#point-of-sale
Избор на POS система, ценообразуване, хардуер и съгласуване за ресторанти и търговия
Гласовото AI за драйв-тру струва приблизително 800–2200 долара на обект на месец. Едностраничен модел за изплащане показва, че то носи на малък QSR около +810 долара на месец — но само ако планираните работни часове наистина бъдат махнати от графика; ако останат, същата математика дава −1 590 долара на месец.
Омнибусният данъчен закон на Флорида за 2026 г. (H7031E) премести данъчния празник за продажби за начало на учебната година на 20 юли – 20 август, добави празник за лов, риболов и къмпинг от 1 септември до 31 декември без ограничение на цената за ловни принадлежности и направи постоянно освобождаването от данък за пропанови бутилки от 20 lbs или по-малко. Това ръководство изброява всяко ограничение за артикул и изключение за местоположение, обяснява програмите за възстановяване за университетски изпълнители и за укрепване на дома и дава на търговците на дребно във Флорида контролен списък за програмиране на касите и счетоводство, за да останат готови за одит.
Square повиши онлайн ставката за картови плащания в безплатния план от 2.9% + 30¢ на 3.3% + 30¢ на 13 януари 2026 г., а платените планове преминаха на 2.9% + 30¢. Изчислете годишния разход от увеличението, открийте новата точка на рентабилност на Square Plus около $12,250 на месец онлайн оборот и вижте кога ценообразуването interchange-plus побеждава фиксираната ставка.
Система за счетоводство по представления за комедийни клубове — отделяйте приходите от билети, минимален брой напитки и храна, разплащайте се с изпълнителите по писмена формула за подялба на приходите от вход, отчитайте данъка върху продажбите и бакшишите като пасиви и отлагайте депозитите за частни събития, докато представлението не бъде проведено.
В магазин за пощенски кутии или CMRA отчитайте предплатения наем за кутия като отложени приходи, а клиентските средства за пощенски разходи като пасив, докато не бъдат изразходвани; сверявайте помощния регистър на клиентските салда с главната книга всеки месец и определете правила за съхранение според изискванията на USPS и IRS.
Фишингът чрез QR кодове (куишинг) може да пренасочи плащане към доставчик или да прихване картата на клиент чрез подмяна на едно изображение. Защитата се състои от обичайни счетоводни контроли — проверявайте регистъра на доставчиците, отделяйте одобрението от нареждането на плащането и съгласувайте QR каналите ежедневно.
SB 606 на Флорида влиза в сила на 1 юли 2026 г. и предефинира оповестяването на такси в рестораните: всяка задължителна операционна такса — такси за обслужване, автоматични бакшиши, такси за доставка и надбави за карти — трябва да бъдет показана в меню, договори и приложения за поръчка със съобразен шрифт, на лицевата страна на сметката и като три отделни редове в касовия бон за бакшиш, операционна такса и данък на продажба. Научете какво се счита за операционна такса, къде трябва да се оповестя и как да регистрира всеки ред правилно.
Илинойс, SB 618, прави коктейлите за вкъщи постоянни от 1 юли 2026 г., изисквайки запечатани съдове с видими следи от отваряне, етикети с четири елемента, седемдневен срок на годност, доставка само от служители и проверка на възрастта, с акциз въз основа на алкохолното съдържание и отделно счетоводство на POS системата, за да остане каналът печеливш и готов за одити.
Законът SB 606 на Флорида изменя Статут § 509.214, считано от 1 юли 2026 г., като изисква ресторантите да оповестяват всяка задължителна оперативна такса — нейния размер и предназначение — в менютата и върху касовите бележки преди поръчката, на отделен ред, отделно от данъците и бакшишите. Включва третирането по ведомост (таксите за услуги са заплати, не бакшиши), експозицията към данък върху продажбите и настройка на сметкоплан за коректното осчетоводяване на всяка такса.
Законът за забрана на таксите за междубанкови разплащания в Илинойс забранява таксите за суич върху частите от данък върху продажбите и бакшиши от картови транзакции, считано от 1 юли 2026 г. – първият закон от този род в САЩ. Научете как да доказвате данъка и бакшишите за всяка транзакция, да избирате между освобождаване в реално време и 180-дневна отстъпка, и да структурирате сметкоплан, който отчита всеки долар и в двата случая.
Комбинираният данък върху продажбите в окръг Мекленбърг се повиши до 8,25% на 1 юли 2026 г. — най-високата ставка в Северна Каролина. Това е контролният списък за ПОС, фактуриране, подаване на декларации и счетоводство, от който предприятията в района на Шарлът се нуждаят, за да събират и внасят правилно новата ставка.
Магазинът за комикси е три бизнеса, които споделят един касов апарат — невъзвръщаеми нови издания, бройки от архива с дълга опашка и комисиони — затова ги разделете в сметкоплана си, записвайте предплатените pull list-ове като разсрочен приход и капитализирайте таксите за оценяване в инвентаризацията, вместо да ги отчитате като разход.
