#point-of-sale
Избор на POS система, ценообразуване, хардуер и съгласуване за ресторанти и търговия
Магазините за зареждане губят 3–8% от приходите си заради свиване. Претегляйте съдовете всяка седмица, отчитайте депозитите като задължения и следете маржовете по категории, за да запазите всяка унция.
Търговците на дребно, които продават на тегло, трябва да използват NTEP-сертифицирана везна, да я регистрират в органа по мерките и теглилките и да подлежат на ежегодна преинспекция — в Ню Йорк таксата е от $20 до $100 за везна и изискванията са за заявки 60 дни преди изтичане на срока. Продажбата по бруто тегло вместо нетно тегло е престъпление в Калифорния, с глоби до $1,000 за всяка незаконна транзакция.
Стъпка по стъпка приключване на работния ден за търговия на дребно и ресторанти — X-отчет, корекции на бакшиши и сетълмент на картови партиди, Z-отчет, сляпо преброяване на чекмеджето и тристранно съпоставяне на очакваните от POS суми с преброените пари и банковия сетълмент. Обхваща праговете за излишък/недостиг, защо излишъците сигнализират за клиенти, които не са получили правилно ресто, отчитане на отклоненията към сметка за излишък/недостиг на пари вместо коригиране на продажбите, и правилата за удръжки от заплати, които правят приспадането на недостиг от чекмеджето от заплатата рисковано.
Комбиниран билет за театър с вечеря всъщност е две продажби — облагаема храна и вход, който много щати освобождават от данък на продажбите, но обложат с отделен данък на вход или развлечение. Това ръководство покрива трите държавни модела (разделя на билета, оператор-как-потребител, обложен целият комбиниран билет), правилата за безплатни напитки, който облагат комплиментите по цената на себестойност, и сметен план, който държи билети, бар и отложен приход в одитен способ.
IRS финализира правилата „Без данък върху бакшишите“ през април 2026 г. със затворен списък от 71 квалифициращи професии, ново поле 14b във формуляр W-2 за до два трицифрени кода на професията, код TP в поле 12 за квалифицирани бакшиши и тест за доброволност, който дисквалифицира автоматичните надбавки за обслужване и потоците на ПОС без опция за нула. Ето какво трябва да променят работодателите с бакшиши в заплатите, ПОС и счетоводството, преди да бъдат издадени формулярите за 2026 г.
Таксата за чай на човек е такса за обслужване, а не бакшиш — тя е облагаем приход и всяка част, изплатена на персонала, е заплата, подлежаща на удържане на данъци. Това ръководство обхваща спецификите на осчетоводяването за дим сум: проследяване на труда при колички спрямо формуляри за поръчки, целева себестойност до 60–65 процента, хранителна себестойност 28–33 процента, труд за уикенда на човек и паричните контроли, от които се нуждае зала с карти за маркиране.
Как да водите счетоводството на бензиностанция с магазин — разделяне на горивото от магазинните продажби, проследяване на инвентаризацията на резервоарите в галони, отчитане на лотарията като агентска схема, записване на отстъпките за тютюн и държане на таксите за карти извън приходите. Търговците на дребно в САЩ отбелязаха рекордни 341 милиарда долара магазинни продажби през 2025 г., но NACS установи, че средната магазинна кошница губи около седем цента на транзакция след разходите.
От 1 юли 2026 г. храните, кетърингът и фризьорските услуги в Ирландия се облагат с 9% ДДС вместо 13,5% — което възлиза на около 3,63 евро на всеки 100 евро от продажбите, ако цените останат непроменени. Алкохолът остава на 23%, а настаняването — на 13,5%, така че това ръководство обхваща решението за ценообразуване, актуализациите на касовите апарати и данъчните кодове, депозитите, които преминават преходния период, и как правилно да разделяте смесените сметки.
Разходите за наливка са себестойността на напитките, разделена на приходите от напитки — целеви стойности 15-20% за спиртни напитки, 20-25% за наливна бира и 25-35% за вино на чаша. Това ръководство обхваща как да изчислявате потреблението и отклонението седмично, защо половин буре дава около 112 пинти вместо теоретичните 124, и как да разделите приходите, себестойността, комплиментите и депозитите за бурета, така че течът да е видим в счетоводната книга.
Shift4 обедини Годишната програма такса от 250 USD на устройство и Таксата за регулаторна гаранция от 325 USD на устройство (с таван от 975 USD) в една обща годишна такса за обслужване и поддръжка от приблизително 2 000 USD, считано от сметките за август 2026 г. Ето как да възстановите базовото си ниво, да оспорите таксата в 30-дневния прозорец, да изчислите разходите за изход, преди да смените доставчика, и да осчетоводите таксата като такси за търговска сметка, начислявани на месечна база от около 167 USD.
Двумесечната ваканция от данъка на Алабама върху хранителните стоки приключи на 30 юни 2026 г., а щатският данък от 2% върху храните се възобнови на 1 юли — като градските и окръжните данъци върху храните никога не са спирали. Това е контролният списък ПОС за всеки регистър и процедурата за счетоводство в края на месеца, които поддържат юлската декларация за преходния период съгласувана, обхващащи гранични транзакции, класификация на приготвена храна, объркване относно SNAP плащанията и експозицията от несъбран данък, която търговците дължат на себе си.
Десять американски щати управлят програми за депозити на контейнери с депозити от 5 до 25 цента, и търговците трябва да ги отбележат като отделен ред на касовата бележка, да приемат обратно празни бутилки от марки, кои продават, и да ги отчитат като задължение, а не като приход — при това таксите за обработка от около 1 до 5 цента на контейнер са единствената част, коя е доход.
