Правите същата банкова реконсилация като счетоводителката от съседната улица, но тя иска $65 на час, докато вие се колебаете да поискате $35. Разликата рядко е в уменията. Тя е в две или три букви след името ѝ — CB или CPB — и в готовността да таксувате това, което сертифицираната работа заслужава. Ако изкарвате прехраната си с водене на счетоводни книги или наемате някого, който да го прави, тези букви заслужават по-внимателен поглед, отколкото повечето хора им отделят.
Две организации издават национално признати счетоводни сертификати в Съединените щати: American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB), който присъжда обозначението Certified Bookkeeper (CB), и National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB), която присъжда лиценза Certified Public Bookkeeper (CPB). Звучат почти идентично. Не са. Пътищата се различават по цена, изпити, изисквания за опит и поддръжка — и правилният избор зависи от това откъде започвате.
Двата сертификата за 60 секунди
| AIPB: Certified Bookkeeper (CB) | NACPB: Certified Public Bookkeeper (CPB) | |
|---|---|---|
| Най-подходящ за | Хора, сменящи кариерата си, и работещи счетоводители без формално счетоводно образование | Хора със счетоводна диплома или значителен опит, които искат лиценз |
| Обща цена | Приблизително $479 за членове, $574 за нечленове | Приблизително $1,675 за членове, $2,095 за нечленове за целия лицензен път |
| Изискван опит | 2 години на пълен работен ден или 3,000 часа, в рамките на 3 години след издържане на изпита | Около 1 до 2 години (приблизително 2,000 до 4,000 часа), в зависимост от пътя |
| Изпит | Четири части; две контролирани в изпитни центрове, две с отворени книги за вкъщи | Многочастов изпит, обхващащ счетоводство, QuickBooks и заплати; 75% за преминаване на всяка част |
| Продължаващо обучение | 60 кредита на всеки 3 години | 24 часа всяка година |
| Букви | CB след името | CPB след името |
Нито един от двата сертификата не изисква висше образование, за да започнете. И двата са доброволни — нито един щат не ви задължава да притежавате някой от тях, за да водите счетоводни книги — което означава, че цялата им стойност е в сигнала: доказателство за клиенти и работодатели, че трета страна ви е изпитала.
Какво всъщност изисква всеки път
AIPB Certified Bookkeeper (CB)
AIPB постави първия национален стандарт за счетоводители още през 1997 г. и програмата ѝ все още отразява този произход: създадена е за хора, които са се научили да водят книги, като го правят, а не в класна стая. Няма образователна предпоставка. Ако можете да свършите работата и да издържите изпитите, можете да спечелите буквите.
Програмата се състои от пет стъпки. Първо се присъединявате към AIPB (около $60 годишно) и се записвате в сертификационната програма. След това преминавате през шест учебни тетрадки за самообучение — коригиращи записи, коригиране на счетоводни грешки, заплати, амортизация, инвентар и вътрешен контрол с предотвратяване на измами — които струват около $254 за членове. След това се явявате на националния изпит от четири части. Части 1 и 2 се провеждат при контролирани условия в изпитни центрове и изискват резултат 75%; части 3 и 4 са изпити с отворени книги, които идват с учебните тетрадки и изискват 70%. Таксата за изпита е около $200.
Изискването за опит е частта, която хората подценяват: най-малко две години опит в счетоводство на пълен работен ден или 3,000 часа работа на непълен работен ден или на свободна практика, документирани и подадени към AIPB. Добрата новина е, че имате три години след издържане на изпита, за да ги натрупате, така че можете първо да се явите на изпита и да завършите квалификацията на работното място. Стажовете и свързаната с данъци доброволческа работа като VITA могат да се броят; общата офис работа не може.
След като получите сертификат, поддържате обозначението с 60 кредита за продължаващо образование на всеки три години. Ако се провалите на контролирана изпитна част, можете да се явите отново след 30 дни срещу около $60.
NACPB Certified Public Bookkeeper (CPB)
NACPB възприема различен подход: провежда както сертификати за отделни области, така и пълен лиценз. Сертификатите обхващат по една тема всеки — счетоводство, заплати, QuickBooks, счетоводен анализ и други — и никога не изтичат. Лицензът CPB е по-големият сертификат, този, който поставя букви след името ви, и обединява курсова подготовка, изпити, опит и ангажимент към етиката. Счетоводителите го получават, като завършат програмата CPB на Consortia Accounting School, която също акредитира лиценза.
Тъй като лицензният път включва формална курсова подготовка, NACPB подхожда на хора, които вече имат известно счетоводно образование, например диплома за средно специално или висше образование, или които искат структурирано обучение, а не чисто самообучение. Летвата за опит е около една до две години счетоводна работа — приблизително 2,000 до 4,000 часа в зависимост от избрания път — и контролираният опит, организиран чрез собствената програма на NACPB, може да съкрати изискването.
Изпитната страна е онлайн оценяване от много части, обхващащо основи на счетоводството, QuickBooks Online и заплати, с праг за преминаване 75% на всяка част. Членството струва около $200 годишно ($250 за професионалното ниво) и носи значителни отстъпки: лицензът е около $1,276 за членове срещу $1,596 за нечленове, а индивидуалните изпитни такси са около $80 за членове и $100 за нечленове. Общо целият лицензен път достига около $1,675 за членове и $2,095 за нечленове — приблизително три пъти общата сума на AIPB.
Поддръжката е годишна, а не тригодишна: 24 часа продължаващо професионално образование всяка година, считано от годината след получаване на лиценза, плюс годишно подновяване.
Лице в лице: къде разликите болят най-много
Цена. Това е най-осезаемата разлика. Пътят на AIPB струва под $500 за членове навсякъде; лицензният път на NACPB струва над $1,600. Ако бюджетът е ограничението, AIPB печели безусловно. Отговорът на NACPB е, че за парите получавате по-структурирано образование — формални курсове чрез акредитирано училище, а не учебни тетрадки — плюс привилегии за членове като безплатни обучителни курсове по QuickBooks. Решете дали купувате сертификат, или образование.
Изпити. Контролираните части на AIPB в изпитни центрове плашат хора, които не са учили от години, и това е умишлено: контролираният изпит е по-силен сигнал именно защото е по-труден. Онлайн изпитът на NACPB от много части е по-удобен за насрочване и изрично тества софтуера — QuickBooks Online — който повечето малки бизнеси всъщност използват. Ако слабото ви място са стандартизираните изпити под натиск, форматът на NACPB е по-приятелски. Ако акцентът ви ще бъде строгостта, форматът на AIPB е по-добрата история.
Опит. AIPB изисква повече (3,000 часа), но ви дава три години след изпита, за да ги натрупате, което облагодетелства работещите счетоводители, които искат сертификата сега, а часовете — по-късно. Летвата на NACPB е по-ниска по часове, но очаква повече формална подготовка предварително. Във всеки случай започнете да документирате часовете си рано: възстановяването на две години работа на свободна практика по памет е най-честото главоболие с документи и в двете програми.
Поддръжка. Шестдесет кредита на всеки три години срещу 24 часа всяка година звучи сходно, и годишното темпо е почти идентично — около 20 до 24 часа годишно. Практическата разлика е в ритъма. AIPB ви позволява да наваксате обучението на третата година; NACPB налага постоянен навик, който повечето хора намират за по-лесен за поддържане и по-труден за забравяне до крайния срок.
Признание. И двата са национално признати и нито един не е име, познато извън професията. Сред работодателите и клиентите, които изобщо познават счетоводните сертификати, CB на AIPB е по-старото и по-широко цитирано обозначение. NACPB отговаря с думата „лиценз“, която има тежест пред клиентите, въпреки че — за да сме точни — това е частен лиценз от професионална асоциация, а не държавен лиценз. Нито една от организациите не може да спре несертифициран човек да води счетоводни книги.
Кой отговаря на вашата ситуация
Изберете AIPB, ако се научихте в работата. Вече правите реконсилации, обработвате заплати или приключвате месеци за работодател или няколко клиента и искате най-евтиния надежден начин да сертифицирате това, което знаете. Учебните тетрадки ще запълнят празнотите (амортизацията и вътрешният контрол изненадват почти всички), без да ви карат да седите през семестри с материал, който вече използвате ежедневно.
Изберете NACPB, ако имате дипломата, но не и практиката. Счетоводен завършил, който никога не е работил като счетоводител, получава структурирано обучение, софтуерна сертификация и път за контролиран опит в един пакет. Същата логика важи, ако сменяте кариерата си и искате курсова подготовка с тестове и графици, а не шест учебни тетрадки и собствена дисциплина.
Изберете сертификатите на NACPB за отделни области, ако ви трябва едно умение, бързо. Сертификат по QuickBooks или заплати, който никога не изтича, може да е правилният отговор, когато клиент или работодател поиска едно конкретно доказателство за компетентност и още не ви трябва пълният лиценз.
Не избирайте нито един още, ако нямате нито опит, нито обучение. И двата пътя предполагат основа. Нискобюджетна начална точка като сертификата Intuit Academy Bookkeeping Professional — около $39 месечно чрез онлайн платформа за курсове, без изискване за опит — първо изгражда основния речник. След това изберете AIPB или NACPB, след като знаете кой стил на учене ви подхожда.
Плащат ли клиентите наистина повече за буквите?
Ето честният отговор: нито едно публикувано проучване на заплати не изолира премия за CB или CPB, така че всеки, който ви цитира точно увеличение, гадае. Това, което данните показват, е диапазонът, в който преговаряте. Бюрото по трудова статистика определя средното заплащане за счетоводни, финансови и одиторски служители на $50,670 годишно, или около $24.36 на час — но тази медиана смесва начинаещи служители с опитни счетоводители с пълна отговорност. Счетоводителите на свободна практика обикновено таксуват $25 до $50 на час, с месечни пакети за клиенти от няколкостотин долара за основна реконсилация до $2,500 за сложна работа с голям обем.
Сертификацията ви придвижва в рамките на този диапазон; тя не създава нов. Ползата ѝ идва по три конкретни канала. Първо, спечелването на клиента: когато потенциален клиент сравнява две иначе идентични оферти, сертификатът решава равенството, особено с по-големи клиенти и фирми за професионални услуги, които проверяват квалификациите. Второ, увереност в цената: счетоводителите, които могат да посочат изпитан стандарт, намират за по-лесно да цитират горната граница на местния диапазон и да държат на нея. Трето, пазарът на труда: BLS прогнозира спад от около 6% в заетостта на счетоводните служители през следващото десетилетие, докато софтуерът автоматизира рутинното въвеждане, което означава, че останалите работни места се концентрират върху преглед, преценка и коригираща работа — точно уменията, които и двата изпита тестват. На пазар със свиващ се брой служители сертификатът е диференциация, а не декорация.
Настройте очакванията си съответно. Буквите няма да ви донесат клиенти сами; маркетингът все още прави това. Но те повишават процента ви на сключени сделки, подкрепят по-високи такси на клиент и съкращават периода на изграждане на доверие с всеки нов ангажимент. За човек на свободна практика един допълнителен задържан клиент на $500 месечно изплаща цената на всяка от двете програми няколко пъти още през първата година.
Чести грешки, които да избягвате
Да бъркате CPB с CPA. Това е най-скъпото недоразумение в областта. Certified Public Accountant е лицензиран от щата, изисква 150 кредитни часа и брутален изпит от четири части и може да подписва одиторски становища и да представлява клиенти пред IRS без ограничения. Certified Public Bookkeeper не прави нито едно от тези неща. Никога не представяйте сертификатите като равностойни и коригирайте всеки клиент, който предполага, че са — недоразумението може да създаде отговорност за работа, за която не сте лицензирани.
Да купувате курсове, преди да сте начертали пътя си за опит. И двете организации ви позволяват първо да учите и по-късно да документирате часове, но часовете имат правила: трябва да са счетоводна работа, понякога контролирана, в определен времеви прозорец. Потвърдете, че текущата ви работа или работата на свободна практика отговаря на условията, преди да платите за програмата, или може да издържите всеки изпит и все още да чакате година за буквите.
Да оставите продължаващото обучение да изтече. Изтекъл сертификат е по-лош от никакъв — той кани въпроса защо сте го загубили. Отбележете ритъма си за CPE в началото (годишен за NACPB, тригодишен с междинни контролни точки за AIPB) и третирайте часовете като разход за правене на бизнес, също като абонаментите за софтуер.
Да очаквате курсовата подготовка да ви научи да привличате клиенти. И двете програми учат на счетоводство; нито една не учи как да намирате клиенти, да ценообразувате ангажименти или да пишете оферти. Предвидете отделно — във време и пари — за изучаване на бизнес страната, ако планирате да работите на свободна практика.
Да смесвате сертификатите на NACPB с лиценза ѝ. Сертификатът за отделна област от NACPB никога не изтича, но не дава букви. Само пълният лиценз CPB поставя CPB след името ви. Кандидатите редовно завършват един сертификат, предполагат, че са готови, и откриват, че лицензът изисква цялата програма плюс опит.
Поддържайте книгите на клиентите си организирани от първия ден
Независимо дали преследвате CB, CPB, или нито един от двата, сертификатът само отваря вратата — чистите, обясними книги са това, което задържа клиентите да плащат месец след месец. Ако искате собствената ви практика да работи с записи, които можете да сравнявате, версионирате и одитирате като код, Beancount.io предлага счетоводство в чист текст, което ви дава пълна прозрачност и контрол върху финансовите ви данни. Започнете безплатно и вижте защо разработчиците и финансовите специалисти преминават към счетоводство в чист текст.
