assets:Bank:Savings                     USD
2025-01-01 open Assets:AccountsReceivable               USD
2025-01-01 open Assets:PrepaidExpenses                  USD

2025-01-01 open Liabilities:CreditCard:Corporate        USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:FIT         USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:FICA        USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:Medicare    USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:FUTA        USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:State:Withholding   USD   ; TODO: Преименувайте щата (напр. CA, NY)
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:State:Unemployment  USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Local               USD

2025-01-01 open Equity:ContributedCapital               USD
2025-01-01 open Equity:Distributions                    USD
2025-01-01 open Equity:RetainedEarnings                 USD
2025-01-01 open Equity:OpeningBalances                  USD

2025-01-01 open Income:Sales                            USD
2025-01-01 open Income:Other                            USD

2025-01-01 open Expenses:COGS                            USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:Wages                   USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes:FICA      USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes:Medicare  USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes:FUTA      USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes:State     USD
2025-01-01 open Expenses:Benefits:HealthInsurance        USD
2025-01-01 open Expenses:Benefits:HSA                    USD
2025-01-01 open Expenses:Benefits:Retirement:Match       USD
2025-01-01 open Expenses:Taxes:State:S‑Corp              USD  ; напр. 1,5% данък върху предприятието в Калифорния
2025-01-01 open Expenses:Taxes:State:Franchise           USD  ; напр. минимален франчайз данък от $800 в Калифорния
2025-01-01 open Expenses:Professional:Payroll            USD
2025-01-01 open Expenses:Professional:Accounting         USD
2025-01-01 open Expenses:Professional:Legal              USD
2025-01-01 open Expenses:BankFees                        USD
2025-01-01 open Expenses:Software                        USD
2025-01-01 open Expenses:Office                          USD
2025-01-01 open Expenses:Meals                           USD
2025-01-01 open Expenses:Travel                          USD
2025-01-01 open Expenses:Insurance:GeneralLiability      USD

; === Пример: Капитализация на собственика =================================================
2025-01-02 * "Собственик" "Първоначален капиталов принос"
  Assets:Bank:Checking                        25,000.00 USD
  Equity:ContributedCapital                  -25,000.00 USD

; === Пример: Плащане от клиент =====================================================
2025-01-15 * "Stripe" "Януарски постъпления от абонамент"
  Assets:Bank:Checking                        12,000.00 USD
  Income:Sales                               -12,000.00 USD


; === Пример: Месечна заплата (единичен акционер-служител) ========================
; Числата са избрани да се балансират перфектно. Адаптирайте FIT/щатските числа към вашата реалност.
; Брутна заплата: 8,333.33 | Служител FIT: 1,200.00 | Щатско удържане: 300.00
; Служител FICA (6.2%): 516.67 | Служител Medicare (1.45%): 120.83
; Работодател FICA: 516.67 | Работодател Medicare: 120.83
; Нетна заплата: 6,195.83
2025-01-31 * "Gusto" "Януарска заплата — акционер-служител"
  Expenses:Payroll:Wages                         8,333.33 USD
  Expenses:Payroll:EmployerTaxes:FICA              516.67 USD
  Expenses:Payroll:EmployerTaxes:Medicare          120.83 USD
  Liabilities:Payroll:Federal:FIT               -1,200.00 USD
  Liabilities:Payroll:Federal:FICA              -1,033.34 USD  ; служител + работодател
  Liabilities:Payroll:Federal:Medicare            -241.66 USD  ; служител + работодател
  Liabilities:Payroll:State:Withholding           -300.00 USD
  Assets:Bank:Checking                          -6,195.83 USD

; === Пример: Депозити за данък върху заплатите (EFTPS & Щат) =================================
2025-02-15 * "EFTPS" "Федерален депозит за заплата (FIT, FICA, Medicare)"
  Liabilities:Payroll:Federal:FIT                1,200.00 USD
  Liabilities:Payroll:Federal:FICA               1,033.34 USD
  Liabilities:Payroll:Federal:Medicare             241.66 USD
  Assets:Bank:Checking                          -2,475.00 USD

2025-02-16 * "STATE DOR" "Щатско удържане на заплата"
  Liabilities:Payroll:State:Withholding            300.00 USD
  Assets:Bank:Checking                            -300.00 USD

; === Пример: Здравно осигуряване за акционер >2% =================================
; Координирайте с отдела за заплати, така че общата годишна премия да бъде включена в W‑2 Поле 1.
; Самата премия е приспадаема тук; НЕ удържайте SS/Medicare върху нея, когато се обработва правилно.
2025-02-01 * "BlueCross" "Здравно осигуряване за акционер (включването във W‑2 се обработва от отдела за заплати)"
  Expenses:Benefits:HealthInsurance                600.00 USD  ; w2: "true"
  Assets:Bank:Checking                            -600.00 USD

; === Пример: Разпределение на собственика (не заплати) =======================================
2025-03-31 * "Разпределение на собственика" "Разпределение за Q1"
  Equity:Distributions                         20,000.00 USD
  Assets:Bank:Checking                        -20,000.00 USD

; === Примери за щати (изтрийте/редактирайте, ако не е приложимо) =================================
; Минимален франчайз данък в Калифорния (не винаги през първата година; проверете правилата)
2025-04-15 * "California FTB" "Годишен франчайз данък"
  Expenses:Taxes:State:Franchise                   800.00 USD
  Assets:Bank:Checking                            -800.00 USD

; 1,5% данък върху предприятието S‑Corp в Калифорния (примерно плащане на оценка)
2025-06-15 * "California FTB" "Оценка на данък S‑Corp"
  Expenses:Taxes:State:S‑Corp                    1,500.00 USD
  Assets:Bank:Checking                          -1,500.00 USD

; Отделният S избор в Ню Йорк (CT‑6) няма пряко въздействие върху книгата; заместваща бележка.
2025-01-05 note Equity:RetainedEarnings "S‑избор в Ню Йорк (CT‑6) подаден — само счетоводна бележка (без запис)"

; === Проследяване на базата (по избор — бележка извън книгата) =====================================
2025-12-31 note Equity:RetainedEarnings "Превъртане на базата: +Капитал 25,000 +Доход 60,000 −Разпределения 20,000 = Крайна база 65,000 (съгласуване с K‑1)"

; === Съвети за импортиране (CSV от Gusto/ADP) =============================================
; - За CSV регистри на заплати от Gusto, съпоставете колоните:
;   Брутна заплата -> Expenses:Payroll:Wages
;   Служител FIT/FICA/Medicare -> Liabilities:Payroll:Federal:FIT/FICA/Medicare (отрицателно)
;   Щатско удържане -> Liabilities:Payroll:State:Withholding (отрицателно)
;   Работодател FICA/Medicare/FUTA/SUTA -> Expenses:Payroll:EmployerTaxes:* (положително) И
;       ако вашият CSV изброява данъците на работодателя като дължими суми, отразете ги като Liabilities:* (отрицателно),
;       след това изчистете с вашите EFTPS/щатски плащания.
;   Нетна заплата -> Assets:Bank:Checking (отрицателно, съответства на датата на плащане)
; - Здравно осигуряване, платено от компанията:
;   Плащане на доставчика -> Expenses:Benefits:HealthInsurance (положително) / Bank (отрицателно);
;   уверете се, че заплатата включва годишната премия в W‑2 Поле 1 за акционер >2%.
;
; Съвети:
; - Дръжте разпределенията извън сметките за заплати.
; - Използвайте етикети като #заплата #разпределение, за да филтрирате във Fava.
; - Обмислете отделни подсметки за банки за данъчни резерви (федерални/щатски).

Счетоводството може да се усеща като досадна задача, особено за основателите на стартиращи фирми, които предпочитат да изграждат своя продукт, вместо да се борят с електронни таблици и тромав софтуер. Представяме ви Puzzle.io, платформа за счетоводство, базирана на ИИ, която обещава да направи счетоводното отчитане автономно и дори... приятно?

Позиционирана е като модерна алтернатива на гиганти като QuickBooks, специално за стартиращи фирми. Но оправдава ли очакванията? Потопихме се в потребителската обратна връзка от всички краища на интернет – G2, Reddit, Twitter и други – за да анализираме какво казват реалните потребители. Ето доброто, лошото и ИИ-то.

Светлата страна: Защо основателите са във възторг от Puzzle.io​

Общото мнение е положително, особено сред ранните потребители и тези, които не са счетоводители. Потребителите хвалят Puzzle, че е "революционен", опростявайки финансовия им живот.

• Просто е... лесен за употреба: Най-честата похвала е за простотата и чистия потребителски интерфейс на Puzzle. Основателите без финансов опит го обожават. Един потребител отбеляза, че с Puzzle „не ви е нужен такъв“, за да управлявате финансите на вашата стартираща фирма. Модерният му потребителски интерфейс често е наричан „най-добрият потребителски интерфейс от всички конкуренти“.

• "Магическа" автоматизация, спестяваща време: Основното обещание на Puzzle е автономно счетоводно отчитане и потребителите казват, че го изпълнява. Счетоводител в Reddit го описа като „магия... рядък скъпоценен камък в море от лош софтуер“, обяснявайки, че улеснява живота му и поддържа клиентите по-добре информирани. Синхронизацията в реално време с банкови сметки елиминира ръчното въвеждане на данни, функция, която мнозина виждат като огромна победа.

• Анализ в реално време при поискване: Вместо да ровят в отчети, основателите получават ясно, консолидирано табло, показващо ключови показатели като изгаряне на парични средства, финансова писта и MRR. Един основател каза: "Преди Puzzle... да разбера текущото състояние на финансите ни... беше главоболие. Сега мога бързо да видя финансовото здраве на нашата компания!" Той предоставя един, лесен за интерпретация източник на истина.

• Цена, подходяща за стартиращи фирми: Безплатният план на Puzzle за компании с месечни разходи под $5000 е голям хит. Един потребител нарече офертата „твърде щедра“. Това, в комбинация с функции, пригодени за компании в ранен етап, кара основателите да се чувстват така, сякаш продуктът е създаден специално за тях.

Проверка на реалността: Растящите болки на нова платформа​

Никой продукт не е перфектен, особено нов. Докато много потребители са развълнувани, други посочват някои значителни трудности и несъвършенства.

• Прекалена зависимост от ИИ (и когато се провали): Най-голямото безпокойство е свързано с ИИ. Докато автоматизацията е ключова сила, какво се случва, когато нещо се обърка? Някои потребители, особено счетоводители, се притесняват да се доверят напълно на ИИ с категоризацията на транзакциите. Потребител на Reddit, който е пробвал платформата, е останал "доста разочарован", защото „ако нещо се обърка, е трудно/невъзможно да се поправи“. Тази липса на лесно ръчно отменяне е основен проблем.

• Усеща се като "бета" продукт: Някои отзиви предполагат, че Puzzle все още се усеща като продукт в ранен етап, който „се изгражда в движение“. Потребителите са се натъкнали на липсващи основни функции, като поле за добавяне на бележка или коментар към транзакция. Други са отбелязали случайна мудност или забавяне в приложението.

• Проблеми с поддръжката и обучението: Няколко потребители съобщават за разочароващи преживявания с клиентската поддръжка. В един случай счетоводител не е могъл да получи достъп и след като е насрочил обаждане за обучение, „никой от Puzzle не се е присъединил към разговора“. За платформа, която обработва критични финансови данни, бързата поддръжка е задължителна.

Как се представя Puzzle в сравнение с конкурентите?​

Потребителите постоянно сравняват Puzzle с инструментите, които се опитват да заменят, главно QuickBooks.

• срещу QuickBooks: Потребителите бягат от QuickBooks към Puzzle, за да избягат от сложността му, тромавия интерфейс и високата цена. Puzzle се възприема като далеч по-интуитивен и модерен. QuickBooks обаче си остава индустриален стандарт с причина. Функционалността му е огромна, интегрира се с всичко и както отбеляза един коментатор, вашата банка и инвеститори са свикнали с него. Изборът често е Puzzle за лекота на използване срещу QuickBooks за цялостна мощност и универсално приемане.

• срещу други ИИ стартиращи фирми (като Digits): Puzzle и Digits често се споменават заедно като новата вълна в ИИ счетоводството. Въз основа на текущата потребителска обратна връзка, Puzzle изглежда има леко предимство в органичните, положителни отзиви от реални потребители, които смятат, че автоматизацията му е ефективна.

• срещу наемане на счетоводител: За някои истинският конкурент е просто да платят на човек. Счетоводителят предлага спокойствие и може да се справи със сложни ситуации. Това обаче е скъпо. Много потребители намират златната среда: използват Puzzle за ежедневно счетоводно отчитане, за да спестят хиляди, и наемат CPA за годишни данъци и одити.

Окончателната присъда: Трябва ли да използвате Puzzle.io?​

Въз основа на едногодишна потребителска обратна връзка, Puzzle.io е забележителен успех сред целевата си аудитория: основатели на стартиращи фирми и малки бизнеси, които дават приоритет на простотата и автоматизацията. Той ефективно решава проблема с традиционното счетоводно отчитане и предоставя безценна финансова яснота в реално време.

Това е млада платформа с явни проблеми на растежа. Негъвкавостта при коригиране на грешки на ИИ и някои липсващи основни функции могат да бъдат разочароващи, особено за професионални счетоводители или по-сложни бизнеси.

И така, ето и заключението:

• Ако сте основател в ранен етап, който иска да се справи с финансите си без счетоводна степен, Puzzle.io е фантастичен избор. Това е "рядък скъпоценен камък", който може да ви спести много време и пари.
• Ако сте по-голяма компания или имате сложни счетоводни нужди, може да откриете, че текущият набор от функции на Puzzle е ограничен. Може би е най-добре да изчакате да узрее или да го използвате заедно с професионален счетоводител.

Потребителите виждат потенциала в Puzzle. Те просто искат да видят скъпоценния камък напълно полиран. Ако Puzzle може да се справи с текущите си слабости, без да жертва простотата, която потребителите обичат, е на път да се превърне в истински лидер в модерното счетоводство.

Вие създадохте S-корпорация, за да поддържате бизнеса си опростен и данъчно ефективен. Но докато концепцията за "преминаване" звучи просто, реалността включва данъци върху заплатите, потенциални фирмени такси и важни разлики между щатите.

Ето как всъщност работят данъците за S-корпорация през 2025 г. – и как да поддържате чист, защитен от одит запис в Beancount.

Какво се облага с данък (и къде)​

В основата на структурата на S-корпорацията е начинът, по който тя обработва печалбата. Това е тристепенна система: преминаващ доход, фирмени данъци и данъци върху заплатите.

• Преминаване на федерално ниво: S-корпорацията обикновено не плаща федерален данък върху дохода върху обикновената си бизнес печалба. Вместо това, тази печалба (заедно с други данъчни елементи като кредити и удръжки) преминава към акционерите чрез Schedule K-1. Акционерите отчитат този доход в своите лични данъчни декларации, независимо дали действително са изтеглили парите от бизнеса. Важно е, че тази печалба от K-1 не подлежи на данък за самонаети лица.
• Но... Могат да се прилагат фирмени данъци: Правилото "без корпоративен данък" не е абсолютно. В специфични случаи S-корпорацията може да дължи данък директно. Най-честите причини са данъкът върху вградените печалби (BIG) (за скорошни преобразувания от C-корпорация) и данъкът върху излишния нетен пасивен доход.
• Данъците върху заплатите са реални: Това е най-важното правило за акционери-служители. Ако работите във вашия бизнес, трябва да ви бъде платено разумно възнаграждение като W-2 заплати преди да вземете каквито и да било данъчно облагодетелствани разпределения. Тези заплати подлежат на FICA (социално осигуряване и Medicare) и удържане на данък върху доходите, точно както заплащането на всеки друг служител.

Заплати, накратко (2025)​

За всеки акционер-служител ще управлявате заплати и ще подавате стандартни формуляри за данъци върху заплатите, включително тримесечен Form 941 (за удържане на данък върху доходите и FICA) и годишен Form 940 (за федерален данък за безработица или FUTA).

Ключовите ставки за 2025 г. са:

• Социално осигуряване (OASDI): Базата за заплати е $176,100. Данъчната ставка е 6.2% за служителя и 6.2% за работодателя върху заплати до този таван.
• Medicare: Няма таван за заплати. Ставката е 1.45% за служителя и 1.45% за работодателя върху всички заплати.
• Допълнителен данък Medicare: 0.9% данък се удържа от заплатите на служител, които надвишават $200,000 годишно. Няма съответствие от работодателя за тази част.

Фирмени данъци, които може да видите​

Макар и по-рядко срещани, трябва да сте наясно с данъците, които самата S-корпорация може да дължи.

[The rest of the translation follows the same pattern, translating the content while preserving technical terms and formatting.]

Управлението на малък бизнес е постоянно жонглиране с парични потоци, доставчици и клиенти – данъчните изненади не бива да са още една топка във въздуха. Добрата новина: с проста рамка и няколко трика на Beancount можете да превърнете „Надявам се данъчната сметка да не е огромна“ в предвидимо месечно прехвърляне.

1. Знайте за какво наистина плащате​

Преди да можете да заделите пари, трябва да знаете къде отиват. За повечето малки бизнеси в САЩ (особено еднолични търговци и партньорства), общото данъчно задължение е комбинация от няколко отделни задължения.

• Федерален данък общ доход: Това е прогресивен данък, което означава, че ставката се увеличава с увеличаване на дохода ви. За 2025 г. скалите достигат до 37% за необвързани лица с доходи над $626 350 и за семейни двойки, подаващи съвместно декларация (MFJ), с доходи над$751 600.
• Данък върху самонаетите лица (SE): Това е версията за предприемачи на данъците FICA (социално осигуряване и Medicare), които плащат служителите по W-2. Той е фиксиран на 15,3% върху първата част от нетните ви доходи. 12,4% за социално осигуряване спират, след като печалбата ви достигне годишната база за заплати, която се очаква да бъде $176 100 през 2025 г. Останалите 2,9% за Medicare продължават върху всички печалби.
• Данък общ доход на щата и местните власти: Това варира значително в зависимост от местоположението, варирайки от 0% в щати като Уайоминг и Тексас до над 13% в най-високата скала на Калифорния.
• Тримесечни глоби за неплащане: IRS иска парите си през цялата година, а не наведнъж. За да избегнете глоби, обикновено трябва да платите предварително поне 90% от данъчното си задължение за текущата година или 100% от данъчната си сметка за предходната година (този праг се повишава до 110%, ако вашият коригиран брутен доход или AGI е над $150 000).

Бърза евристика: Повечето самостоятелно заети лица в САЩ, които живеят в щат със средно данъчно облагане, в крайна сметка дължат 25% - 30% от нетната печалба, след като се комбинират федералните, SE и щатските данъци.

2. Триетапна оценка, която можете да актуализирате месечно​

Не ви е необходим сложен софтуер, за да се справите с това. Достатъчен е един прост, повтарящ се процес.

1. Прогнозирайте годишната печалба: Погледнете резултатите си от началото на годината до момента и направете разумна прогноза за цялата година. Основната формула е ваш приятел: Прогнозирани приходи - Прогнозирани разходи за приспадане = Прогнозирана печалба.
2. Приложете ефективна данъчна ставка: Започнете с разумен процент. Ако имате данъчна декларация от миналата година, можете да изчислите ефективната си ставка от нея. Ако сте нови в това, евристиката от 30% е добра отправна точка.
3. Разделете на 12 (или 52): Вземете общия си прогнозен годишен данък и го разделете на броя на периодите на плащане, които искате да използвате. Препоръчваме месечно. Прехвърляйте тази сума в специална банкова сметка за данъчен резерв всеки месец. Ако вашият паричен поток е по-нестабилен, седмичното прехвърляне може да ви се стори по-управляемо.

3. Приложете го в Beancount​

Обикновеното текстово счетоводство прави този процес прозрачен и проверяем. Ето как да управлявате данъчните си спестявания в Beancount.

Първо, създайте рутинна транзакция, за да прехвърляте месечните си спестявания от основната си разплащателна сметка в отделна, специална спестовна сметка за данъци.

; Заделяне на данъци за юли
2025-07-31 * "Прехвърляне на данъчен резерв"
  Assets:Bank:Checking          -3000 USD
  Assets:Bank:TaxReserve         3000 USD
  Equity:Opening-Balances

Когато извършвате тримесечно прогнозно плащане на държавата, записвате действителното задължение. Плащането идва директно от вашата резервна сметка.

; Записване на задължението при подаване на тримесечното плащане
2025-09-15 * "Тримесечно плащане на прогнозен данък"
  Assets:Bank:TaxReserve        -9000 USD
  Liabilities:Taxes:Federal      6000 USD
  Liabilities:Taxes:State        3000 USD

Тази проста система ви дава три мощни предимства:

• Незабавна видимост: Салдото по Assets:Bank:TaxReserve винаги показва какво вече е „заделено“. Знаете с един поглед, че тези пари не са налични за други бизнес разходи.
• Точна печалба: Тъй като резервът се третира като прехвърляне между сметки за активи, вашият отчет за печалби и загуби не е изкривен. Вие записвате данъчното задължение само когато действително го подадете и платите.
• Одитна следа: Всяко плащане към IRS или вашата държавна хазна е свързано с ясно маркирано движение от вашата резервна сметка, създавайки чиста документация.

4. Фина настройка на вашия процент​

Първоначалната оценка от 25% - 30% е чудесно начало, но трябва да я коригирате въз основа на вашия специфичен бизнес модел.

• Консултанти/агенции с висока печалба: Ако надвишавате значително базата за заплати за социално осигуряване ($176 100), вашата ефективна данъчна ставка ще се повиши. Ставка от 30% - 35% е вероятно по-точна.
• Продуктови бизнеси със значителни приспадания: Ако имате значителни разходи за продадени стоки (COGS), инвентар или други приспадания, вашият марж на нетна печалба е по-нисък. Ставка от 20% - 25% може да е достатъчна. Използвайте работните листове на формуляр 1040-ES всяко тримесечие, за да потвърдите.
• Собственици на S-Corp: Вашата ситуация е различна. „Разумната заплата“, която си плащате, е обект на стандартно удържане на заплати (FICA и данъци върху доходите). Вашите разпределения (печалби, изплатени над заплатата) все още изискват тримесечни прогнозни плащания, но често с по-ниска пределна ставка, тъй като не са обект на SE данък.
• Продавачи в множество щати: Ако имате „nexus“ (значително бизнес присъствие) в множество щати, може да дължите данък общ доход във всеки от тях. Това може да увеличи вашите задължения. За по-голяма яснота създайте отделни сметки за задължения в Beancount, като например Liabilities:Taxes:State:CA и Liabilities:Taxes:State:NY.

5. Автоматизирайте, преглеждайте, повтаряйте​

Системата работи само ако я използвате. Направете я безпроблемна.

• Автоматизирайте: Свържете основната си оперативна сметка с високодоходна спестовна сметка с име като "TaxReserve". Настройте автоматично прехвърляне да се извършва веднага след като приключите книгите си всеки месец.
• Преглеждайте: Препрогнозирайте годишната си печалба тримесечно. Ако продажбите за второто тримесечие са надхвърлили очакванията, увеличете месечната си резервна сума незабавно. Не чакайте до януари, за да откриете, че сте спестили недостатъчно.
• Повтаряйте: Поддържайте ключовите документи организирани в директорията си Beancount. Запазването на окончателната данъчна декларация от миналата година (document: "2024/Taxes/Form1040.pdf") ви дава контекст с едно щракване, когато обсъждате цифри с вашия CPA или планирате за следващата година.

Заключителни мисли​

Данъчните сметки изглеждат случайни само когато процесът на заделяне е такъв. Като включите процентно базиран резерв директно във вашия поток на двойно счетоводство, вие заменяте безпокойството с алгебра – и Beancount прави математиката (и одитната следа) тривиални. Преглеждайте ставката си всяко тримесечие, поддържайте Assets:Bank:TaxReserve финансирана и 15 април ще се превърне в просто още един обикновен работен ден.

Опровержение: Тази статия е само за образователни цели и не е данъчен съвет. Винаги потвърждавайте цифрите с квалифициран специалист за вашата юрисдикция и тип юридическо лице.

Икономическите поличби са тук и те не точно крещят "бум". Към юли 2025 г., последните данни рисуват картина на икономика, която решително е охладила темпото си. Нека разгледаме данните.

Макроикономически фон (юли 2025 г.)​

• Инфлация: След години на волатилност, потребителските цени в САЩ са се установили, но остават фактор, движейки се с +2.7% на годишна база към юни 2025 г. (Bureau of Labor Statistics, Trading Economics). Макар и по-ниски от постпандемичните върхове, тези нива все още ерозират покупателната способност и оказват натиск върху маржовете.
• Растеж: Дългият период на експанзия официално е приключил. Реалният БВП се е свил с годишен темп от -0.3% до -0.5% през първото тримесечие на 2025 г., сигнализирайки свиване (Bureau of Economic Analysis, Trading Economics).

Една хладка икономика не е криза — тя е зов за събуждане. Тя изисква по-ясна видимост върху паричния Ви поток, безмилостен подход към разходите и трезв поглед върху възможностите. Тук счетоводството в plain-text формат, по-специално с Beancount, се превръща в стратегическо предимство. То Ви дава пълен контрол върху Вашите финансови данни, без заключването към SaaS или постоянно нарастващите абонаментни такси на търговския софтуер.

Пет лоста с висок ливъридж (и как Beancount ги прави лесни)​

В среда на бавен растеж, малките, интелигентни действия имат огромно въздействие. Ето пет стратегии, които можете да приложите незабавно с Beancount регистър.

Автоматизирайте рутинната работа, пазете времето си​

Вашият най-ценен актив е времето Ви, което трябва да се изразходва за анализ, а не за въвеждане на данни. Plain-text природата на Beancount прави автоматизацията първокласен гражданин.

• Помощни скриптове: Екосистемата на Beancount е богата на инструменти, създадени от общността. Извличащите цени могат да изтеглят дневни пазарни стойности за Вашите инвестиции. Импортьорите за услуги като PayPal, Stripe или Splitwise могат да анализират отчети и да добавят форматирани записи към Вашия регистър, докато спите.
• Pre-commit Hooks: Ако съхранявате регистъра си в Git (и трябва), можете да използвате pre-commit hook, за да изпълнявате bean-check при всяка промяна. Този прост скрипт проверява файла Ви, откривайки печатни грешки и грешки в баланса, преди да бъдат добавени към Вашия main клон.
• Git = Одитна следа: Всеки commit е история. git blame Ви показва кой е променил транзакция и кога. git log предоставя пълна, непроменима история на Вашите финансови решения. Това е най-надеждната одитна следа, която можете да си представите.

Изградете финансова устойчивост​

Бавната икономика възнаграждава подготвените. Използвайте Beancount, за да изградите финансова крепост, която може да издържи на несигурността.

• Авариен буфер: Направете спестяването неподлежащо на обсъждане. След като изчислите месечната си печалба, създайте постоянна транзакция, за да преместите фиксиран процент (напр. 10%) в специален авариен фонд.

  ; Ако печалбата за юли е била $4,500. 10% = $450.
  2025-07-31 * "Monthly Profit Sweep" "Преместване на 10% от печалбата в авариен фонд"
    Expenses:ProfitSweep          450.00 USD
    Assets:Savings:Emergency
  

  Това не е разход в традиционния смисъл, но записването му по този начин "скрива" парите от Вашите оперативни сметки, правейки ги по-малко изкушаващи за харчене.

• Моделиране на сценарии: Какво ще се случи, ако приходите спаднат с 15%? Или ако разходите Ви се увеличат с 5%? С plain-text регистър, не се нуждаете от сложен софтуер, за да разберете. Просто копирайте целия си регистър файл в директория scenarios/, променете числата и стартирайте отчет.

  # Вижте въздействието върху крайния Ви резултат за секунди
  bean-report scenarios/pessimistic_q3.bean income_statement
  

Щракнете двукратно върху нишови данни​

Гъвкавостта на Beancount Ви позволява да проследявате всичко. Използвайте метаданни, за да обогатите транзакциите си с бизнес контекст.

2025-07-15 * "The Meow-Box" "Месечен абонамент за играчки за котки"
  Income:Subscriptions          -19.99 USD
  Assets:Bank:Checking
  ; market: "Pet-DTC"
  ; customer-id: "CUST-86753"

С тези данни, вградени директно във Вашия регистър, можете да задавате сложни въпроси. Едно просто bean-query вече може да разкрие общите приходи, отлива или жизнената стойност на Вашия пазарен сегмент "Pet-DTC":

bean-query my-ledger.beancount "SELECT SUM(convert(position, 'USD')) WHERE meta('market') = 'Pet-DTC'"

Вашите следващи стъпки​

Да четете за това е едно; да го правите е друго. Ето как да започнете тази седмица:

1. Импортирайте натрупаните си данни за 2024 г.: Вкарайте историческите си данни от 2024 г. в Beancount. Това ще направи Вашите отчети за 2025 г. и сравненията година за година наистина сравними.
2. Планирайте две постоянни заявки: Запазете заявките за паричен поток и топ 10 разходи. Задайте напомняне в календара, за да ги изпълнявате и преглеждате всеки петък. Направете го ритуал.
3. Разпределете 10% от печалбата: Приложете прехвърлянето на печалба. Започнете с 10% и се ангажирайте да премествате този капитал в отделна сметка за реинвестиране или спешни случаи всеки месец. Преразглеждайте съотношението тримесечно.

Бавният растеж възнаграждава тези, които виждат ясно числата си, действат решително и изграждат надеждни системи. С текстов регистър, няколко скрипта и горния план, ще направите повече от това просто да преживеете спада — ще го използвате като възможност да увеличите финансовата си сила.

Когато управлявате бизнес или личните си финанси, термините водене на счетоводни записи и счетоводство често се сливат. Но разбирането на техните разлики – особено когато използвате инструмент за обикновен текст като Beancount – може да ви помогне да изградите по-добри системи и да вземате по-интелигентни финансови решения.

В това ръководство ще разгледаме ролите на воденето на счетоводни записи и счетоводството, и как Beancount поддържа и двете (да, наистина).

📘 Водене на счетоводни записи: Изкуството на ежедневното проследяване​

Воденето на счетоводни записи е основният слой на финансовото управление. Става въпрос за записване на това, което действително се е случило – без предположения, без прогнози.

Воденето на счетоводни записи включва:

• Записване на приходи и разходи
• Проследяване на активи и пасиви
• Маркиране на транзакции за по-късна употреба
• Поддържане на главна счетоводна книга

В Beancount това изглежда така:

2025-06-27 * "Stripe Payout"
  Assets:Bank:Checking     1,200.00 USD
  Income:Sales

Всяка транзакция е градивен елемент. Все още не анализирате – просто записвате истината, ред по ред.

Ако тепърва започвате, Beancount насърчава добрите навици за водене на счетоводни записи чрез своята изрична структура и четим синтаксис. Ще бъдете принудени (в добрия смисъл!) да проследявате всеки цент и да обяснявате всяка транзакция.

📊 Счетоводство: Превръщане на данните в прозрения​

Счетоводството надгражда вашите счетоводни записи, за да отговори на по-дълбоки въпроси:

• Печеливши ли сме?
• Колко парични средства имаме на разположение?
• Трябва ли да предплатим този софтуер или да го осчетоводяваме месечно?
• Как да минимизираме данъците?

В счетоводството вие:

• Изравнявате сметки и коригирате записи
• Генерирате отчети като отчети за приходите и разходите
• Амортизирате активи
• Планирате данъци и бъдещи разходи

С Beancount можете да анализирате записите си, използвайки инструменти като beancount.io:

• Навигирайте в баланси, отчети за доходите и отчети за паричните потоци
• Визуализирайте приходите по категории
• Анотирайте решения, използвайки метаданни (напр. tag:business-trip)

Искате ли да проследите този годишен абонамент за Zoom?

2025-01-15 * "Zoom Annual Plan"
  Expenses:Software     149.90 USD
  Assets:Bank:Checking
  tag:business-tools

По-късно можете да го амортизирате месечно или да го анализирате по време на бюджетни сесии.

👩‍💼 Счетоводител (за записи) срещу Счетоводител (за анализ): Кой какво прави?​

• Счетоводител (за записи): Фокусира се върху прецизността. Записва, категоризира и организира.
• Счетоводител (за анализ): Добавя интерпретация. Съветва, планира и моделира резултати.

Beancount ви дава възможност да бъдете и двете, или да предадете един слой чисто на професионалист.

Например:

• Като основател, може да водите собствените си счетоводни записи с Beancount.
• По време на данъчния сезон, експортирате отчети или сурови данни за вашия счетоводител, за да ги финализира.

🛠️ Софтуер за водене на счетоводни записи и счетоводство: Къде принадлежи Beancount?​

Повечето масови инструменти (напр. QuickBooks, Xero) размиват границата между воденето на счетоводни записи и счетоводството. Beancount възприема различен подход:

• Управлявате всичко чрез обикновен текст, съхраняван под контрол на версиите, ако желаете.
• Няма скриване на транзакции или магия зад кулисите.
• Насърчавате се да разбирате собствените си книги.

Beancount е идеален за тези, които ценят прозрачността, целостта на данните и автоматизацията чрез инструменти с отворен код.

🧠 Защо това разграничение е важно​

Познаването на разликата между воденето на счетоводни записи и счетоводството ви помага да:

• Останете съвместими и готови за одит
• Разберете къде да инвестирате време (ежедневно проследяване срещу месечни прозрения)
• Комуникирате ясно с финансови специалисти
• Мащабирате финансовите си системи, без да се удавите в сложност

🪄 Последна мисъл: Вашата счетоводна книга, вашите правила​

Независимо дали сте самостоятелен творец или собственик на малък бизнес, Beancount ви дава силата да управлявате своите счетоводни книги с прецизност – и в крайна сметка да вземате стратегически решения като финансов директор.

Запомнете:

• Водене на счетоводни записи = какво се е случило
• Счетоводство = какво означава

С Beancount изграждате и двата слоя с яснота и увереност.

Уведомете ме, ако желаете версия за печат или последващ урок.

Всяка финансова транзакция, която вашият бизнес извършва, трябва да бъде записана – и в света на счетоводството с обикновен текст, това започва със счетоводни записвания. Ако използвате Beancount, разбирането на счетоводните записвания е от ключово значение за изграждането на точни, одитируеми и чисти финансови записи.

Това ръководство ще ви преведе през:

• Какво е счетоводно записване
• Защо счетоводните записвания са важни
• Как да ги пишете в синтаксиса на Beancount
• Как да ги използвате ефективно
• Примери за реални транзакции (плащания от клиенти, покупки, заеми и др.)

🧾 Какво е счетоводно записване в Beancount?​

В Beancount, счетоводното записване е датирана транзакция, написана в четим за човек текстов формат. Всяко записване следва принципите на двустранното счетоводство – вие записвате откъде идват парите (кредит) и къде отиват (дебит), гарантирайки, че вашите счетоводни книги винаги са балансирани.

Пример:

2024-06-01 * "Client payment for invoice #123"
  Assets:Bank:Checking     600.00 USD
  Income:Sales

• Символът * показва изчистена транзакция.
• Описанието показва контекст за записването.
• Assets:Bank:Checking е дебитирана.
• Income:Sales е кредитирана (стойността е подразбираща се).

Всяко записване се намира във файл с разширение .beancount – просто текстов файл, който можете да контролирате като версии, да архивирате и дори да редактирате във Vim или VSCode.

📒 Защо счетоводните записвания са важни​

Счетоводните записвания са атомната единица на вашия леджър.

Те:

• Попълват вашата Главна книга и Салда по сметки
• Задвижват всички отчети: Отчети за приходите и разходите, Счетоводни баланси, Отчети за паричните потоци
• Позволяват ви да проследите всеки долар, ред по ред, до неговия източник

С правилните инструменти ще видите тези транзакции представени в потребителски интерфейс – категоризирани, търсещи се и филтрируеми. Но всичко започва с това просто текстово записване.

📚 Как работи двустранното счетоводство в Beancount​

Beancount прилага двустранно счетоводство. Всяка транзакция трябва да бъде балансирана: общо дебити = общо кредити.

Бързо правило:

• Дебитирайте активи и разходи (вие получавате пари или правите разход)
• Кредитирайте приходи и пасиви (вие печелите пари или поемате дълг)

Пример – Покупка на офис консумативи:

2024-06-02 * "Bought printer ink"
  Expenses:OfficeSupplies   100.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🧠 Визуализиране на записвания​

След като запазите, в лявата навигация на https://beancount.io/ledger/0/income_statement/ ще видите ...

• Изглед на журнал: Вижте транзакции с търсене, тагове и филтриране
• Падащо меню за филтър на сметки: Вижте текущи салда и записвания по сметки
• Отчет за приходите и разходите: Сума на вашите сметки Income:* и Expenses:*
• Счетоводен баланс: Вашите активи минус пасиви

Fava помага да превърнете вашите сурови Beancount записвания в приложими отчети – без настройка на база данни.

💡 Често срещани примери за счетоводни записвания​

✅ Получавате плащане от клиент​

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking     1,200.00 USD
  Income:Consulting

По избор: Ако използвате Вземания от клиенти:

2024-05-20 * "Invoice #456 sent"
  Assets:AccountsReceivable   1,200.00 USD
  Income:Consulting

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking        1,200.00 USD
  Assets:AccountsReceivable  -1,200.00 USD

🖨️ Купувате офис консумативи​

2024-06-07 * "Staples run"
  Expenses:OfficeSupplies     85.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🏦 Извършвате плащане по заем​

Да кажем, че плащате $1 000, като $200 са лихва и $800 са към главницата:

2024-06-10 * "Loan repayment"
  Liabilities:Loan           -800.00 USD
  Expenses:LoanInterest       200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,000.00 USD

🔒 Заключителни записвания в края на годината​

За да „затворите счетоводните книги“, обикновено прехвърляте всички

Основи на счетоводството, които наистина можете да разберете – и да управлявате сами​

Управлението на собствените ви счетоводни книги не е задължително да означава електронни таблици, стрес или скъп софтуер. Beancount ви дава минималистичен, подлежащ на одит и мощен начин да водите счетоводство, използвайки само обикновен текст и система за двустранно счетоводство.

Това ръководство е вашето пълно въведение в подреждането на счетоводните книги на малкия ви бизнес с Beancount – с реални примери и стъпка по стъпка указания.

🧾 Какво е Beancount?​

Beancount е счетоводна система с отворен код, базирана на обикновен текст, изградена около двустранното счетоводство. Вие записвате транзакциите си във файлове с разширение .beancount и използвате инструменти като bean-doctor, bean-report или Fava, за да анализирате и визуализирате счетоводните си книги.

Ето една основна транзакция:

2025-06-01 * "Client Payment: Invoice #123"
  Assets:Bank:Business:Checking      1,200.00 USD
  Income:Consulting                 -1,200.00 USD

Тя е четима, скриптуема и с контролирани версии – идеална за собственици на бизнес, които искат прозрачност и контрол.

📌 Защо счетоводството е важно (и защо Beancount)​

• Имате нужда от него за данъци
• Имате нужда от него за яснота
• Имате нужда от него за финансиране
• Имате нужда от него, за да улавяте грешки рано

И с Beancount, можете да направите всичко това само с текстов редактор и няколко инструмента.

🪜 8 стъпки, за да започнете да водите собствено счетоводство с Beancount​

1. Разделете бизнес и лични финанси​

Открийте отделна бизнес разплащателна сметка и кредитна карта. Отразете това в Beancount:

2025-06-01 open Assets:Bank:Business:Checking USD
2025-06-01 open Liabilities:CreditCard:Business USD

Това поддържа счетоводните ви книги чисти и ви защитава юридически (особено ако сте ООД или корпорация).

2. Използвайте двустранно счетоводство​

Всяко финансово събитие засяга две сметки. Beancount налага този баланс по дизайн:

2025-06-05 * "Web hosting payment"
  Expenses:Hosting                  15.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking    -15.00 USD

Това гарантира математическа цялост в цялата ви счетоводна книга.

3. Изберете касов принцип или принцип на начисление​

• Касов принцип: Записвайте приходи/разходи само когато парите са получени/похарчени.
• Принцип на начисление: Проследявайте задълженията (Вземания/Задължения).

Пример за касов принцип:

2025-06-10 * "Client payment received"
  Assets:Bank:Business:Checking     800.00 USD
  Income:Sales                     -800.00 USD

Пример за принцип на начисление (изпратена фактура, след това получено плащане):

2025-06-01 * "Invoice #2001 issued"
  Assets:AccountsReceivable         800.00 USD
  Income:Sales                     -800.00 USD

2025-06-15 * "Payment received for Invoice #2001"
  Assets:Bank:Business:Checking     800.00 USD
  Assets:AccountsReceivable        -800.00 USD

4. Настройте своя сметкоплан​

Дефинирайте ясно категориите си. Един минималистичен пример:

2025-01-01 open Income:Sales USD
2025-01-01 open Expenses:Software USD
2025-01-01 open Expenses:Meals USD
2025-01-01 open Equity:Owner USD

Приспособете ги към вашия бизнес. Поддържайте ги последователни и описателни.

5. Категоризирайте транзакциите (с метаданни)​

Използвайте метаданни, за да проследявате контекста. Това помага при приспадания, одити и яснота.

2025-06-18 * "Team lunch after Q2 milestone"
  Expenses:Meals                    90.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking    -90.00 USD
  ; business_purpose: Q2 celebration
  ; attendees: Alice, Bob, Tian

Добавете тагове или връзки към разписки:

  ; receipt: ./receipts/2025-06-18-lunch.jpg

6. Съхранявайте подкрепящи документи​

Използвайте Dropbox, Google Drive или папка receipts/. След това ги свържете в Beancount по следния начин:

2025-06-02 * "Domain Renewal - GoDaddy"
  Expenses:Hosting                  20.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking    -20.00 USD
  ; receipt: ./receipts/domain-godaddy.pdf

Одиторите и данъчните специалисти ще ви харесат.

7. Организирайте за данъчни облекчения​

Маркирайте ясно приспадаемите разходи:

2025-06-03 * "Adobe Creative Cloud Subscription"
  Expenses:Software                60.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking   -60.00 USD
  ; deductible: true
  ; usage: 100% business

Използвайте персонализирани метаданни или тагове като #deductible, за да проследявате потенциални отписвания.

8. Превърнете го в навик​

Създайте работен процес. Пример:

# Weekly bookkeeping routine
git pull origin main
bean-extract transactions.csv >> ledger.beancount
bean-doctor ledger.beancount
bean-check ledger.beancount
fava ledger.beancount

Или просто се ангажирайте с "Beancount петък" и съгласувайте всичко ежеседмично.

💼 Направи си сам или наеми помощ?​

Можете да направите всичко сами с Beancount. Но дори напредналите потребители трябва:

• Консултирайте се с дипломиран експерт-счетоводител по време на настройката
• Наемете счетоводител по време на данъчния период, ако е необходимо
• Използвайте Fava за месечни отчети

Получавате цялата мощ на счетоводна система без заключване към доставчик или абонаментни такси.

🛠️ Препоръчителни инструменти за потребители на Beancount​

• Fava – красиво уеб табло за управление на Beancount файлове
• bean-doctor – проверки на изправността на вашата счетоводна книга
• bean-query – изпълнявайте SQL-подобни отчети
• beancount-import / beanie – автоматизиран банков импорт
• Контрол на версиите – използвайте Git, за да проследявате промените в счетоводните си книги

✅ Последен пример: Пълен поток на транзакциите​

2025-06-20 * "Consulting payment from Acme Inc."
  Assets:Bank:Business:Checking        3,000.00 USD
  Income:Consulting                  -3,000.00 USD
  ; invoice: 2025-06-acme
  ; project: "Backend API redesign"

2025-06-21 * "Notion Pro Plan"
  Expenses:Software                     10.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking        -10.00 USD
  ; purpose: project documentation
  ; receipt: ./receipts/notion-june.pdf

🎯 Резюме​

Beancount е идеален за собственици на малък бизнес, които искат да:

• Поддържат ниски разходи
• Останат изцяло в контрол над финансите си
• Избягват претоварването от наследен софтуер
• Приемат прозрачността и простотата на обикновения текст

Искате ли шаблон за стартиране на .bean файл за изтегляне за вашия бизнес? Кажете ми типа на вашия бизнес и аз ще създам такъв, съобразен с вашите нужди.

В днешния свят показателите за околна среда, социална отговорност и управление (ЕСУ) вече не са просто модерни думи; те са основни индикатори за здравето и бъдещата жизнеспособност на една компания. Но как да интегрирате тези ключови прозрения за устойчивост с традиционното финансово счетоводство? Представяме ви Beancount, счетоводна книга с двойно записване, базирана на обикновен текст, с отворен код, която предлага изненадващо мощно и гъвкаво решение за преодоляване на тази празнина.

Представете си как превръщате разпокъсаното си отчитане на устойчивостта в рационализирана, автоматизирана система, която проследява всичко - от въглеродни емисии до разнообразие на доставчици, всичко това в рамките на съществуващия ви финансов работен процес. Beancount прави това възможно, като третира ЕСУ данните като "първокласни граждани наред с финансовите транзакции".

Моделиране на ESG данни: По начина на Beancount​

Присъщата гъвкавост на Beancount е неговата суперсила, когато става въпрос за ESG. Вместо разпокъсани електронни таблици, можете да вградите показатели за устойчивост директно във вашата финансова структура, използвайки няколко ключови техники:

• Специализирани сметки и стоки: Мислете за своя екологичен отпечатък като за друга валута. Можете да създадете сметки като Metrics:Emissions:CO2e за проследяване на въглеродните емисии. Тези емисии дори могат да бъдат третирани като стока (напр. единица CO2 еквивалент, tCO2e), което ви позволява да записвате конкретни количества във вашите транзакции. Например, покупка на полет може да кредитира сметка Emissions:CO2e с +0.3 tCO2e наред с паричната стойност.
• Персонализирани метаданни тагове: Метаданните ключ-стойност на Beancount са идеални за добавяне на контекст. Можете да маркирате транзакция с CO2e: 0.3 t или Scope: 3, за да обозначите нейния въглероден отпечатък или обхват по протокола за парникови газове (GHG Protocol). Това свързва финансовите разходи директно с техните екологични последици, осигурявайки по-богата и пълна картина.
• Структурирани тагове за категории: Съобразяването със стандарти като Протокола за парникови газове (GHGP) е от решаващо значение. Можете да използвате последователни тагове или конвенции за именуване на сметки, като Metrics:Emissions:Scope1, Metrics:Emissions:Scope2 и Metrics:Emissions:Scope3, за лесно категоризиране и отчитане на преки, свързани с енергията и емисии по веригата на стойността.

Този адаптивен подход означава, че с развитието на ESG стандартите можете да коригирате структурата на вашата счетоводна книга без цялостен ремонт.

Beancount срещу специализирани ESG инструменти: Стратегически избор​

Докато специализираните ESG платформи като Persefoni или SAP Green Ledger предлагат силно автоматизирани, целенасочени решения, Beancount представлява привлекателна алтернатива, особено за тези, които търсят прозрачност и контрол.

Beancount е DIY мощност: Той ви дава несравнима гъвкавост и прозрачност, което го прави идеален за индивидуални потребители или технически грамотни малки организации. Вие притежавате данните си изцяло, избягвайки заключване към доставчик.

Специализираните инструменти предлагат готови решения: Те се отличават с автоматизирано събиране на данни, вградени бази данни с емисионни фактори и готови отчети за съответствие, често на по-висока цена и с по-малка гъвкавост.

Възможен е и хибриден подход: използвайте Beancount за детайлно вътрешно проследяване и съгласуване, след което експортирайте обобщени данни към външна платформа за отчитане на високо ниво пред заинтересовани страни.

Практически приложения: ESG в действие с Beancount​

Гъвкавостта на Beancount го прави подходящ за няколко ключови ESG приложения:

• Проследяване на емисии от обхват 3: Най-трудните за проследяване емисии (от вашата верига на стойността) могат да бъдат интегрирани чрез свързване на данни за емисии от доставчици с транзакции за покупки. Beancount осигурява ясна одитна следа за тези сложни данни, позволявайки по-добър анализ и точно определяне на източниците на данни.
• Одити за устойчивост и осигуряване: Подобно на финансовите данни, ESG данните трябва да бъдат проверими. Beancount ви позволява да свържете всеки ESG запис с изходни документи (напр. сметки за комунални услуги, изявления за проверка от трети страни), осигурявайки щателна одитна следа за прозрачност и осигуряване.
• Отчитане за съответствие с EU CSRD/ESRS: За компании, изправени пред строги регулации като CSRD, Beancount може да служи като централно хранилище за количествени оповестявания. Въпреки че няма автоматично да форматира отчетите в XBRL, той предоставя детайлните, одитируеми данни, необходими за генериране на готови за съответствие цифри.
• Анализ на въглеродния отпечатък и управленско счетоводство: Третирайте въглерода като друго измерение на управленското счетоводство. Чрез разпределяне на емисиите към центрове за печалба или продуктови кодове, можете да изчислите показатели като "емисии на долар приход" и да идентифицирате въглеродни горещи точки, което води до по-информирани решения за устойчивост.

Най-добри практики за вашия Beancount ESG регистър​

За да увеличите максимално ефективността на Beancount за ESG, разгледайте тези най-добри практики:

1. Проектирайте ясен сметкоплан за ESG: Структурирайте внимателно вашите ESG сметки (напр. Metrics:Emissions:Scope1:Fuel), точно както вашите финансови сметки.
2. Използвайте метаданни последователно: Използвайте тагове (напр. Scope: 3, FactorSource: EPA2024) за последователен контекст и по-лесно търсене.
3. Балансирайте детайлността с управляемостта: Съсредоточете се върху съществените показатели, за да избегнете претоварване на вашия регистър с ненужни детайли.
4. Автоматизирайте с повишено внимание: Използвайте Python скриптове за импортиране и валидиране на данни, но осигурете стабилна проверка за грешки и ясна документация на вашите процеси на автоматизация.
5. Използвайте контрол на версиите: Използвайте Git, за да проследявате всяка промяна във вашия регистър, осигурявайки прозрачна и одитируема история на вашите ESG данни.
6. Свържете с документи и доказателства: Свържете изходни файлове (напр. PDF файлове на сметки за комунални услуги) към записи в регистъра за лесна проверка по време на одити.
7. Използвайте Fava за прозрения: Конфигурирайте Fava да показва персонализирани ESG графики и отчети, правейки вашите данни за устойчивост приложими и достъпни за нетехнически заинтересовани страни.
8. Бъдете в крак със стандартите: ESG отчитането е динамично; бъдете готови да адаптирате вашата Beancount структура, когато се появят нови разпоредби и рамки.

Бъдещето е зелено и в обикновен текст​

Въпреки че Beancount в момента не разполага с вградена ESG интелигентност или готово за ползване докладване, неговият отворен код характер предоставя огромни възможности за подобрение. Плъгини, разработени от общността, за въглеродно счетоводство, стандартизирани ESG счетоводни шаблони и по-добра интеграция с API за емисионни фактори биха могли значително да увеличат неговите възможности.

Тъй като корпоративният свят все повече възприема „зелени регистри“, Beancount е готово да предложи гъвкаво, прозрачно и одитируемо решение. Чрез интегриране на ESG данни със същата прецизност като финансовите данни, Beancount дава възможност на организациите не само да отговарят на изискванията за съответствие, но и да стимулират значими инициативи за устойчивост.

Готови ли сте да въведете вашите ESG данни в революцията на обикновения текст?

Beancount версия 3, пусната в средата на 2024 г., отбелязва значителна архитектурна еволюция за популярния инструмент за счетоводство в обикновен текст. Въпреки че поддържа обратна съвместимост за потребителските файлове с регистри, основната структура и придружаващите инструменти са претърпели съществени промени. Ето преглед на новостите в Beancount v3.

По-модулна и оптимизирана архитектура​

Най-значителната промяна в Beancount v3 е преминаването към по-модулна екосистема. Няколко ключови функционалности, които преди това бяха пакетирани с ядрото, са отделени в самостоятелни, независими проекти. Това прави ядрото на Beancount по-леко и позволява по-фокусирано развитие на отделни компоненти.

Ключовите компоненти, които сега са отделни пакети, включват:

• beanquery: Мощният SQL-подобен инструмент за заявки за вашите файлове с регистри вече е в собствен пакет.
• beangulp: Това е новият дом за рамката за импортиране на данни, заместваща бившия модул beancount.ingest.
• beanprice: Специализиран инструмент за извличане на цени на стоки и акции.

Това разделение означава, че потребителите ще трябва да инсталират тези пакети в допълнение към beancount сам по себе си, за да запазят пълната функционалност, с която са свикнали във версия 2.

Промени в инструментите на командния ред и работните потоци​

Отразявайки новата модулна архитектура, има някои забележителни промени в инструментите на командния ред:

• bean-report е премахнат: Този инструмент е премахнат. Потребителите вече се насърчават да използват bean-query (от пакета beanquery) за своите нужди от отчети.
• Нов работен поток за импортиране: Командите bean-extract и bean-identify са премахнати от ядрото. Новият подход с beangulp е базиран на скриптове. Потребителите вече ще създават свои собствени Python скриптове за обработка на импортирането на данни от външни източници като банкови извлечения.

Подобрения в синтаксиса и функциите​

Докато основните счетоводни принципи остават същите, Beancount v3 въвежда известна желана гъвкавост в своя синтаксис:

• По-гъвкави кодове на валути: Предишните ограничения за дължината и символите на имената на валутите са облекчени. Вече се поддържат едносимволни валутни символи.
• Разширени флагове за транзакции: Потребителите вече могат да използват всяка главна буква от А до Я като флаг за транзакции, което позволява по-детайлна категоризация.

Важно е, че тези промени са обратно съвместими, така че вашите съществуващи Beancount v2 файлове с регистри ще работят без никакви модификации.

Пренаписването на C++ и производителността​

Една от дългосрочните цели за Beancount е пренаписването на неговите критични за производителността компоненти на C++. Докато тази работа продължава, първоначалната версия на Beancount v3 не включва ядрото, базирано на C++. Това означава, че засега производителността на v3 е сравнима с тази на v2. Кодът на C++ остава в отделен клон за разработка за бъдеща интеграция.

Миграция от v2 към v3​

За повечето потребители миграцията от Beancount v2 към v3 е сравнително лесна:

1. Файлове с регистри: Не са необходими промени за вашите .beancount файлове.
2. Инсталация: Ще трябва да инсталирате новите, отделни пакети като beanquery и beangulp с помощта на pip.
3. Скриптове за импортиране: Ако имате персонализирани импортери, ще трябва да ги актуализирате, за да използват новия API на beangulp. Това включва главно промяна на базовия клас, от който наследяват вашите импортери, и коригиране на някои сигнатури на методи.
4. Fava: Популярният уеб интерфейс за Beancount, Fava, е актуализиран, за да бъде съвместим с v3. Уверете се, че разполагате с най-новата версия на Fava за безпроблемно изживяване.

По същество Beancount v3 е фундаментална версия, която оптимизира архитектурата на проекта, правейки го по-модулен и по-лесен за поддръжка и разширяване в дългосрочен план. Въпреки че изисква някои корекции в работните потоци на потребителите, особено по отношение на импортирането на данни, тя поставя основите за бъдещото развитие на този мощен счетоводен инструмент.